Un tutorial su come convertire fogli di calcolo da PDF a Excel (3 soluzioni)

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Quante persone sono sopravvissute a un mal di testa quando abbiamo bisogno di usare tabelle e dati da un documento PDF? Ho provato molti metodi per copiare e incollare una tabella da PDF a Excel, ma per ottenere un "foglio di calcolo" disordinato che necessita di una completa regolazione. In altre parole, potrei a malapena usarlo.

Fortunatamente ora ho acquisito una certa esperienza e ho riassunto 3 semplici modi su come convertire i PDF in fogli di calcolo Excel per te. Per estrarre tabelle e dati da PDF a Excel in modo efficiente e corretto, esistono 3 semplici metodi che è possibile utilizzare immediatamente: Microsoft Office, EasePDF e Adobe Acrobat. Ti mostrerò i passaggi per la scomposizione e potrai scegliere la soluzione più adatta a te.

Per cominciare, prendiamoci un po 'di tempo per discutere una domanda: perché convertiamo i PDF in Excel e cosa vogliamo ottenere? Penso che la risposta della maggior parte delle persone sarà quella di ottenere alcune tabelle e dati modificabili da un documento PDF non modificabile. In tal caso, la qualità e l'usabilità delle tabelle convertite dovrebbero essere una grande priorità quando consideriamo come convertire i PDF in Excel.

Per alcuni metodi che abbiamo testato che non sono elencati in questo post, sono venuti con un layout di tabella piuttosto scadente e causano seri problemi come errore di dati e dislocazione. Ecco un esempio di modifica dei dati convertiti della tabella Excel.

Cifre decimali di difficoltà da PDF a Excel

Citiamo solo questo per ricordare che la qualità dell'output è molto cruciale. Se intendi citare i dati del file PDF originale come prova o dimostrazione per il tuo lavoro, ti preghiamo di prestare attenzione alla consegna accurata della conversione.

Metodo 1. Converti PDF in Excel gratuitamente usando EasePDF

L'uso di Microsoft Word come transizione per convertire i PDF in Excel è un modo semplice e gratuito. Ma c'è un altro modo per rendere la conversione più veloce, più semplice e ancora gratuita. Vale a dire utilizzare un PDF to Excel Converter online gratuito e EasePDF è senza dubbio la scelta migliore.

EasePDF è un servizio PDF online professionale che offre una serie di strumenti online correlati al PDF, come PDF Converter, PDF Editor , PDF Merger , PDF Splitter , ecc. È gratuito al 100% e non è richiesta alcuna registrazione. L'uso di uno strumento di conversione PDF online ci consente di evitare molti problemi durante il download del software.

Passaggio 1. Vai su EasePDF e fai clic su " PDF in Excel "

PDF a Excel EasePDF

Passaggio 2. Carica il file PDF

Puoi convertire file PDF singoli o multipli contemporaneamente con EasePDF. Esistono 3 modi per aprire i file PDF che si desidera convertire.

  • Fai clic su "Aggiungi file" per caricare i file PDF dal tuo dispositivo locale.
  • Scegli i file PDF di destinazione sul tuo computer e rilasciali nell'interfaccia.
  • Scegli i file memorizzati nel tuo Google Drive, Dropbox o qualsiasi altro URL.
  • Caricare files

    I file scelti verranno caricati immediatamente. Il tempo di caricamento dipende da quanto è grande il file, normalmente ci vogliono secondi.

    Passaggio 3. Converti PDF in Excel

    Al termine del caricamento dei file PDF, fai clic sul pulsante "Converti" per avviare la conversione. Ci vogliono pochi secondi per elaborare file e minuti di medie e piccole dimensioni per dimensioni maggiori.

    Conversione da PDF a Excel

    Passaggio 4. Scarica i documenti di Word convertiti

    Il documento sarà pronto per il download una volta terminato il processo di conversione. Fai clic sul pulsante "Scarica" per salvare i file sul tuo dispositivo locale o importare i file convertiti su Google Drive o Dropbox.

    Download da PDF a Excel

    Ora hai fatto il tuo lavoro da PDF ad Excel. Se hai molti grafici e immagini sul file PDF originale che devi estrarre, puoi usare il loro strumento da PDF a JPG o da PDF a PNG .

    Questa è una cattura del risultato di conversione che abbiamo testato. Sembra tutto perfetto.

    Risultato della conversione da PDF a Excel

    Oltre a EasePDF, ci sono molti convertitori di PDF online che possono aiutarti a convertire PDF in Excel. Ogni servizio di conversione online ha i suoi vantaggi e svantaggi. Ecco due articoli che potrebbero esserti utili nella scelta del miglior convertitore per te: 4 I migliori convertitori di PDF online 2019 e 9 Suggerimenti per la scelta di un miglior PDF Converter .

    Metodo 2. Converti PDF in Excel utilizzando Microsoft Word

    In questo post Come convertire i PDF in Word gratuitamente (6 modi) , abbiamo elencato 6 soluzioni per convertire i PDF in documenti Word modificabili, incluso l'utilizzo di Microsoft Word (versione 2013 e successive). Da Microsoft Word 2013 all'ultima versione, ha una funzionalità integrata chiamata "Riscorrimento PDF" che consente agli utenti di cambiare direttamente il formato PDF in Word.doc modificabile.

    Pertanto, convertendo il file PDF in Word.doc, le tabelle nel PDF originale diventano modificabili. Quindi possiamo facilmente copiarlo e incollarlo in fogli di calcolo Excel, mantenendo il layout e le figure della tabella originale.

