Word에서 변경 내용 추적을 사용하는 방법?

논평

정보 기술의 발달로 많은 사람들이 하나의 문서로 작업하는 것이 매우 일반적입니다. 우리 작업에서는 동료와 함께 문서를 편집 할 때 Word에서 변경 내용 추적을 사용합니다.

파트 1-변경 내용 추적을 사용하는 이유

변경 내용 추적은 사용자가 문서에서 변경 한 내용과 변경 한 사람을 명확하게 볼 수있는 Microsoft Word의 도구입니다. 또한 다른 사람이 수정 한 문서를받은 경우 문서의 변경 사항을 거부하거나 수락 할 수있는 권한이 있습니다. 이 도구는 업무 효율성을 크게 향상시키기 때문에 사무실 생활에 매우 유용합니다.

파트 2-트랙 변경의 편집 기능

변경 내용 추적을 사용하는 방법을 배우기 전에 편집 기능에 대해 알아야한다고 생각합니다. 이제 아래를 보겠습니다.

1. 변경 추적 옵션

먼저 Microsoft Word를 열고 문서 상단의 검토 탭을 선택합니다. 그런 다음 추적 열에서 작은 화살표 아이콘 을 찾습니다. 그것을 클릭하면 변경 사항 추적 옵션 창이 나타납니다.

1) 표시 : 주석, 잉크, 삽입 및 삭제와 같이 문서에 표시 할 마크 업 유형을 선택합니다.

2) 모든 마크 업보기의 풍선 표시 : 문서에 대한 개정을 표시하는 방법을 선택합니다. 수정본을 문서 여백에 풍선으로 표시하거나 문서 자체 내에 직접 표시 할 수 있습니다.

3) 검토 창 : 문서에 대한 개정을 표시하는 방법을 선택합니다. 수정본을 문서 여백에 풍선으로 표시하거나 문서 자체 내에 직접 표시 할 수 있습니다.

4) Advanced Track Changes Options를 클릭하여 필요에 따라 옵션을 설정할 수 있습니다. 또는 사용자 이름 변경 을 클릭하여 이름을 변경합니다.

Microsoft Word 검토 변경 내용 추적 옵션

노트

"마크 업과 검토 창을 표시하는 두 번째 옵션이 있습니다.

1) 마크 업 표시 : 검토 > 마크 업 표시로 이동합니다. 드롭 다운 목록에는 마크 업을 켜거나 끄는 옵션이 있습니다.

2) 검토 창 : 검토 > 검토 창으로 이동합니다. 한 가지 옵션을 선택하여 검토 창을 표시 할 수 있습니다. "

2. 검토 용 표시

문서의 변경 사항을 검토하려면 검토 > 검토 용 표시 로 이동합니다.

1) 단순 마크 업 : 수정 된 텍스트를 표시하지만 문서의 내용을 삭제, 삽입 및 서식을 지정하면 왼쪽에 빨간색 세로 막대가 있습니다. 클릭하면 Simple Markup이 All Markup으로 변경됩니다. 댓글을 추가하면 오른쪽에 댓글 표시가 나타납니다.

2) 모든 마크 업 : 모든 마크 업을 표시합니다.

3) 마크 업 없음 : 표시없이 수정 된 텍스트를 표시합니다.

4) 원본 : 변경되지 않은 원본 텍스트를 보여줍니다.

검토 용 Microsoft Word 검토 디스플레이

파트 3-변경 내용 추적을 켜고 끄는 방법?

1) 켜기 : 검토로 이동하여 변경 내용 추적 아이콘을 클릭합니다. 또는 드롭 다운 목록에서 변경 내용 추적을 선택합니다. 변경 내용 추적이 켜져 있으면 문서 편집을 시작할 수 있습니다.

2) 끄기 : 문서를 편집 한 후 돌아가서 변경 내용 추적을 다시 클릭합니다. 꺼져 있으면 Word에서 변경 내용 표시를 중지합니다.

