Dalam keadaan apa kita perlu menukar dokumen Word ke PDF? Ketika kita ingin membagikan dokumen yang berisi isi yang tidak ingin kita salin, untuk mengurangi ukuran dokumen Word, atau untuk mencegah kesalahan kod yang tidak kemas di Word ketika membentangkan, dll. Kerana PDF adalah pemformatan bersatu, relatif kecil saiz, dan serasi platform.
Bandingkan dengan penukaran PDF ke Word, cara menyimpan dokumen Word kerana PDF adalah masalah yang lebih mudah. Anda hanya boleh menukar Word ke PDF dengan menggunakan aplikasi percuma seperti Microsoft Word, Google Docs, atau penukar Word ke PDF dalam talian percuma seperti EasePDF.
Kandungan
Penyelesaian 1: Tukarkan Dokumen Word ke PDF dengan EasePDF
Penyelesaian 2: Simpan Dokumen Word sebagai PDF pada Microsoft Word 1. MS Office 2013 dan versi yang lebih baru 2. MS Office 2010 3. MS Office 2007 4. MS Office pada Mac
Penyelesaian 1: Tukarkan Dokumen Word ke PDF dengan EasePDF
Cara paling mudah untuk menukar Word ke PDF adalah dengan menggunakan penukar dalam talian. EasePDF percuma untuk semua orang. Anda boleh menggunakan semua alat dalam talian untuk menukar, mengedit, membuat, memecah, menggabungkan fail PDF anda tanpa pendaftaran, selagi anda mempunyai sambungan internet. Ini bermakna anda boleh menukar fail pada peranti yang berbeza seperti komputer Windows, MacBook, komputer riba, telefon pintar, dll.
Langkah 1. Pergi ke EasePDF dan klik " Word to PDF "
Langkah 2. Muat naik dokumen Word
Sekiranya anda ingin menukar dokumen Word di komputer atau peranti tempatan lain, klik "Tambah Fail" pilih fail sasaran. Atau hanya seret fail Word sasaran anda dan lepaskan di kawasan "Jatuhkan PDF di sini".
Tunggu fail anda dimuat naik di pelayan. Biasanya hanya memerlukan beberapa saat sekiranya fail anda tidak terlalu berat dan kelajuan Internet anda baik.
Langkah 3. Tukarkan Word ke PDF
Semasa fail anda dimuat, klik butang "Convert" untuk mula menukar dokumen Word anda.
Langkah 4. Muat turun fail PDF yang ditukar
Klik butang "Muat turun" untuk menyimpan fail PDF yang ditukar ke komputer anda. Anda boleh menyimpan fail ini di Google Drive dan Dropbox, anda juga boleh mendapatkan pautan untuk mereka kongsi dengan sesiapa sahaja.
Itu sahaja. 4 langkah mudah untuk menukar Word ke PDF menggunakan EasePDF penukar dalam talian. Sekarang anda boleh mengklik "Start Over" untuk memulakan tugas penukaran lain atau pergi ke alat dalam talian lain seperti editor PDF , penukar PDF ke JPG , penggabungan PDF , dll.
Penyelesaian 2: Simpan Dokumen Word sebagai PDF Gunakan Microsoft Word
Sekiranya anda mempunyai Microsoft Office terpasang di komputer, ini adalah cara lain yang percuma dan mudah untuk menyimpan dokumen Word sebagai PDF. Tetapi ada sedikit perbezaan antara Office 2007, 2010 dan ke atas 2013. Sejak versi 2010, Microsoft Office mempunyai ciri baru - kemampuan mudah menyimpan dokumen Word sebagai fail PDF atau XPS. Oleh itu, anda tidak perlu memuat turun perisian lain atau memasang pemalam. Untuk Office 2007, kita perlu memasang pemalam untuk mengaktifkan penukaran.
1. MS Office 2013 dan versi yang lebih baru
Langkah 1. Buka dokumen yang ingin anda ubah dalam Microsoft Word
Langkah 2. Klik "Fail"> "Eksport"> "Buat Dokumen PDF / XPS"
Langkah 3. Terbitkan PDF
Pada tetingkap pop timbul, pilih lokasi yang ingin anda simpan PDF yang ditukar, dan isikan nama fail. Setelah semuanya siap, klik "Terbitkan" dan anda akan menemui dokumen PDF baru anda pada folder yang baru anda tetapkan dalam beberapa saat.
* Jika anda hanya perlu membuat satu halaman atau halaman tertentu dari Word ke PDF, pilih "Halaman saat ini" atau "Halaman".
* Pada bahagian "Terbitkan apa", Anda dapat memilih "Dokumen" untuk menerbitkan PDF tanpa markup dari fail Word yang asli. Sekiranya anda ingin memasukkan perubahan yang dilacak dari Word ke PDF, pilih "Dokumen yang menunjukkan markup".
* Pada bahagian "Sertakan maklumat yang tidak dicetak", Anda dapat memilih untuk membuat penanda buku menggunakan tajuk atau penanda halaman Word dengan mencentang pada tab "Buat penanda buku menggunakan".
* Ingat jangan tandakan "Properti dokumen" jika sifat dokumen Word anda mengandungi maklumat yang anda tidak mahu simpan dalam PDF.
* Sekiranya anda mahu fail PDF yang ditukar menjadi lebih mudah untuk membaca perisian skrin, pilih "Tag struktur dokumen untuk aksesibilitas".
* Pilihan "mematuhi ISO 19005-1 (PDF / A)" mengeluarkan dokumen PDF sebagai versi standard pengarkiban, yang memastikan PDF akan kelihatan sama pada peranti yang berbeza.