    Passaggio 1. Apri il file PDF utilizzando Microsoft Word (2013 o successivo)

    Esistono due modi per aprire un file PDF con Microsoft Word.

    # 1 . Trova il file PDF di destinazione, fai clic con il pulsante destro del mouse per aprire un menu. Seleziona "Apri con" e fai clic su "Word 2016" (o altre versioni installate sul computer).

    Apri PDF con Microsoft 2016

    # 2 . Apri Microsoft Word e fai clic su "File". Nella barra dei menu a comparsa, fai clic su "Apri". Scegli una posizione in cui si trova il tuo file PDF di destinazione, potrebbe essere sul tuo computer, OneDrive o altre posizioni web. Nella finestra di dialogo Apri, selezionare il file PDF di destinazione e fare clic sul pulsante "Apri".

    Microsoft 2016 Apri PDF

    Nota: se il file PDF era invisibile nella cartella di destinazione aperta, selezionare "Tutti i file" nella finestra di dialogo aperta.

    Passaggio 2. Converti PDF in Word

    Dopo l'apertura del file PDF con Microsoft Word, verrà visualizzato un messaggio di avviso. Microsoft ti ricorderà che questa azione convertirà il tuo PDF in un documento Word modificabile e il documento Word risultante sarà ottimizzato per permetterti di modificare il testo, sot potrebbe non apparire esattamente come il PDF originale, specialmente se il file originale contiene molti di grafica.

    Avviso di conversione di Microsoft Word 2016

    Fai clic su "OK" e il tuo file PDF verrà convertito in un documento di Word.

    In questo modo, la grafica e le immagini del PDF potrebbero mancare, ma le tabelle verranno estratte in Word con il layout originale.

    Passaggio 3. Copia la tabella da Word e incollala nel foglio di calcolo Excel

    Ora che il file PDF è stato convertito in Word, è diventato modificabile. È possibile trasferire comodamente testi e tabelle da Word a Excel.

    # 1 . Trova le tabelle che ti servono sulla pagina giusta su Word, fai clic con il tasto destro del mouse per scegliere "Copia" o usa una scorciatoia da tastiera come "Ctrl + C".

    Tabella di Microsoft Copy

    # 2 . Apri un foglio di calcolo Excel nuovo o esistente in cui desideri incollare la tabella. Fai clic sul pulsante "Incolla" nella scheda Home della barra multifunzione o utilizza la scorciatoia da tastiera "Ctrl + V".

    Microsoft Copia la tabella in Excel

    Ora hai la tua tabella da PDF a Excel. Come mostra la figura di esempio, la conversione del layout della tabella non è perfetta, dobbiamo effettuare alcune regolazioni manuali. Può anche richiedere molto lavoro se hai molte tabelle necessarie per convertire da PDF a Excel.

    Pertanto consigliamo vivamente un altro metodo semplice per eseguire il lavoro una volta per sempre, ad esempio l'utilizzo di EasePDF cui abbiamo parlato in precedenza o l'utilizzo di Adobe Acrobat come tutorial seguente.

    Metodo 3. Usa Adobe Acrobat per convertire PDF in Excel

    Inventato da Adobe, il PDF è ora uno standard aperto a livello mondiale in cui sono stati sviluppati molti software e app correlati a PDF di terze parti. Adobe stesso non è un'esclusione. Adobe Acrobat DC è uno dei software di lettura e modifica PDF più importanti al mondo. Possiamo usarlo per esportare rapidamente file PDF come fogli di calcolo Excel facilmente. Adobe Acrobat DC è un servizio a pagamento, ma possiamo utilizzare la versione di prova gratuita di 7 giorni per eseguire la conversione.

    Passaggio 1. Installa Adobe Acrobat

    Scarica la versione di prova gratuita di 7 giorni di Adobe Acrobat DC , installala sul tuo computer.

    Adobe Acrobat Free Trail

    Passaggio 2. Aprire il file PDF con Adobe Acrobat

    Esegui il software e seleziona "Strumenti" sull'interfaccia. Fai clic su "Esporta PDF" e scegli qualsiasi file PDF che desideri convertire nella finestra aperta.

    Adobe Export PDF

    Passaggio 3. Esporta PDF in Excel

    Quando selezioni il tuo file PDF, apparirà una finestra "Esporta il tuo PDF in qualsiasi formato" per scegliere un formato convertito. Fai clic su "Foglio di calcolo", scegli "Cartella di lavoro di Microsoft Excel" o Foglio di calcolo XML "secondo le tue necessità.

    Adobe Esporta in foglio di calcolo Excel

    È possibile fare clic sull'icona di impostazione per regolare le impostazioni del foglio di calcolo di output. Ad esempio, è possibile scegliere di creare un singolo foglio di lavoro per il documento, creare fogli di lavoro per ogni tabella o creare fogli di lavoro per ogni pagina. È inoltre possibile scegliere quali simboli utilizzare come separatori di dati e impostazioni di riconoscimento del testo.

    Quando tutto è sistemato, fai clic sul pulsante "Esporta". Scegli una posizione in cui desideri memorizzare la cartella di lavoro di Excel convertita e fai clic su "Salva". Una volta completata la conversione, il nuovo foglio di calcolo Excel verrà aperto automaticamente. Ora hai finito di convertire i PDF in Excel utilizzando Adobe Acrobat.


    In questo post, abbiamo elencato 3 diversi metodi su come convertire PDF in Excel: Microsoft Word, EasePDF e Adobe Acrobat. Se hai soluzioni migliori, ti preghiamo di lasciare un commento e questo può aiutare molto i nostri lettori.

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