Microsoft Word의 마스터가되기위한 15 가지 팁

Microsoft Word는 Microsoft Corporation의 워드 프로세서 응용 프로그램입니다. Office 제품군의 핵심 인 Microsoft Word는 복잡한 문서를 만들기위한 다양한 기능과 함께 사용하기 쉬운 많은 문서 작성 도구를 제공합니다.

Microsoft Word는 일상 생활에서 유용한 응용 프로그램입니다. 평범한 사람들을 위해 Microsoft Word의 몇 가지 팁과 요령을 배우면 직장에서 많은 문제를 해결할 수 있습니다. 따라서 Microsoft Word의 마스터가되기위한 몇 가지 팁을 제공합니다.

1. Microsoft Word에서 기본 글꼴 변경

작업 과정에서 대부분의 Word 문서의 기본 글꼴은 Calibri입니다. 이 기본 글꼴은 종종 작업 요구에 적합하지 않습니다. 글꼴은 언제든지 변경할 수 있지만 다음에 문서를 열 때 기본값이됩니다. 보다 편리하게 작업하기 위해 Microsoft Word에서 기본 글꼴을 변경하는 방법에 대한 팁을 제공합니다.

"홈"탭으로 이동 한 다음 글꼴 대화 상자 시작 관리자를 선택하거나 "Ctrl + D"를 눌러 고급 글꼴 옵션 메뉴를 엽니 다. 그런 다음 사용할 글꼴과 크기를 선택하고 하단의 "기본값으로 설정"버튼을 클릭합니다.

2. 페이지 번호 삽입

일상 업무에서 형식 문서 든 일반 문서 든 더 나은 읽기 경험을 얻기 위해 사람들은 문서에 페이지 번호를 삽입합니다. 여기에서 페이지 번호를 삽입하는 방법에 대해 설명합니다.

"삽입"> "페이지 번호"를 선택한 다음 원하는 위치와 스타일을 선택하십시오. 필요에 따라 페이지 번호 형식을 설정하십시오. 첫 페이지에 페이지 번호를 표시하지 않으려면 "다른 첫 페이지"를 선택하십시오. 또한 "페이지 번호 서식"도구에서 초기 페이지 번호를 설정할 수도 있습니다.

3. 자동으로 목차 만들기

Word 문서에 내용이 많을 경우 쉽게 볼 수 있도록 목차를 만들어야합니다. 단, 수동으로 목차를 입력하는 경우 다음 텍스트의 내용을 변경 한 후 이전 목차의 모든 페이지 번호를 다시 입력해야합니다. 따라서 Microsoft Word를 사용하여 자동으로 목차를 만드는 방법을 배우는 것이 중요합니다.

먼저 Word 문서를 연 다음 목차를 추가 할 위치에 커서를 놓습니다. "참조"> "목차"로 이동하여 자동 스타일을 선택하십시오. 목차에 영향을 미치는 문서를 변경 한 경우 목차를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 "필드 업데이트"를 선택하여 목차를 업데이트합니다.

4. 텍스트 찾기 및 바꾸기

워드 문서를 편집 할 때 문서의 특정 텍스트 나 숫자를 다른 콘텐츠로 대체해야하는 경우가 있습니다. 많은 사람들이 단어를 하나씩 찾아서 바꾸 겠지만이 방법은 업무 효율성을 크게 떨어 뜨립니다. 이번에는 "텍스트 찾기 및 바꾸기"도구를 사용하여 작업 효율성을 높일 수 있습니다.

먼저 "홈"> "바꾸기"로 이동하거나 "Ctrl + H"를 누릅니다. 클릭하면 "찾기 및 바꾸기"대화 상자가 나타납니다. 그런 다음 "찾기 상자"에서 찾으려는 단어 나 구를 입력하고 "바꾸기 상자"에 새 텍스트를 입력해야합니다. 완료되면 "바꾸기"버튼을 선택하여 단어를 바꿉니다. 모든 인스턴스를 한 번에 업데이트하려면 "모두 바꾸기"를 선택합니다.

5. 이력서 템플릿 만들기

좋은 개인 이력서는 구직자가 좋은 직업을 얻는 데 도움이 될 수 있습니다. 인터넷 이력서의 여러 가지 종류가 있습니다. 적합한 이력서 템플릿을 어떻게 얻을 수 있습니까? Microsoft Word에는 사용자가 사용할 수있는 이력서 템플릿이 있습니다. 당신이해야 할 일은 당신이 좋아하는 것을 찾아서 클릭하고 글쓰기를 시작하는 것입니다. 이 이력서 템플릿은 모든 고용주에게 깊은 인상을 줄 문서를 만드는 데 도움이 될 수 있습니다.

