15 συμβουλές για να γίνετε ο κύριος του Microsoft Word

Το Microsoft Word είναι μια εφαρμογή επεξεργαστή Word από τη Microsoft Corporation. Ως πυρήνας της σουίτας του Office , το Microsoft Word παρέχει πολλά εύχρηστα εργαλεία δημιουργίας εγγράφων, καθώς και ένα πλούσιο σύνολο δυνατοτήτων για τη δημιουργία σύνθετων εγγράφων.

Το Microsoft Word είναι μια χρήσιμη εφαρμογή στην καθημερινή μας ζωή. Για τους απλούς ανθρώπους, μάθετε μερικές συμβουλές και κόλπα του Microsoft Word μπορούν να λύσουν πολλά προβλήματα στην εργασία. Έτσι θα σας δώσουμε μερικές συμβουλές για να γίνετε ο κύριος του Microsoft Word.

1. Αλλάξτε την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά στο Microsoft Word

Κατά τη διάρκεια της εργασίας μας, η προεπιλεγμένη γραμματοσειρά για τα περισσότερα έγγραφα του Word είναι το Calibri. Αυτή η προεπιλεγμένη γραμματοσειρά συχνά δεν είναι κατάλληλη για ανάγκες εργασίας. Αν και μπορούμε να αλλάξουμε τη γραμματοσειρά ανά πάσα στιγμή, την επόμενη φορά που θα ανοίξουμε το έγγραφο, θα γίνει το προεπιλεγμένο. Για να δουλέψουμε πιο βολικά, θα σας δώσουμε μια συμβουλή σχετικά με τον τρόπο αλλαγής της προεπιλεγμένης γραμματοσειράς στο Microsoft Word.

Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πρόγραμμα εκκίνησης γραμματοσειράς Dialog ή πατήστε το "Ctrl + D" για να ανοίξετε το μενού επιλογών σύνθετων γραμματοσειρών. Στη συνέχεια, επιλέξτε τη γραμματοσειρά και το μέγεθος που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και κάντε κλικ στο κουμπί "Ορισμός ως προεπιλογή" στο κάτω μέρος.

2. Εισαγάγετε αριθμούς σελίδων

Στην καθημερινή εργασία, είτε πρόκειται για επίσημο έγγραφο είτε για συνηθισμένο έγγραφο, προκειμένου να έχουν καλύτερη εμπειρία ανάγνωσης, οι άνθρωποι θα εισάγουν αριθμούς σελίδων στο έγγραφο. Εδώ θα σας δοθεί η συμβουλή για την εισαγωγή αριθμών σελίδων.

Επιλέξτε "Εισαγωγή"> "Αριθμός σελίδας" και, στη συνέχεια, επιλέξτε την τοποθεσία και το στυλ που θέλετε. Ορίστε τη μορφή του αριθμού σελίδας σύμφωνα με τις ανάγκες σας. Εάν δεν θέλετε να εμφανιστεί ο αριθμός σελίδας στην πρώτη σελίδα, επιλέξτε "Διαφορετική πρώτη σελίδα". Εκτός αυτού, μπορείτε επίσης να ορίσετε τον αρχικό αριθμό σελίδας στο εργαλείο "Μορφοποίηση αριθμού σελίδας".

3. Δημιουργήστε έναν πίνακα περιεχομένων αυτόματα

Εάν υπάρχει πολύ περιεχόμενο στο έγγραφο του Word, είναι απαραίτητο να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων για να διευκολύνετε την προβολή. Ωστόσο, εάν εισαγάγετε μη αυτόματα τον πίνακα περιεχομένων, μετά την αλλαγή του περιεχομένου του ακόλουθου κειμένου, όλοι οι αριθμοί σελίδων του προηγούμενου πίνακα περιεχομένων πρέπει να εισαχθούν ξανά. Επομένως, είναι σημαντικό να μάθετε πώς να δημιουργείτε αυτόματα έναν πίνακα περιεχομένων με το Microsoft Word.

