Un semplice tutorial su come convertire Excel in PDF gratuitamente

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Il PDF è un formato di file che conserva la formattazione del documento molto meglio di altri, specialmente quando viene visualizzato online o stampato. Questo vantaggio consente la condivisione di file senza perdere alcun layout. D'altra parte, un foglio di calcolo Excel potrebbe perdere il layout durante il trasferimento di Internet o quando lo si apre su un altro programma. Quindi è meglio convertire il formato prima di condividerlo.

In questo post, abbiamo riassunto quattro diverse soluzioni su come salvare o convertire un file Excel in formato PDF. Puoi utilizzare il convertitore online Excel in PDF EasePDF, Microsoft Office e PDFelement come preferisci. Stai per scoprire che la conversione da Excel a PDF è facile come puoi immaginare.

Parte 1. Come convertire Excel in PDF online gratuitamente

La soluzione più consigliata per convertire Excel o altri formati in PDF è utilizzare un convertitore online gratuito come EasePDF . Confronta con altre conversioni, la conversione online è supportata da più piattaforme. Non importa che tu sia un utente Mac, un utente Windows o un utente smartphone, puoi sempre modificare un file Excel in PDF in pochi secondi online, senza alcun download e installazione.

Passo 1. Scegli il convertitore " Excel in PDF " sulla homepage di EasePDF

EasePDF PDF Converter Excel a PDF

Passaggio 2. Carica il tuo file Excel sul server

Fare clic sul pulsante "Aggiungi file" per caricare il foglio di calcolo Excel che si desidera convertire o semplicemente trascinare e rilasciare il file dal dispositivo nell'area di rilascio. EasePDF supporta anche l'aggiunta di file da cloud storage come Google Drive, Dropbox o altri.

EasePDF Upload File

Passaggio 3. Converti Excel in PDF

Durante il caricamento del file, il convertitore online lo convertirà immediatamente in PDF.

EasePDF Conversione di Excel in PDF

Passaggio 4. Scarica il PDF convertito

Quando il tuo PDF viene creato correttamente, il convertitore ti mostrerà un link per il download. Fare clic sul pulsante "Download" per salvare il documento PDF sul dispositivo locale. Oppure puoi scegliere di salvarlo su Google Drive, Dropbox o altre unità cloud facendo clic sul collegamento URL sotto l'area di download. E se hai più fogli Excel da convertire, fai clic su "INIZIA" per iniziare un'altra attività.

EasePDF Conversione di Excel in PDF

EasePDF supporta la conversione batch gratuitamente, quindi puoi anche caricare più file contemporaneamente. Il server li convertirà in blocco e comprimerà i PDF convertiti come file zip compresso. Normalmente EasePDF converte un Excel in un PDF di dimensioni normali. Ma se i tuoi file Excel originali contengono molti grafici che occupano molto spazio, il file PDF convertito potrebbe essere enorme a volte. In tal caso, è necessario comprimere il PDF convertito per ridurne le dimensioni.

Se il foglio Excel originale contiene dati riservati che richiedono maggiore privacy, potresti preoccuparti se verranno noleggiati per uso commerciale. Non preoccuparti, puoi sempre aggiungere una password al tuo file PDF convertito per proteggere i tuoi dati dal furto.

Parte 2. Converti Excel in PDF in Office 2007 e versioni successive per Windows

Se sei un utente Windows e hai già installato Microsoft Office sul tuo computer, puoi creare un PDF da un file Excel usando Office direttamente, senza bisogno di scaricare un altro software. C'è una leggera differenza tra Office 2007 e Office 2010 o superiore in termini di conversione. Ora prendiamo ad esempio Office 2007 e 2-10 e ti mostreremo tre modi per convertire Excel in PDF in Office. Prima di tutto, devi aprire il tuo file Excel con Office, quindi procedere come segue.

Opzione 1. Utilizzare l' opzione "Salva con nome" in Office 2007 (o versioni successive)

Passaggio 1. Nel menu principale, fai clic su "Salva con nome" e scegli "PDF o XPS".

Office 2007 Excel Salva come PDF

Passaggio 2. Pubblica Excel come PDF

Nella finestra appena aperta, scegli una destinazione per archiviare il PDF convertito. Digita un nome per il tuo nuovo file nella casella "Nome file". Scegli "PDF" dal menu "Salva come tipo". Se si desidera controllare il file convertito immediatamente dopo la conversione, selezionare la casella "Apri file dopo la pubblicazione". Puoi impostare l'ottimizzazione e altre opzioni come desideri. Quando tutto è impostato, fai clic sul pulsante "Pubblica" e otterrai un documento PDF appena creato nella posizione scelta.

Office 2007 Excel Pubblica AS PDF

Nota: in Office 2010, c'è un po 'diverso. Nelle opzioni del tipo di file "Salva con nome", fai clic su "Altre opzioni".

Office 2010 Excel Salva AS Altre opzioni

Il PDF è incluso nell'elenco a discesa dei tipi di file, è sufficiente fare clic su di esso.

