Combien de personnes ont survécu à un mal de tête lorsque nous devons utiliser les tableaux et les données d'un document PDF? J'ai essayé de nombreuses méthodes pour copier et coller un tableau de PDF vers Excel, mais pour obtenir une «feuille de calcul» désordonnée qui nécessite un réajustement complet. En d'autres termes, je pouvais à peine l'utiliser.
Heureusement, j'ai maintenant acquis de l'expérience et j'ai résumé 3 façons simples de convertir un PDF en feuilles de calcul Excel pour vous. Pour extraire efficacement et correctement des tableaux et des données de PDF vers Excel, il existe 3 méthodes simples que vous pouvez utiliser immédiatement: Microsoft Office, EasePDF et Adobe Acrobat. Je vais vous montrer les étapes de dépannage et vous pouvez choisir la solution qui vous convient le mieux.
Contenu
Méthode 1. Convertissez gratuitement un PDF en Excel avec EasePDF
Méthode 2. Convertir un PDF en Excel à l'aide de Microsoft Word
Méthode 3. Utilisez Adobe Acrobat pour convertir un PDF en Excel
Pour commencer, prenons le temps de discuter d'une question: pourquoi convertissons-nous un PDF en Excel et que voulons-nous obtenir? Je pense que la réponse de la plupart des gens sera d'obtenir des tableaux et des données modifiables à partir d'un document PDF non modifiable. Dans ce cas, la qualité et la facilité d'utilisation des tableaux convertis devraient être une grande priorité lorsque nous envisageons de convertir un PDF en Excel.
Pour certaines méthodes que nous avons testées et qui ne sont pas répertoriées dans cet article, elles sont livrées avec une disposition de table assez mauvaise et causent de graves problèmes tels qu'une erreur de données et une dislocation. Voici un exemple de modification des données converties du tableau Excel.
Nous ne le mentionnons que pour vous rappeler que la qualité de sortie est très cruciale. Si vous avez l'intention de citer les données du fichier PDF original comme preuve ou démonstration de votre travail, veuillez faire attention à la livraison précise de la conversion.
Méthode 1. Convertissez gratuitement un PDF en Excel avec EasePDF
L'utilisation de Microsoft Word comme transition pour convertir un PDF en Excel est un moyen simple et gratuit. Mais il existe un autre moyen de rendre la conversion plus rapide, plus facile et toujours gratuite. Cela consiste à utiliser un PDF to Excel Converter gratuit en ligne, et EasePDF est sans aucun doute votre meilleur choix.
EasePDF est un service PDF professionnel en ligne qui offre un tas d'outils en ligne liés au PDF , tels que PDF Converter, PDF Editor , PDF Merger , PDF Splitter , etc. Il est 100% gratuit et aucune inscription n'est requise. L'utilisation d'un outil de conversion PDF en ligne nous évite beaucoup de problèmes de téléchargement de logiciels.
Étape 1. Allez dans EasePDF et cliquez sur " PDF to Excel "
Étape 2. Téléchargez le fichier PDF
Vous pouvez convertir un ou plusieurs fichiers PDF à la fois avec EasePDF. Il existe 3 façons d'ouvrir les fichiers PDF que vous souhaitez convertir.
Le ou les fichiers que vous choisissez seront téléchargés immédiatement. Le temps de téléchargement dépend de la taille du fichier, normalement cela prend quelques secondes.
Étape 3. Convertissez le PDF en Excel
Une fois le téléchargement des fichiers PDF terminé, cliquez sur le bouton "Convertir" pour lancer la conversion. Le traitement des fichiers de taille moyenne et petite prend quelques secondes et quelques minutes pour une taille plus grande.
Étape 4. Téléchargez le (s) document (s) Word converti (s)
Votre document sera prêt pour le téléchargement une fois le processus de conversion terminé. Cliquez sur le bouton "Télécharger" pour enregistrer le (s) fichier (s) sur votre appareil local, ou réimportez le (s) fichier (s) converti (s) dans Google Drive ou Dropbox.
Vous avez maintenant terminé votre travail PDF vers Excel. Si le fichier PDF d'origine contient de nombreux graphiques et images à extraire, vous pouvez utiliser leur outil PDF en JPG ou PDF en PNG.
Ceci est une capture du résultat de conversion que nous avons testé. Tout semble parfait.
Outre EasePDF, il existe de nombreux convertisseurs PDF en ligne qui peuvent vous aider à convertir un PDF en classeur Excel. Chaque service de conversion en ligne a ses avantages et ses inconvénients. Voici deux articles qui pourraient vous être utiles lors du choix du meilleur convertisseur pour vous: 4 meilleurs convertisseurs PDF en ligne 2019 et 9 conseils pour choisir un meilleur PDF Converter .
Méthode 2. Convertir un PDF en Excel à l'aide de Microsoft Word
Dans cet article Comment convertir un PDF en Word gratuitement (6 façons) , nous avons répertorié 6 solutions pour convertir un PDF en document Word modifiable, y compris à l'aide de Microsoft Word (version 2013 et supérieure). De Microsoft Word 2013 à la dernière version, il dispose d'une fonctionnalité intégrée appelée «PDF Reflow» qui permet aux utilisateurs de changer directement le format PDF en Word.doc modifiable.
Par conséquent, en convertissant le fichier PDF en un fichier Word.doc, les tableaux du PDF d'origine deviennent modifiables. Ensuite, nous pouvons facilement le copier et le coller dans des feuilles de calcul Excel, en conservant la mise en page et les figures d'origine du tableau.
