Suggerimenti pratici su come scegliere il miglior convertitore

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Cerchi un convertitore PDF ma non hai idea di come sceglierne uno? Ci sono tonnellate di convertitori PDF online e offline su Internet, ognuno fornisce un servizio e una qualità di conversione diversi. Probabilmente ti senti abbagliante quando inizi a scegliere uno strumento di conversione.

Niente più preoccupazioni. In questo post, discuteremo quali aspetti dovremmo valutare di più per un convertitore PDF in base alla nostra esperienza utente. Abbiamo riassunto 9 suggerimenti per scegliere il miglior convertitore PDF inclusi elementi e conservazione del layout, opzioni di formato, efficienza, sicurezza, prezzo, ecc. Questi suggerimenti ti aiuteranno a decidere rapidamente quale tipo di convertitore è il migliore per te.

Perché abbiamo bisogno di un PDF Converter?

Amiamo il PDF quando si tratta di presentare e scambiare documenti perché il PDF è di formattazione unificata, compatibile con più piattaforme e di dimensioni relativamente leggere. Purtroppo quando si tratta di ulteriori utilizzi come l'estrazione di tabelle per l'analisi dei dati o la citazione di paragrafi per la scrittura di documenti, il bel PDF non è diventato così piacevole perché non può essere modificato.

Quindi dobbiamo modificare il formato del file per avere pieno accesso alla modifica di tutti gli elementi nei documenti PDF. Per modificare i file PDF in Word modificabili, Excel, PPT, Immagine, ecc., È necessario un convertitore PDF qualificato perché non possiamo semplicemente modificare il formato del file per magia. Allora come scegliamo un convertitore PDF che soddisfi tutte le nostre esigenze? Ecco 9 consigli per te.

9 suggerimenti per la scelta del miglior PDF Converter

1. Estrazione degli elementi e conservazione del layout

Cosa rende migliore un convertitore PDF? A mio parere, il criterio più importante e prezioso è l'accuratezza per estrarre ogni singolo elemento nel PDF come testo, caratteri, immagini, grafici, figure, ecc. E mantenere il layout e la formattazione originali nella massima misura possibile. Non ha senso se non possiamo utilizzare e modificare quegli elementi dai file PDF, perché preoccuparsi di convertirli?

Tecnicamente il lavoro più difficile della conversione PDF sarebbe probabilmente PDF in Word, Excel e PPT. Per il convertitore da PDF a Word, un problema che preoccupa la maggior parte delle persone è il layout. Ecco alcuni casi piuttosto brutti in cui mi sono imbattuto mentre cercavo di convertire PDF in Word.

Piè di pagina dell'intestazione del problema da PDF a Word

Tabella disordinata dei problemi da PDF a Word

Come puoi vedere, il primo documento Word convertito ha prodotto un risultato orribile con la dislocazione di intestazioni, piè di pagina e numeri di pagina, e il secondo mi dà solo una tabella completamente disordinata che non può essere utilizzata. Se il documento di conversione richiede una modifica manuale massiccia prima di poterlo modificare, allora non è degno.

Anche la conversione da PDF a Excel presenta alcune difficoltà di layout comuni. Come puoi vedere nella seguente acquisizione, i dati sull'Excel convertito sono diversi dalla tabella PDF originale. Questo perché la conversione ha alterato le cifre decimali.

Cifre decimali del problema da PDF a Excel

E un altro tipico problema di layout è il disordine di dati come questo. Alcune colonne di dati sono state combinate come una sola, ci vorrà molto lavoro per riadattare.

PDF in Excel Problem Data Mess

Pertanto, il miglior convertitore PDF deve avere la consegna perfetta degli elementi PDF e la conservazione del layout.

2. Opzioni di formati di conversione multipli

Un miglior convertitore PDF online dovrebbe offrire agli utenti una varietà di diversi formati di conversione che vanno da Word, JPG, PNG, TXT, PPT, HTML, EPUB tra molti altri, consentendo di convertire da o in PDF. Inoltre, la maggior parte dei servizi di conversione PDF online fornisce più di un semplice convertitore. Puoi anche modificare, creare, sbloccare, ruotare, Firma PDF con la maggior parte dei convertitori che abbiamo consigliato oggi.

Opzioni di formati di conversione multipli

3. Alta velocità di elaborazione

D'altra parte, eseguire con alta efficienza è un altro fattore significativo che rende un convertitore PDF "il migliore". Nessuno vuole aspettare ore per ottenere i propri risultati.

La velocità di elaborazione di un convertitore PDF desktop dipende principalmente dalle prestazioni del software e dalla configurazione del computer. Entrambi più alti sono, meglio è. Per quanto riguarda un convertitore PDF online, è deciso principalmente dalle prestazioni del server, dalla velocità della rete e dalle dimensioni del file caricato. Per accelerare un'attività di conversione in linea, è possibile comprimere il file PDF prima di caricarlo sul server per ridurre le dimensioni del file.

