Microsoft PowerPoint를위한 10 가지 슬라이드 팁

Microsoft PowerPoint는 슬라이드 쇼를 만들고 보는 데 사용되는 프레젠테이션 소프트웨어입니다. 사진, 텍스트, 애니메이션 및 기타 미디어 파일을 포함 할 수 있으므로 사용자는 PowerPoint 파일의 내용을 자유롭게 사용자 지정할 수 있습니다. 이 소프트웨어의 목적은 스피커와 청중 사이에 다리를 만들어 그들이 건전한 커뮤니케이션을 달성하도록 돕는 것입니다.

Microsoft PowerPoint는 일상 생활에서 널리 사용됩니다. 예를 들어 교사는 색상과 애니메이션을 사용하여 PowerPoint 파일을 더욱 매력적으로 만들어 학생들이 수업에 더 많은주의를 기울일 수 있도록합니다. 그리고 발표자는 슬라이드 프레젠테이션을 만들어 청중이 연설의 요점을 빠르게 파악하도록 유도합니다. 이 소프트웨어를 배우는 것이 매우 중요하다고 생각합니다. 이제 아래에서 이에 대한 10 가지 주요 팁을 살펴 보겠습니다.

1. PowerPoint 템플릿 만들기

PowerPoint 템플릿은 프레젠테이션에 대해 미리 정의 된 일종의 패턴입니다. 콘텐츠 및 슬라이드 디자인에 대한 프레임을 제공합니다. 이제 사용자 지정 PowerPoint 템플릿을 만들어 보겠습니다.

1 단계. 빈 프레젠테이션을 만들고 PowerPoint 메뉴에서 보기 를 클릭 한 다음 슬라이드 마스터 를 찾습니다. 슬라이드 마스터를 클릭하면 왼쪽에 디자인되지 않은 몇 개의 슬라이드를 볼 수 있습니다. 약간 더 크고 점선으로 다른 슬라이드에 연결된 첫 번째 슬라이드가 슬라이드 마스터입니다. 여기서 변경하는 모든 내용은 다른 모든 슬라이드에 직접 영향을 미칩니다.

2 단계. 필요에 따라 템플릿을 디자인합니다. 원하는 테마 를 선택하거나 색상 , 글꼴 , 효과 , 배경 스타일 및 슬라이드 크기 를 클릭하여 템플릿을 편집 할 수 있습니다. 템플릿에 그림을 삽입 할 수도 있습니다. 예를 들어 Slide Master의 오른쪽 상단 모서리에 회사 로고를 삽입하면 모든 슬라이드에서 해당 위치에 로고가 표시되는 것을 볼 수 있습니다.

3 단계. 설정이 완료되면 마스터보기 닫기를 클릭 합니다 .

2. 애니메이션 순서 설정

슬라이드를 재미있게 만들고 청중이 말하기에 더 집중할 수 있도록하려면 슬라이드의 이미지 또는 텍스트에 애니메이션을 적용하고 순서대로 표시되도록하십시오. 이제 아래 팁을 보겠습니다.

1 단계 히트 애니메이션, 애니메이션을 적용 할 텍스트 또는 이미지를 선택하고 당신의 마음에 드는 효과를 선택 애니메이션 추가를 클릭합니다.

2 단계. 예를 들어 슬라이드에서 포인트 1, 포인트 2 및 포인트 3을 별도로 선택한 다음 애니메이션을 추가합니다. 이 작업을 마친 후 애니메이션 창을 선택합니다. 이제 오른쪽에 창을 볼 수 있습니다. 여기에서 필요에 따라 추가 한 세 가지 애니메이션을 편집 할 수 있습니다. 시작 스타일, 효과 및 타이밍을 편집 할 수 있습니다. 잘못된 애니메이션을 제거 할 수도 있습니다. 편집 후 위쪽 또는 아래쪽 화살표를 클릭하여 모양 순서를 변경할 수 있습니다.

3. PowerPoint에 비디오 포함

PowerPoint에 비디오를 삽입하려면 다음 방법을 참조하십시오.

1 단계. 비디오를 추가 할 슬라이드를 클릭합니다. 삽입 탭으로 이동하여 비디오를 선택합니다. 여기에서 온라인 소스 또는 컴퓨터에서 비디오를 삽입 할 수 있습니다. 온라인 비디오를 삽입하려면 상자에 URL을 입력하십시오.

2 단계. PowerPoint에서 비디오를 추가 한 후 숨겨진 비디오 도구 메뉴에 액세스합니다. 필요에 따라 포맷 또는 재생 을 클릭하여 사용자 정의 할 수 있습니다.

4. 메모와 함께 PowerPoint 인쇄

유인물을 다른 사람에게 배포해야하는 경우 메모와 함께 인쇄하는 것이 좋습니다. 이렇게하면 유인물이 더 전문적으로 보일뿐만 아니라 사람들이 자신의 세부 사항을 더 쉽게 알 수 있습니다.