Αρχικά, ανοίξτε το έγγραφο του Word και, στη συνέχεια, τοποθετήστε τον κέρσορα όπου θέλετε να προσθέσετε τον πίνακα περιεχομένων. Μεταβείτε στο "Αναφορές"> "Πίνακας περιεχομένων" και επιλέξτε ένα αυτόματο στυλ. Εάν κάνετε αλλαγές στο έγγραφό σας που επηρεάζουν τον πίνακα περιεχομένων, ενημερώστε τον πίνακα περιεχομένων κάνοντας δεξί κλικ στον πίνακα περιεχομένων και επιλέγοντας "Ενημέρωση πεδίου".

4. Εύρεση και αντικατάσταση κειμένου

Όταν επεξεργαζόμαστε ένα έγγραφο λέξεων, μερικές φορές πρέπει να αντικαταστήσουμε ένα συγκεκριμένο κείμενο ή αριθμό στο έγγραφο με άλλο περιεχόμενο. Πολλοί άνθρωποι θα βρουν τη λέξη μία προς μία και μετά θα την αλλάξουν, αλλά αυτή η μέθοδος μειώνει σημαντικά την αποτελεσματικότητα της εργασίας μας. Αυτή τη φορά μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το εργαλείο "Εύρεση και αντικατάσταση κειμένου" για τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας της εργασίας μας.

Πρώτα, μεταβείτε στο "Αρχική σελίδα"> "Αντικατάσταση" ή πατήστε το "Ctrl + H". Αφού κάνετε κλικ, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου "Εύρεση και αντικατάσταση". Στη συνέχεια, πρέπει να εισαγάγετε τη λέξη ή τη φράση που θέλετε να εντοπίσετε στο "Find box" και να εισαγάγετε το νέο σας κείμενο στο "Replace box". Όταν τελειώσετε, επιλέξτε το κουμπί "Αντικατάσταση" για να αντικαταστήσετε τη λέξη. Εάν θέλετε να ενημερώσετε όλες τις παρουσίες ταυτόχρονα, επιλέξτε "Αντικατάσταση όλων".

5. Δημιουργήστε ένα πρότυπο βιογραφικού

Ένα καλό προσωπικό βιογραφικό μπορεί να βοηθήσει τους αιτούντες εργασία να πάρουν μια καλή δουλειά. Υπάρχουν πολλά διαφορετικά είδη βιογραφικών στο Διαδίκτυο. Πώς μπορείτε να λάβετε ένα κατάλληλο πρότυπο βιογραφικού; Το Microsoft Word διαθέτει πρότυπα βιογραφικού για χρήστες. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να βρείτε αυτό που σας αρέσει, να κάνετε κλικ σε αυτό και να αρχίσετε να γράφετε. Αυτά τα πρότυπα βιογραφικού μπορούν να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε ένα έγγραφο που θα εντυπωσιάσει κάθε εργοδότη.

Ξεκινήστε πρώτα το Microsoft Word. Μεταβείτε στο "Αρχείο"> "Νέο". Πληκτρολογήστε "resume" στο πλαίσιο αναζήτησης. Στη συνέχεια, θα δείτε πολλά πρότυπα βιογραφικού στη λίστα. Επιλέξτε ένα πρότυπο βιογραφικού που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία" για να ανοίξετε το πρότυπο βιογραφικού στο Microsoft Word. Επιτέλους, αντικαταστήστε τα προσωπικά σας στοιχεία στο πρότυπο βιογραφικού.

