Excel (XLS 및 XLSX)을 PDF로 변환하는 방법에 대한 쉬운 자습서

논평

PDF 사용자가 가장 많이 묻는 질문 중 하나는 XLSX를 PDF로 또는 XLS를 PDF로 변환하는 방법입니다. 사람들이 Excel을 PDF로 저장하려는 이유는 주로 PDF가 모든 장치와 호환되는 문서 형식이기 때문입니다. 어떤 프로그램이나 앱에서 열어도 동일한 모양을 유지합니다. 그러나 XLS 및 XLSX는 읽고 편집하려면 특정 프로그램이 필요한 Excel 형식입니다.

그렇다면 XLS 및 XLSX를 PDF 파일로 변환하는 방법은 무엇입니까? EasePDF Online XLS / XLSX to PDF 서비스, Google Docs, Microsoft Excel, Mac Preview 및 PDFelement 포함한 5 가지 옵션이 있습니다 . 이 게시물에서는 이러한 도구를 단계별로 사용하는 방법을 보여줍니다.

옵션 1. EasePDF 온라인 XLS / XLSX에서 PDF로

XLS에서 PDF로 또는 XLSX에서 PDF로 변환하는 첫 번째 선택은 EasePDF 와 같은 온라인 변환기입니다. 이렇게하면 소프트웨어를 다운로드하지 않고도 Excel을 PDF로 변환 할 수 있습니다. EasePDF 에서는 Word, Excel, PPT 및 Images에서 PDF를 만들 수있을뿐만 아니라 PDF를 Excel, Word, JPG, PNG, PPT 등과 같은 다른 파일 형식으로 변환 할 수도 있습니다. 필요한 경우 PDF 편집기와 같은 도구가 있습니다. , PDF 압축기 , PDF 합병 , PDF 분할기 등.

또한 EasePDF 에는 장치 또는 시스템 제한이 없으므로 Windows, Mac, Android 또는 iOS 장치에서 파일에 액세스하고 변환 할 수 있습니다. 이제 Excel to PDF 도구에서 어떻게 작동하는지 살펴 보겠습니다.

1 단계. EasePDF 에서 XLS / XLSX to PDF Converter 로 이동 합니다.

2 단계. XLS 또는 XLSX 파일을 업로드합니다. 한 번에 여러 Excel 파일을 업로드 할 수 있습니다. "파일 업로드"버튼을 클릭하여 장치에서 서버로 .xls 또는 .xlsx 파일을 추가합니다. 또는 Google Drive 및 Dropbox 와 같은 클라우드 드라이브에서 Excel 파일을 선택합니다.

EasePDF Excel에서 PDF로 업로드

3 단계 . 변환. 파일을 추가하면 EasePDF 가 XLS 또는 XLSX 파일을 PDF로 변환하기 시작합니다. 잠시만 기다려주세요.

Step 4. 변환 과정이 완료되면 결과 페이지에 다운로드 링크가 나타납니다. "다운로드"버튼을 눌러 생성 된 PDF 문서를 로컬 장치에 다운로드하거나 클라우드 드라이브에 저장할 수 있습니다.

EasePDF Excel to PDF 다운로드

그게 다야. 간단한 4 단계로 Excel 파일을 PDF로 변환했습니다.

옵션 2. Google Docs

EasePDF 외에도 Google Docs 는 온라인에서 XLSX 또는 XLS를 PDF로 변환해야 할 때 좋은 선택입니다. Google Docs 는 Microsoft Office 의 온라인 대안으로 사용됩니다. Google Docs 를 사용하여 Word, Excel, PowerPoint 및 TXT를 읽고 편집 할 수 있으며 PDF를 포함한 다른 문서 형식으로 저장할 수 있습니다.

1 단계. 웹 브라우저에서 Google Docs 를 열고 Google 계정으로 로그인합니다.

2 단계. 작은 "파일"아이콘을 선택하여 변환하려는 Excel 스프레드 시트를 업로드합니다. 그런 다음 "업로드"> "장치에서 파일 선택"을 선택하거나 파일을 업로드 영역에 놓기 만하면됩니다.

Google Docs 파일 업로드

3 단계. XLS 또는 XLSX 파일이 Google Docs 의 온라인 시트 편집기에서 열립니다. 상단 메뉴 바에서 "파일"> "다운로드"> "PDF 문서 (.pdf)"로 이동합니다. 그러면 Excel 스프레드 시트가 PDF 파일로 변환되어 로컬 장치에 다운로드됩니다.

Google Docs Excel PDF 다운로드

팁 :

온라인에서 Excel을 PDF로 변환하는 Google Docs 대신 OneDrive 있습니다. XLS 또는 XLSX 파일을 OneDrive 업로드하고 Excel Online 에서 엽니 다. 그런 다음 "파일"> "인쇄"로 이동하십시오. 팝업 프롬프트에서 "인쇄"버튼을 누르면 Excel의 PDF 형식을 표시하는 새 창이 표시되고 "저장"을 선택하면 PDF가 생성되어 장치에 저장됩니다.

