Τρόπος μετατροπής PDF σε συμπληρώσιμη φόρμα

Πολλές ψηφιακές μορφές βελτιώνουν τώρα την αποδοτικότητα και την ευκολία. Μπορείτε να εισαγάγετε απευθείας δεδομένα σε συμπληρώσιμες φόρμες. Οι συμπληρώσιμες φόρμες είναι βασικά μορφές PDF, οι οποίες μπορούν εύκολα να συμπληρωθούν και να σταλούν σε πελάτες ή επαγγελματικές επαφές ως συνημμένα email. Με αυτές τις συμπληρώσιμες φόρμες, μπορείτε να αποθηκεύσετε πολλά χαρτιά. Μπορείτε να δημοσιεύσετε πληροφορίες σχετικά με την επιχείρησή σας πιο γρήγορα από ό, τι νομίζετε.

Ωστόσο, πολλά αρχεία PDF είναι μη επεξεργάσιμα έγγραφα. Με αυτήν την κατάσταση, πρέπει να μετατρέψουμε το PDF σε μια συμπληρώσιμη φόρμα. Με τη βοήθεια αυτής της ανάρτησης, μπορείτε να μετατρέψετε έγγραφα PDF σε συμπληρώσιμες φόρμες εύκολα. Η διάταξη, η δομή και τα γραφικά των αρχείων PDF δεν επηρεάζονται.

1. JotForm

Το JotForm είναι ένα εύκολο στη χρήση διαδικτυακό εργαλείο δημιουργίας φορμών για κάθε επιχείρηση. Μπορεί να δημιουργήσει διαδικτυακές φόρμες και να τις δημοσιεύσει και στη συνέχεια να λάβει ένα email για κάθε απάντηση και να συλλέξει δεδομένα. Με το JotForm, δεν μπορούμε μόνο να σχεδιάσουμε επαγγελματικές φόρμες αλλά και να μετατρέψουμε τα μη επεξεργάσιμα έγγραφα PDF σε συμπληρώσιμη φόρμα.

Βήμα 1. Κάντε κλικ στον ιστότοπό του και εγγραφείτε με τον λογαριασμό σας Google ή Facebook . Μπορείτε επίσης να εγγραφείτε μέσω email. Εάν δεν έχετε λογαριασμό, απλώς δημιουργήστε έναν λογαριασμό. Η διαδικασία εγγραφής του JotForm είναι αρκετά απλή και δεν θα πάρει πολύ χρόνο.

Βήμα 2. Κάντε κλικ στο "Fillable PDF Forms"> "Convert PDF to fillable form".

Βήμα 3. Μεταφορτώστε το αρχείο PDF που θέλετε να μετατρέψετε σε συμπληρώσιμη φόρμα. Μετά από λίγα δευτερόλεπτα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε τις πληροφορίες στη συμπληρώσιμη φόρμα. Εδώ, μπορείτε να προσαρμόσετε την εμφάνιση και την αίσθηση, να προσθέσετε ή να καταργήσετε πεδία φόρμας και άλλα.

Βήμα 4. Μπορείτε να ορίσετε τη συμπληρώσιμη φόρμα σε αυτό το βήμα. Η εισαγωγή τίτλου επιτρέπεται σε αυτήν τη σελίδα. Κάντε κλικ στο αντίστοιχο κουμπί για να ορίσετε τη συμπληρώσιμη φόρμα που χρειάζεστε.

Βήμα 5. Κάντε κλικ στο κουμπί "PUBLISH" και μετά κάντε κλικ στο κουμπί "PDF" για να κατεβάσετε το αρχείο σας. Κατεβάστε ένα αντίγραφο του συμπληρώσιμου PDF ή στείλτε το ως συνημμένο email με το πάτημα ενός κουμπιού.

2. PDFfiller

Το PDFfiller είναι ένας εξαιρετικός επεξεργαστής PDF που διατίθεται μέσω ενός προγράμματος περιήγησης ιστού. Δεν χρειάζεται να κατεβάσετε προγράμματα. Είχε οργανώσει 150.000 πιο δημοφιλή συμπληρώσιμα έγγραφα σε 20 κατηγορίες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συμπληρώσιμη φόρμα απευθείας σε αυτόν τον επεξεργαστή. Δεν υπάρχουν πλέον βάσεις δεδομένων ή κωδικοποίηση για τη δημιουργία συμπληρώσιμων φορμών που πρέπει να αποστέλλονται ή να φιλοξενούνται σε έναν ιστότοπο. Εάν διαθέτετε τη δική σας μορφή PDF, μπορείτε να τη μετατρέψετε σε PDFfiller φόρμα με το PDFfiller.

Βήμα 1. Σύρετε και αποθέστε τα έγγραφα PDF για να ξεκινήσετε. Επιτρέπεται επίσης η αναζήτηση εγγράφου στον υπολογιστή σας.

Βήμα 2. Στη συνέχεια, ο επεξεργαστής PDFfiller μπορεί να μετατρέψει άμεσα οποιοδήποτε έγγραφο PDF σε μια συμπληρώσιμη μορφή online. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα διάφορα εργαλεία και λειτουργίες για να συμπληρώσετε τη φόρμα PDF.

Βήμα 3. Κάντε κλικ στο κουμπί "ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ ΠΕΔΙΩΝ" που εμφανίζεται στη δεξιά γραμμή εργαλείων. Κάντε κλικ στο κουμπί "Κείμενο" για να συμπληρώσετε το έγγραφό σας με κείμενο. Μπορείτε να προσθέσετε γεμάτα πεδία για κείμενο, αριθμούς, ημερομηνίες, υπογραφές και εικόνες με τα αντίστοιχα κουμπιά.

