전문가처럼 Excel로 작업하는 10 가지 팁

Microsoft Excel은 Windows 및 Apple Macintosh 운영 체제를 사용하는 컴퓨터 용으로 Microsoft에서 작성한 스프레드 시트 프로그램입니다. Excel은 직관적 인 인터페이스, 뛰어난 계산 기능 및 차트 도구로 인해 가장 인기있는 개인용 컴퓨터 데이터 처리 소프트웨어입니다.

일상 업무에서 우리는 많은 직업 매칭 기술을 습득해야하지만, 가장 기본적인 업무조차도 업무를보다 효율적으로 만들기 위해 약간의 Microsoft Excel 지식이 필요합니다. Microsoft Excel의 기본 사항을 배우면 간단한 차트를 만들고 데이터를 구성하기가 쉽습니다. 팁과 요령을 사용하면 전문가처럼 Excel로 쉽게 작업 할 수 있습니다.

1. Excel 스프레드 시트 수식 표시

다른 사람이 만든 스프레드 시트를 열고 데이터를 다시 확인해야하는 경우 스프레드 시트 공식을 확인해야합니다. 셀을 하나씩 두 번 클릭하여 사용 된 수식을 볼 수 있습니다. 그러나이 방법은 매우 불편합니다. 이제 더 빠른 팁을 알려 드리겠습니다.

Excel 워크 시트를 연 다음 상단 리본에있는 "FORMULAS"버튼을 클릭합니다. 그런 다음 "공식 표시"버튼을 클릭합니다. 모든 스프레드 시트 공식을 보거나 키보드에서 "CTRL +"를 사용할 수 있습니다. 이렇게하면 통합 문서에 사용 된 모든 수식을 볼 수 있습니다.

2. VLOOKUP 사용

"VLOOKUP"함수는 Excel의 세로 조회 함수입니다. 직장에서 널리 사용됩니다. 예를 들어 데이터를 확인하고 여러 테이블간에 데이터를 빠르게 가져 오는 데 사용할 수 있습니다. VLOOKUP 함수는 컬럼별로 검색하고 마지막으로 컬럼에 필요한 쿼리 시퀀스에 해당하는 값을 반환하는 기능입니다.

테이블이나 행별로 범위에서 항목을 찾아야 할 때 VLOOKUP 함수를 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 부품 번호로 자동차 부품 가격을 찾거나 직원 ID를 기반으로 직원 이름을 찾습니다.

1 단계. VLOOKUP 수식을 계산할 셀을 클릭합니다. 그런 다음 "FORMULAS"> "조회 및 참조"> "VLOOKUP"을 클릭하여 VLOOKUP 도구를 사용하십시오.

2 단계. 그러면 셀을 지정할 또 다른 VLOOKUP 시트가 나타납니다. 이 경우 조회 값은 제품 또는 토너먼트 이름을 먼저 입력 할 위치 인 H2입니다. VLOOKUP을 올바르게 설정하면 H2 셀에 토너먼트 이름을 입력 할 때 Excel에서 H3 셀에 토너먼트의 총 평점 값을 반환합니다. 둘째, "Table_array"상자에서 VLOOKUP이 검색에 사용할 데이터를 지정합니다. 셋째, "Col_index_num"상자에 관련 데이터를 찾는 데 사용되는 열 번호를 입력해야합니다. 마지막으로 "Range_lookup"상자에 "FALSE"또는 "TRUE"를 입력하여 정확한 일치가 필요한지 여부를 지정해야합니다. 완료되면 팝업 창 하단의 "확인"버튼을 클릭합니다.

3 단계. 마지막으로 셀에서 검색하려는 데이터의 값을 입력합니다.

3. 행과 열 고정

Excel에서 테이블에 수백 개의 행과 같이 많은 수의 레코드가있는 경우 스프레드 시트를 쉽게 이동할 수 있도록 행과 열을 고정하는 데 자주 사용됩니다. 다음으로 Excel에서 행과 열을 빠르게 고정하는 방법에 대해 설명합니다.

행과 열을 고정하려면 "보기"> "창 고정"을 클릭하십시오. 동결하는 방법에는 3 가지가 있습니다. 필요에 따라 해당 버튼을 클릭 할 수 있습니다.

4. 다른 셀의 데이터 결합

다른 데이터를 다른 열이나 행에 넣고 하나의 셀에 넣는 방법을 알고 있습니까? 이 팁을 사용하면 프로그램을 좀 더 쉽게 사용할 수 있습니다. 서로 다른 셀의 데이터를 결합하는 방법은 여러 가지가 있지만 여기서는 가장 쉬운 방법을 소개합니다.

먼저 "="를 입력하고 결합 할 첫 번째 셀을 선택합니다. 그런 다음 "&"를 입력하고 따옴표를 사용하고 공백을 넣습니다. 마지막으로 결합하려는 다음 셀을 선택하고 Enter를 누르십시오. 그러면 데이터가 성공적으로 결합 된 것을 볼 수 있습니다.

