Cara Menukar PDF ke Spreadsheets Excel

Berapa banyak orang yang mengalami sakit kepala ketika kita perlu menggunakan jadual dan data dari dokumen PDF? Saya telah mencuba banyak kaedah untuk menyalin dan menampal jadual dari PDF ke Excel, namun untuk mendapatkan "spreadsheet" yang tidak kemas yang memerlukan penyesuaian sepenuhnya. Dengan kata lain, saya hampir tidak dapat menggunakannya.

Nasib baik saya sekarang telah memperoleh beberapa pengalaman dan telah merangkum 3 cara mudah bagaimana menukar PDF menjadi cemerlang spreadsheet untuk anda. Untuk mengekstrak jadual dan data dari PDF ke Excel dengan cekap dan betul, ada 3 kaedah mudah yang dapat anda gunakan dengan segera: Microsoft Office, EasePDF, dan Adobe Acrobat. Saya akan menunjukkan langkah-langkah pemecahan dan anda boleh memilih penyelesaian yang terbaik untuk anda.

Sebagai permulaan, mari luangkan sedikit masa untuk membincangkan soalan: mengapa kita menukar PDF ke Excel dan apa yang ingin kita dapatkan? Saya rasa jawapan kebanyakan orang adalah mendapatkan beberapa jadual dan data yang dapat diedit dari dokumen PDF yang tidak dapat diedit. Dalam kes itu, kualiti dan kebolehgunaan jadual yang ditukar harus menjadi keutamaan besar ketika kita mempertimbangkan cara menukar PDF ke Excel.

Untuk beberapa kaedah yang kami uji yang tidak disenaraikan dalam catatan ini, kaedah ini dilengkapi dengan susun atur jadual yang cukup buruk dan menyebabkan masalah serius seperti ralat data dan terkeluar. Berikut adalah contoh apabila data yang ditukar dari jadual Excel diubah.

Kami hanya menyebutnya untuk mengingatkan anda bahawa kualiti output sangat penting. Sekiranya anda bermaksud mengutip data dari fail PDF yang asli sebagai bukti atau demonstrasi kepada karya anda, harap perhatikan penyampaian penukaran yang tepat.

Kaedah 1. Tukarkan PDF ke Excel secara Percuma Menggunakan EasePDF

Menggunakan Microsoft Word sebagai peralihan untuk menukar PDF ke Excel adalah cara percuma dan mudah. Tetapi ada cara lain untuk menjadikan penukaran lebih cepat lebih mudah, dan masih percuma. Iaitu menggunakan PDF online PDF to Excel Converter, dan EasePDF tanpa pilihan adalah pilihan terbaik anda.

EasePDF adalah perkhidmatan PDF dalam talian profesional yang menawarkan banyak alat berkaitan PDF dalam talian, seperti PDF Converter, PDF Editor , PDF Merger , PDF Splitter , dll. Ia 100% percuma dan tidak diperlukan pendaftaran. Menggunakan alat menukar PDF dalam talian menjimatkan banyak masalah untuk memuat turun perisian.

Langkah 1. Pergi ke EasePDF, dan klik " PDF to Excel "

Langkah 2. Muat naik fail PDF

Anda boleh menukar fail PDF tunggal atau berbilang dengan EasePDF. Terdapat 3 cara untuk membuka fail PDF yang ingin anda tukar.

Klik "Tambah Fail" untuk memuat naik fail PDF dari peranti tempatan anda.

Pilih fail PDF sasaran di komputer anda dan lepaskan ke antara muka.

Pilih fail yang disimpan di Google Drive, Dropbox atau URL lain.

Fail yang anda pilih akan segera dimuat naik. Waktu memuat naik bergantung pada seberapa besar fail, biasanya memerlukan beberapa saat.

Langkah 3. Tukar PDF ke Excel

Apabila fail PDF selesai dimuat, klik butang "Tukar" untuk memulakan penukaran. Perlu beberapa saat untuk memproses fail bersaiz sederhana dan kecil dan minit untuk ukuran yang lebih besar.

Langkah 4. Muat turun dokumen Word yang ditukar

Dokumen anda akan siap dimuat turun setelah proses penukaran selesai. Klik butang "Muat turun" untuk menyimpan fail ke peranti tempatan anda, atau mengimport fail yang ditukar kembali ke Google Drive atau Dropbox.

Sekarang anda telah menyelesaikan kerja PDF ke Excel anda. Sekiranya anda mempunyai banyak grafik dan gambar pada fail PDF asal yang perlu diekstrak, anda boleh menggunakan alat PDF ke JPG atau PDF ke PNG mereka .

Ini adalah tangkapan hasil penukaran yang kami uji. Semuanya kelihatan sempurna.

Selain EasePDF, terdapat banyak penukar PDF dalam talian yang dapat membantu anda menukar PDF ke buku kerja Excel. Setiap perkhidmatan penukaran dalam talian mempunyai kelebihan dan kekurangan. Berikut adalah dua artikel yang mungkin berguna semasa memilih penukar terbaik untuk anda: 4 Penukar PDF Dalam Talian Terbaik 2019 dan 9 Petua Memilih PDF Converter Terbaik .

Kaedah 2. Tukarkan PDF ke Excel Menggunakan Microsoft Word

Dalam catatan ini Cara Menukar PDF ke Word secara percuma (6 Cara) , kami telah menyenaraikan 6 penyelesaian untuk menukar PDF ke dokumen Word yang dapat diedit termasuk menggunakan Microsoft Word (versi 2013 dan ke atas). Dari Microsoft Word 2013 hingga versi terbaru, ia memiliki fitur bawaan yang disebut "PDF Reflow" yang memungkinkan pengguna mengubah format PDF ke Word.doc yang dapat diedit secara langsung.

