4 bezpłatne metody ochrony pliku PDF hasłem

PDF to najczęściej używany format plików do wymiany i udostępniania dokumentów w Internecie.PDF jest popularny, ponieważ zwykle ludzie nie mogą go łatwo edytować. Jednak wraz z rozwojem coraz większej liczby narzędzi do edycji plików PDF użytkownicy plików PDF wydają się mieć trudności z utrzymywaniem swoich plików PDF przed zmianą i edycją. W tej sytuacji dodanie hasła do zaszyfrowania pliku PDF byłoby dobrym wyborem do zabezpieczenia pliku.

Dzisiaj przedstawimy Ci kilka praktycznych metod ochrony hasłem pliku PDF. Możesz zaszyfrować plik PDF za pomocą EasePDF Online PDF Protector, Microsoft Office, Mac Preview, Adobe Acrobat DC itp. Większość z tych narzędzi jest bezpłatna.

Część 1. Przyczyny ochrony plików PDF hasłem

1. Ograniczenie niektórych zastosowań

Istnieją dwa różne typy szyfrowania haseł PDF. Jednym z nich jest ochrona całego pliku PDF przed otwarciem i odczytem. Innym jest posiadanie hasła, które ogranicza tylko określone użycie, np. zabrania edycji, kopiowania lub drukowania. Ten ostatni rodzaj haseł jest znacznie łatwiejszy do złamania i odblokowania. Tak więc wybranie odpowiedniego typu hasła i skomplikowane ustawienie hasła może utrudnić odblokowanie pliku PDF .

2. Ochrona praw autorskich

Innym ważnym powodem, dla którego musimy zablokować plik PDF, jest ochrona zawartości i informacji w pliku PDF przed naruszeniem praw autorskich. Niektóre osoby, które mają dostęp do Twojego pliku PDF, mogą prawdopodobnie powielać Twoją pracę bez pozwolenia, co narusza prawa własności intelektualnej autora. Niektórzy ludzie mogą uznać, że szyfrowanie pliku PDF jest zbyt skomplikowane i niewygodne do ochrony praw autorskich. Dla tych użytkowników istnieje inny prosty sposób na zadeklarowanie praw autorskich — eSign your PDF .

3. Aby utrzymać zysk komercyjny

Chociaż plik PDF nie jest technicznie uważany za prawdziwy e-book, wielu czytelników e-booków nadal prosi o e-booki w formacie PDF, ponieważ mogą zachować ten sam wynik na różnych urządzeniach. Dlatego e-booki w formacie PDF nadal mają świetny rynek na e-publikacje. A dla tych właścicieli e-booków PDF używanie szyfrowania w celu ochrony ich plików PDF przed nieumiarkowanym udostępnianiem za darmo ma kluczowe znaczenie dla utrzymania zysków ze sprzedaży. Innym potencjalnym nadużyciem w przypadku płatnych e-booków, któremu należy zapobiegać, jest drukowanie, a dodanie hasła w celu ograniczenia drukowania pliku jest najniższym zabezpieczeniem kosztów.

4. Aby zapieczętować dokument poufny

W biznesie często mamy do czynienia z poufnymi dokumentami, takimi jak umowy biznesowe, cenniki i dokumenty wewnętrzne, które wymagają dużej prywatności i poufności. Bardzo ważne jest, aby tego rodzaju pliki były dostępne tylko dla określonych osób i nie były modyfikowane przez żadną osobę. A najskuteczniejszym sposobem na to jest zapieczętowanie poufnego dokumentu poprzez dodanie hasła szyfrującego.

5. Aby zachować integralność treści

Szyfrowanie pliku PDF to także sposób na zachowanie integralności treści dokumentu. Jeśli plik PDF wysłany do innych osób ma zostać wydrukowany i wypełniony, może być konieczne upewnienie się, że osadzona zawartość pozostała niezmieniona. Inną okazją, w której integralność treści jest ważna, jest dodanie opinii dotyczących modyfikacji, takich jak wyróżnienie, przekreślenie, notatki itp. w dokumentacji lub artykule. Aby zablokować ten plik PDF, zachowałeś te notatki przed usunięciem lub zmianą.