Office 2010 Excel Salva AS PC PDF

Opzione 2. Utilizzare l' opzione "Stampa" in Office 2007 (o versioni successive)

Passaggio 1. Fare clic sul menu "File" e selezionare "Stampa". Vedrai il tuo foglio di calcolo di Excel visualizzato nell'interfaccia giusta. Nell'area sinistra, selezionare "Stampa da PDF a PDF pronto" come stampante.

Office 2010 Excel Stampa su PDF

Passaggio 2. Se necessario, è possibile modificare alcune impostazioni. Una volta che tutto ti sembra perfetto, fai clic sull'icona "Stampa" sopra la stampante.

Passaggio 3. Verrà visualizzata la finestra "Salva output di stampa come", immettere il nome del file e scegliere una destinazione per salvare il PDF convertito. Nell'area "Salva come tipo", assicurati che sia "Documento PDF". Al termine di tutte le impostazioni, fai clic sul pulsante "Salva".

Office 2010 Excel Salva Stampa su PDF

Ora il tuo file Excel è stato convertito in un documento PDF. Apri il tuo nuovo PDF e vedi se sembra perfetto. Prima di premere il pulsante Salva in PDF, puoi andare per un'anteprima e vedere se viene stampato correttamente in PDF.

È possibile selezionare " Preview interruzione di pagina" per vedere se è necessario regolare nuovamente le dimensioni della tabella.

Preview interruzione pagina stampa Excel 2010 di Office

Oppure puoi andare in "Layout di pagina" per aggiungere alcune intestazioni e piè di pagina, se lo desideri.

Layout della pagina di stampa di Office 2010 Excel

Opzione 3. Utilizzare l' opzione "Esporta" in Office 2010 (o versione successiva)

Passaggio 1. Vai alla scheda "File" nel menu in alto, fai clic su "Esporta" dalle opzioni a discesa. Ora scegli "Crea PDF / XPS".

Office 2010 Excel Esporta in PDF

Passaggio 2. L'ufficio aprirà una nuova finestra in cui scegliere un percorso di archiviazione per il PDF. Assegna un nome al tuo file e ricorda di selezionare "PDF" ma non "Documento XPS" come tipo "Salva con nome". Al termine di tutte le impostazioni, fai clic su "Pubblica" per iniziare a convertire il tuo foglio di calcolo Excel in PDF.

Office 2010 Excel Pubblica come PDF

Nota: la conversione di Excel in PDF con Microsoft Office funziona anche per gli utenti Mac, purché Office sia installato sul computer Mac.

Parte 3. Come convertire Excel in PDF su Mac

Se non disponi di un programma Office sul tuo computer Mac, puoi utilizzare EasePDF Excel a PDF Converter o PDFelement in alternativa. Da quando abbiamo introdotto come lavorare con EasePDF nella parte 1, ora ti mostreremo passo dopo passo la conversione di PDFelement . Prima di tutto, devi scaricare e installare PDFelement sul tuo computer.

Passaggio 1. Apri Excel con PDFelement

Esegui il software dopo l'installazione. Esistono due modi per aprire un file Excel. Un modo è trascinare il documento Excel nel menu di avvio. L'altro modo è quello di accedere al menu "File" e selezionare "PDF da file" nella scheda "Crea".

PDFelement Dray Excel to Menu

Passaggio 2. Salva Excel come PDF

Prima di tutto, controlla se il layout e il formato sono corretti. Se sei soddisfatto del layout, vai al menu "File" e scegli "Salva con nome". Quindi selezionare una posizione di salvataggio con la finestra pop-up e fare clic su "Salva". Al termine, vedrai che il tuo documento Excel è stato convertito correttamente in file PDF.

PDFelement Salva Excel come PDF

Parte 4. Come esportare Excel in PDF su iPhone o Android

Cosa succede se il documento Excel che dobbiamo convertire è sul nostro cellulare? Questo è facile. Le prime due soluzioni in questo post funzionano anche per gli smartphone. Ciò significa che puoi convertire Excel in PDF sul tuo iPhone o telefono Android online utilizzando EasePDF o utilizzando Microsoft Office se hai questa app sul tuo telefono. E se non ti piacciono questi due modi, puoi provare un'altra app WPS gratuita.

Passaggio 1. Vai all'app store di Apple o Google Play, scarica e installa WPS sul tuo telefono.

Passaggio 2. Aprire il file Excel in WPS. Seleziona Excel che desideri convertire nei file di archiviazione del telefono e aprilo.

WPS Apri file Excel

Passaggio 3. Nella parte inferiore dell'interfaccia WPS, fare clic su "Strumenti". Nella sezione "File", seleziona "Esporta in PDF".

WPS Esporta in PDF

Passaggio 4. Scegliere una posizione di salvataggio sul telefono o sulla scheda SD. Oppure puoi aggiungerlo al cloud storage.

WPS Salva PDF convertito in

E ora hai completato la conversione. Vai a controllarlo.

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