Jak wstawić podpis w programie Word

Musisz mieć trochę czasu, aby dodać podpis do pliku Microsoft Word. Na przykład, jeśli stworzyłeś doskonałą pracę do pisania i chcesz określić własność tego pliku przed udostępnieniem go innym, musisz dodać do niego swój podpis. Obecnie wiele osób pracuje z domu z powodu COVID-19, więc nawet ty musisz podpisać dokument biznesowy, możesz to zrobić tylko online, a następnie wstawić podpis cyfrowy w programie Word bez drukowania pliku.

Ale jak wstawić podpis elektroniczny w programie Word na komputerze, takim jak Windows lub Mac? Aby rozwiązać ten problem, znaleźliśmy dla Ciebie trzy najpopularniejsze sposoby i kilka przydatnych narzędzi. Zobaczmy teraz, jak bardzo łatwo wstawić podpis w programie Word.

1. Użyj programu Word, aby bezpośrednio wstawić podpis

Najprostszym sposobem wstawienia podpisu do potrzebnego pliku Word jest zeskanowanie podpisu odręcznego do obrazu, a następnie dodanie go do pliku za pomocą programu Word.

Krok 1. Najpierw napisz swój podpis na papierze, a następnie zeskanuj go za pomocą dowolnego skanera (takiego jak funkcja „Skanuj dokumenty” w aplikacji Notatki na iOS), aby przekształcić go w obraz.

Krok 2. Wyślij zeskanowany obraz podpisu do komputera, a następnie otwórz dokument Word, do którego chcesz wstawić podpis.

Krok 3. Teraz kliknij opcję „Wstaw” na pasku narzędzi, a następnie wybierz „Obrazy” > „Obraz z pliku...”.

Krok 4. Wybierz obraz, który zawierał zeskanowany podpis z komputera, a następnie możesz go łatwo dodać do pliku Word.

2. Wstaw linię podpisu w programie Word do podpisania

Zamiast wstawiać obraz podpisu, niektóre osoby mogą potrzebować wstawić wiersz podpisu do dokumentu programu Word, a następnie wydrukować go w celu podpisania bezpośrednio na nim swoich nazwisk. Jak więc wstawić tylko jeden wiersz podpisu w programie Word? Łatwo! Wystarczy wykonać 4 kroki!

Krok 1. Otwórz dokument Word, do którego chcesz wstawić linię podpisu na swoim komputerze.

Krok 2. Drugi krok jest podobny do wstawienia zeskanowanego podpisu udostępnionego Ci powyżej. Musisz kliknąć „Wstaw” na pasku narzędzi programu Word, a następnie wybrać „Linia podpisu” > „Linia podpisu Microsoft Office ”.

Krok 3. Teraz pojawi się okno, które jest „Konfiguracja podpisu”. Następnie musisz wprowadzić informacje, które pojawią się pod wierszem podpisu po wstawieniu go do dokumentu Word. Informacje, które możesz wprowadzić, obejmują:

• Sugerowana osoba podpisująca
• Sugerowany tytuł podpisującego
• Sugerowany adres e-mail podpisującego
• Instrukcje dla osoby podpisującej

Istnieją dwie inne opcje, które możesz zaznaczyć zgodnie ze swoimi potrzebami, w tym:

• Zezwól podpisującemu na dodawanie komentarzy w oknie dialogowym Podpisz
• Zezwól podpisującemu na dodawanie komentarzy w oknie dialogowym Podpisz

Możesz zaznaczyć oba.

Krok 4. Ostatnim krokiem jest po prostu kliknięcie „OK”, aby wstawić linię podpisu do programu Word, a także informacje dodane w kroku 3.

3. Wstaw podpis w programie Word za pomocą rozwiązania PDF online

Udostępnianie dokumentu programu Word tylko z podpisem nie może pomóc w ochronie zawartości przed edycją lub zmianą przez innych, ponieważ program Word umożliwia edycję każdemu, kto otrzyma plik! Nawet jeśli wstawiłeś podpis w programie Word, w ogóle nie pomaga to chronić treści.

Jako zalecenie sugerowałbym najpierw przekonwertowanie dokumentu Word na plik PDF (ponieważ zawartość dokumentu PDF nie może być łatwo zmieniona), a następnie podpisanie pliku PDF. EasePDF może bardzo łatwo pomóc w wykonaniu tego zestawu pracy. Zobaczmy samouczek.

Konwertuj Word na PDF na początku

Krok 1. Po przejściu na stronę EasePDF możesz łatwo znaleźć narzędzie Word to PDF dostępne na stronie głównej EasePDF. Po prostu wprowadź to.

Krok 2. Kliknij przycisk „Dodaj Pliki”, aby dodać plik Word, do którego chcesz wstawić podpis. Jeśli wcześniej zapisałeś pliki Worda na innych platformach, takich jak GoogleDrive, Dropbox i OneDrive , możesz kliknąć odpowiedni przycisk, aby dodać pliki z tych platform. Ponadto możliwe jest użycie adresu URL zawierającego pliki Word do dodawania.

Krok 3. Zaraz po dodaniu plików Word, EasePDF skonwertuje pliki do formatu PDF. Po zakończeniu procesu możesz nacisnąć przycisk Pobierz, aby zapisać plik zip bezpośrednio na pulpicie.

Wstaw podpis do pliku PDF

Krok 1. Po uzyskaniu przekonwertowanego pliku PDF musisz wrócić do EasePDF i znaleźć narzędzie „ Podpisz PDF ”.

Krok 2. Teraz naciśnij przycisk „Dodaj Pliki”, aby przesłać plik PDF, do którego chcesz wstawić podpis.

Krok 3. Po dodaniu pliku PDF do EasePDF możesz wybrać opcję dodania podpisu cyfrowego, klikając opcję „Dodaj teksty” lub użyć opcji „Dodaj podpis” > „Utwórz podpis”, aby wstawić odręczny podpis lub obraz do Plik PDF. Po zakończeniu dodawania naciśnij przycisk „Zapisz PDF”.

Krok 4. Po pomyślnym dodaniu podpisu do pliku PDF, EasePDF umożliwi pobranie go poprzez kliknięcie przycisku „Pobierz”. Możesz także zapisać plik na platformie w chmurze, takiej jak GoogleDrive, OneDrop i Dropbox, lub udostępnić plik innym osobom za pośrednictwem adresu URL i poczty e-mail (ale musisz pamiętać, że adres URL jest ważny tylko do pobrania pliku w ciągu 24 godzin od pobierz plik PDF z wstawionym podpisem).

Wniosek

Wstawianie podpisu do programu Word jest łatwe przy użyciu zarówno oprogramowania Microsoft Word, jak i EasePDF, profesjonalnej platformy PDF online (przekonwertuj program Word na PDF, a następnie wstaw do niego esign). Jeśli masz więcej sposobów udostępniania, zostaw swoje komentarze poniżej.