먼저 Microsoft Word를 시작하십시오. "파일"> "새로 만들기"로 이동합니다. 검색 창에 "resume"을 입력합니다. 그러면 목록 아래에 많은 이력서 템플릿이 표시됩니다. 사용하려는 이력서 템플릿을 선택하고 "만들기"버튼을 클릭하여 Microsoft Word에서 이력서 템플릿을 엽니 다. 마지막으로 이력서 템플릿에서 개인 정보를 교체하십시오.

6. 빠르게 단어 조회

Word에서 문서를 읽거나 편집 할 때 일부 단어를 이해하지 못할 수 있습니다. 이 상황에서 많은 사람들이 브라우저를 열어 단어의 의미를 검색합니다. "Smart Lookup"도구를 사용하면 작업을 중단하지 않고 Microsoft Word에서 직접 단어를 검색 할 수 있으므로 작업 효율성이 크게 향상됩니다. 그러나이 도구를 사용하려면 Microsoft Word 2016 버전을 사용하십시오.

단어를 강조 표시하고 단어를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 "Smart Lookup"단추를 클릭합니다. 그런 다음 단어에 대한 정보가있는 작은 창이 나타납니다. 검색과 관련된 정의, Wikipedia 기사 또는 기타 정보와 함께 Bing 점수가 가장 높은 결과를 볼 수 있습니다.

7. 페이지 색상 변경

페이지 색상은 Word 문서의 맨 아래에 표시되는 색상을 나타냅니다. Word 문서의 페이지 표시 효과를 높이는 데 사용되며 인쇄시 페이지 색상이 표시되지 않습니다. Microsoft Word를 사용할 때 기본 페이지 배경은 흰색입니다. 그래서 어떤 사람들은 시력을 보호하기 위해 페이지 색상을 변경하고 싶어합니다.

먼저 "디자인"> "페이지 색상"으로 이동합니다. 그런 다음 나열된 섹션 중 하나에서 색상을 선택합니다. "추가 색상…"버튼을 클릭하여 더 많은 색상을 선택하거나 사용자 정의 색상을 만들 수 있습니다. 그라디언트, 질감, 패턴 또는 그림을 추가하려면 "Fill Effects"버튼을 선택하고 필요에 따라 해당 버튼을 클릭하십시오.

8. 고유 한 자동 고침 설정 만들기

자동 고침은 오타, 맞춤법 오류, 문법 오류 및 대소 문자를 자동으로 감지하고 수정할 수있는 Microsoft Word의 기능입니다. Microsoft Word에서 긴 단어 나 구의 철자가 필요한 경우 "자동 고침"설정을 사용하여 작업 효율성을 높일 수 있습니다.

"File"> "Options"> "Proofing"으로 이동하여 "AutoCorrect Options"를 선택하십시오. "바꾸기"상자에 사용자 지정 단어를 추가 한 다음 "다음으로"상자에 단어의 올바른 철자를 입력합니다.

9. 워터 마크 추가

워터 마크를 추가하면 문서의 페이지를 편지지처럼 쉽게 만들 수 있습니다. 회사 로고를 사용하여 브랜드를 보여주세요. 유용한 정보를 전달하거나 텍스트에 영향을주지 않고 인쇄 된 문서에 시각적 인 관심을 추가 할 수 있습니다. 그러나 많은 사람들이 Microsoft Word에서 워터 마크를 추가하는 방법을 모릅니다. 다음으로 워터 마크를 단계별로 추가하는 방법을 알려 드리겠습니다.

"디자인"> "워터 마크"로 이동합니다. 드롭 다운 메뉴에서 내장 워터 마크 중 하나를 클릭하여 문서에 추가합니다. "워터 마크"드롭 다운 메뉴에서 "사용자 지정 워터 마크"를 선택하여 텍스트 또는 이미지에서 사용자 지정 워터 마크를 만들 수도 있습니다.

10. 텍스트 강조

Microsoft Word를 사용할 때 때때로 텍스트 내용을 강조해야합니다. 가장 일반적인 방법은 색상을 사용하여 텍스트를 강조 표시하는 것이므로 다른 색상으로 텍스트를 강조 표시하는 방법은 무엇입니까?