먼저 PowerPoint 프레젠테이션을 엽니 다. 파일 을 선택한 다음 인쇄 를 선택합니다. 설정 영역에서 인쇄 레이아웃을 열고 메모 Pages 선택합니다. 오른쪽에 실시간 미리보기가 있고 PowerPoint 프레젠테이션 하단에 노트가 있음을 알 수 있습니다. 마지막으로 인쇄를 클릭합니다. 특정 슬라이드에 대한 발표자 노트가 많은 경우 해당 노트는 두 번째 또는 세 번째 페이지로 넘어갑니다.

5. Format Painter 사용

형식 복사를 사용하면 한 요소의 형식을 동일한 슬라이드 또는 다른 슬라이드의 다른 많은 요소에 복사하여 붙여 넣을 필요가 없으므로 시간을 절약 할 수 있습니다. Format Painter를 사용하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 첫 번째 요소를 클릭합니다.

2. 형식 페인터를 누르십시오.

3. 두 번째 요소를 클릭합니다.

6. 단일 슬라이드에서 여러 이미지 작업

하나의 슬라이드에서 여러 이미지를 수동으로 작업하는 것은 쉽지 않지만 PowerPoint에는 강력한 트릭이 있습니다. 어디 보자.

1 단계. 키보드에서 CTRL + A 를 눌러 모든 이미지를 강조 표시합니다. 이제 숨겨진 그림 도구 메뉴에 액세스합니다. 형식 > 사진 레이아웃을 클릭하고 사용할 레이아웃을 선택합니다.

2 단계. 레이아웃을 선택하면 이미지가 SmartArt 그래픽으로 변환됩니다. 이제 이미지를 다시 정렬 할 수 있습니다. 그러나 여전히 SmartArt 그래픽처럼 작동합니다.

단계 3. SmartArt 속성을 비활성화하려면 그래픽을 다시 도형으로 다시 변환해야합니다. 그래픽을 클릭하여 SmartArt 도구 메뉴에 액세스하고 디자인 > 변환 > 도형으로 변환을 클릭합니다.

7. 일관된 이미지 정렬

슬라이드를 깔끔하게 보이게하려면 추가 한 이미지를 정렬하고 싶을 때가 있습니다. 눈으로 정렬 할 필요는 없습니다. PowerPoint에서 몇 번의 클릭 만하면됩니다.

먼저 하나의 이미지를 클릭하고 키보드에서 Shift 키 를 누른 다음 원하는 나머지 이미지를 선택합니다. 이제 숨겨진 그림 도구 메뉴에 액세스 할 수 있습니다. 형식 > 정렬을 클릭하고 원하는 정렬 유형을 선택하십시오. 마지막으로 이미지가 적절하게 정렬 된 것을 볼 수 있습니다.

8. 스포이드 사용

스포이드의 기능은 무엇입니까? 스포이드는 색상 선택기입니다. 이 도구를 사용하면 PowerPoint에서 원하는 색상을 쉽게 얻을 수 있습니다.

사진의 색상을 얻으려면 스포이드를 사용하십시오. 예를 들어, 그림의 색상으로 텍스트 상자를 채우고 싶습니다. 먼저 텍스트 상자를 누른 다음 서식 > 도형 채우기 > 스포이드 를 클릭합니다. 그런 다음 그림에서 색상을 선택하고 클릭합니다. 마지막으로 텍스트 상자가 해당 색상으로 채워진 것을 볼 수 있습니다.

9. 슬라이드 순서 정렬

프레젠테이션에 슬라이드가 많으면 순서를 정리하는 것이 불편하다고 생각합니다. 이제 팁을 통해 쉽게 알아볼 수 있습니다.

보기 를 누른 다음 여러 슬라이드 를 클릭합니다. 이제 나열된 모든 슬라이드를 명확하게 볼 수 있습니다. 드래그하여 순서를 정렬 할 수 있습니다. 준비를 마친 후 일반을 클릭합니다. 또는 그렇게 할 수있는 빠른 방법도 있습니다. 오른쪽 하단에서보기 및 슬라이드 분류기 아이콘을 찾습니다.

10. 슬라이드 표시

청중에게 슬라이드 연설을 할 때 말하는 내용을 지적하거나 그들에게 몇 가지 요점을 강조하고 싶을 때 어떻게해야합니까?

왼쪽 하단 모서리에서 펜 모양의 아이콘 을 찾을 수 있습니다. 그것을 클릭하면 레이저 포인터, 펜 및 형광펜의 세 가지 모드가 제공됩니다. 레이저 포인터는 연설에서 언급 한 내용을 지적하는 데 도움이됩니다. 일부 포인트를 정렬하려면 다른 색상을 선택하여 펜 또는 형광펜으로 슬라이드를 표시 할 수 있습니다.

결론

Microsoft PowerPoint는 사무실 생활에서 없어서는 안될 부분이므로이를 잘 활용하는 방법을 배우는 것이 매우 중요합니다. 이 기사에서 언급 한 10 가지 슬라이드 팁이 많은 도움이 될 것이라고 생각합니다. 더 많은 PowerPoint 팁과 요령이 있으면 저희에게 연락하십시오 !