I convertitori PDF più decenti che ho usato convertono piccoli file in pochi secondi e normalmente meno di 5 minuti quando si tratta di un file formattato relativamente pesante.

Elevata velocità di elaborazione

Se la maggior parte dei documenti di cui hai bisogno per cambiare formato sono molto grandi e pesanti, ti suggeriamo di utilizzare un convertitore PDF desktop offline.

4. OCR supportato

OCR (Optical Character Recognition) è una tecnologia per riconoscere il testo all'interno di immagini, come foto e documenti PDF scansionati. La tecnologia OCR è ampiamente utilizzata per la conversione di immagini contenenti testo (digitato, scritto a mano o stampato) in testo codificato a macchina.

Se un convertitore PDF contiene il servizio OCR è una valutazione significativa di "Migliore". Con esso, puoi convertire facilmente e accuratamente PDF e immagini scansionati in formato di testo modificabile. Ma ricorda, la maggior parte dei servizi OCR ha un prezzo.

5. Sicurezza del PDF Converter online

A differenza del software scaricato, l'intero processo operativo di PDF Converter online si basa su server Internet . Per evitare che i file che carichiamo e le perdite convertite su Internet, dobbiamo assicurarci che il sito web abbia garantito la cancellazione automatica dai suoi server in un certo periodo. Normalmente non sono più di 24 ore. E assicurati che il sito web utilizzi la crittografia SSL per proteggere i tuoi dati.

Sicurezza del PDF Converter online

Preferisco il sito Web di non registrazione e di invio di posta elettronica, semplicemente per evitare che le informazioni personali vengano registrate. Se la maggior parte dei file che devi convertire richiede riservatezza, come contratti commerciali, documenti legali e rapporti governativi, un software di conversione desktop è assolutamente una scelta più saggia per te.

Nota: gli utenti devono prestare attenzione all'Informativa sulla privacy del sito Web prima di utilizzare un convertitore online. Scopri quali informazioni raccoglieranno questi siti web e come proteggeranno le informazioni personali degli utenti.

6. Conversione in batch e multitasking

A volte dovremo cambiare il formato per molti file PDF contemporaneamente, ecco quando abbiamo bisogno della conversione batch. E se avessimo bisogno di convertire i file PDF in più formati? Dobbiamo attendere il completamento di una conversione prima di iniziare un'altra attività?

Per alcuni convertitori PDF online, puoi aprire più di una scheda e iniziare a elaborare più attività. Alcuni convertitori come EasePDF supportano anche la conversione di più file da unità cloud e puoi salvare direttamente i file convertiti sul tuo disco cloud. Ciò potrebbe farti risparmiare molto tempo dal caricamento e dal download.

7. Compatibilità di sistema

Per il software di conversione PDF desktop, dovresti prestare attenzione alla compatibilità del sistema operativo, controlla se può funzionare perfettamente sul tuo computer Windows o Mac. Per i convertitori PDF online, non devi preoccuparti di questo problema. puoi caricare e convertire documenti PDF ovunque in qualsiasi momento purché sia disponibile una connessione Internet.

8. Interfaccia user-friendly

Un'interfaccia utente semplice, pulita e carina del convertitore PDF potrebbe rendere il processo di conversione molto più piacevole per noi. Dovrebbe essere chiaro a colpo d'occhio tutte le funzioni e gli strumenti dell'interfaccia, il che rende il software o il servizio incredibilmente facile e comodo da usare.

Interfaccia user-friendly

9. Prezzo

Alcuni dei convertitori che condividiamo in questo post sono gratuiti, mentre altri ti chiedono di pagare per un servizio avanzato e un utilizzo illimitato. Prima di pagare per un servizio o un software, assicurati di provare prima la versione gratuita e dai un'occhiata alle funzioni avanzate per gli utenti premium. Normalmente un piano premium significa attività illimitate, file di dimensioni maggiori, conversione in blocco, ecc.

Non c'è una conclusione certa che i convertitori a pagamento eclissino quelli gratuiti. Spetta a te come utente decidere se la consegna del prodotto corrisponde al suo prezzo.

Prezzo PDF Converter


In base a tutti questi aspetti, abbiamo testato e recensito alcuni convertitori PDF online interessanti come EasePDF , iLovePDF, Smallpdf, ecc. Scopri di più sui loro pro e contro qui: 4 Migliori convertitori PDF online 2019 .

Se hai altri suggerimenti o opinioni diverse sul convertitore PDF, non esitare a lasciare un commento.

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