Top Ten Slide Συμβουλές για το Microsoft PowerPoint

Το Microsoft PowerPoint είναι το λογισμικό παρουσίασης που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία και προβολή διαφανειών. Οι χρήστες μπορούν να προσαρμόσουν ελεύθερα το περιεχόμενο ενός αρχείου PowerPoint επειδή μπορεί να περιέχει εικόνες, κείμενα, κινούμενα σχέδια και άλλα αρχεία πολυμέσων. Ο σκοπός αυτού του λογισμικού είναι να δημιουργήσει μια γέφυρα μεταξύ ομιλητών και κοινού, βοηθώντας τους να επιτύχουν καλή επικοινωνία.

Το Microsoft PowerPoint χρησιμοποιείται ευρέως στην καθημερινή μας ζωή. Για παράδειγμα, οι εκπαιδευτικοί κάνουν τα αρχεία PowerPoint πιο ελκυστικά χρησιμοποιώντας χρώματα και κινούμενα σχέδια, έτσι ώστε οι μαθητές να δίνουν μεγαλύτερη προσοχή στις τάξεις. Και οι ομιλητές κάνουν μια παρουσίαση διαφανειών, οδηγώντας το κοινό για να πάρει τα σημεία της ομιλίας γρήγορα. Νομίζω ότι είναι πολύ σημαντικό να μάθουμε αυτό το λογισμικό. Τώρα ας δούμε τις δέκα κορυφαίες συμβουλές σχετικά με αυτό παρακάτω.

1. Δημιουργήστε πρότυπα PowerPoint

Ένα πρότυπο PowerPoint είναι ένα είδος μοτίβου που είναι προκαθορισμένο για μια παρουσίαση. Δίνει ένα πλαίσιο για το περιεχόμενο και το σχεδιασμό των διαφανειών σας. Τώρα ας δημιουργήσουμε το δικό μας προσαρμοσμένο πρότυπο PowerPoint.

Βήμα 1. Δημιουργήστε μια κενή παρουσίαση, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή στο μενού PowerPoint και, στη συνέχεια, βρείτε το Slide Master . Όταν κάνετε κλικ στο Slide Master, μπορείτε να δείτε μερικές διαφάνειες που δεν έχουν σχεδιαστεί στα αριστερά. Η πρώτη διαφάνεια που είναι ελαφρώς μεγαλύτερη και συνδέεται με τις άλλες διαφάνειες με διακεκομμένες γραμμές είναι το Slide Master. Ό, τι αλλάζετε εκεί θα επηρεάσει άμεσα όλες τις άλλες διαφάνειες.

Βήμα 2. Σχεδιάστε το πρότυπό σας σύμφωνα με τις ανάγκες σας. Μπορείτε να επιλέξετε Θέματα που σας αρέσουν ή να επιλέξετε Χρώματα , Γραμματοσειρές , Εφέ , Στυλ φόντου και Μέγεθος διαφάνειας για να επεξεργαστείτε το πρότυπό σας. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε εικόνες στο πρότυπό σας. Για παράδειγμα, εισάγω ένα λογότυπο εταιρείας στην επάνω δεξιά γωνία του Slide Master, ώστε να μπορείτε να δείτε το λογότυπο να εμφανίζεται σε αυτήν τη θέση σε όλες τις διαφάνειες.

Βήμα 3. Μόλις ολοκληρώσετε τις ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Κλείσιμο κύριας προβολής .

2. Ορίστε τη σειρά των κινούμενων σχεδίων

Εάν θέλετε να κάνετε τις διαφάνειες σας να γίνουν αστείες και να αφήσετε το κοινό σας να εστιάσει περισσότερο στην ομιλία σας, ζωντανεψτε τις εικόνες ή τα κείμενά σας στις διαφάνειες σας και κάντε τα να εμφανίζονται με τη σειρά. Τώρα ας δούμε τις παρακάτω συμβουλές.

Βήμα 1. Πατήστε κινούμενα σχέδια , επιλέξτε το κείμενο ή την εικόνα που θέλετε να κινούσετε και κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη κινούμενων σχεδίων για να επιλέξετε τα αγαπημένα σας εφέ.

