Un tutorial su come convertire PDF in fogli di calcolo Excel (3 soluzioni)

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Quante persone sono sopravvissute a un mal di testa quando abbiamo bisogno di utilizzare le tabelle ei dati di un documento PDF? Ho provato molti metodi per copiare e incollare una tabella da PDF a Excel, ma per ottenere un "foglio di calcolo" disordinato che deve essere completamente riadattato. In altre parole, riuscivo a malapena a usarlo.

Fortunatamente ora ho acquisito un po 'di esperienza e ho riassunto per te 3 semplici modi su come convertire PDF in fogli di calcolo Excel. Per estrarre tabelle e dati da PDF a Excel in modo efficiente e corretto, ci sono 3 semplici metodi che puoi usare subito: Microsoft Office, EasePDF e Adobe Acrobat. Ti mostrerò i passaggi di analisi e potrai scegliere qualsiasi soluzione che sia la migliore per te.

Per cominciare, prendiamoci un po 'di tempo per discutere una domanda: perché convertiamo PDF in Excel e cosa vogliamo ottenere? Penso che la risposta della maggior parte delle persone sarà quella di ottenere alcune tabelle e dati modificabili da un documento PDF non modificabile. In tal caso, la qualità e l'usabilità delle tabelle convertite dovrebbero essere una grande priorità quando consideriamo come convertire PDF in Excel.

Per alcuni metodi che abbiamo testato che non sono elencati in questo post, hanno un layout di tabella piuttosto scadente e causano problemi seri come errori di dati e dislocazione. Ecco un esempio di alterazione dei dati convertiti della tabella Excel.

Cifre decimali di difficoltà da PDF a Excel

Lo menzioniamo solo per ricordarti che la qualità dell'output è molto importante. Se intendi citare i dati del file PDF originale come prova o dimostrazione del tuo lavoro, fai attenzione alla consegna accurata della conversione.

Metodo 1. Converti PDF in Excel gratuitamente utilizzando EasePDF

Usare Microsoft Word come transizione per convertire PDF in Excel è un modo semplice e gratuito. Ma c'è un altro modo per rendere la conversione più veloce, più semplice e comunque gratuita. Vale a dire utilizzare un PDF to Excel Converter online gratuito da PDF a Excel e EasePDF è senza dubbio la scelta migliore.

EasePDF è un servizio PDF online professionale che offre una serie di strumenti online relativi ai PDF, come PDF Converter, PDF Editor , PDF Merger , PDF Splitter , ecc. È gratuito al 100% e non è richiesta la registrazione. L'utilizzo di uno strumento di conversione PDF online ci evita molti problemi durante il download del software.

Passaggio 1. Vai a EasePDF e fai clic su " PDF in Excel "

PDF in Excel EasePDF

Passaggio 2. Carica il file PDF

Puoi convertire uno o più file PDF contemporaneamente con EasePDF. Esistono 3 modi per aprire i file PDF che desideri convertire.

  • Fare clic su "Aggiungi file" per caricare i file PDF dal dispositivo locale.
  • Scegli i file PDF di destinazione sul tuo computer e trascinali nell'interfaccia.
  • Scegli i file archiviati in Google Drive, Dropbox o qualsiasi altro URL.
  • Caricare files

    I file che scegli verranno caricati immediatamente. Il tempo di caricamento dipende da quanto è grande il file, normalmente ci vogliono secondi.

    Passaggio 3. Converti PDF in Excel

    Al termine del caricamento dei file PDF, fare clic sul pulsante "Converti" per avviare la conversione. Occorrono pochi secondi per elaborare file di dimensioni medie e piccole e minuti per dimensioni maggiori.

    Conversione da PDF a Excel

    Passaggio 4. Scarica i documenti Word convertiti

    Il tuo documento sarà pronto per il download al termine del processo di conversione. Fare clic sul pulsante "Scarica" per salvare i file sul dispositivo locale o importare nuovamente i file convertiti su Google Drive o Dropbox.

    Scarica PDF in Excel

    Ora hai finito il tuo lavoro da PDF a Excel. Se nel file PDF originale sono presenti molti elementi grafici e immagini che devono essere estratti, è possibile utilizzare lo strumento PDF in JPG o PDF in PNG .

    Questa è una cattura del risultato di conversione che abbiamo testato. Sembra tutto perfetto.

    Risultato della conversione da PDF a Excel

    Oltre a EasePDF, ci sono molti convertitori PDF online che possono aiutarti a convertire PDF in cartelle di lavoro Excel. Ogni servizio di conversione online ha i suoi vantaggi e svantaggi. Ecco due articoli che potrebbero esserti utili quando scegli il miglior convertitore per te: 4 migliori convertitori PDF online 2019 e 9 suggerimenti per scegliere un miglior PDF Converter .

    Metodo 2. Converti PDF in Excel utilizzando Microsoft Word

    In questo post Come convertire PDF in Word gratuitamente (6 modi) , abbiamo elencato 6 soluzioni per convertire PDF in documenti Word modificabili, incluso l'utilizzo di Microsoft Word (versione 2013 e successive). Da Microsoft Word 2013 alla versione più recente, ha una funzione incorporata chiamata "PDF Reflow" che consente agli utenti di cambiare il formato PDF in Word.doc modificabile direttamente.

    Pertanto, convertendo il file PDF in un Word.doc, le tabelle del PDF originale diventano modificabili. Quindi possiamo facilmente copiarlo e incollarlo su fogli di calcolo Excel, mantenendo il layout e le figure originali della tabella.

