Remplir des formulaires est courant pour nous dans notre travail. Il existe des types de formulaires tels que contact, factures, déclarations fiscales, CV, ordres d'insertion, etc. qui attendent que vous les remplissiez. Et ce sont toujours des fichiers PDF. Remplir tous ces fichiers à la main n'est pas efficace et semble un peu ennuyeux. Pourquoi? Vous devez les imprimer puis les nettoyer. Après cette procédure de dépannage, vous pouvez enfin les remplir, puis les numériser ou les télécopier partout où ils doivent aller. Vous ne pouvez pas terminer le travail au cas où votre imprimante serait cassée. Pire encore, cette méthode peut gaspiller de grandes quantités de papier et d'espace à imprimer et à stocker. Ce n'est pas une méthode respectueuse de l'environnement.
Aujourd'hui, c'est un monde numérique. Le remplissage des fichiers PDF peut être terminé facilement et rapidement via les ordinateurs. Vous pouvez vous sentir incertain parce que vous considérez qu'un fichier PDF n'est qu'une image, pas un texte brut. Avez-vous besoin d'ajouter du texte à un PDF qui ne prend pas en charge l'édition ? Ce n'est pas grave. Certains outils peuvent vous aider à résoudre tous ces problèmes.
Alors, quel est le moyen efficace et bon de remplir un formulaire PDF ? Dans cet article, trois outils sont fortement recommandés. Après l'avoir lu, vous saurez comment remplir un formulaire PDF en ligne et hors ligne.
Contenu
Première partie : Comment remplir un formulaire PDF en ligne 1. EasePDF 2. PDFescape
Deuxième partie : Comment remplir un formulaire PDF hors ligne
Première partie : Comment remplir un formulaire PDF en ligne
Heureusement, il existe des solutions de contournement gratuites et faciles. Les outils en ligne vous évitent d'avoir à installer le package - un plus pour les utilisateurs de l'entreprise qui ne sont pas autorisés à le faire. De plus, il élimine le risque de chevauchement de logiciels espions ou de logiciels indésirables dans les fichiers PDF, qui sont des téléchargements d'utilitaires. Les moyens en ligne vous offrent un moyen pratique si votre ordinateur est connecté à Internet.
1. EasePDF
EasePDF est un outil en ligne polyvalent pour faciliter le travail de votre bureau. Il dispose désormais de plus de 20 outils, dont Edit PDF. Son interface est si claire que vous pouvez facilement trouver la fonction que vous voulez. Vous pouvez éditer des documents librement, personnaliser votre fichier PDF en ligne avec une simple manipulation par la fonction. Pourquoi est-ce que je recommande EasePDF? Parce qu'il peut télécharger un fichier PDF dont la taille est supérieure à 10 Mo pour remplir un PDF en ligne sans frais. Si vous avez un formulaire PDF de grande taille et que vous souhaitez simplement y ajouter du texte, EasePDF vous aidera simplement. Les novices adoreront cette façon en raison de son interface claire.
Étape 1. Dirigez-vous vers EasePDF Edit PDF .
Étape 2. Téléchargez le fichier PDF que vous souhaitez remplir. Vous pouvez cliquer sur le bouton rouge Ajouter des fichiers pour ajouter les fichiers dans l'appareil ou directement faire glisser et déposer le fichier dans la zone. Les fichiers de GoogleDrvie, Dropbox, OneDrive ou URL peuvent être ajoutés en cliquant sur les icônes respectives.
Étape 3. Après le téléchargement, vous pouvez parcourir les pages pour rechercher la page que vous souhaitez remplir sur la gauche de l'interface.
Étape 4. Cliquez sur l'icône Ajouter du texte sur la première ligne. Vous pouvez maintenant ajouter votre texte et le faire glisser au bon endroit.
Des astuces
« Les polices en gras, l'italique, le soulignement, la taille et la couleur de la police peuvent être utilisés pour modifier. »
Étape 5. Cliquez sur le bouton rouge Enregistrer dans le coin supérieur gauche.
Des astuces
"Une fois le téléchargement terminé, vous pouvez non seulement le télécharger, mais également le partager avec vos amis en copiant et en collant le lien URL."