먼저 강조 표시 할 텍스트를 선택해야합니다. "홈"탭에서 "텍스트 강조 색상"아이콘 옆에있는 화살표를 선택합니다. 그런 다음 강조 표시 할 색상을 선택할 수 있습니다.

11. 표 삽입

데이터 편집을 위해 Microsoft Word를 사용하는 경우 테이블을 삽입해야합니다. 이러한 방식으로 일부 데이터 보고서를보다 설득력있게 표현할 수 있습니다. 데이터 프레젠테이션도 더 명확 해지지 만 Microsoft Word에서 표를 삽입하는 방법은 무엇입니까?

"삽입"> "표"를 클릭 한 다음 팝업 창에서 셀 수, 높이 및 너비를 드래그합니다. 더 많은 표를 삽입해야하는 경우 "표 삽입"을 누르십시오. 팝업 창에 행과 열의 수를 입력합니다. 완료되면 "확인"버튼을 클릭합니다.

12. 모든 서식 제거

때로는 워드 문서에 여러 가지 형식이 있거나 인터넷 에서 단락을 복사 할 때 형식이 필요한 형식과 일치하지 않음을 알 수 있습니다. 이번에는 이러한 모든 형식을 제거해야하지만 하나씩 제거하면 많은 시간이 낭비됩니다. 따라서 "모든 서식 지우기"도구를 사용하여 한 번의 클릭으로 제거 할 수 있습니다.

먼저 기본 서식으로 되돌리려는 텍스트를 선택합니다. 그런 다음 "글꼴"그룹에 표시되는 "모든 서식 지우기"아이콘을 클릭합니다.

13. 하이퍼 링크 삽입

Microsoft Word를 사용할 때 때로는 다른 단락, 오디오 또는 그림, 비디오 또는 웹 페이지에 대한 링크와 같은 다른 콘텐츠에 연결하기 위해 일부 콘텐츠가 필요합니다. 이 기능은 "하이퍼 링크"기능이라고하는 Microsoft Word에서 구현할 수 있습니다.

하이퍼 링크로 표시 할 텍스트 또는 그림을 선택합니다. "삽입"> "하이퍼 링크"를 클릭합니다. 텍스트 또는 그림을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 "하이퍼 링크"를 클릭 할 수도 있습니다. 하이퍼 링크 삽입 상자에서 웹 페이지에 연결하려면 주소 상자에 링크를 입력하거나 붙여 넣습니다. 하이퍼 링크 삽입 상자에서 필요에 따라 오디오, 그림 등에 연결할 수도 있습니다.

14. Format Painter로 서식 복사

Format Painter는 텍스트 및 기타 형식을 복사 할 수있는 작은 브러시입니다. 형식은 복사 할 수 있지만 텍스트 자체는 복사 할 수 없습니다. 지정된 텍스트의 서식을 다른 단락이나 텍스트에 빠르게 적용 할 수 있습니다.

홈 탭으로 이동하십시오. 브러시 아이콘을 표시하는 "포맷 페인터"를 클릭합니다. Painter를 사용하여 선택한 텍스트 또는 그래픽을 페인트하여 서식에 적용합니다. 이것은 한 번만 작동합니다. 문서에서 여러 선택 항목의 형식을 변경하려면 먼저 형식 복사를 두 번 클릭해야합니다.

15. 두 단어 문서를 비교하고 차이점 표시

일상 업무에서 때때로 우리는 동일한 기사를 여러 번 수정하거나 동일한 기사를 수정하기 위해 다른 사람이 필요합니다. 기사를 여러 번 수정하면 기사가 지저분하게 보입니다. 이 시점에서 "비교"도구를 사용하여 두 문서를 비교하고 차이점을 표시 할 수 있습니다.

"검토"> "비교"> "비교"를 클릭하십시오. 문서 비교 대화 상자에서 "원본 문서"와 "개정 문서"에서 비교할 두 Word 문서를 개별적으로 선택해야합니다. 완료되면 "확인"버튼을 클릭합니다. 이제 두 특정 파일 간의 차이점을 표시하고 강조하기 위해 생성 된 새 비교 문서를 볼 수 있습니다.

결론

위의 15 가지 팁을 통해 Microsoft Word를 능숙하게 사용하는 방법을 배울 수 있다고 믿습니다. Microsoft Word는 놀라운 워드 프로세서입니다. 탐색을 기다리는 많은 기능이 있습니다. Microsoft Word에 대한 추가 정보가있는 경우 Google에 문의하세요 .