    Passaggio 1. Apri il file PDF utilizzando Microsoft Word (2013 o successivo)

    Esistono due modi per aprire un file PDF con Microsoft Word.

    # 1 . Trova il file PDF di destinazione, fai clic con il pulsante destro del mouse per aprire un menu. Seleziona "Apri con" e fai clic su "Word 2016" (o su altre versioni installate dal computer).

    Apri PDF con Microsoft 2016

    # 2 . Apri Microsoft Word e fai clic su "File". Sulla barra dei menu a comparsa, fai clic su "Apri". Scegli una posizione in cui si trova il tuo file PDF di destinazione, potrebbe essere sul tuo computer, OneDrive o altri percorsi web. Nella finestra di dialogo Apri, scegli il file PDF di destinazione e fai clic sul pulsante "Apri".

    Microsoft 2016 Apri PDF

    Nota: se il tuo file PDF era invisibile nella cartella di destinazione aperta, seleziona "Tutti i file" nella finestra di dialogo aperta.

    Passaggio 2. Converti PDF in Word

    Dopo che il file PDF è stato aperto con Microsoft Word, verrà visualizzato un messaggio di avviso. Microsoft ti ricorderà che questa azione convertirà il tuo PDF in un documento Word modificabile e il documento Word risultante sarà ottimizzato per consentirti di modificare il testo, in modo che potrebbe non essere esattamente come il PDF originale, specialmente se il file originale contiene molti di grafica.

    Avviso di conversione di Microsoft Word 2016

    Fare clic su "OK" e il file PDF verrà convertito in un documento Word.

    In questo modo, la grafica e le immagini dal PDF potrebbero mancare, ma le tabelle verranno estratte in Word con il layout originale.

    Passaggio 3. Copiare la tabella da Word e incollarla nel foglio di calcolo Excel

    Ora che il file PDF è stato convertito in Word, è diventato modificabile. Puoi trasferire comodamente testi e tabelle da Word a Excel.

    # 1 . Trova le tabelle di cui hai bisogno nella pagina giusta su Word, fai clic con il pulsante destro del mouse per scegliere "Copia" o utilizza una scorciatoia da tastiera come "Ctrl + C".

    Microsoft Copy Table

    # 2 . Apri un foglio di lavoro Excel nuovo o esistente in cui desideri incollare la tabella. Fai clic sul pulsante "Incolla" nella scheda Home della barra multifunzione o utilizza la scorciatoia da tastiera "Ctrl + V".

    Microsoft Copia tabella in Excel

    Ora hai la tua tabella da PDF a Excel. Come mostra l'immagine di esempio, la conversione del layout della tabella non è perfetta, è necessario eseguire alcune regolazioni manuali. Può anche richiedere molto lavoro se hai molte tabelle necessarie per convertire da PDF a Excel.

    Quindi consigliamo vivamente un altro metodo semplice per eseguire il lavoro una volta e per sempre, come utilizzare EasePDF che abbiamo menzionato prima o utilizzare Adobe Acrobat come tutorial seguente.

    Metodo 3. Usa Adobe Acrobat per convertire PDF in Excel

    Inventato da Adobe, PDF è ora uno standard aperto a livello mondiale che sono stati sviluppati molti software e app di terze parti relativi a PDF. Adobe stesso non è un'esclusione. Adobe Acrobat DC è uno dei principali software applicativi di lettura e modifica di PDF al mondo. Possiamo usarlo per esportare rapidamente file PDF come fogli di calcolo Excel facilmente. Adobe Acrobat DC è un servizio a pagamento, ma possiamo utilizzare la sua prova gratuita di 7 giorni per eseguire la conversione.

    Passaggio 1. Installa Adobe Acrobat

    Scarica la prova gratuita di 7 giorni di Adobe Acrobat DC , installalo sul tuo computer.

    Adobe Acrobat Free Trail

    Passaggio 2. Apri il file PDF con Adobe Acrobat

    Esegui il software e seleziona "Strumenti" sull'interfaccia. Fai clic su "Esporta PDF" e scegli qualsiasi file PDF che desideri convertire nella finestra aperta.

    Adobe Export PDF

    Passaggio 3. Esporta PDF in Excel

    Quando selezioni il tuo file PDF, verrà visualizzata una finestra "Esporta il tuo PDF in qualsiasi formato" per scegliere un formato convertito. Fare clic su "Foglio di calcolo", scegliere "Cartella di lavoro di Microsoft Excel" o Foglio di calcolo XML "in base alle proprie esigenze.

    Adobe Export to Excel Spreadsheet

    È possibile fare clic sull'icona delle impostazioni per regolare le impostazioni del foglio di calcolo di output. Ad esempio, puoi scegliere di creare un singolo foglio di lavoro per il documento, creare fogli di lavoro per ogni tabella o creare fogli di lavoro per ogni pagina. È anche possibile scegliere quali simboli utilizzare come separatori di dati e impostazioni di riconoscimento del testo.

    Quando tutto è sistemato, fare clic sul pulsante "Esporta". Scegli una posizione in cui desideri memorizzare la cartella di lavoro Excel convertita e fai clic su "Salva". Una volta completata la conversione, il nuovo foglio di calcolo Excel verrà automaticamente aperto. Ora hai finito di convertire PDF in Excel utilizzando Adobe Acrobat.


    In questo post, abbiamo elencato 3 diversi metodi su come convertire PDF in Excel: Microsoft Word, EasePDF e Adobe Acrobat. Se hai soluzioni migliori, lasciaci un commento e potrebbe aiutare molto i nostri lettori.

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