Po otrzymaniu pieniędzy od klienta firma często proszona jest o wypełnienie formularza W-9. Jaka jest więc główna funkcja formularza W-9? Pod koniec roku klienci muszą wypełnić formularz 1099, aby zadeklarować podatek dochodowy od osób fizycznych, a część wydatków należy zadeklarować zgodnie z W-9. Oznacza to, że dla klientów może być wykorzystany do odliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych.
Prawdopodobnie wypełnisz formularz W-4, gdy zaczniesz pracę, ale jeśli jesteś wykonawcą lub osobą samozatrudnioną, podatek dochodowy będzie inny. Czy wiesz, jak wypełnić formularz W-9? Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak prawidłowo wypełnić szablon W-9.
Część 1 – Co to jest formularz W-9?
Jeśli zostałeś zatrudniony przez kogoś jako niezależny wykonawca lub otrzymywałeś określone rodzaje dochodów, musiałbyś wypełnić formularz W-9. Formularz W-9 (oficjalnie „Request for Taxpayer Identification Number and Certification”) jest używany w amerykańskim systemie podatku dochodowego przez osobę trzecią, która musi złożyć deklarację informacyjną w Urzędzie Skarbowym. Żąda nazwy, adresu i danych identyfikacyjnych podatnika.
Kto jednak musi wypełnić formularz W-9? Formularz W-9 powinien być wypełniany tylko przez osobę, którą IRS nazywa „osobą amerykańską”. Jeśli jesteś obywatelem USA, osobą pracującą w USA lub osobą samozatrudnioną w firmie amerykańskiej, musisz wypełnić formularz W-9 po otrzymaniu pieniędzy od gościa. Formularz ten będzie służył jako dowód własnych dochodów i wydatków drugiej strony.
Notatka
„Termin „USA osób” nie odnosi się tylko do „ludzi”. Z prawnego punktu widzenia osoba z USA może być osobą fizyczną, o ile jest obywatelem lub rezydentem USA. Może to być również korporacja, stowarzyszenie lub spółka albo nieruchomości lub trusty zorganizowane zgodnie z prawem Stanów Zjednoczonych. Majątki zagraniczne nie są „amerykańskie”. osoby.""
Część 2 - Jak wypełnić W-9
Jeśli jesteś pracodawcą lub po prostu dokonujesz płatności na rzecz dostawcy, musisz wygenerować formularz IRS W-9, Wniosek o numer identyfikacyjny podatnika i zaświadczenie. Formularz W-9 można pobrać ze strony IRS. Następnie poprowadzimy Cię krok po kroku, jak poprawnie wypełnić formularz W-9.
Krok 1. W pierwszej części formularza zostaniesz poproszony o podanie Twoich danych osobowych. W tej sekcji podaj szczegółowe informacje, w tym imię i nazwisko, kraj i adres pocztowy. Upewnij się, że podałeś swój pełny adres, ponieważ będą oni używać tego adresu do wysłania Ci kopii formularza 1099, który jest podsumowaniem Twoich dochodów w USA za rok.
Notatka
„Tylko pole 7 jest opcjonalne. Wypełnij tę sekcję tylko wtedy, gdy masz numer konta, którego będzie potrzebował Twój pracodawca”.
Krok 2. W tej części należy podać rodzaj numeru podatkowego (SSN lub EIN) oraz numer podatkowy. Wypełnij sekcje, które dotyczą Ciebie i pamiętaj, aby w każdym polu wpisać tylko jeden numer. Upewnij się, że podałeś poprawny numer SSN lub EIN, ponieważ IRS może nałożyć grzywnę za zły numer SSN lub EIN.
Notatka
„W przypadku osób fizycznych jest to zazwyczaj numer ubezpieczenia społecznego (SSN). Jednak w przypadku cudzoziemca będącego rezydentem, osoby prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą lub podmiotu zignorowanego należy wpisać lub wpisać swój numer identyfikacji podatkowej”.
Krok 3. W części II formularza przed podpisaniem formularza W-9 musisz udowodnić, że podane przez Ciebie informacje są prawidłowe. Jeśli wszystko się zgadza i zapoznałeś się z informacjami certyfikacyjnymi, musisz również podać swoje imię i nazwisko jako podpis elektroniczny. Podpisz tylko, jeśli wszystko się zgadza.
Notatka
„Proszę się upewnić, że rozumiesz wszystkie informacje zawarte w tej sekcji. Celem formularza W-9 jest ustalenie Twojej tożsamości jako Amerykanina. Warto zauważyć, że podanie fałszywych informacji będzie karane krzywoprzysięstwem”.
Krok 4. Pamiętaj o zachowaniu kopii wypełnionego formularza W-9. Odbiorca i odbiorca muszą zachować po jednym egzemplarzu.
Często zadawane pytania
1. Czy mogę wypełnić formularz W-9 online?
Możesz pobrać formularz W-9 z powyższego linku, a następnie przejdź do „Edytuj PDF” w EasePDF , aby przesłać plik, który chcesz wypełnić. Następnie kliknij ikonę „Dodaj tekst” w pierwszym wierszu. Następnie możesz dodać swój tekst i przeciągnąć go w odpowiednie miejsce. Możesz przeczytać „Jak wypełnić formularz PDF” , aby poznać metody krok po kroku.
2. Czy muszę płacić podatki, jeśli wypełnię formularz W-9?
Kontrahenci, którzy otrzymują pieniądze na podstawie W-9, nie mają żadnych automatycznych potrąceń, ale nadal są odpowiedzialni za płacenie podatku dochodowego. IRS wymaga od większości wykonawców szacowania wysokości podatku dochodowego i dokonywania wpłat do IRS co kwartał. Kwartalnych płatności podatkowych można uniknąć, jeśli Twój dochód wynosi mniej niż 6 000 USD rocznie.
3. Czy mogę odmówić wypełnienia W-9?
Pewny. Jeśli odmówisz w odpowiedzi na uzasadnione żądanie, Twój klient potrąci podatki z Twojej pensji w wysokości 24%. Dział księgowości może również znaleźć Twój ból i powiedzieć Twojemu kontaktowi, aby odmówił prowadzenia dalszych interesów z Tobą. Firmy mają duży obowiązek ze strony IRS, aby uzyskać wypełniony formularz W-9 od każdego, komu zapłacą 600 USD lub więcej w ciągu roku. Nieprzestrzeganie może skutkować grzywną.
Wniosek
Niezbędne jest poznanie szablonu W-9. Po przeczytaniu tego posta możesz wiedzieć, jak krok po kroku wypełnić formularz W-9. Jeśli nadal masz pytania dotyczące szablonu W-9, skontaktuj się z nami .
Czy ten artykuł był pomocny? Dziękujemy za twoją opinię!
TAK Lub NIE