Hoe Excel gratis naar PDF te converteren

PDF is een bestandsindeling die de documentopmaak veel beter behoudt dan andere, vooral wanneer deze online wordt bekeken of afgedrukt. Dit voordeel maakt het delen van bestanden mogelijk zonder enige lay-out te verliezen. Aan de andere kant kan een Excel-spreadsheet zijn lay-out verliezen tijdens internetoverdracht of wanneer u het in een ander programma opent. We kunnen het formaat dus beter converteren voordat we het delen.

In dit bericht hebben we vier verschillende oplossingen samengevat voor het opslaan of converteren van een Excel-bestand naar PDF-formaat. U kunt de online Excel naar PDF-converter EasePDF, Microsoft Office en PDFelement zoals u wilt. U staat op het punt te ontdekken dat de conversie van Excel naar PDF zo eenvoudig is als u zich kunt voorstellen.

Deel 1. Hoe u Excel gratis online naar PDF converteert

De meest aanbevolen oplossing voor het converteren van Excel of andere formaten naar PDF is het gebruik van een gratis online converter zoals EasePDF . In vergelijking met andere conversies wordt online conversie platformonafhankelijk ondersteund. Het maakt niet uit of u een Mac-gebruiker, Windows-gebruiker of smartphonegebruiker bent, u kunt een Excel-bestand altijd binnen enkele seconden online naar PDF wijzigen, zonder downloaden en installeren.

Stap 1. Kies de " Excel naar PDF "-converter op de EasePDF homepage

Stap 2. Upload uw Excel-bestand naar de server

Klik op de knop "Bestand toevoegen" om de Excel-spreadsheet die u wilt converteren te uploaden of sleep uw bestand eenvoudig van uw apparaat naar het neerzetgebied. EasePDF ondersteunt ook het toevoegen van bestanden uit cloudopslag zoals Google Drive, Dropbox of andere.

Stap 3. Converteer Excel naar PDF

Wanneer uw bestand wordt geüpload, zal de online converter het onmiddellijk naar PDF converteren.

Stap 4. Download de geconverteerde PDF

Wanneer uw PDF met succes is gemaakt, toont de converter u een downloadlink. Klik op de knop "Download" om het PDF-document op uw lokale apparaat op te slaan. Of u kunt ervoor kiezen om het op te slaan in uw Google Drive, Dropbox of andere clouddrives door op de URL-link onder het downloadgedeelte te klikken. En als u meer Excel-sheets wilt converteren, klikt u gewoon op "START OVER" om een andere taak te starten.

EasePDF ondersteunt gratis batchconversie, dus u kunt ook meerdere bestanden tegelijk uploaden. De server converteert ze in bulk en verpakt de geconverteerde PDF's als een gecomprimeerd zip-bestand. Normaal gesproken converteert EasePDF een Excel naar een PDF op normale grootte. Maar als uw originele Excel-bestanden veel grafieken bevatten die veel ruimte in beslag nemen, kan het geconverteerde PDF-bestand soms enorm zijn. In dat geval moet u de geconverteerde PDF comprimeren om de grootte te verkleinen.

Als het originele Excel-blad vertrouwelijke gegevens bevat die meer privacy nodig hebben, kunt u zich zorgen maken of ze worden verhuurd voor commercieel gebruik. Maak je geen zorgen, je kunt altijd een wachtwoord toevoegen aan je geconverteerde PDF-bestand om te voorkomen dat je gegevens worden gestolen.

Deel 2. Converteer Excel naar PDF in Office 2007 en hoger voor Windows

Als u een Windows-gebruiker bent en Microsoft Office al op uw computer heeft geïnstalleerd, kunt u rechtstreeks met Office een PDF maken van een Excel-bestand, u hoeft geen andere software te downloaden. Er is een klein verschil tussen Office 2007 en Office 2010 of hoger in termen van conversie. Nu nemen we bijvoorbeeld Office 2007 en 2-10 en laten we je drie manieren zien om Excel naar PDF in Office te converteren. Allereerst moet u uw Excel-bestand openen met Office en vervolgens de volgende stappen uitvoeren.

Optie 1. Gebruik de optie "Opslaan als" in Office 2007 (of hoger)

Stap 1. Klik in het hoofdmenu op "Opslaan als" en kies "PDF of XPS".

Stap 2. Publiceer Excel als PDF

Kies in het nieuw geopende venster een bestemming om uw geconverteerde PDF op te slaan. Typ een naam voor uw nieuwe bestand in het vak "Bestandsnaam". Kies "PDF" in het menu "Opslaan als type". Als u het geconverteerde bestand direct na de conversie wilt controleren, vink dan het vakje "Bestand openen na publicatie" aan. U kunt de optimalisatie en andere opties naar wens instellen. Wanneer alles is ingesteld, klikt u op de knop "Publiceren" en krijgt u een nieuw gemaakt PDF-document op de locatie die u kiest.

Opmerking: in Office 2010 is er een beetje anders. Klik bij de opties voor het bestandstype "Opslaan als" op "Meer opties".

