3 Cara Meningkatkan Kecekapan Kerja Anda dengan PDF

Pada masa kini, ramai orang menggunakan produk elektronik seperti tablet dan komputer riba. Trend ini membawa pengembangan ke semua jenis format fail, perisian, dan platform dalam talian, untuk membolehkan kerja dalam talian orang menjadi lebih cekap. Dokumen PDF kini juga menjadi format yang banyak digunakan dalam pelbagai aspek seperti bekerja dan belajar. Ramai orang perlu menggunakan format PDF dengan kerap. Jadi adakah cara untuk meningkatkan kecekapan kerja dengan PDF? Di sini anda boleh mendapatkan 3 cara untuk melakukannya.

Mempunyai Penyelesaian PDF Yang Boleh Dipercayai

Kaedah pertama untuk membuat kerja anda dengan dokumen PDF harus selalu menyediakan penyedia penyelesaian PDF yang boleh dipercayai untuk membantu, supaya anda sentiasa mempunyai cara untuk menguruskan, menyunting, dan menukar dokumen PDF anda dengan kecekapan terbaik. Jadi kualiti apa yang harus dimiliki penyedia penyelesaian PDF yang boleh dipercayai? Berikut adalah tiga perkara penting yang boleh anda pertimbangkan.

• Multifungsi - Untuk meningkatkan kecekapan, penyedia penyelesaian PDF harus lebih baik mempunyai lebih banyak fungsi dalam satu platform. Sebagai contoh, penyedia penyelesaian PDF yang komprehensif mungkin terdiri daripada penukar dan penyunting. Dengan alat seperti itu, orang tidak perlu membuang masa untuk mencari alat yang berbeza apabila mereka perlu menangani masalah PDF yang berbeza.
• Selamat - Penyedia penyelesaian PDF yang boleh dipercayai tidak boleh menimbulkan masalah kepada pengguna. Oleh itu, persekitaran yang selamat adalah syarat yang sangat asas yang diinginkan oleh kebanyakan orang dari alat tersebut. Tidak ada iklan dan virus, dengan teknologi enkripsi, di platform seperti itu, orang dapat menggunakan perkhidmatan dengan lega, tanpa perlu khawatir fail mereka akan didedahkan atau peranti mereka akan diserang oleh virus.
• Mampu - Penyedia penyelesaian PDF semestinya lebih baik untuk menawarkan pertolongan dengan kos percuma atau sekurang-kurangnya harga yang berpatutan. Dengan cara ini, ia dapat memberi pertolongan kepada lebih ramai orang, termasuk mereka yang tidak mempunyai pendapatan. Contohnya, ramai pelajar tanpa pekerjaan sambilan tidak mempunyai pendapatan sama sekali. Dalam keadaan seperti itu, penyedia penyelesaian PDF yang berpatutan akan menjadi pilihan yang lebih baik bagi mereka untuk meningkatkan kecekapan belajar dengan dokumen PDF.

Senarai Alat Berguna Yang Mungkin Anda Perlu

Adakah terdapat alat bantu yang dapat disarankan untuk meningkatkan kecekapan kerja? Di bahagian ini, terdapat beberapa alat berguna yang boleh anda cuba semasa anda memerlukannya semasa bekerja. Lihat senarai dan lihat sekarang.

EasePDF

EasePDF adalah penyedia penyelesaian PDF berasaskan web, yang terdiri daripada pelbagai jenis alat PDF dalam satu platform, misalnya, beberapa penukar format, editor PDF, penganjur PDF, dan pelindung PDF, semuanya boleh didapati dan digunakan secara percuma di EasePDF. Semua fungsi dirancang dengan cara yang sangat mudah, sehingga orang dapat dengan mudah belajar menggunakan EasePDF dengan cepat. Selain itu, EasePDF juga membolehkan kaedah yang selamat seperti Penyulitan SSL dan penghapusan automatik untuk menjaga keselamatan fail. Bagi pemula dan orang yang mencari alat PDF yang mudah, EasePDF harus menjadi pilihan yang ideal.

