Come convertire gratuitamente Excel in PDF

Il PDF è un formato di file che conserva la formattazione del documento molto meglio di altri, soprattutto quando viene visualizzato online o stampato. Questo vantaggio consente la condivisione di file senza perdere alcun layout. D'altra parte, un foglio di calcolo Excel potrebbe perdere il suo layout durante il trasferimento su Internet o quando lo apri su un programma diverso. Quindi faremmo meglio a convertire il formato prima di condividerlo.

In questo post abbiamo riassunto quattro diverse soluzioni su come salvare o convertire un file Excel in formato PDF. Puoi utilizzare il convertitore online da Excel a PDF EasePDF, Microsoft Office e PDFelement come preferisci. Stai per scoprire che la conversione da Excel a PDF è facile come puoi immaginare.

Parte 1. Come convertire gratuitamente Excel in PDF online

La soluzione più consigliata per convertire Excel o altri formati in PDF è utilizzare un convertitore online gratuito come EasePDF . Confronta con altre conversioni, la conversione online è supportata multipiattaforma. Non importa che tu sia un utente Mac, un utente Windows o un utente smartphone, puoi sempre modificare un file Excel in PDF in pochi secondi online, senza alcun download e installazione.

Passo 1. Scegli il convertitore " da Excel a PDF " sulla homepage di EasePDF

Passaggio 2. Carica il tuo file Excel sul server

Fare clic sul pulsante "Aggiungi file" per caricare il foglio di calcolo Excel che si desidera convertire o semplicemente trascinare e rilasciare il file dal dispositivo all'area di rilascio. EasePDF supporta anche l'aggiunta di file da cloud storage come Google Drive, Dropbox o altri.

Passaggio 3. Converti Excel in PDF

Quando il tuo file viene caricato, il convertitore online lo convertirà immediatamente in PDF.

Passaggio 4. Scarica il PDF convertito

Quando il tuo PDF è stato creato con successo, il convertitore ti mostrerà un link per il download. Fare clic sul pulsante "Download" per salvare il documento PDF sul dispositivo locale. Oppure puoi scegliere di salvarlo sul tuo Google Drive, Dropbox o su altre unità cloud facendo clic sul collegamento URL sotto l'area di download. E se hai più fogli Excel da convertire, fai clic su "RIPRENDI" per iniziare un'altra attività.

EasePDF supporta la conversione in batch gratuitamente, quindi puoi anche caricare più file contemporaneamente. Il server li convertirà in blocco e impacchetterà i PDF convertiti come file zip compresso. Normalmente EasePDF converte un file Excel in un PDF di dimensioni normali. Ma se i tuoi file Excel originali contengono molti grafici che occupano molto spazio, il file PDF convertito potrebbe essere enorme a volte. In tal caso, è necessario comprimere il PDF convertito per ridurne le dimensioni.

Se il foglio Excel originale contiene dati riservati che richiedono maggiore privacy, potresti preoccuparti se verranno affittati per uso commerciale. Non preoccuparti, puoi sempre aggiungere una password al tuo file PDF convertito per proteggere i tuoi dati dal furto.

Parte 2. Converti Excel in PDF in Office 2007 e versioni successive per Windows

Se sei un utente Windows e hai già installato Microsoft Office sul tuo computer, puoi creare un PDF da un file Excel utilizzando direttamente Office , senza bisogno di scaricare un altro software. C'è una leggera differenza tra Office 2007 e Office 2010 o versioni successive in termini di conversione. Ora prenderemo ad esempio Office 2007 e 2-10 e ti mostreremo tre modi per convertire Excel in PDF in Office. Prima di tutto, devi aprire il tuo file Excel con Office, quindi procedere come segue.

Opzione 1. Utilizzare l'opzione "Salva con nome" in Office 2007 (o versioni successive)

Passaggio 1. Nel menu principale, fai clic su "Salva con nome" e scegli "PDF o XPS".

Passaggio 2. Pubblica Excel come PDF

Nella finestra appena aperta, scegli una destinazione in cui archiviare il PDF convertito. Digita un nome per il tuo nuovo file nella casella "Nome file". Scegli "PDF" nel menu "Salva come". Se vuoi controllare il file convertito subito dopo la conversione, seleziona la casella "Apri file dopo la pubblicazione". Puoi impostare l'ottimizzazione e altre opzioni come desideri. Quando tutto è impostato, fai clic sul pulsante "Pubblica" e otterrai un documento PDF appena creato nella posizione che scegli.

Nota: in Office 2010 è leggermente diverso. Nelle opzioni del tipo di file "Salva con nome", fai clic su "Altre opzioni".

Il PDF è incluso nell'elenco a discesa dei tipi di file, è sufficiente fare clic su di esso.