Βήμα 2. Για παράδειγμα, επιλέγω ξεχωριστά τα σημεία 1, σημείο 2 και σημείο 3 στη διαφάνεια και μετά προσθέτω κινούμενα σχέδια για αυτά. Αφού τελειώσω, επιλέγω το Animation Pane . Τώρα μπορείτε να δείτε ένα παράθυρο στα δεξιά. Εδώ μπορείτε να επεξεργαστείτε τα τρία κινούμενα σχέδια που προσθέσατε σύμφωνα με τις ανάγκες σας. Μπορείτε να επεξεργαστείτε τα αρχικά τους στυλ, εφέ και χρονοδιάγραμμα. Μπορείτε επίσης να αφαιρέσετε λάθος κινούμενα σχέδια. Μετά την επεξεργασία, μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά εμφάνισής τους κάνοντας κλικ στο πάνω ή κάτω βέλος .

3. Ενσωματώστε ένα βίντεο στο PowerPoint

Εάν θέλετε να εισαγάγετε ένα βίντεο στο PowerPoint, δείτε τους παρακάτω τρόπους.

Βήμα 1. Κάντε κλικ στη διαφάνεια στην οποία θέλετε να προσθέσετε ένα βίντεο. Μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή και επιλέξτε Βίντεο . Εδώ μπορείτε να εισαγάγετε το βίντεό σας από διαδικτυακές πηγές ή στον υπολογιστή σας. Εάν θέλετε να εισαγάγετε ένα διαδικτυακό βίντεο, εισαγάγετε τη διεύθυνση URL του στο πλαίσιο.

Βήμα 2. Αφού προσθέσετε το βίντεό σας στο PowerPoint, μεταβείτε στο μενού κρυφών εργαλείων βίντεο. Μπορείτε να το προσαρμόσετε κάνοντας κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση ή αναπαραγωγή σύμφωνα με τις ανάγκες σας.

4. Εκτυπώστε το PowerPoint με σημειώσεις

Εάν τα φυλλάδια σας πρέπει να διανεμηθούν σε άλλα άτομα, σας συνιστώ ανεπιφύλακτα να τα εκτυπώσετε με σημειώσεις. Αυτό όχι μόνο κάνει τα φυλλάδια σας να φαίνονται πιο επαγγελματικά, αλλά επιτρέπει επίσης στους ανθρώπους να γνωρίζουν τα στοιχεία τους πιο εύκολα.

Αρχικά, ανοίξτε την παρουσίαση του PowerPoint. Επιλέξτε Αρχείο και μετά επιλέξτε Εκτύπωση . Στην περιοχή Ρυθμίσεις, ανοίξτε τη Διάταξη εκτύπωσης, επιλέξτε Pages σημειώσεων . Μπορείτε να δείτε ότι υπάρχει μια ζωντανή προεπισκόπηση στα δεξιά και οι σημειώσεις σας βρίσκονται στο κάτω μέρος της παρουσίασης του PowerPoint. Τέλος, κάντε κλικ στο Εκτύπωση . Λάβετε υπόψη ότι εάν έχετε πολλές σημειώσεις ομιλητών για μια συγκεκριμένη διαφάνεια, αυτές οι σημειώσεις θα εκτελεστούν σε μια δεύτερη ή τρίτη σελίδα.

5. Χρησιμοποιήστε το Painter Format

Η χρήση του Format Painter μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο, επειδή δεν χρειάζεται να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τη μορφή ενός στοιχείου σε πολλά άλλα στοιχεία στην ίδια διαφάνεια ή σε άλλες διαφάνειες. Οι τρόποι χρήσης του Format Painter είναι οι εξής:

1. Κάντε κλικ στο πρώτο στοιχείο.

2. Χτυπήστε το σχήμα ζωγράφου .

3. Κάντε κλικ στο δεύτερο στοιχείο.

6. Εργαστείτε με πολλές εικόνες σε μία διαφάνεια

Η μη αυτόματη εργασία με πολλές εικόνες σε μία διαφάνεια δεν είναι εύκολη, αλλά το PowerPoint έχει ένα ισχυρό κόλπο. Ας το δούμε.

Βήμα 1. Πατήστε CTRL + A στο πληκτρολόγιό σας για να επισημάνετε όλες τις εικόνες. Τώρα έχετε πρόσβαση στο κρυφό μενού Εργαλεία εικόνων. Κάντε κλικ στο Μορφή > Διάταξη εικόνας και επιλέξτε τη διάταξη που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Βήμα 2. Μόλις επιλέξετε τη διάταξή σας, οι εικόνες σας θα μετατραπούν σε γραφικό SmartArt. Τώρα μπορείτε να τακτοποιήσετε εκ νέου τις εικόνες σας. Ωστόσο, θα συμπεριφέρεται σαν γραφικό SmartArt.

