Jak przekonwertować Word do formatu PDF za darmo?

W jakich okolicznościach musimy przekonwertować dokument Word na PDF? Kiedy mamy udostępnić dokument zawierający treść, której nie chcemy kopiować, zmniejszyć rozmiar dokumentu Word lub zapobiec niechlujnym błędom kodu w programie Word podczas prezentacji itp. Ponieważ PDF jest formatowaniem ujednoliconym, jest stosunkowo mały rozmiar i zgodność z różnymi platformami.

Porównaj z konwersją PDF do Word, jak zapisać dokument Word jako PDF jest znacznie łatwiejszym problemem. Możesz po prostu przekonwertować Word na PDF, korzystając z bezpłatnych aplikacji, takich jak Microsoft Word, Google Docs lub bezpłatnego internetowego konwertera Word na PDF, takiego jak EasePDF.

Rozwiązanie 1: Konwertuj dokument Word na PDF za pomocą EasePDF

Najwygodniejszym sposobem konwersji Worda na PDF jest użycie konwertera online. EasePDF jest bezpłatny dla każdego. Możesz używać wszystkich narzędzi online do konwertowania, edytowania, tworzenia, dzielenia i scalania plików PDF bez rejestracji, o ile masz połączenie z Internetem. Oznacza to, że możesz konwertować pliki na różnych urządzeniach, takich jak komputer z systemem Windows, MacBook, laptop, smartfon itp.

Krok 1. Przejdź do EasePDF i kliknij „ Word to PDF ”

Krok 2. Prześlij dokumenty Worda

Jeśli chcesz przekonwertować dokumenty programu Word na swoim komputerze lub innych urządzeniach lokalnych, kliknij „Dodaj Pliki” i wybierz pliki docelowe. Lub po prostu przeciągnij docelowe pliki Word i upuść je w obszarze „Upuść PDF tutaj”.

Poczekaj na przesłanie plików na serwer. Zwykle zajmuje to tylko kilka sekund, jeśli twoje pliki nie są zbyt ciężkie, a szybkość Internet jest w porządku.

Krok 3. Konwertuj Word na PDF

Po przesłaniu plików kliknij przycisk „Konwertuj”, aby rozpocząć konwersję dokumentów Word.

Krok 4. Pobierz przekonwertowane pliki PDF

Kliknij przycisk „Pobierz”, aby zapisać przekonwertowane pliki PDF na komputerze. Możesz zapisać te pliki na Google Drive i Dropbox, możesz też uzyskać link do ich udostępnienia każdemu.

Otóż to. Proste 4 kroki do konwersji Worda na PDF za pomocą konwertera online EasePDF. Teraz możesz kliknąć „Rozpocznij od nowa”, aby rozpocząć kolejne zadanie konwersji lub przejść do innych narzędzi online, takich jak edytor PDF, konwerter plików PDF na JPG , łączenie plików PDF itp.

Rozwiązanie 2: Zapisz dokument Word jako PDF Użyj Microsoft Word

Jeśli masz zainstalowany pakiet Microsoft Office na swoim komputerze, jest to kolejny darmowy i łatwy sposób na zapisanie dokumentu programu Word jako pliku PDF. Istnieje jednak niewielka różnica między Office 2007, 2010 i nowszym 2013. Od wersji 2010 pakiet Microsoft Office ma nową funkcję — łatwą możliwość zapisywania dokumentów programu Word jako plików PDF lub XPS. Nie musisz więc pobierać innego oprogramowania ani instalować żadnej wtyczki. W przypadku Office 2007 musimy zainstalować wtyczkę, aby umożliwić konwersję.

1.MS Office 2013 i nowsza wersja

Krok 1. Otwórz dokument, który chcesz przekonwertować w Microsoft Word

Krok 2. Kliknij „Plik” > „Eksportuj” > „Utwórz dokument PDF/XPS”

Krok 3. Opublikuj PDF

W wyskakującym okienku wybierz lokalizację, w której chcesz przechowywać przekonwertowany plik PDF, i wpisz nazwę pliku. Gdy wszystko będzie gotowe, kliknij „Opublikuj”, a w ciągu kilku sekund znajdziesz nowy dokument PDF w folderze, który właśnie ustawiłeś.

*Jeśli chcesz tylko przetworzyć pojedynczą stronę lub określone strony z programu Word do pliku PDF, wybierz „Bieżąca strona” lub „Strony”.

*W sekcji „Opublikuj co” możesz wybrać „Dokument”, aby opublikować plik PDF bez żadnych znaczników z oryginalnego pliku Word. Jeśli chcesz uwzględnić śledzone zmiany z Worda do PDF, wybierz „Dokument pokazujący znaczniki”.

*W sekcji „Dołącz informacje niedrukowalne” możesz wybrać tworzenie zakładek za pomocą nagłówków lub zakładek programu Word, zaznaczając kartę „Utwórz zakładki za pomocą”.

*Pamiętaj, aby nie zaznaczać opcji „Właściwości dokumentu”, jeśli właściwości dokumentu programu Word zawierają informacje, których nie chcesz zapisywać w pliku PDF.