Étape 1. Ouvrez le fichier PDF à l'aide de Microsoft Word (2013 ou supérieur)
Il existe deux façons d'ouvrir un fichier PDF avec Microsoft Word.
# 1 . Recherchez le fichier PDF cible, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris pour ouvrir un menu. Sélectionnez «Ouvrir avec», puis cliquez sur «Word 2016» (ou sur toute autre version installée sur votre ordinateur).
# 2 . Ouvrez Microsoft Word et cliquez sur "Fichier". Dans la barre de menu contextuelle, cliquez sur "Ouvrir". Choisissez un emplacement où se trouve votre fichier PDF cible, il peut se trouver sur votre ordinateur, OneDrive ou d'autres sites Web. Dans la boîte de dialogue Ouvrir, choisissez votre fichier PDF cible et cliquez sur le bouton "Ouvrir".
Étape 2. Convertissez le PDF en Word
Une fois le fichier PDF ouvert avec Microsoft Word, un message d'avertissement apparaîtra. Microsoft vous rappellera que cette action convertira votre PDF en un document Word modifiable, et le document Word résultant sera optimisé pour vous permettre de modifier le texte, car il pourrait ne pas ressembler exactement au PDF d'origine, surtout si le fichier original en contient beaucoup des graphiques.
Cliquez sur "OK" et votre fichier PDF sera converti en un document Word.
De cette manière, les graphiques et les images du PDF peuvent être manquants, mais les tableaux seront extraits dans Word avec leur mise en page d'origine.
Étape 3. Copiez le tableau de Word et collez-le dans une feuille de calcul Excel
Maintenant que le fichier PDF est converti en Word, il est devenu modifiable. Vous pouvez transférer facilement des textes et des tableaux de Word vers Excel.
# 1 . Trouvez les tableaux dont vous avez besoin sur la bonne page de Word, faites un clic droit pour choisir "Copier" ou utilisez un raccourci clavier tel que "Ctrl + C".
# 2 . Ouvrez une feuille de calcul Excel nouvelle ou existante dans laquelle vous souhaitez coller le tableau. Cliquez sur le bouton "Coller" dans l'onglet Accueil du ruban ou utilisez le raccourci clavier "Ctrl + V".
Vous avez maintenant votre tableau de PDF à Excel. Comme le montre l'exemple d'image, la conversion de la mise en page du tableau n'est pas parfaite, nous devons faire un ajustement manuel. Cela peut également demander beaucoup de travail si vous avez besoin de nombreuses tables pour convertir un PDF en Excel.
Nous recommandons donc fortement une autre méthode simple pour effectuer le travail une fois pour toutes, comme l'utilisation d' EasePDF que nous avons mentionnée précédemment, ou l'utilisation d'Adobe Acrobat comme didacticiel suivant.
Méthode 3. Utilisez Adobe Acrobat pour convertir un PDF en Excel
Inventé par Adobe, le PDF est maintenant une norme ouverte dans le monde entier dans laquelle de nombreux logiciels et applications tiers liés au PDF ont été développés. Adobe lui-même n'est pas une exclusion. Adobe Acrobat DC est l'un des principaux logiciels d'application de lecture et d'édition de PDF au monde. Nous pouvons l'utiliser pour exporter rapidement des fichiers PDF comme des feuilles de calcul Excel facilement. Adobe Acrobat DC est un service payant, mais nous pouvons utiliser son essai gratuit de 7 jours pour effectuer la conversion.
Étape 1. Installez Adobe Acrobat
Téléchargez un essai gratuit de 7 jours d'Adobe Acrobat DC , installez-le sur votre ordinateur.
Étape 2. Ouvrez le fichier PDF avec Adobe Acrobat
Exécutez le logiciel et sélectionnez "Outils" sur l'interface. Cliquez sur "Exporter PDF" et choisissez n'importe quel fichier PDF que vous souhaitez convertir dans la fenêtre ouverte.
Étape 3. Exportez le PDF vers Excel
Lorsque vous sélectionnez votre fichier PDF, une fenêtre «Exporter votre PDF dans n'importe quel format» s'affiche pour vous permettre de choisir un format converti. Cliquez sur "Feuille de calcul", choisissez "Classeur Microsoft Excel" ou Feuille de calcul XML "selon vos besoins.
Vous pouvez cliquer sur l'icône des paramètres pour ajuster les paramètres de la feuille de calcul de sortie. Par exemple, vous pouvez choisir de créer une seule feuille de calcul pour le document, de créer des feuilles de calcul pour chaque tableau ou de créer des feuilles de calcul pour chaque page. Vous pouvez également choisir les symboles utilisés comme séparateurs de données et paramètres de reconnaissance de texte.
Lorsque tout est réglé, cliquez sur le bouton "Exporter". Choisissez un emplacement où vous souhaitez stocker le classeur Excel converti et cliquez sur "Enregistrer". Une fois la conversion terminée, la nouvelle feuille de calcul Excel sera automatiquement ouverte. Vous avez maintenant terminé la conversion de PDF en Excel à l'aide d'Adobe Acrobat.
Dans cet article, nous avons répertorié 3 méthodes différentes pour convertir un PDF en Excel - Microsoft Word, EasePDF et Adobe Acrobat. Si vous avez de meilleures solutions, laissez-nous un commentaire et cela pourrait beaucoup aider nos lecteurs.
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