Βήμα 3. Για να απενεργοποιήσετε τις ιδιότητες SmartArt, πρέπει να επαναφέρετε το γραφικό σε Shapes. Απλώς κάντε κλικ στο γραφικό για να αποκτήσετε πρόσβαση στο μενού SmartArt Tools, κάντε κλικ στο Σχεδίαση > Μετατροπή > Μετατροπή σε σχήματα .

7. Ευθυγραμμίστε τις εικόνες με συνέπεια

Για να κάνετε τις διαφάνειες σας να φαίνονται τακτοποιημένες, μερικές φορές θέλετε να ευθυγραμμίσετε τις εικόνες που προσθέσατε. Δεν χρειάζεται να τα ευθυγραμμίσετε με τα μάτια σας. Απλά κάνατε μερικά κλικ στο PowerPoint.

Αρχικά, κάντε κλικ σε μία εικόνα, κρατήστε πατημένο το Shift στο πληκτρολόγιο και, στη συνέχεια, επιλέξτε τις υπόλοιπες εικόνες που θέλετε. Τώρα μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο κρυφό μενού Εργαλεία εικόνων. Κάντε κλικ στο Format > Align και επιλέξτε όποιο τύπο ευθυγράμμισης θέλετε. Τέλος, θα δείτε τις εικόνες σας να ευθυγραμμίζονται κατάλληλα.

8. Χρησιμοποιήστε το σταγονόμετρο

Ποια είναι η λειτουργία του Eyedropper; Το Eyedropper είναι ένα εργαλείο επιλογής χρωμάτων. Αυτό το εργαλείο μπορεί να σας κάνει να αποκτήσετε εύκολα το χρώμα που θέλετε στο PowerPoint.

Εάν θέλετε να πάρετε ένα χρώμα μιας εικόνας, χρησιμοποιήστε το Eyedropper. Για παράδειγμα, θέλω να συμπληρώσω το πλαίσιο κειμένου σε ένα χρώμα της εικόνας. Αρχικά, χτύπησα το πλαίσιο κειμένου και μετά κάντε κλικ στο Μορφή > Συμπλήρωση σχήματος > σταγονόμετρο . Στη συνέχεια, επιλέγω ένα χρώμα στην εικόνα και το κάνω κλικ. Τέλος, μπορείτε να δείτε ότι το πλαίσιο κειμένου είναι γεμάτο σε αυτό το χρώμα.

9. Τακτοποιήστε τη σειρά διαφανειών

Εάν υπάρχουν πολλές διαφάνειες στην παρουσίασή σας, νομίζω ότι δεν είναι βολικό για εσάς να οργανώσετε την παραγγελία τους. Τώρα μια συμβουλή μπορεί να σας διευκολύνει.

Πατήστε Προβολή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Slide Sorter . Τώρα μπορείτε να δείτε ξεκάθαρα όλες τις διαφάνειες σας. Μπορείτε να τακτοποιήσετε την παραγγελία τους σύροντάς τα. Αφού ολοκληρώσετε τη συμφωνία σας, κάντε κλικ στο Κανονικό . Ή υπάρχει επίσης ένας γρήγορος τρόπος που σας προσφέρεται να το κάνετε. Στην κάτω δεξιά γωνία, βρείτε τα εικονίδια View and Slide Sorter.

10. Επισήμανση διαφανειών

Όταν κάνετε μια ομιλία διαφανειών στο κοινό, θέλετε να επισημάνετε το περιεχόμενο που μιλάτε ή να επισημάνετε ορισμένα σημεία για αυτά, οπότε τι πρέπει να κάνετε;

Μπορείτε να βρείτε ένα εικονίδιο τύπου πένας στην κάτω αριστερή γωνία. Κάντε κλικ σε αυτό και, στη συνέχεια, μπορείτε να βρείτε 3 τρόπους που παρέχονται για εσάς: Laser Pointer, Pen και Highlighter. Το Laser Pointer σάς βοηθά να επισημάνετε το περιεχόμενο που αναφέρετε στην ομιλία. Εάν θέλετε να επισημάνετε ορισμένα σημεία, μπορείτε να επιλέξετε διαφορετικά χρώματα για να επισημάνετε τις διαφάνειες σας με ένα στυλό ή ένα επισημαντικό.

συμπέρασμα

Το Microsoft PowerPoint είναι απαραίτητο μέρος στη ζωή του γραφείου μας, οπότε είναι πολύ σημαντικό να μάθουμε πώς να δουλεύουμε καλά με αυτό. Νομίζω ότι οι κορυφαίες 10 συμβουλές διαφανειών που αναφέρονται σε αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσουν πολύ. Εάν έχετε περισσότερες συμβουλές και κόλπα PowerPoint, επικοινωνήστε μαζί μας !