Cara Menukar Excel ke PDF Secara Percuma

PDF adalah format fail yang menyimpan pemformatan dokumen jauh lebih baik daripada yang lain, terutamanya apabila ia dilihat dalam talian atau dicetak. Kelebihan ini membolehkan perkongsian fail tanpa kehilangan susun atur. Sebaliknya, spreadsheet Excel mungkin hilang susun aturnya semasa pemindahan internet atau ketika anda membukanya pada program lain. Oleh itu, lebih baik kita menukar format sebelum berkongsi.

Dalam catatan ini, kami telah meringkaskan empat penyelesaian berbeza mengenai cara menyimpan atau menukar fail Excel ke format PDF. Anda boleh menggunakan penukar Excel ke PDF dalam talian EasePDF, Microsoft Office, dan PDFelement anda mahukan. Anda akan mengetahui bahawa penukaran Excel ke PDF semudah yang anda bayangkan.

Bahagian 1. Cara Menukar Excel ke PDF Dalam Talian secara Percuma

Penyelesaian yang paling disyorkan untuk menukar Excel atau format lain ke PDF adalah menggunakan penukar dalam talian percuma seperti EasePDF . Jika dibandingkan dengan penukaran lain, penukaran dalam talian disokong pelbagai platform. Tidak kira anda pengguna Mac, pengguna Windows, atau pengguna telefon pintar, anda sentiasa boleh menukar fail Excel ke PDF dalam beberapa saat dalam talian, tanpa memuat turun dan memasang.

Langkah 1. Pilih penukar " Excel ke PDF " di laman utama EasePDF

Langkah 2. Muat naik fail Excel anda ke pelayan

Klik butang "Tambah Fail" untuk memuat naik hamparan Excel yang ingin anda ubah atau hanya seret dan lepaskan fail anda dari peranti anda ke kawasan penurunan. EasePDF juga menyokong penambahan fail dari storan awan seperti Google Drive, Dropbox atau lain-lain.

Langkah 3. Tukarkan Excel ke PDF

Semasa fail anda dimuat naik, penukar dalam talian akan segera menukarnya ke PDF.

Langkah 4. Muat turun PDF yang ditukar

Apabila PDF anda berjaya dibuat, penukar akan menunjukkan pautan muat turun kepada anda. Klik butang "Muat turun" untuk menyimpan dokumen PDF ke peranti tempatan anda. Atau anda boleh memilih untuk menyimpannya ke Google Drive, Dropbox atau pemacu awan anda yang lain dengan mengklik pautan URL di bawah kawasan muat turun. Dan jika anda mempunyai lebih banyak helaian Excel untuk ditukar, klik "MULAI OVER" untuk memulakan tugas lain.

EasePDF menyokong penukaran kumpulan secara percuma, jadi anda juga dapat memuat naik banyak fail pada masa yang sama. Pelayan akan menukarnya secara pukal dan mengemas PDF yang ditukar sebagai fail zip yang dimampatkan. Biasanya EasePDF menukar Excel ke PDF pada ukuran normal. Tetapi jika fail Excel asal anda mengandungi banyak grafik yang memerlukan banyak ruang, kadangkala fail PDF yang ditukar boleh menjadi besar. Sekiranya demikian, anda perlu memampatkan PDF yang ditukar untuk mengurangkan ukurannya.

Sekiranya lembaran Excel yang asli mengandungi data sulit yang memerlukan lebih banyak privasi, anda mungkin bimbang jika ia akan disewakan untuk penggunaan komersial. Jangan risau, anda sentiasa dapat menambahkan kata laluan ke fail PDF yang anda ubah untuk melindungi data anda daripada dicuri.

Bahagian 2. Tukarkan Excel ke PDF di Office 2007 ke atas untuk Windows

Sekiranya anda pengguna Windows dan sudah memasang Microsoft Office di komputer anda, anda boleh membuat PDF dari fail Excel menggunakan Office secara langsung, tidak perlu memuat turun perisian lain. Terdapat sedikit perbezaan antara Office 2007 dan Office 2010 ke atas dari segi menukar. Sekarang kita akan mengambil Office 2007 dan 2-10 sebagai contoh dan menunjukkan kepada anda tiga cara untuk menukar Excel ke PDF di Office. Pertama sekali, anda perlu membuka fail Excel dengan Office, kemudian lakukan seperti langkah berikut.

Pilihan 1. Gunakan Pilihan "Simpan Sebagai" di Office 2007 (atau lebih tinggi)

Langkah 1. Pada menu utama, klik "Simpan Sebagai", dan pilih "PDF atau XPS".

Langkah 2. Terbitkan Excel sebagai PDF

Pada tetingkap yang baru dibuka, pilih destinasi untuk menyimpan PDF yang ditukar. Taipkan nama untuk fail baru anda pada kotak "Nama fail". Pilih "PDF" pada menu "Simpan sebagai jenis". Sekiranya anda ingin memeriksa fail yang ditukar segera setelah penukaran, tandakan kotak "Buka fail setelah menerbitkan". Anda boleh menetapkan pengoptimuman dan pilihan lain yang anda mahukan. Setelah semuanya siap, klik butang "Terbitkan" dan anda akan mendapat dokumen PDF yang baru dibuat di lokasi yang anda pilih.

Catatan: Di Office 2010, ada sedikit perbezaan. Pada pilihan jenis fail "Simpan Sebagai", klik "Lebih banyak pilihan".

