Qu'est-ce qu'un formulaire W-9 et comment le remplir

Une fois que l'entreprise a reçu de l'argent du client, il lui est souvent demandé de remplir le formulaire W-9. Quelle est donc la fonction principale du formulaire W-9 ? À la fin de l'année, les clients doivent remplir le formulaire 1099 pour déclarer l'impôt sur le revenu des personnes physiques, et la partie dépenses doit être déclarée conformément à W-9. C'est-à-dire que pour les clients, il peut être utilisé pour une déduction d'impôt sur le revenu des personnes physiques.

Vous remplirez probablement un W-4 lorsque vous commencerez un travail, mais si vous êtes un entrepreneur ou un travailleur indépendant, l'impôt sur le revenu sera différent. Savez-vous comment remplir un formulaire W-9 ? Continuez votre lecture pour apprendre à remplir correctement un modèle W-9.

Partie 1 - Qu'est-ce qu'un formulaire W-9 ?

Si vous avez été embauché par quelqu'un en tant qu'entrepreneur indépendant ou si vous avez reçu certains types de revenus, vous devrez remplir un formulaire W-9. Le formulaire W-9 (officiellement, la « Demande de numéro d'identification fiscale et de certification ») est utilisé dans le système de l'impôt sur le revenu des États-Unis par un tiers qui doit déposer une déclaration de renseignements auprès de l'Internal Revenue Service. Il demande le nom, l'adresse et les informations d'identification fiscale d'un contribuable.

Cependant, qui doit remplir un W-9 ? Le formulaire W-9 ne doit être rempli que par ce que l'IRS appelle une « personne américaine ». Lorsque vous êtes un citoyen américain, un travailleur américain ou un travailleur indépendant avec une entreprise américaine, vous devez remplir un formulaire W-9 après avoir reçu l'argent de l'invité. Ce formulaire servira de preuve de vos propres revenus et des dépenses de l'autre partie.

Partie 2 - Comment remplir un W-9

Si vous êtes un employeur, ou même que vous effectuez simplement un paiement à un fournisseur, vous devez générer un formulaire IRS W-9, Request for Taxpayer Identification Number and Certification. Vous pouvez télécharger le formulaire W-9 sur le site Web de l'IRS. Ensuite, nous vous guiderons pas à pas pour remplir correctement le formulaire W-9.

Étape 1. La première partie du formulaire vous demandera vos données personnelles. Dans cette section, veuillez fournir des informations détaillées, notamment votre nom, votre pays et votre adresse postale. Veuillez vous assurer de fournir votre adresse complète, car ils utiliseront cette adresse pour vous envoyer une copie du formulaire 1099, qui est un résumé de vos revenus américains pour l'année.

Étape 2. Dans cette partie, vous devez renseigner votre type de numéro fiscal (SSN ou EIN) et votre numéro fiscal. Remplissez les sections qui vous concernent et assurez-vous d'entrer un seul chiffre dans chaque case. Veuillez vous assurer de fournir le bon numéro SSN ou EIN, car l'IRS peut imposer une amende pour le mauvais SSN ou EIN.

Étape 3. Dans la partie II du formulaire, vous devez prouver que les informations que vous avez fournies sont correctes avant de signer le formulaire W-9. Si tout est correct et que vous avez lu les informations de certification, vous devez également fournir votre nom comme signature électronique. Ne signez que si tout est exact.

Étape 4. N'oubliez pas de conserver des copies du formulaire W-9 rempli. Le bénéficiaire et le bénéficiaire doivent conserver un exemplaire chacun.

FAQ

1. Puis-je remplir un formulaire W-9 en ligne ?

Vous pouvez télécharger le formulaire W-9 à partir du lien ci-dessus, puis aller dans "Modifier le PDF" dans EasePDF pour télécharger le fichier que vous souhaitez remplir. Cliquez ensuite sur l'icône "Ajouter du texte" sur la première ligne. Ensuite, vous pouvez ajouter votre texte et le faire glisser à l'endroit approprié que vous voulez. Vous pouvez lire "Comment remplir un formulaire PDF" pour apprendre les méthodes étape par étape.

2. Dois-je payer des impôts si je remplis un formulaire W-9 ?

Les entrepreneurs qui reçoivent de l'argent dans le cadre d'un W-9 n'ont pas de retenue automatique, mais ils sont toujours responsables du paiement de l'impôt sur le revenu. L'IRS exige que la plupart des entrepreneurs évaluent le montant de leurs impôts sur le revenu et effectuent des paiements à l'IRS sur une base trimestrielle. Les paiements d'impôts trimestriels peuvent être évités si votre revenu est inférieur à 6 000 USD par an.

3. Puis-je refuser de remplir le W-9 ?

Sûr. Si vous refusez en réponse à une demande légitime, votre client retiendra des impôts sur votre paie au taux de 24%. Le service de comptabilité pourrait également trouver votre douleur et dire à votre contact de refuser de faire d'autres affaires avec vous. Les entreprises ont une lourde obligation de la part de l'IRS d'obtenir un formulaire W-9 rempli de toute personne à qui elles paient 600 USD ou plus au cours de l'année. Le non-respect peut entraîner des amendes.

Conclusion

Il est nécessaire d'apprendre le modèle W-9. Après avoir lu cet article, vous pouvez savoir comment remplir le formulaire W-9 étape par étape. Si vous avez encore des questions sur le modèle W-9, veuillez nous contacter .