5. 워크 시트간에 수식 또는 데이터 복사

Excel에서 데이터를 편집 할 때 둘 이상의 셀에서 동일한 데이터 또는 수식을 사용하는 경우가 많습니다. 작업 효율을 높이기 위해 계산 결과를 얻기 위해 데이터 또는 공식을 복사하는 방법을 자주 사용합니다. 다음으로 Excel에서 데이터 또는 수식을 복사하는 방법을 보여 드리겠습니다.

먼저 "Ctrl"버튼을 누른 상태에서 복사 할 워크 시트의 탭을 클릭해야합니다. 그런 다음 원하는 수식 또는 데이터가있는 셀을 클릭하거나 탐색합니다. 셀을 활성화하려면 "F2"를 누르십시오. 마지막으로 "Enter"버튼을 눌러 데이터 또는 공식을 성공적으로 복사합니다.

6. 전체 스프레드 시트의 내용을 빠르게 선택

많은 사람들이 Excel에서 수천 개의 레코드를 직접 선택하는 빠른 방법이 있는지 묻습니다. 많은 사람들이 마우스를 사용하여 전체 스프레드 시트를 끌어서 선택합니다. 그러나 테이블 데이터가 많으면 많은 시간을 낭비하고주의하지 않으면 처음부터 시작할 수 있습니다. 따라서 우리는 빠른 선택 기술을 습득해야합니다.

이 팁을 사용하는 것은 매우 쉽습니다. 먼저 스프레드 시트의 시작 행을 클릭하십시오. 그런 다음 F8을 눌러 확장을 활성화합니다. 그런 다음 스프레드 시트의 마지막 셀을 클릭합니다. 마지막으로 F8을 다시 눌러 취소하십시오. 전체 스프레드 시트가 빠르게 선택되는 것을 볼 수 있습니다.

7. 데이터 자동 완성

일부 초보자가 Excel을 사용할 때 Excel의 "자동 채우기"기능을 알지 못합니다. 많은 초보자가 직접 하나씩 수동으로 입력하지만이 방법을 사용하면 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 그런 다음 "자동 채우기"기능을 사용하여 Excel에서 반복적 인 항목을 자동화하는 방법을 알려드립니다.

먼저 날짜와 같은 일련의 중복 항목을 스프레드 시트에 입력합니다. 커서를 각 열에 나타나는 정사각형 위의 마지막 셀의 오른쪽 아래 부분으로 이동 한 다음 열을 클릭하고 아래로 끕니다. 그러면 Excel은 자동 채우기를 원하는 정보를 추측 할 수 있습니다.

8. 몇 초 만에 아름다운 테이블 만들기

많은 사람들이 데이터를 셀에 입력하는 방법을 알고 있지만 전문가처럼 몇 초 만에 아름다운 표를 만드는 방법은 무엇입니까? 걱정하지 마세요. 다음 단계에 따라 몇 초 만에 멋진 테이블을 만들 수 있습니다.

표에서 만들려는 데이터를 선택하십시오. "삽입"> "표"> "확인"을 클릭하여 새 표를 만듭니다. 또한 오른쪽 상단 모서리에있는 표 아이콘을 사용하여 색상을 변경하고 "디자인"탭 아래의 확인란을 사용하여 레이아웃을 변경할 수도 있습니다.

9. 특정 세포 찾기

일상 업무에서 Excel 워크 시트에는 일반적으로 많은 데이터가 포함되어 있습니다. 모든 것을 추적하는 것은 어렵습니다. 이번에는 Excel의 "이동"기능을 사용하여 특정 셀을 찾을 수 있습니다.

찾으려는 데이터 범위를 선택하십시오. "홈"탭에서 "찾기 및 선택"> "이동"을 클릭합니다. 해당 버튼을 선택하고 "확인"버튼을 클릭합니다.

10. 서식 복사 사용

"서식 복사"는 Excel의 도구입니다. 포맷 페인터를 사용하여 지정된 텍스트의 포맷을 다른 텍스트에 빠르게 적용 할 수 있습니다. 이 기능은 조판 시간을 크게 줄여줍니다.

먼저 복사 할 서식이있는 텍스트 또는 그래픽을 선택합니다. 도구를 사용하려면 "홈"> "포맷 페인터"를 클릭하십시오. 그런 다음 브러시를 사용하여 선택한 텍스트 또는 그래픽 위에 페인트하여 서식을 적용합니다. 이것은 한 번만 작동합니다. 문서에서 여러 선택 항목의 형식을 변경하려면 먼저 "서식 복사"도구를 두 번 클릭해야합니다.

결론

위의 팁과 요령을 통해 Excel을 능숙하게 사용하는 방법을 배울 수 있다고 믿습니다. 이 팁은 하루 아침에 Excel 전문가가되지는 않습니다. 하지만 전문가가되기위한 첫 걸음을 내딛는 데 도움이 될 수 있습니다. 더 많은 Excel 팁과 요령이 있으면 저희에게 연락하십시오 !