Microsoft Word 검토 변경 내용 추적

파트 4-변경 내용 추적을 사용하는 방법

변경 내용 추적을 켜면 변경 사항을 쉽게 찾을 수 있습니다. 삭제, 삽입, 서식 등 문서를 변경하면 기록됩니다. 먼저 단순 마크 업모든 마크 으로 변경하여 모든 변경 사항을 볼 수 있는지 확인하십시오.

1) 삭제 : 쓸모없는 내용이 있으면 삭제 만하면됩니다. 먼저 변경 내용 추적을 켜고 내용을 선택한 다음 삭제합니다. 삭제 된 항목은 취소 선으로 표시됩니다.

Microsoft Word 검토 변경 내용 추적 삭제

2) 삽입 : 누락 된 내용이있는 경우 변경 내용 추적을 설정 한 후 문서에 추가합니다. 삽입이 밑줄로 표시되어있는 것을 볼 수 있습니다.

Microsoft Word 검토 변경 내용 추적 삽입

3) 서식 : 텍스트 서식을 지정할 때 문서의 오른쪽 여백에 서식 유형이 표시됩니다. 또한 텍스트 서식을 지정한 작성자도 볼 수 있습니다.

Microsoft Word 검토 변경 내용 추적 서식

4) 댓글 : 댓글 을 남기고 싶은 곳을 선택하세요. 검토로 이동하여 새 댓글을 클릭 합니다 . 문서의 오른쪽 여백에서 댓글, 날짜, 댓글 내용을 남긴 작성자를 확인할 수 있습니다.

Microsoft Word 검토 새 댓글

파트 5-검토시 변경 사항 추적을 거부하거나 수락하는 방법

문서 편집을 마치고 변경 사항을 검토해야하거나 편집 된 문서를 받고 다른 사람이 변경 한 내용을 확인해야하는 경우 모든 변경 사항을 수락하거나 거부 할 수 있습니다. 변경 사항에 동의하면 수락하십시오. 원본 콘텐츠를 유지하려면 해당 콘텐츠를 거부하면 변경 사항이 제거됩니다. 이제 변경 내용 추적을 수락하거나 거부하는 아래 방법을 살펴 보겠습니다.

1) 변경 사항을 즉시 수락하거나 거부하려면 검토 로 이동하여 편집 된 콘텐츠를 선택한 다음 변경 사항 열에서 수락 또는 거부 를 클릭합니다. 또는 변경된 내용을 찾고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭 한 후 드롭 다운 목록에서 변경 사항을 수락하거나 거부하도록 선택합니다.

Microsoft Word 검토 수락 또는 거부

2) 수락 또는 거부 아이콘 하단에 작은 아래쪽 화살표가 표시됩니다. 이를 클릭하면 다음과 같은 작업을 수행 할 수 있습니다. 수락 / 거부 및 다음으로 이동,이 변경 사항 수락 / 거부, 모든 변경 사항 수락 / 거부 등 .

3) 이전다음 버튼 을 사용하여 한 변경에서 다음 변경으로 이동할 수도 있습니다.

6 부-변경 내용 추적을 잠그는 방법

다른 작성자가 변경 내용 추적을 해제하지 못하도록하려면 잠급니다. 검토로 이동하여 변경 내용 추적 아이콘 아래에있는 작은 아래쪽 화살표 버튼을 클릭합니다. 그런 다음 추적 잠금을 클릭하고 암호를 입력하십시오.

Microsoft Word 검토 변경 내용 추적 잠금 추적

결론

검토 할 수있는 제안과 같은 문서의 변경 사항을 추적합니다. 이 기사를 읽은 후에는 Word 2016의 변경 내용 추적에 대해 명확하게 이해했다고 생각합니다.이 편리한 도구가 변경 사항을 편집하거나 검토하는 데 도움이되기를 바랍니다. 변경 내용 추적에 대해 더 많이 알고있는 경우 메시지남겨주세요 .

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