Suggerimenti pratici su come scegliere il miglior convertitore

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Alla ricerca di un convertitore PDF non hai ancora idea di come sceglierne uno? Ci sono tonnellate di convertitori PDF online e offline su Internet, ognuno dei quali offre servizi e qualità di conversione diversi. Probabilmente ti senti abbagliante quando inizi a scegliere uno strumento di conversione.

Niente più preoccupazioni. In questo post, discuteremo quali aspetti dovremmo valutare maggiormente per un convertitore PDF basato sulla nostra esperienza utente. Abbiamo riassunto 9 suggerimenti per la scelta del miglior convertitore PDF tra cui elementi e conservazione del layout, opzioni di formato, efficienza, sicurezza, prezzo, ecc. Questi suggerimenti ti aiuteranno a decidere rapidamente quale tipo di convertitore è il migliore per te.

Perché abbiamo bisogno di un PDF Converter?

Adoriamo il PDF quando si tratta di presentare e scambiare documenti perché il PDF è unificato, compatibile multipiattaforma e di dimensioni relativamente ridotte. Purtroppo quando si tratta di ulteriore utilizzo come l'estrazione di tabelle per l'analisi dei dati o la citazione di paragrafi per la scrittura di documenti, il delizioso PDF non è diventato così piacevole perché non può essere modificato.

Quindi dobbiamo modificare il formato del file per avere accesso completo alla modifica di tutti gli elementi nei documenti PDF. Per cambiare i file PDF in Word, Excel, PPT, Immagine, ecc. Modificabili, abbiamo bisogno di un convertitore PDF qualificato perché non possiamo semplicemente alterare il formato file per magia. Quindi, come possiamo scegliere un convertitore PDF adatto a tutti i nostri requisiti? Ecco 9 consigli per te.

9 consigli per scegliere un miglior PDF Converter

1. Estrazione degli elementi e conservazione del layout

Cosa rende il convertitore PDF il migliore? A mio avviso, il criterio più importante e prezioso è l'accuratezza di estrarre ogni singolo elemento nel PDF come testo, caratteri, immagini, grafici, figure, ecc. E mantenere il layout e la formattazione originali nella massima misura. Non ha senso se non possiamo usare e modificare quegli elementi dai file PDF, perché preoccuparsi di convertirli?

Tecnicamente il lavoro più difficile della conversione PDF sarebbe probabilmente il PDF in Word, Excel e PPT. Per il convertitore da PDF a Word, un problema che preoccupa la maggior parte delle persone è il layout. Ecco alcuni casi piuttosto brutti che ho riscontrato durante il tentativo di convertire PDF in Word.

Piè di pagina dell'intestazione del problema da PDF a Word

Tabella disordinata di problema da PDF a Word

Come puoi vedere, il primo documento di Word convertito ha prodotto un risultato terribile con dislocazione di intestazioni, piè di pagina e numeri di pagina, e il secondo mi dà solo una tabella completamente disordinata che non può essere utilizzata. Se il documento di conversione richiede enormi modifiche manuali prima di poterlo modificare, non è degno.

La conversione da PDF a Excel presenta anche alcune difficoltà di layout comuni. Come puoi vedere nella seguente acquisizione, i dati su Excel convertito sono diversi dalla tabella PDF originale. Questo perché la conversione ha modificato le cifre decimali.

Cifre decimali di problema da PDF a Excel

E un altro tipico problema di layout è il pasticcio di dati come questo. Alcune colonne di dati sono state combinate come una sola, ci vorrà così tanto lavoro per riadattarle.

Disordine dati da PDF a Excel

Pertanto, il miglior convertitore PDF deve avere la consegna perfetta degli elementi PDF e la conservazione del layout.

2. Opzioni per formati di conversione multipli

Un convertitore PDF online di alto livello dovrebbe offrire agli utenti una varietà di formati di conversione diversi tra cui Word, JPG, PNG, TXT, PPT, HTML, EPUB tra molti altri, consentendo di convertire da o in PDF. Inoltre, la maggior parte dei servizi di conversione PDF online offre molto più di un semplice convertitore. Puoi anche modificare, creare, sbloccare, ruotare, Firma PDF con la maggior parte dei convertitori che raccomandiamo oggi.

Opzioni per formati di conversione multipli

3. Alta velocità di elaborazione

D'altro canto, le prestazioni ad alta efficienza sono un altro fattore significativo che rende un convertitore PDF "il migliore". Nessuno vuole aspettare ore per ottenere i loro risultati.

La velocità di elaborazione di un convertitore PDF desktop dipende principalmente dalle prestazioni del software e dalla configurazione del computer. Sia maggiore è il migliore. Per quanto riguarda un convertitore PDF online, è principalmente deciso dalle prestazioni del server, dalla velocità della rete e dalle dimensioni del file caricato. Per accelerare un'attività di conversione online, è possibile comprimere il file PDF prima di caricarlo sul server per ridurre le dimensioni del file.