Opzione 2. Utilizzare l'opzione "Stampa" in Office 2007 (o versioni successive)

Passaggio 1. Fare clic sul menu "File" e selezionare "Stampa". Vedrai che il tuo foglio di calcolo Excel è visualizzato nell'interfaccia di destra. Nell'area a sinistra, scegli "Microsoft Print to PDF Ready" come stampante.

Passaggio 2. Se necessario, puoi modificare alcune impostazioni. Quando tutto ti sembra a posto, fai clic sull'icona "Stampa" sopra la stampante.

Passaggio 3. Apparirà una finestra "Salva output di stampa con nome", inserisci il nome del file e scegli una destinazione per salvare il PDF convertito. Nell'area "Salva come", assicurati che sia "Documento PDF". Al termine di tutte le impostazioni, fare clic sul pulsante "Salva".

Ora il tuo file Excel è stato convertito in un documento PDF. Apri il tuo nuovo PDF e vedi se sembra perfetto. Prima di premere il pulsante Salva in PDF, puoi visualizzare un'anteprima e vedere se viene stampata correttamente in PDF.

Puoi controllare su " Preview interruzioni di pagina" per vedere se è necessario regolare nuovamente le dimensioni della tabella.

Oppure puoi andare al "Layout di pagina" per aggiungere alcune intestazioni e piè di pagina, se lo desideri.

Opzione 3. Utilizzare l'opzione "Esporta" in Office 2010 (o versioni successive)

Passaggio 1. Vai alla scheda "File" nel menu in alto, fai clic su "Esporta" dalle opzioni a discesa. Ora scegli "Crea PDF/XPS".

Passaggio 2. L'ufficio aprirà una nuova finestra in cui potrai scegliere una posizione di archiviazione per il tuo PDF. Assegna un nome al file e ricorda di selezionare "PDF" ma non "Documento XPS" come tipo "Salva con nome". Al termine di tutte le impostazioni, fai clic su "Pubblica" per iniziare a convertire il foglio di calcolo Excel in PDF.

Nota: la conversione di Excel in PDF con Microsoft Office funziona anche per gli utenti Mac, a condizione che Office sia installato sul computer Mac.

Parte 3. Come convertire Excel in PDF su Mac

Se non hai un programma Office sul tuo computer Mac, puoi usare EasePDF Excel to PDF Converter o PDFelement come alternativa. Poiché abbiamo introdotto come lavorare con EasePDF nella parte 1, ora ti mostreremo passo dopo passo la conversione di PDFelement . Prima di tutto, devi scaricare e installare PDFelement sul tuo computer.

Passaggio 1. Apri il tuo Excel con PDFelement

Eseguire il software dopo l'installazione. Esistono due modi per aprire un file Excel. Un modo è trascinare il documento Excel nel menu di avvio. L'altro modo è accedere al menu "File" e selezionare "PDF da file" nella scheda "Crea".

Passaggio 2. Salva Excel come PDF

Prima di tutto, controlla se il layout e il formato sono corretti. Se sei soddisfatto del layout, vai al menu "File" e scegli "Salva con nome". Quindi selezionare una posizione di salvataggio con la finestra pop-up e fare clic su "Salva". Al termine del processo, vedrai che il tuo documento Excel è stato convertito con successo in un file PDF.

Parte 4. Come esportare Excel in PDF su iPhone o Android

Cosa succede se il documento Excel che dobbiamo convertire è sul nostro cellulare? Questo è facile. Le prime due soluzioni di questo post funzionano anche per gli smartphone. Ciò significa che puoi convertire Excel in PDF sul tuo iPhone o telefono Android online utilizzando EasePDF o utilizzando Microsoft Office se hai questa app sul telefono. E se non ti piacciono questi due modi, puoi provare un'altra app WPS gratuita.

Passaggio 1. Vai all'App Store di Apple o a Google Play, scarica e installa WPS sul tuo telefono.

Passaggio 2. Apri il file Excel in WPS. Seleziona l'Excel che desideri convertire sui file di archiviazione del telefono e aprilo.

Passaggio 3. Nella parte inferiore dell'interfaccia WPS, fare clic su "Strumenti". Nella sezione "File", scegli "Esporta in PDF".

Passaggio 4. Scegli una posizione di salvataggio sul telefono o sulla scheda SD. Oppure puoi aggiungerlo al cloud storage.

E ora hai completato la conversione. Vai a controllare.

Se trovi utile questo articolo, non dimenticare di premere il pulsante "Mi piace" o di iscriverti ai nostri ultimi post . E per favore sentiti sempre libero di lasciare un commento se hai qualche pensiero relativo al PDF da condividere con noi.