옵션 3. Microsoft Excel

인터넷이없는 상태에서 컴퓨터에 변환기가 없어도 Excel을 PDF로 변환 할 수 있습니까? 대답은 '예'입니다. .xlsx 및 .xls 스프레드 시트를 열고 읽으려면 Microsoft Excel 또는 WPS와 같은 일부 프로그램이 있어야하며 이것이 바로 도움이 될 것입니다. 이제 Microsoft Excel에서 Excel을 PDF로 변환하는 방법을 살펴 보겠습니다.

1 단계. Microsoft Excel로 XLSX 또는 XLS 스프레드 시트를 엽니 다.

2 단계. "파일"메뉴를 클릭하고 "인쇄"를 선택합니다. Excel 스프레드 시트가 오른쪽 섹션에 표시됩니다. 프린터 옵션에서 "Microsoft Print to PDF Ready"를 선택합니다. 그런 다음 프린터 위에있는 "인쇄"아이콘을 클릭합니다.

Microsoft Print to PDF Ready

Step 3. 새로 열린 창에서 생성 된 PDF의 파일 이름을 설정하고 저장할 위치를 선택합니다. 그런 다음 "저장"버튼을 클릭하면 XLS 또는 XLSX를 PDF로 변환하는 작업이 완료됩니다.

Excel 다른 이름으로 인쇄 출력 저장

팁 : Microsoft 2010 및 최신 버전을 사용하는 경우 "내보내기"옵션을 사용하여 Excel을 PDF로 쉽게 변환 할 수도 있습니다. 자세한 내용은이 게시물 을 무료로 Excel을 PDF로 변환하는 방법을 참조하십시오.

옵션 4. Mac Preview

Mac 사용자의 경우 Mac 컴퓨터에서 내장 애플리케이션 호출 Preview 를 사용하여 XLS 또는 XLSX를 PDF로 변환 할 수 있습니다. 이 Mac Preview 프로그램은 Excel, Word, TXT, PPT 및 이미지와 같은 문서를 열 수 있습니다. 변환 단계도 매우 간단합니다.

1 단계. 변환하려는 Excel 스프레드 시트를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 한 다음 "연결 프로그램"> "Preview"를 선택하여 Preview 앱으로 엽니 다.

Mac Preview XLSX 열기

2 단계. "파일"메뉴를 클릭하고 "PDF로 내보내기"를 선택합니다.

Mac Preview Excel을 PDF로 내보내기

3 단계 . 새 팝업 대화 상자에서 파일 확장자를 .xls 또는 .xlsx에서 .pdf로 변경 한 다음 대상 폴더를 선택하고 "저장"을 클릭하십시오.

Excel을 PDF로 저장

얼마나 쉽게! 이제 Excel로 PDF 파일을 만들었습니다. 그러나 Mac Preview 하여 Excel에서 단일 시트 만 변환 할 수 있습니다. 이 테이블 시트는 단일 페이지 PDF로만 저장할 수 있습니다. 즉, 표 시트가 매우 길면 PDF에서 매우 작은 크기로 축소되며 PDF를 열 때 더 잘 읽을 수 있도록 확대 / 축소해야합니다. 이러한 상황을 방지하려면 대신 EasePDF Excel to PDF Online Converter 를 사용하는 것이 좋습니다.

옵션 5. PDFelement

PDFelement 는 Mac 및 Windows 컴퓨터에서 PDF를 변환, 생성, 편집, 압축 및 병합하는 데 도움이되는 올인원 PDF 솔루션입니다. PDFelement 사용하면 XLS 및 XLSX도 PDF로 변환 할 수 있습니다. 방법 단계는 다음과 같습니다.

1 단계. PDFelement 다운로드하여 컴퓨터에 설치 한 다음 프로그램을 실행합니다.

2 단계. 메인 인터페이스에서 "Create PDF"를 선택하고 컴퓨터에서 .xls 또는 .xlsx Excel 파일을 선택한 다음 "열기"버튼을 누르십시오.

PDFelement Excel로 PDF 작성

3 단계 . 상단의 "파일"메뉴로 이동하여 "저장"을 선택합니다. 저장 대화 상자에서 파일 형식으로 "PDF 파일 (* .pdf)"을 선택한 다음 "저장"버튼을 누릅니다. 끝난! Excel 파일이 이제 PDF 문서로 변환되었습니다.

PDFelement Excel을 PDF로 저장

결론

XLSX를 PDF로 변환하는 방법과 XLS를 PDF로 변환하는 방법에 대한 정답이 있다고 생각합니다. 가장 쉬운 방법은 EasePDF 와 같은 무료 온라인 Excel to PDF 변환기를 사용하는 것 입니다. 그 외에 Google Docs, OneDrive, Mac Preview 및 Microsoft Excel은 100 % 무료이므로 모두 좋은 선택입니다. Windows 및 Mac 사용자의 경우 XLS / XLSX to PDF 변환기로 PDFelement 를 선택할 수도 있습니다.

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