6. Αναζητήστε γρήγορα ένα Word

Όταν διαβάζουμε ή επεξεργαζόμαστε ένα έγγραφο στο Word, ενδέχεται να μην καταλαβαίνουμε κάποιες λέξεις. Σε αυτήν την περίπτωση, πολλοί άνθρωποι θα ανοίξουν ένα πρόγραμμα περιήγησης για να αναζητήσουν το νόημα της λέξης. Με το εργαλείο "Έξυπνη αναζήτηση", μπορείτε να αναζητήσετε τη λέξη απευθείας στο Microsoft Word χωρίς να διακόψετε την εργασία σας, γεγονός που βελτιώνει σημαντικά την αποδοτικότητα της εργασίας σας. Αλλά αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο, χρησιμοποιήστε την έκδοση του Microsoft Word 2016.

Επισημάνετε μια λέξη, κάντε δεξί κλικ στη λέξη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Έξυπνη αναζήτηση". Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί ένα μικρό παράθυρο με πληροφορίες σχετικά με τη λέξη. Μπορείτε να δείτε αποτελέσματα με τις υψηλότερες βαθμολογίες Bing μαζί με ορισμούς, άρθρα Wikipedia ή άλλες πληροφορίες που σχετίζονται με την αναζήτησή σας.

7. Αλλάξτε το χρώμα της σελίδας

Το χρώμα σελίδας αναφέρεται στο χρώμα που εμφανίζεται στο κάτω μέρος του εγγράφου Word. Χρησιμοποιείται για τον εμπλουτισμό του εφέ εμφάνισης σελίδας του εγγράφου Word και το χρώμα της σελίδας δεν θα εμφανίζεται κατά την εκτύπωση. Όταν χρησιμοποιούμε το Microsoft Word, το προεπιλεγμένο φόντο σελίδας είναι λευκό. Έτσι, ορισμένοι θέλουν να αλλάξουν το χρώμα της σελίδας για να προστατεύσουν την όρασή τους.

Αρχικά, μεταβείτε στο "Σχεδιασμός"> "Χρώμα σελίδας". Στη συνέχεια, επιλέξτε ένα χρώμα από μία από τις αναφερόμενες ενότητες. Μπορείτε να επιλέξετε περισσότερα χρώματα ή να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο χρώμα κάνοντας κλικ στο κουμπί "Περισσότερα χρώματα ...". Εάν θέλετε να προσθέσετε μια κλίση, υφή, μοτίβο ή εικόνα, επιλέξτε το κουμπί "Fill Effects" και κάντε κλικ στο αντίστοιχο κουμπί όπως χρειάζεστε.

8. Δημιουργήστε τις δικές σας ρυθμίσεις αυτόματης διόρθωσης

Η Αυτόματη Διόρθωση είναι μια δυνατότητα του Microsoft Word που μπορεί να εντοπίσει και να διορθώσει αυτόματα τυπογραφικά λάθη, ορθογραφικά λάθη, γραμματικά λάθη και λανθασμένη περίπτωση. Όταν πρέπει να γράφετε μεγάλες λέξεις ή φράσεις με το Microsoft Word, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη ρύθμιση "Αυτόματη διόρθωση" για να βελτιώσετε την αποδοτικότητα της εργασίας σας.

Μεταβείτε στο "Αρχείο"> "Επιλογές"> "Διόρθωση" και επιλέξτε "Επιλογές αυτόματης διόρθωσης". Προσθέστε τις δικές σας προσαρμοσμένες λέξεις στο πλαίσιο "Αντικατάσταση" και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τη σωστή ορθογραφία της λέξης στο πλαίσιο "Με".

9. Προσθέστε ένα υδατογράφημα

Η προσθήκη υδατογραφήματος είναι ένας εύκολος τρόπος για να κάνετε τις σελίδες του εγγράφου σας να μοιάζουν με χαρτικά. Χρησιμοποιήστε το λογότυπο της εταιρείας σας για να αναδείξετε την επωνυμία σας. Μπορεί να μεταφέρει χρήσιμες πληροφορίες ή να προσθέσει οπτικό ενδιαφέρον στο έντυπο έγγραφο χωρίς να επηρεάσει το κείμενο. Ωστόσο, πολλοί άνθρωποι δεν ξέρουν πώς να προσθέσουν ένα υδατογράφημα στο Microsoft Word. Στη συνέχεια, θα σας διδάξουμε πώς να προσθέσετε ένα υδατογράφημα βήμα προς βήμα.

