Tips voor thuiswerken tijdens de Covid-19

We denken dat velen van jullie hebben nagedacht over thuiswerken. Nu Covid-19 zich over de hele wereld verspreidt, moeten veel bedrijven vanuit huis werken. Vroeger dacht ik dat thuiswerken gelijk staat aan gemakkelijk thuis geld verdienen. Het belangrijkste van thuiswerken is echter zelfdiscipline en het waarborgen van werkefficiëntie.

Thuiswerken is misschien makkelijker dan naar kantoor gaan, maar zelfbeheersing is een must als je efficiënt thuis wilt werken, dus hoe werk je effectief vanuit huis? Hier zijn enkele tips om ervoor te zorgen dat u zich thuis kunt concentreren op effectief werk.

1. Office voorbereiden

Als u thuis moet werken, moet u de benodigde apparatuur voor het werk voorbereiden. Zoals monitor, toetsenbord, muis, stoel, printer, enz. Tegelijkertijd moet u vooraf ook de nodige software installeren om de werkefficiëntie te verbeteren. Wanneer u bijvoorbeeld thuis een groot aantal pdf-bestanden moet verwerken, kunt u een gratis online pdf- Compressor gebruiken om uw pdf-bestand eenvoudig te verkleinen. Zo ben je tijdens het werken geen tijd kwijt aan het installeren van software.

2. Vind een geschikte werkplek

Het is niet nodig om een kantoor specifiek in te richten om thuis te werken, maar er moet wel een comfortabele plek zijn om te werken, zoals een eettafel, zelfs in de keuken. De plaats die u kiest, moet u in staat stellen zich op uw werk te concentreren. Werk niet in bed. Hierdoor ontwikkel je een verkeerde zithouding.

3. Ruim de werkomgeving op

Wanneer u ingewikkeld werk doet of het project niet vordert, kan de rommel op tafel zelfs uw werkefficiëntie beïnvloeden. Je kunt dus maar beter je werkomgeving inrichten voordat je aan het werk gaat, en niets dat niets met je werk te maken heeft op je bureau zetten. Het computerbureau kan alleen de computer, muis, toetsenbord, notitieblok en pen plaatsen. Je kunt op elk moment een glas water zetten om jezelf eraan te herinneren dat je moet drinken. Het is ook goed om een pot met groene planten of een klein aquarium te plaatsen, wat helpt om je op het werk te concentreren en visuele vermoeidheid te verlichten.

4. Houd je uiterlijk schoon

Hoewel collega's die vanuit huis werken je uiterlijk niet kunnen zien, is dit geen reden om jezelf te laten gaan. Aandacht besteden aan je uiterlijk zal niet alleen aangeven dat je aan het werk bent, maar je ook helpen je denkmodus aan te passen en sneller aan het werk te gaan.

Hoewel thuiswerken niet hetzelfde is als werken op een kantoor, is het niet nodig om formele kleding te dragen, de jurk moet nog steeds schoon en netjes zijn en draag geen pyjama. Tegelijkertijd kun je een eenvoudige make-up opdoen om jezelf beter aan het werk te krijgen en de verlegenheid van plotselinge videoconferenties te voorkomen.

5. Stel een werkschema in

Een van de meest gemaakte fouten bij thuiswerken is uitstelgedrag. Je moet elke dag een schema voor jezelf maken, net als normaal werk. Met een werk- en rustschema op papier kom je makkelijker aan het werk. Elke keer dat je een taak voltooit, zul je een gevoel van voldoening voelen als je de items ziet die je hebt afgevinkt. Dan ben je meer gemotiveerd om de volgende taken uit te voeren. We moeten dus een werkschema maken en het werk in elke periode regelen.

Als het een teamproject is waarbij je moet communiceren met collega's terwijl je thuis werkt, kun je beter een supervisor aan je werktaken toevoegen wanneer je een werkschema instelt. U moet uw voortgang op tijd melden, zodat u uitstelgedrag effectief kunt verbeteren. Dit is immers niet jouw job, maar een collectieve job.

6. Neem een pauze

Als iemand lang werkt, is het moeilijk om de concentratie vast te houden en zijn de resultaten niet per se goed. Veel mensen werken urenlang thuis, maar kwamen er later achter dat alleen de eerste periode het meest efficiënt was. Daarom is het noodzakelijk om tijdens de lange werkuren uit te rusten. De werkomgeving thuis is flexibeler dan op kantoor, dus je kunt wat rusttijd regelen. Bijvoorbeeld werken in stukjes van 45-60 minuten geconcentreerd werken gevolgd door een korte pauze, dan kun je een afternoon tea drinken of in de pauze door de kamer lopen.

7. Houd contact met je collega's

De grootste uitdaging van thuiswerken is de afname van de efficiëntie van management en communicatie. Als we vanuit huis werken, kunnen we niet face-to-face communiceren met collega's. De verbinding tussen collega's is slechts een netwerkkabel. De superieuren kunnen het werk niet snel regelen en de ondergeschikten kunnen zich niet op tijd melden bij de leider. Samenwerking tussen collega's is een groot probleem geworden.

In deze situatie is een van de belangrijkste manieren waarop mensen socializen terwijl ze vanuit huis werken, het gebruik van de zakelijke berichtentoepassing zoals Slack. Als uw team een groepschatplatform zoals Slack of Skype gebruikt, houdt u dit aan en schakelt u berichtmeldingen in. Op deze manier voelt u zich dichter bij iedereen en mist u geen teamdiscussies en belangrijk laatste nieuws. Door deze apps te leren gebruiken houdt u eenvoudig contact met uw collega's.

8. Verbeter uw professionele kennis

Deze periode van thuiswerken heeft voor veel overlast gezorgd op ons werk. Hoewel het bedrijf geen groepstrainingen kan organiseren, is het toch een uitstekende tijd om onszelf te verbeteren.

Tijdens deze periode moeten we, naast het plannen van de tijd om ons eigen werk zo snel mogelijk af te ronden, deze tijd ook goed gebruiken om onze professionele kennis systematisch samen te vatten en te verbeteren. We kunnen op Internet goed trainingsmateriaal vinden om ons werkvermogen te verbeteren.

9. Vermijd sociale media en andere afleiding

Bij het thuiswerken kom je allerlei storingen tegen, die je op kantoor normaal gesproken niet tegenkomt. Thuis in een comfortabele stoel zitten, sociale software, videosoftware of verschillende applicaties zoals Facebook en YouTube openen, is het gemakkelijk om je tijd te verspillen.

U kunt overwegen om een aantal applicaties op uw telefoon te installeren om u weg te houden van tijdrovende applicaties. Als u uw huis deelt met andere mensen, leg hen dan uit dat u alleen moet blijven terwijl u werkt. Vraag je vrienden om bellen en sms'en te minimaliseren en je telefoon stil te houden tijdens je werkuren.

10. Plan fysieke activiteit

Om gezond en energiek te blijven op het werk, is het aan te raden om fysieke activiteit in te plannen wanneer je thuis werkt. Elke dag urenlang op uw werkplek zitten zal uiteindelijk leiden tot vermoeidheid, gebrek aan motivatie en desinteresse. Je moet dus wat lichamelijke oefeningen doen. Thuis trainen vereist niet veel fitnessapparatuur. Je kunt sporten doen, zoals touwtjespringen. Het is zelfs nodig om na de lunch een kwartier te wandelen.

Gevolgtrekking

Met bovenstaande tips hopen we dat je thuis efficiënter kunt werken. Als je betere tips hebt, reageer dan hieronder of neem contact met ons op .