Część 2. Jak chronić plik PDF hasłem

Reszta tego postu pokaże Ci 5 prostych, ale praktycznych metod zablokowania pliku PDF, możesz wybrać najlepsze rozwiązanie w zależności od urządzenia i wymagań dotyczących szyfrowania.

Metoda 1. Korzystanie z szyfrowania online: EasePDF

Szyfrowanie plików PDF online to sposób na ochronę plików PDF, który można zignorować na różnych urządzeniach. Tak długo, jak masz połączenie z Internetem, możesz iść. EasePDF ma ponad 30 narzędzi związanych z PDF, w tym Word to PDF Converter, Excel to PDF Converter, Podpisz PDF, Split PDF, Merge PDF, Protect PDF, Unlock PDF i tak dalej. Teraz spróbujmy chronić PDF na EasePDF.

Krok 1. Przejdź do strony głównej EasePDF i kliknij „ Chroń PDF ” w menu „Wszystkie narzędzia PDF”.

Krok 2. Wybierz plik PDF, do którego chcesz dodać hasło i prześlij go na serwer. Plik może pochodzić z komputera, smartfona lub dysków w chmurze, takich jak Google Drive.

Krok 3. Ustaw hasło, aby zaszyfrować plik PDF. Wpisz swoje hasło dwukrotnie w dwóch rzędach pola hasła. Ustawione hasło będzie chronione 256-bitowym szyfrowaniem AES, co zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa. Jeśli wprowadzone hasła się nie zgadzają, system poprosi o ponowne wprowadzenie. Gdy hasła będą pasować, system podświetli przycisk „Chroń PDF”. Kliknij go, a plik PDF zostanie automatycznie zaszyfrowany przy użyciu ustawionego hasła.

Gdy plik PDF zostanie pomyślnie zaszyfrowany, system udostępni Ci łącze do pobrania i kilka łączy „zapisz na dyskach w chmurze”, po prostu wybierz, co chcesz.

Metoda 2. Ochrona hasłem plików PDF na komputerze Mac

Nasz komputer Mac jest wyposażony w program Preview, który umożliwia otwieranie większości dokumentów i formatów obrazów. Mac Preview może nam pomóc w wyeksportowaniu dokumentu Word jako pliku PDF. Obsługuje również ochronę hasłem PDF w zaledwie kilku krokach.

Krok 1. Uruchom Preview na Macu, kliknij menu „Plik” w lewym górnym rogu i wybierz „Otwórz”. Wybierz plik PDF, który chcesz zabezpieczyć hasłem z komputera i kliknij przycisk „Otwórz”.

Krok 2. Ponownie przejdź do menu „Plik” i wybierz „Eksportuj” z menu rozwijanego. W menu podręcznym wprowadź nazwę eksportowanego pliku i wybierz lokalizację do zapisania. Następnie zaznacz pole „Zaszyfruj” na dole okna. Pojawią się dwa puste pola, teraz wprowadź hasło, które chcesz zaszyfrować dwukrotnie, a następnie kliknij przycisk „Zapisz”.

Krok 3. Przetestuj zaszyfrowany plik PDF. Teraz musisz otworzyć nowo zaszyfrowany plik PDF w Preview. Jeśli pojawił się ekran z prośbą o podanie hasła, oznacza to, że udało Ci się zabezpieczyć hasłem dokument PDF. Teraz wprowadź hasło, aby je odblokować i sprawdź, czy poprawnie je pamiętasz.

Metoda 3. Chroń plik PDF hasłem za pomocą pakietu Microsoft Office

We wcześniejszej wersji Microsoft Office (od Office 95 do Office 2003) ochrona hasłem jest uważana za bardzo słabą. Ale od czasu Office 2007 firma Microsoft przeszła na Advanced Encryption Standard (AES) z kluczem 128-bitowym. Oznacza to, że pakiet Microsoft Office może zaoferować użytkownikom prawdziwe i silne szyfrowanie w celu ochrony ich dokumentów.