Penerjemah Doc

Kadang kala anda mahu menterjemahkan fail ke bahasa lain yang anda perlukan, bukannya menterjemahkan kandungan dengan menyalin dan menempelkannya, cara yang lebih baik adalah mendapatkan keseluruhan dokumen yang diterjemahkan secara automatik. DocTranslator adalah satu lagi platform dalam talian yang berguna yang menyediakan ciri terjemahan yang berguna kepada orang yang perlu menterjemahkan keseluruhan dokumen PDF sekaligus. Alat ini cukup mudah digunakan - secara langsung memuat naik fail PDF ke platform, pilih bahasa sasaran, dan kemudian DocTranslator akan menerjemahkan fail tersebut ke dalam bahasa yang dipilih untuk anda secara automatik. Ini dapat membantu meningkatkan kecekapan kerja.

Kotak Alat Pemulihan

Semasa anda mengedit atau membuat dokumen PDF, jika komputer salah dan fail anda rosak, maka anda boleh beralih ke Kotak Pemulihan untuk mendapatkan kembali kandungan. Alat ini tidak rumit untuk digunakan. Anda hanya perlu memuat naik fail ke platform, masukkan e-mel anda untuk menerima fail yang dipulihkan, dan alat ini dapat dengan mudah membawa kembali kandungan kepada anda. Ini adalah alat yang bagus untuk memastikan bahawa kandungan PDF anda tidak akan hilang secara tidak sengaja.

Library Genesis

Bagi orang, terutamanya pelajar yang perlu mencari rujukan berwibawa untuk menulis makalah, mereka mungkin perlu memuat turun beberapa buku untuk dimainkan semula di luar talian. Library Genesis adalah platform berguna yang menawarkan sumber percuma dan membolehkan orang memuat turun buku dalam format PDF dan ePUB untuk bacaan luar talian. Dengan memuat turun buku dalam format PDF, pembacaannya menjadi lebih fleksibel dan senang. Library Genesis adalah platform yang baik untuk memperkayakan skop pengetahuan anda.

Membolehkan Orang Bekerjasama

Kerana zaman multimedia, orang cenderung berkolaborasi dalam talian lebih kerap daripada sebelumnya. Wabak COVID-19 baru-baru ini juga membolehkan orang bekerja dari rumah lebih kerap. Oleh itu, mempunyai alat yang dapat membolehkan orang bekerjasama dalam talian akan membantu meningkatkan kecekapan bekerja walaupun orang tidak tinggal bersama. Berikut adalah dua alat yang dapat membantu.

Pasukan Microsoft

Microsoft Teams mencipta platform untuk orang berkomunikasi dan berkolaborasi dengan sangat mudah, hanya dengan mengakses platform dalam talian. Ia menyokong sistem yang berbeza seperti Windows, Mac, Linus, Android, dan iOS. Ini membolehkan orang yang bekerja dalam satu pasukan untuk meningkatkan kecekapan bekerja dengan berkomunikasi dalam talian.

Cisco Webex

Berbanding dengan Microsoft Teams, Cisco Webex lebih memfokuskan diri untuk menyediakan platform bagi orang untuk mengadakan perjumpaan perniagaan dalam talian untuk komunikasi di rumah dengan mudah. Orang boleh memberi ruang untuk mengadakan mesyuarat dalam talian. Sementara itu, terdapat banyak alat yang berguna untuk menjadikan orang yang bertanggungjawab sepenuhnya dalam mesyuarat lebih mudah. Dengan cara ini, walaupun syarikat harus bekerja di rumah, mereka masih dapat mengekalkan kecekapan kerja dengan terus berhubungan dengan rakan sekerja dan pemimpin mereka.

Kesimpulannya

Dengan menggunakan dokumen PDF, anda boleh menggunakan sepenuhnya alat-alat di atas untuk meningkatkan kecekapan kerja. Alat bantu ini dapat memberi banyak pertolongan kepada pekerjaan anda. Oleh itu, apabila anda mencari cara untuk mempunyai kecekapan kerja yang lebih tinggi, jangan lupa alat ini.