PDF is opgenomen in de vervolgkeuzelijst met bestandstypes, u kunt er gewoon op klikken.

Optie 2. Gebruik de optie "Afdrukken" in Office 2007 (of hoger)

Stap 1. Klik op het menu "Bestand" en selecteer "Afdrukken". U zult zien dat uw Excel-spreadsheet in de juiste interface wordt weergegeven. Kies in het linkergedeelte "Microsoft Print to PDF Ready" als printer.

Stap 2. Indien nodig kunt u enkele instellingen wijzigen. Zodra alles er goed uitziet, klikt u op het pictogram "Afdrukken" boven de printer.

Stap 3. Er verschijnt een venster "Afdrukuitvoer opslaan als", voer de bestandsnaam in en kies een bestemming om de geconverteerde PDF op te slaan. Controleer in het gebied "Opslaan als type" of het "PDF-document" is. Wanneer u klaar bent met alle instellingen, klikt u op de knop "Opslaan".

Nu is uw Excel-bestand omgezet naar een PDF-document. Open uw nieuwe PDF en kijk of deze er perfect uitziet. Voordat u op de knop Opslaan naar PDF klikt, kunt u een voorbeeld bekijken en kijken of het correct naar PDF wordt afgedrukt.

U kunt "Page Break Preview" controleren om te zien of u de grootte van de tabel moet aanpassen.

Of u kunt naar de "Pagina-indeling" gaan om desgewenst enkele kop- en voetteksten toe te voegen.

Optie 3. Gebruik de optie "Exporteren" in Office 2010 (of hoger)

Stap 1. Ga naar het tabblad "Bestand" in het bovenste menu, klik op "Exporteren" in de vervolgkeuzelijst. Kies nu "PDF/XPS maken".

Stap 2. Het kantoor opent een nieuw venster waarin u een opslaglocatie voor uw PDF kunt kiezen. Geef uw bestand een naam en vergeet niet om "PDF" maar niet "XPS-document" te selecteren als uw type "Opslaan als". Wanneer u klaar bent met alle instellingen, klikt u op "Publiceren" om te beginnen met het converteren van uw Excel-spreadsheet naar PDF.

Opmerking: Excel converteren naar PDF met Microsoft Office is ook werk voor Mac-gebruikers, zolang u Office op uw Mac-computer hebt geïnstalleerd.

Deel 3. Hoe Excel naar PDF op Mac te converteren

Als u geen Office -programma op uw Mac-computer hebt, kunt u als alternatief EasePDF Excel naar PDF Converter of PDFelement gebruiken. Omdat we in deel 1 hebben geïntroduceerd hoe u met EasePDF kunt werken, laten we u nu stap voor stap zien hoe u PDFelement converteren. Allereerst moet u PDFelement downloaden en installeren op uw computer.

Stap 1. Open uw Excel met PDFelement

Voer de software uit na de installatie. Er zijn twee manieren om een Excel-bestand te openen. Een manier is om het Excel-document naar het opstartmenu te slepen. De andere manier is om naar het menu "Bestand" te gaan en "PDF uit bestand" te selecteren onder het tabblad "Maken".

Stap 2. Excel opslaan als PDF

Controleer eerst of de lay-out en het formaat goed zijn. Als je tevreden bent met de lay-out, ga dan naar het menu "Bestand" en kies "Opslaan als". Selecteer vervolgens een opslaglocatie met het pop-upvenster en klik op "Opslaan". Wanneer het proces is voltooid, ziet u dat uw Excel-document met succes is geconverteerd naar een PDF-bestand.

Deel 4. Excel exporteren naar PDF op iPhone of Android

Wat als het Excel-document dat we moeten converteren op onze mobiele telefoon staat? Dat is gemakkelijk. De eerste twee oplossingen in dit bericht werken ook voor smartphones. Dat betekent dat je Excel online kunt converteren naar PDF op je iPhone of Android-telefoon met EasePDF, of met Microsoft Office als je deze app op je telefoon hebt. En als je deze twee manieren niet leuk vindt, kun je een andere gratis app WPS proberen.

Stap 1. Ga naar Apple's app store of Google Play, download en installeer WPS op je telefoon.

Stap 2. Open Excel-bestand in WPS. Selecteer de Excel die u wilt converteren in de opslagbestanden van uw telefoon en open deze.

Stap 3. Klik onderaan de WPS-interface op "Extra". Kies in het gedeelte "Bestand" de optie "Exporteren naar PDF".

Stap 4. Kies een opslaglocatie op je telefoon of SD-kaart. Of u kunt het toevoegen aan cloudopslag.

En nu heb je de conversie voltooid. Ga het controleren.

Als je dit artikel nuttig vindt, vergeet dan niet op de "Vind ik leuk"-knop te klikken of je te abonneren op onze nieuwste berichten . En voel je altijd vrij om een opmerking achter te laten als je ideeën hebt met betrekking tot PDF om met ons te delen.