Convertitori di PDF più decenti che ho usato per convertire piccoli file in pochi secondi e normalmente meno di 5 minuti quando ho a che fare con un file formattato relativamente pesante.

Alta velocità di elaborazione

Se la maggior parte dei documenti che è necessario modificare il formato è molto grande e pesante, ti consigliamo di utilizzare un convertitore PDF desktop offline.

4. OCR supportato

L'OCR (Optical Character Recognition) è una tecnologia per riconoscere il testo all'interno di immagini, come documenti e foto PDF scansionati. La tecnologia OCR è ampiamente utilizzata per la conversione di immagini contenenti testo (digitato, scritto a mano o stampato) in testo codificato a macchina.

Se un convertitore PDF contenga un servizio OCR è una valutazione significativa di "Migliore". Con esso, puoi convertire facilmente e accuratamente PDF e immagini scansionati in formato di testo modificabile. Ma ricorda, la maggior parte dei servizi OCR ha un prezzo.

5. Sicurezza del PDF Converter online

A differenza del software scaricato, l'intero processo operativo di PDF Converter online si basa su server Internet . Per evitare i file che cariciamo e convertiamo le perdite su Internet, dobbiamo assicurarci che il sito Web abbia garantito l'eliminazione automatica dai loro server in un determinato periodo. Normalmente non sono più di 24 ore. E assicurati che il sito Web utilizzi la crittografia SSL per proteggere i tuoi dati.

Sicurezza del PDF Converter online

Preferisco il sito Web di non iscrizione e di non e-mail, semplicemente per evitare la registrazione di informazioni personali. Se la maggior parte dei file che è necessario convertire richiedono riservatezza, come contratti commerciali, documenti legali e rapporti governativi, un software di conversione desktop è assolutamente una scelta più saggia per te.

Nota: gli utenti devono prestare attenzione alla politica sulla privacy del sito Web prima di utilizzare un convertitore online. Scopri quali informazioni verranno raccolte da questi siti Web e in che modo proteggeranno le informazioni personali degli utenti.

6. Conversione batch e multitasking

A volte dovremo cambiare il formato per molti file PDF contemporaneamente, è allora che abbiamo bisogno della conversione batch. E se avessimo bisogno di convertire i file PDF in più formati? Dobbiamo attendere il completamento di una conversione prima di iniziare un'altra attività?

Per alcuni convertitori di PDF online, puoi aprire più di una scheda e iniziare l'elaborazione di più attività. Alcuni convertitori come EasePDF supportano persino la conversione di più file da unità cloud e puoi salvare direttamente i file convertiti sul tuo disco cloud. Ciò potrebbe farti risparmiare molto tempo dal caricamento e dal download.

7. Compatibilità del sistema

Per il software desktop di conversione PDF, è necessario prestare attenzione alla compatibilità del sistema operativo, verificare se può funzionare perfettamente sul tuo computer Windows o Mac. Per i convertitori di PDF online, non devi preoccuparti di questo problema. puoi caricare e convertire documenti PDF ovunque in qualsiasi momento purché sia disponibile una connessione Internet.

8. Interfaccia intuitiva

Un'interfaccia utente semplice, pulita e carina del convertitore PDF potrebbe rendere il processo di conversione molto più piacevole per noi. Dovrebbe essere chiaro a colpo d'occhio tutte le funzioni e gli strumenti dell'interfaccia, il che rende il software o il servizio incredibilmente facile e conveniente da usare.

Interfaccia intuitiva

9. Prezzo

Alcuni dei convertitori che condividiamo in questo post sono gratuiti, ma altri ti chiedono di pagare per un servizio avanzato e un utilizzo illimitato. Prima di pagare per un servizio o un software, assicurati di provare prima la versione gratuita e di dare un'occhiata alle funzioni avanzate per gli utenti premium. Normalmente un piano premium significa attività illimitate, dimensioni del file più elevate, conversione in blocco, ecc.

Non vi è alcuna conclusione certa che i convertitori pagati superino quelli gratuiti. Spetta a te come utente decidere se la consegna del prodotto corrisponde al suo prezzo.

Prezzo PDF Converter


In base a tutti questi aspetti, abbiamo testato e recensito alcuni convertitori online di PDF caldi come EasePDF , iLovePDF, Smallpdf, ecc. Ulteriori informazioni sui loro pro e contro qui: 4 I migliori convertitori di PDF online 2019 .

Se hai altri suggerimenti o opinioni diverse sul convertitore PDF, non esitare a lasciare un commento.

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