* "Teks bitmap ketika font mungkin tidak disematkan" bermaksud PDF yang ditukar akan menggunakan gambar bitmap teks jika fon dalam fail Word yang asli tidak dapat disisipkan ke dalam PDF baru. Sekiranya anda tidak memilih pilihan ini, pembaca PDF mungkin mengganti fon lain dengan yang asli apabila fon tidak dapat disisipkan.
* Jika anda ingin membuat kata laluan untuk PDF yang telah ditukar, centang pada "Encrypt the document with a password" untuk membuka kotak menaip kata laluan.
2. MS Office 2010
Langkah 1. Buka dokumen Word di Microsoft Word 2010
Klik dua kali dokumen Word anda jika anda menggunakan Microsoft Word sebagai perisian lalai untuk membukanya. Atau anda boleh mengklik "Fail" dan klik "Buka" untuk mengakses dokumen anda.
Langkah 2. Klik "Simpan Sebagai"
Langkah 3. Simpan Word sebagai PDF
Taipkan nama PDF baru anda di bahagian "Nama fail" dan pilih "PDF" pada bahagian "Simpan sebagai jenis". Klik butang "Simpan" untuk menyimpan dokumen Word anda sebagai fail PDF.
Nota:
(1). Sekiranya anda perlu menggunakan fail PDF yang ditukar segera setelah penukaran, sila tandakan pada tab "Buka fail setelah menerbitkan". Jika tidak, anda mesti mencari dokumen di lokasi yang anda simpan.
(2). Klik "Standard (penerbitan dalam talian dan percetakan)" jika dokumen PDF yang ditukar memerlukan kualiti cetakan yang tinggi. Sekiranya anda tidak mementingkan kualiti cetakan dan menginginkan dokumen berukuran lebih kecil, klik "Ukuran minimum (penerbitan dalam talian)".
(3). Anda dapat mengklik tab "Pilihan" untuk membuka tetingkap tetapan untuk membuat perubahan dan pengaturan khusus pada file PDF.
3. MS Office 2007
Untuk pengguna Microsoft Office 2007 , anda harus terlebih dahulu memasang pemalam yang disebut "Simpan Sebagai PDF" sebelum anda dapat menyimpan dokumen Word secara langsung sebagai fail PDF.
Langkah 1. Inastll "Simpan Sebagai PDF atau XPS"
Muat turun dan pasang tambahan " Simpan Sebagai PDF atau XPS " ke komputer anda. Klik dua kali program untuk memasangnya. Tandakan "Klik di sini untuk menerima Syarat Lesen Perisian Microsoft." dan klik "Teruskan".
Apabila pemasangan selesai, tetingkap akan muncul untuk memberitahu anda. Klik "OK".
Langkah 2. Jalankan Microsoft Office dan buka dokumen Word yang ingin anda tukar.
Langkah 3. Pada menu pejabat, klik "Simpan Sebagai", dan pilih "PDF atau XPS"
Langkah 4. Namakan fail PDF anda dan pilih lokasi untuk menyimpannya.
Langkah 5. Klik "Terbitkan".
4. MS Office pada Mac
Langkah 1. Buka dokumen Word di Mac dengan Office Word
Langkah 2. Klik "Simpan Sebagai"
Klik tab "Fail" di sudut kiri atas skrin Mac. Klik butang "Simpan Sebagai" pada menu lungsur.
Langkah 3. Pilih "PDF" sebagai format yang disimpan
Pada tetingkap yang baru dibuka, namakan fail anda dan pilih destinasi untuk menyimpannya. Klik pada "Format Fail", pilih "PDF" pada menu drop-down.
Langkah 4. Klik butang "Eksport" dan anda akan mendapat fail PDF yang ditukar.
Penyelesaian 3: Tukar Word ke PDF Menggunakan Google Docs
Sekiranya anda tidak menggunakan Microsoft Office sebagai aplikasi buku kerja anda dan tidak ingin memasang perisian baru, anda boleh menggunakan Google Docs dalam talian untuk mengubah Word menjadi PDF. Google Docs adalah aplikasi berasaskan Web percuma yang dapat digunakan orang untuk membuat, mengedit dan menyimpan dokumen teks secara dalam talian. Ia juga memiliki versi desktop gratis, jadi Anda dapat menggunakannya sebagai alternatif Microsoft Office .
Langkah 1. Akses ke Google Docs
Langkah 2. Klik ikon fail untuk membuka fail baru
Langkah 3. Pilih fail untuk dimuat naik
Pada tetingkap baru, anda boleh memuat naik fail dari peranti tempatan anda, memilih fail dari Google Drive atau membuka dari dokumen bersama. Setelah fail anda dipilih, klik "Buka".
Langkah 4. Muat turun sebagai PDF
Apabila dokumen Word anda dibuka, klik "Fail" di bar menu atas, klik "Muat turun" dari menu lungsur turun, dan pilih "PDF" sebagai format yang dimuat turun.
Kesimpulannya
Tiga penyelesaian berbeza yang kami sebutkan dalam catatan ini adalah percuma dan mudah dikendalikan. Hasil penukaran dari 3 kaedah ini hampir sama, tidak ada kebaikan dan keburukan di antara mereka. Itu mungkin kerana menukar Word ke PDF secara teknikal jauh lebih mudah daripada menukar PDF ke Word . Sekiranya anda mempunyai idea yang lebih baik, sila tinggalkan mesej.
Adakah artikel ini bermanfaat? Terima kasih atas maklum balas anda!
YA Atau TIADA
Komen