Oleh itu, dengan menukar fail PDF ke Word.doc, jadual pada PDF asal dapat diedit. Kemudian kita boleh menyalin dan menampalnya ke hamparan Excel dengan mudah, mengekalkan susun atur dan angka jadual yang asal.

Langkah 1. Buka fail PDF menggunakan Microsoft Word (2013 atau lebih tinggi)

Terdapat dua cara untuk membuka fail PDF dengan Microsoft Word.

# 1 . Cari fail PDF sasaran, klik kanan untuk membuka menu. Pilih "Buka dengan", dan klik "Word 2016" (atau versi lain yang dipasang oleh komputer anda).

# 2 . Buka Microsoft Word dan klik "File". Pada bar menu pop-up, klik "Open". Pilih lokasi di mana fail PDF sasaran anda, mungkin ada di komputer, OneDrive atau lokasi web anda yang lain. Pada kotak dialog Buka, pilih fail PDF sasaran anda dan klik butang "Buka".

Langkah 2. Tukar PDF ke Word

Setelah fail PDF dibuka dengan Microsoft Word, mesej amaran akan muncul. Microsoft akan mengingatkan anda bahawa tindakan ini akan mengubah PDF anda menjadi dokumen Word yang dapat diedit, dan dokumen Word yang dihasilkan akan dioptimumkan untuk membolehkan anda mengedit teks, tetapi ia mungkin tidak sama persis dengan PDF asli, terutama jika fail asalnya berisi banyak grafik.

Klik "OK" dan fail PDF anda akan ditukar menjadi dokumen Word.

Dengan cara ini, grafik dan gambar dari PDF mungkin tidak ada, tetapi jadual akan diekstrak ke Word dengan susun atur asalnya.

Langkah 3. Salin jadual dari Word dan tampal ke Excel Spreadsheet

Setelah fail PDF ditukar menjadi Word, file tersebut dapat diedit. Anda boleh memindahkan teks dan jadual dari Word ke Excel dengan mudah.

# 1 . Cari jadual yang anda perlukan di halaman kanan Word, klik kanan untuk memilih "Salin" atau gunakan jalan pintas papan kekunci seperti "Ctrl + C".

# 2 . Buka hamparan Excel baru atau sedia ada yang ingin anda tempelkan jadualnya. Klik butang "Tampal" di tab Laman Utama Pita atau gunakan pintasan papan kekunci "Ctrl + V".

Sekarang anda telah mendapatkan jadual anda dari PDF ke Excel. Seperti yang ditunjukkan dalam gambar contoh, penukaran susun atur jadual tidak sempurna, kita perlu melakukan penyesuaian manual. Ia juga memerlukan banyak kerja jika anda memerlukan banyak jadual untuk menukar dari PDF ke Excel.

Oleh itu, kami sangat mengesyorkan kaedah mudah lain untuk melakukan kerja sekali dan selamanya, seperti menggunakan EasePDF yang kami sebutkan sebelumnya, atau menggunakan Adobe Acrobat sebagai tutorial berikut.

Kaedah 3. Gunakan Adobe Acrobat untuk Menukar PDF menjadi cemerlang

Dicipta oleh Adobe, PDF kini menjadi standard terbuka di seluruh dunia bahawa banyak perisian dan aplikasi berkaitan PDF pihak ketiga telah dikembangkan. Adobe sendiri tidak terkecuali. Adobe Acrobat DC adalah salah satu perisian aplikasi membaca dan menyunting PDF utama di dunia. Kita boleh menggunakannya untuk mengeksport fail PDF seperti hamparan Excel dengan cepat. Adobe Acrobat DC adalah perkhidmatan berbayar, tetapi kami dapat menggunakannya selama 7 hari percubaan percuma untuk melakukan penukaran.

Langkah 1. Pasang Adobe Acrobat

Muat turun percubaan percuma Adobe Acrobat DC selama 7 hari , pasangkannya ke komputer anda.

Langkah 2. Buka fail PDF dengan Adobe Acrobat

Jalankan perisian dan pilih "Alat" di antara muka. Klik "Eksport PDF", dan pilih fail PDF yang ingin anda ubah pada tetingkap yang dibuka.

Langkah 3. Eksport PDF ke Excel

Apabila anda memilih fail PDF anda, tetingkap "Eksport PDF anda ke format apa pun" akan muncul untuk anda memilih format yang ditukar. Klik "Spreadsheet", pilih "Microsoft Excel Workbook" atau XML Spreadsheet "mengikut keperluan anda.

Anda dapat mengklik ikon tetapan untuk menyesuaikan tetapan spreadsheet output. Sebagai contoh, anda boleh memilih untuk membuat satu lembaran kerja untuk dokumen, membuat lembaran kerja untuk setiap jadual, atau membuat lembaran kerja untuk setiap halaman. Anda juga boleh memilih simbol apa yang digunakan sebagai pemisah data dan tetapan pengecaman teks.

Apabila semuanya selesai, klik butang "Eksport". Pilih lokasi yang anda mahu simpan buku kerja Excel yang ditukar dan klik "Simpan". Setelah penukaran selesai, hamparan Excel baru akan dibuka secara automatik. Sekarang anda sudah selesai menukar PDF ke Excel menggunakan Adobe Acrobat.

Dalam catatan ini, kami telah menyenaraikan 3 kaedah yang berbeza mengenai cara menukar PDF ke Excel - Microsoft Word, EasePDF dan Adobe Acrobat. Sekiranya anda mempunyai penyelesaian yang lebih baik, sila beri komen kepada kami dan ini dapat banyak membantu pembaca kami.