W Office dostępne są dwa tryby ochrony hasłem. Jednym z nich jest pełne zaszyfrowanie dokumentu, innym jest ograniczenie dostępu tylko do edycji. I pamiętaj, że szyfrowanie Office działa tylko w przypadku nowoczesnych formatów dokumentów, takich jak .docx. Oznacza to, że jeśli używamy Office do ochrony hasłem pliku PDF, Office najpierw przekonwertuje go na dokument .docx Word. Teraz zacznijmy.

Krok 1. Otwórz plik PDF za pomocą pakietu Microsoft Office. Uruchom Office na swoim komputerze, przejdź do menu „Plik” i kliknij „Otwórz” po lewej stronie. Znajdź plik PDF, który ma być zaszyfrowany, a następnie wybierz „Otwórz”.

Krok 2. Pojawi się komunikat ostrzegawczy z informacją, że dokument PDF, który zamierzasz otworzyć, zostanie przekonwertowany na edytowalny formularz. Wystarczy kliknąć przycisk „OK”.

Krok 3. Przejdź do menu „Plik” i wybierz opcję „Zapisz jako”. Wybierz „PDF (*.pdf)” jako format wyjściowy z listy rozwijanej typów plików.

Krok 4. Kliknij „Opcje” w oknie ustawień zapisywania. W oknie „Opcje” zaznacz pole „Zaszyfruj dokument hasłem” i kliknij przycisk „OK”.

Krok 5. Wprowadź hasło, które chcesz ustawić dwa razy, i naciśnij "OK".

Na koniec nazwij swój plik PDF i wybierz lokalizację zapisywania w oknie ustawień zapisywania, a następnie kliknij przycisk „Zapisz”. Gratulacje, ustawiłeś ochronę hasłem dla swojego pliku PDF.

Metoda 4. Ochrona hasłem pliku PDF w programie Adobe Acrobat

W programie Adobe Acrobat dostępne są dwa rodzaje haseł: „Hasło otwarcia dokumentu” i „Hasło uprawnień”. Dzięki temu możesz ograniczyć dostęp do pliku PDF lub ograniczyć niektóre funkcje, takie jak edycja i drukowanie. Ale nie można ograniczyć się do radzenia sobie z plikiem PDF w programie Adobe Acrobat.

Krok 1. Otwórz plik PDF w programie Adobe Acrobat i wybierz „Narzędzia” → „Chroń” → „Szyfruj” → „Szyfruj za pomocą hasła”. Kliknij „Tak”, aby zmienić zabezpieczenia, jeśli pojawi się monit ostrzegawczy.

Krok 2. Zaznacz pole „Wymagaj hasła, aby otworzyć dokument” w oknie szyfrowania. Następnie wprowadź hasło w polu pisania. System oceni siłę hasła po prawej stronie. Zalecana siła hasła to „Silne” i wyższe.

Krok 3. W oknie Opcje wybierz odpowiednią wersję programu Acrobat z listy rozwijanej „Zgodność”. Nie należy wybierać wersji, która jest zbyt nowa, ponieważ może nie być kompatybilna z wieloma wersjami programu Acrobat. Na przykład program Acrobat 7 nie może otworzyć pliku PDF zaszyfrowanego dla programu Acrobat 8 i nowszych. Następnie wybierz opcję szyfrowania z poniższej listy.

Krok 4. Kliknij „OK”. Pojawi się okno dialogowe, wpisz ponownie hasło wprowadzone w kroku 2 i kliknij „OK”. Teraz masz hasło do dokumentu PDF chronione w programie Adobe Acrobat.

Wniosek

Jeśli chcesz zaszyfrować plik PDF na komputerze Mac, użyj aplikacji Preview dostarczanej z komputerem Mac. Użytkownicy systemu Windows mogą wybrać zablokowanie pliku PDF za pomocą pakietu Microsoft Office. Adobe Acrobat i EasePDF mogą działać na obu systemach komputerowych. EasePDF obsługuje również ochronę hasłem na smartfonach.

Zastanówmy się teraz, jak możemy zrobić coś przeciwnego? Oto przydatny post o tym , jak odblokować plik PDF chroniony hasłem , który może być bardzo pomocny. Masz więcej wskazówek dotyczących plików PDF ? Daj nam znać, zostawiając komentarz lub skontaktuj się z nami .