2. PDFescape
PDFescape est un lecteur, un éditeur et un remplisseur de formulaires PDF basés sur le Web. C'est un outil professionnel pour remplir un formulaire PDF. Il existe diverses fonctions dans PDFescape telles que l'édition de fichiers PDF, l'annotation de documents PDF, le remplissage de formulaires PDF, la création de formulaires PDF de base, la protection par mot de passe des fichiers PDF, etc.
PDFescape dispose également d'une version hors ligne qui fonctionne avec Windows 10, 8 et 7. PDFescape ne propose que des outils de base gratuits (un compte Premium coûte 20 $ par an), il suffit de vous permettre de remplir un formulaire.
Étape 1. Allez visiter PDFescape.
Étape 2. Téléchargez le fichier PDF que vous souhaitez remplir. Vous pouvez télécharger le fichier PDF depuis l'appareil, l'Internet ou ouvert précédemment.
Des astuces
« Les fichiers PDF doivent faire moins de 10 Mo et moins de 100 pages. Seuls les membres Premium peuvent ouvrir des fichiers de plus de 10 Mo (Jusqu'à 40 Mo et 500 pages).
Étape 3. Déplacez le curseur sur le menu et cliquez sur Texte. Vous pouvez maintenant remplir le fichier en cliquant où vous le souhaitez.
Des astuces
« Les styles de police, les polices en gras, l'italique, le soulignement, la taille et la couleur de la police peuvent être utilisés dans le menu du haut. D'autres fonctions d'usage courant sont répertoriées dans le menu de gauche, telles que Ligne, Flèche, Rectangle, Cercle et Coche. "
Étape 4. Enregistrez et téléchargez le fichier PDF. Cliquez sur le bouton vert Enregistrer et télécharger dans la barre d'outils sur le côté gauche de l'écran pour enregistrer le formulaire PDF sur l'appareil.
Des astuces
« Lorsque vous remplissez le fichier, cliquez sur le bouton bleu Enregistrer pour enregistrer votre opération en cas de perte. »
Deuxième partie : Comment remplir un formulaire PDF hors ligne
Si vous travaillez hors ligne et avez beaucoup de demandes professionnelles pour remplir un formulaire PDF, le programme de bureau sera votre meilleur choix. L'outil hors ligne est pratique pour nous de traiter de grandes quantités de fichiers de pages. Si vous faites partie du service informatique, il peut exister des politiques concernant le téléchargement de documents d'entreprise sur des sites non approuvés. L'outil hors ligne vous évite d'y penser. Si vous vous demandez comment remplir des formulaires PDF, nous avons la réponse pour vous.
PDF Expert est un éditeur de PDF simple, agréable et productif. Il peut lire, annoter et éditer des PDF, modifier du texte et des images. Ainsi, vous pouvez facilement remplir des formulaires PDF tels que des demandes ou des formulaires fiscaux. Que vous téléchargiez des contrats de 100 pages ou un court article, PDF Expert vous fournit une interface soignée et propre pour vous permettre d'accomplir la tâche. De plus, il peut également protéger les informations sensibles avec un mot de passe. L'expert PDF peut travailler sur votre iPhone, iPad et Mac.
Étape 1. Téléchargez et installez PDF Expert gratuitement.
Des astuces
« Il existe deux versions du logiciel : une version gratuite et une version payante (79,99 $ pour une fois, 1 licence pour 3 Mac).
Étape 2. Ouvrez un formulaire PDF.
Étape 3. Cliquez sur le champ de texte ou la case à cocher pour commencer à remplir.
Des astuces
« Les styles de police, les polices en gras, l'italique, le soulignement, la taille et la couleur de la police peuvent être utilisés en cliquant sur les icônes respectives. En tapant les nombres dans les champs numériques du formulaire, les calculs seront mis à jour automatiquement. »
Étape 4. Enregistrez-le sur votre appareil.
Conclusion
Les technologies offrent de nombreuses solutions. Après la lecture, vous maîtriserez peut-être comment utiliser EasePDF, PDFescape et PDF Expert pour remplir un PDF. Vous pouvez choisir celui qui convient pour résoudre les problèmes de votre travail. Si vous avez des questions ou si vous avez trouvé une meilleure façon de remplir un formulaire PDF, n'hésitez pas à nous contacter .
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