Μεταβείτε στο "Σχεδιασμός"> "Υδατογράφημα". Στο αναπτυσσόμενο μενού, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε από τα ενσωματωμένα υδατογραφήματα για να το προσθέσετε στο έγγραφό σας. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα υδατογραφήματα από κείμενο ή εικόνες επιλέγοντας το "Προσαρμοσμένο υδατογράφημα" από το αναπτυσσόμενο μενού "Υδατογράφημα".

10. Επισημάνετε το κείμενο

Όταν χρησιμοποιείτε το Microsoft Word, μερικές φορές πρέπει να επισημάνουμε το περιεχόμενο του κειμένου. Η πιο συνηθισμένη μέθοδος είναι να χρησιμοποιήσετε χρώμα για να επισημάνετε το κείμενο, οπότε πώς να επισημάνετε το κείμενο με διαφορετικά χρώματα;

Πρέπει να επιλέξετε πρώτα το κείμενο που θέλετε να επισημάνετε. Στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", επιλέξτε το βέλος δίπλα στο εικονίδιο "Χρώμα επισήμανσης κειμένου". Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε ένα χρώμα που θέλετε να επισημάνετε.

11. Εισαγάγετε έναν πίνακα

Όταν χρησιμοποιείτε το Microsoft Word για επεξεργασία δεδομένων, είναι απαραίτητο να εισαγάγετε έναν πίνακα σε αυτό. Με αυτόν τον τρόπο, μπορεί να είναι πιο πειστικό στην παρουσίαση ορισμένων αναφορών δεδομένων. Η παρουσίαση δεδομένων θα είναι επίσης σαφέστερη, αλλά πώς να εισαγάγετε έναν πίνακα στο Microsoft Word;

Κάντε κλικ στο "Εισαγωγή"> "Πίνακας" και μετά σύρετε τον αριθμό των κελιών, το ύψος και το πλάτος στο αναδυόμενο παράθυρο. Εάν πρέπει να εισαγάγετε περισσότερους πίνακες, πατήστε "Εισαγωγή πίνακα". Εισαγάγετε τον αριθμό γραμμών και στηλών στο αναδυόμενο παράθυρο. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

12. Καταργήστε όλη τη μορφοποίηση

Μερικές φορές, υπάρχουν πολλές διαφορετικές μορφές σε ένα έγγραφο λέξεων ή όταν αντιγράφουμε μια παράγραφο στο Διαδίκτυο μπορούμε να διαπιστώσουμε ότι η μορφή δεν ταιριάζει με τη μορφή που χρειαζόμαστε. Αυτή τη φορά πρέπει να καταργήσουμε όλες αυτές τις μορφές, αλλά αν τις αφαιρέσετε μία προς μία, θα μας χάσει πολύ χρόνο. Επομένως, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το εργαλείο "Εκκαθάριση όλων των μορφοποιήσεων" για να τα καταργήσουμε με ένα κλικ.

Επιλέξτε πρώτα το κείμενο που θέλετε να επιστρέψετε στην προεπιλεγμένη μορφοποίηση. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Εκκαθάριση όλων των μορφοποιήσεων" που εμφανίζεται στην ομάδα "Γραμματοσειρά".

13. Εισαγωγή υπερσύνδεσης

Όταν χρησιμοποιούμε το Microsoft Word, μερικές φορές χρειαζόμαστε κάποιο περιεχόμενο για σύνδεση με άλλο περιεχόμενο, όπως συνδέσμους προς άλλες παραγράφους, ήχο ή εικόνες, βίντεο ή ακόμα και ιστοσελίδες. Αυτή η συνάρτηση μπορεί να πραγματοποιηθεί στο Microsoft Word, το οποίο ονομάζεται συνάρτηση "Hyperlink".