PDF disertakan dalam senarai jenis fail drop-down, anda boleh mengkliknya.

Pilihan 2. Gunakan Pilihan "Cetak" di Office 2007 (atau lebih tinggi)

Langkah 1. Klik menu "Fail" dan pilih "Cetak". Anda akan melihat hamparan Excel anda dipaparkan di antara muka yang betul. Di sebelah kiri, pilih "Microsoft Print to PDF Ready" sebagai pencetak.

Langkah 2. Anda boleh mengubah beberapa tetapan jika perlu. Setelah semuanya kelihatan baik, klik ikon "Cetak" di atas pencetak.

Langkah 3. Tetingkap "Save Print Output As" akan muncul, masukkan nama fail dan pilih destinasi untuk menyimpan PDF yang ditukar. Di kawasan "Simpan sebagai jenis", pastikan ia adalah "Dokumen PDF". Apabila anda menyelesaikan semua tetapan, klik butang "Simpan".

Sekarang fail Excel anda telah ditukar menjadi dokumen PDF. Buka PDF baru anda dan lihat apakah ia kelihatan sempurna. Sebelum anda menekan butang simpan ke PDF, anda boleh melihat pratonton dan melihat apakah ia mencetak ke PDF dengan betul.

Anda boleh menyemak "Halaman Break Preview" untuk melihat apakah anda perlu menyesuaikan semula ukuran jadual.

Atau anda boleh pergi ke "Layout Halaman" untuk menambahkan beberapa header dan footer jika anda mahu.

Pilihan 3. Gunakan Opsyen "Eksport" di Office 2010 (atau lebih tinggi)

Langkah 1. Pergi ke tab "Fail" di menu atas, klik "Eksport" dari pilihan drop-down. Sekarang pilih "Buat PDF / XPS".

Langkah 2. Pejabat akan membuka tetingkap baru untuk anda memilih lokasi penyimpanan untuk PDF anda. Namakan fail anda dan ingat untuk memilih "PDF" tetapi bukan "XPS Document" sebagai jenis "Save as" anda. Apabila anda menyelesaikan semua tetapan, klik "Terbitkan" untuk mula menukar hamparan Excel anda ke PDF.

Catatan: Menukar Excel ke PDF dengan Microsoft Office juga berfungsi untuk pengguna Mac, selama anda memasang Office di komputer Mac anda.

Bahagian 3. Cara Menukar Excel ke PDF pada Mac

Sekiranya anda tidak mempunyai program Office di komputer Mac anda, anda boleh menggunakan EasePDF Excel to PDF Converter atau PDFelement sebagai alternatif. Oleh kerana kami telah memperkenalkan cara bekerja dengan EasePDF di bahagian 1, sekarang kami akan menunjukkan kepada anda langkah demi langkah mengenai penukaran PDFelement . Pertama sekali, anda perlu memuat turun dan memasang PDFelement ke komputer anda.

Langkah 1. Buka Excel anda dengan PDFelement

Jalankan perisian selepas pemasangan. Terdapat dua cara untuk membuka fail Excel. Salah satu cara adalah dengan menyeret dokumen Excel ke menu permulaan. Cara lain adalah dengan menavigasi ke menu "Fail" dan pilih "PDF dari Fail" di bawah tab "Buat".

Langkah 2. Simpan Excel Sebagai PDF

Pertama sekali, sila periksa sama ada susun atur dan formatnya baik. Sekiranya anda berpuas hati dengan susun aturnya, pergi ke menu "Fail" dan pilih "Simpan Sebagai". Kemudian pilih lokasi simpanan dengan tetingkap pop timbul, dan klik "Simpan". Apabila prosesnya selesai, anda akan melihat dokumen Excel anda berjaya ditukarkan menjadi fail PDF.

Bahagian 4. Cara Mengeksport Excel ke PDF pada iPhone atau Android

Bagaimana jika dokumen Excel yang perlu kita tukar ada di telefon bimbit kita? Itu mudah. Dua penyelesaian pertama pada siaran ini juga berfungsi untuk telefon pintar. Ini bermakna anda boleh menukar Excel ke PDF di iPhone atau telefon Android anda secara dalam talian menggunakan EasePDF, atau menggunakan Microsoft Office jika anda mempunyai aplikasi ini di telefon anda. Dan jika anda tidak menyukai dua cara ini, anda boleh mencuba WPS aplikasi percuma yang lain.

Langkah 1. Pergi ke kedai aplikasi Apple atau Google Play, muat turun dan pasang WPS ke telefon anda.

Langkah 2. Buka fail Excel di WPS. Pilih Excel yang ingin anda tukar pada fail simpanan telefon anda dan buka.

Langkah 3. Di bahagian bawah antara muka WPS, klik "Alat". Pada bahagian "Fail", pilih "Eksport ke PDF".

Langkah 4. Pilih lokasi simpanan di telefon atau kad SD anda. Atau anda boleh menambahkannya ke storan awan.

Dan sekarang anda telah menyelesaikan penukaran. Pergi periksa.

Sekiranya anda menganggap artikel ini bermanfaat, jangan lupa tekan butang "Suka" atau melanggan posting terbaru kami. Dan jangan ragu untuk memberikan komen sekiranya anda mempunyai idea yang berkaitan dengan PDF untuk dikongsi dengan kami.