*Jeśli chcesz, aby przekonwertowany plik PDF był łatwiejszy do odczytania przez oprogramowanie do czytania na ekranie, wybierz opcję „Tagi struktury dokumentu dla ułatwień dostępu”.

*Opcja „zgodny z normą ISO 19005-1 (PDF/A)” umożliwia wydrukowanie dokumentu PDF jako standardowej wersji archiwizacji, dzięki czemu plik PDF będzie wyglądał tak samo na różnych urządzeniach.

* „Tekst mapy bitowej, gdy czcionki nie mogą być osadzone” oznacza, że przekonwertowany plik PDF użyje obrazów bitmapowych tekstu, jeśli czcionek w oryginalnym pliku Word nie można osadzić w nowym pliku PDF. Jeśli nie wybierzesz tej opcji, czytnik PDF może zastąpić inną czcionkę oryginalną, gdy nie będzie można osadzić czcionek.

*Jeśli chcesz utworzyć hasło dla przekonwertowanego pliku PDF, zaznacz zakładkę „Zaszyfruj dokument hasłem”, aby otworzyć pole do wpisywania hasła.

2.MS Office 2010

Krok 1. Otwórz dokument Word w Microsoft Word 2010

Kliknij dwukrotnie dokument programu Word, jeśli używasz programu Microsoft Word jako domyślnego oprogramowania, aby go otworzyć. Możesz też kliknąć „Plik” i kliknąć „Otwórz”, aby uzyskać dostęp do dokumentu.

Krok 2. Kliknij „Zapisz jako”

Krok 3. Zapisz Word jako PDF

Wpisz nową nazwę pliku PDF w sekcji „Nazwa pliku” i wybierz „PDF” w sekcji „Zapisz jako typ”. Kliknij przycisk „Zapisz”, aby zapisać dokument Word jako plik PDF.

3.MS Office 2007

Użytkownicy Microsoft Office 2007 muszą najpierw zainstalować wtyczkę o nazwie „Zapisz jako PDF”, zanim będzie można zapisać dokument programu Word bezpośrednio jako plik PDF.

Krok 1. Inastll „Zapisz jako PDF lub XPS”

Pobierz i zainstaluj dodatek „ Zapisz jako PDF lub XPS ” na swoim komputerze. Kliknij dwukrotnie program, aby go zainstalować. Zaznacz „Kliknij tutaj, aby zaakceptować postanowienia licencyjne dotyczące oprogramowania firmy Microsoft”. i kliknij „Kontynuuj”.

Po zakończeniu instalacji pojawi się okno z informacją. Kliknij OK".

Krok 2. Uruchom Microsoft Office i otwórz dokument Word, który chcesz przekonwertować.

Krok 3. W menu Office kliknij „Zapisz jako” i wybierz „PDF lub XPS”

Krok 4. Nazwij plik PDF i wybierz lokalizację, w której chcesz go zapisać.

Krok 5. Kliknij „Opublikuj”.

4. MS Office na Macu

Krok 1. Otwórz dokument Word na Macu za pomocą Office Word

Krok 2. Kliknij „Zapisz jako”

Kliknij kartę „Plik” w lewym górnym rogu ekranu komputera Mac. Kliknij przycisk „Zapisz jako” w menu rozwijanym.

Krok 3. Wybierz „PDF” jako zapisany format

W nowo otwartym oknie nazwij plik i wybierz miejsce docelowe, aby go zapisać. Kliknij „Format pliku”, wybierz „PDF” z menu rozwijanego.

Krok 4. Kliknij przycisk „Eksportuj”, a otrzymasz przekonwertowany plik PDF.

Rozwiązanie 3: Zmień Word na PDF za pomocą Google Docs

Jeśli nie używałeś pakietu Microsoft Office jako aplikacji do tworzenia skoroszytów i nie chcesz instalować żadnego nowego oprogramowania, możesz użyć Google Docs online do zmiany programu Word na PDF. Google Docs to bezpłatna aplikacja internetowa, której użytkownicy mogą używać do tworzenia, edytowania i przechowywania dokumentów tekstowych online. Ma również bezpłatną wersję komputerową, dzięki czemu można go używać jako alternatywy dla pakietu Microsoft Office .

Krok 1. Dostęp do Google Docs

Krok 2. Kliknij ikonę pliku, aby otworzyć nowy plik

Krok 3. Wybierz plik do przesłania

W nowym oknie możesz przesłać plik z urządzenia lokalnego, wybrać pliki z Google Drive lub otworzyć z udostępnionych dokumentów. Po wybraniu pliku kliknij „Otwórz”.

Krok 4. Pobierz jako PDF

Po otwarciu dokumentu Word kliknij „Plik” na górnym pasku menu, kliknij „Pobierz” z menu rozwijanego i wybierz „PDF” jako pobrany format.

Wniosek

Trzy różne rozwiązania, o których wspominamy w tym poście, są bezpłatne i łatwe w obsłudze. Wyniki konwersji tych 3 metod są prawie takie same, nie ma wśród nich oczywistych zalet i wad. Dzieje się tak prawdopodobnie dlatego, że konwersja programu Word do formatu PDF jest technicznie znacznie łatwiejsza niż konwersja pliku PDF do programu Word . Jeśli masz lepsze pomysły, zostaw wiadomość.