Επιλέξτε το κείμενο ή την εικόνα που θέλετε να εμφανίζεται ως υπερσύνδεσμος. Κάντε κλικ στο "Εισαγωγή"> "Υπερσύνδεσμος". Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ στο κείμενο ή την εικόνα και να κάνετε κλικ στο "Υπερσύνδεσμος" στο μενού συντόμευσης. Στο πλαίσιο Εισαγωγή υπερσύνδεσης, εάν θέλετε να συνδεθείτε στην ιστοσελίδα, πληκτρολογήστε ή επικολλήστε τον σύνδεσμό σας στο πλαίσιο Διεύθυνση. Μπορείτε επίσης να συνδέσετε με ήχο, εικόνες και ούτω καθεξής όπως χρειάζεστε στο πλαίσιο Εισαγωγή υπερσύνδεσης.

14. Αντιγράψτε τη μορφοποίηση με τη ζωγραφική μορφής

Το Format Painter είναι ένα μικρό πινέλο που μπορεί να αντιγράψει κείμενο και άλλες μορφές. Μπορεί να αντιγράψει τη μορφή, αλλά δεν μπορεί να αντιγράψει το ίδιο το κείμενο. Μπορεί να εφαρμόσει γρήγορα τη μορφοποίηση ενός συγκεκριμένου κειμένου σε άλλες παραγράφους ή κείμενο.

Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα. κάντε κλικ στο "Format Painter" που εμφανίζει ένα εικονίδιο πινέλου. Χρησιμοποιήστε τον ζωγράφο για να βάψετε σε επιλεγμένο κείμενο ή γραφικά για να εφαρμόσετε στη μορφή. Αυτό λειτουργεί μόνο μία φορά. Εάν θέλετε να αλλάξετε τη μορφή πολλαπλών επιλογών στο έγγραφό σας, πρέπει πρώτα να κάνετε διπλό κλικ στο Format Painter.

15. Συγκρίνετε έγγραφα δύο λέξεων και δείξτε διαφορές

Στην καθημερινή μας εργασία, μερικές φορές πρέπει να τροποποιήσουμε το ίδιο άρθρο πολλές φορές, ή διαφορετικά άτομα να τροποποιήσουν το ίδιο άρθρο. Όταν το άρθρο αναθεωρείται πολλές φορές, το άρθρο θα εμφανίζεται ακατάστατο. Σε αυτό το σημείο, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το εργαλείο "Σύγκριση" για να συγκρίνουμε δύο έγγραφα και να δείξουμε τις διαφορές μεταξύ τους.

Κάντε κλικ στην επιλογή "Κριτική"> "Σύγκριση"> "Σύγκριση". Στο παράθυρο διαλόγου Σύγκριση εγγράφων, πρέπει να επιλέξετε τα δύο έγγραφα του Word που θέλετε να συγκρίνετε από το "Πρωτότυπο έγγραφο" και το "Αναθεωρημένο έγγραφο" ξεχωριστά. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Τώρα, μπορείτε να δείτε ένα νέο συγκριτικό έγγραφο που έχει δημιουργηθεί για προβολή και επισήμανση των διαφορών μεταξύ των δύο συγκεκριμένων αρχείων.

Συμπεράσματα

Με τις παραπάνω 15 συμβουλές, πιστεύουμε ότι μπορείτε να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Microsoft Word με επιδεξιότητα. Το Microsoft Word είναι ένας καταπληκτικός επεξεργαστής κειμένου. Έχει πολλά χαρακτηριστικά που σας περιμένουν να το εξερευνήσετε. Εάν έχετε περισσότερες συμβουλές σχετικά με το Microsoft Word, επικοινωνήστε μαζί μας .