Βήμα 4. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί "ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ" για να αποθηκεύσετε τη συμπληρώσιμη φόρμα.

3. Adobe Acrobat Pro DC

Το Adobe Acrobat Pro DC είναι ένας επεξεργαστής επιφάνειας εργασίας που μπορεί να μετατρέψει τις υπάρχουσες φόρμες σας σε συμπληρώσιμες φόρμες PDF. Όταν μετατρέπετε σαρωμένες μορφές χαρτιού ή ψηφιακά αρχεία, μπορεί να αναγνωρίσει αυτόματα τα στατικά πεδία φόρμας και να τα μετατρέψει σε πεδία κειμένου με δυνατότητα πλήρωσης. Εκτός αυτού, μπορείτε εύκολα να στείλετε ηλεκτρονικές φόρμες με συμπληρώσιμα πεδία χρησιμοποιώντας έναν κοινόχρηστο σύνδεσμο, ώστε να μπορείτε να δείτε την κατάσταση των απαντήσεων και να στέλνετε υπενθυμίσεις σε άτομα που δεν έχουν απαντήσει.

Βήμα 1. Το Adobe Acrobat Pro DC είναι μια εφαρμογή για υπολογιστές, οπότε πρέπει να το κατεβάσετε και να το εγκαταστήσετε πρώτα.

Βήμα 2. Ανοίξτε το λογισμικό Adobe Acrobat Pro DC και κάντε κλικ στο "Tools"> "Prepare Form".

Βήμα 3. Πρέπει να ανεβάσετε το αρχείο σας ή να σαρώσετε ένα έγγραφο για να ξεκινήσετε. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Έναρξη".

Βήμα 4. Προσθέστε νέα πεδία φόρμας. Χρησιμοποιήστε την επάνω γραμμή εργαλείων και προσαρμόστε τη διάταξη χρησιμοποιώντας εργαλεία στο δεξιό τμήμα του παραθύρου.

Βήμα 5. Αποθηκεύστε το συμπληρώσιμο PDF κάνοντας κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση ως". Μπορείτε επίσης να το μοιραστείτε με άλλους ή να κάνετε κλικ στο κουμπί "Διανομή" για αυτόματη συλλογή απαντήσεων.

4. Wondershare PDFelement

Το Wondershare PDFelement είναι ένας γρήγορος, απλός και προηγμένος επεξεργαστής PDF. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για τη δημιουργία, μετατροπή, επεξεργασία, OCR, συγχώνευση και συμπλήρωση εγγράφων από οπουδήποτε. Με αυτόν τον επεξεργαστή, μπορείτε να μετατρέψετε PDF σε ή από το Microsoft Word, Excel, PowerPoint, συμπληρώσιμη φόρμα και ούτω καθεξής χωρίς απώλεια γραμματοσειρών και μορφοποίησης. Μπορεί να μετατρέψει πάνω από 500 αρχεία PDF ταυτόχρονα. Εκτός αυτού, το PDFelement σάς επιτρέπει να δημιουργείτε και να συμπληρώνετε φόρμες PDF. Η επεξεργασία, η υπογραφή και η εκτέλεση OCR σε φόρμες PDF υποστηρίζονται επίσης σε αυτόν τον επεξεργαστή.

Βήμα 1. Πραγματοποιήστε λήψη και εγκατάσταση του λογισμικού.

Βήμα 2. Ανοίξτε το λογισμικό και κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα αρχείου" για να ανεβάσετε το PDF σας.

Βήμα 3. Κάντε κλικ στο κουμπί "Φόρμα" και στη συνέχεια μπορείτε να δείτε μερικά εργαλεία επεξεργασίας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το "Προσθήκη πεδίου κειμένου", "Προσθήκη πλαισίου ελέγχου" ή άλλα εργαλεία για τη μη αυτόματη μετατροπή του εγγράφου PDF σε συμπληρώσιμη φόρμα.

Βήμα 4. Κάντε διπλό κλικ στο πεδίο κειμένου για να ανοίξετε το αναδυόμενο παράθυρο "Ιδιότητες". Μπορείτε να ορίσετε την εμφάνιση, τη θέση, τις επιλογές και ούτω καθεξής σε αυτό το βήμα όπως χρειάζεστε.

Βήμα 5. Αφού αλλάξετε όλες τις ρυθμίσεις, μεταβείτε στο "Αρχείο"> "Αποθήκευση" για να αποθηκεύσετε το αρχείο απευθείας.

5. Blueberry PDF Form Filler

Το Blueberry PDF Form Filler είναι ένα δωρεάν πρόγραμμα για επιτραπέζιους υπολογιστές που μπορεί να συμπληρώσει φόρμες PDF. Είναι ένα μικρό, εύχρηστο πρόγραμμα για επιτραπέζιους υπολογιστές που μπορεί να ληφθεί και να χρησιμοποιηθεί εντελώς ελεύθερα για τη συμπλήρωση οποιασδήποτε φόρμας PDF που μπορεί να σας σταλεί. Εν τω μεταξύ, αυτή η ομάδα επικεντρώνεται στην αληθινή κατανόηση των αναγκών και των προβλημάτων των πελατών, ώστε να μπορούν να σχεδιάσουν τις καλύτερες λύσεις για τη βελτίωση της κερδοφορίας των επιχειρήσεων τους.

Βήμα 1. Λήψη και εγκατάσταση του προγράμματος επιφάνειας εργασίας.

Βήμα 2. Ξεκινήστε το πρόγραμμα Blueberry PDF Form Filler.

Βήμα 3. Κάντε κλικ στο "Αρχείο"> "Άνοιγμα" για να επιλέξετε το αρχείο PDF που πρέπει να μετατραπεί σε συμπληρώσιμη φόρμα.

Βήμα 4. Στη συνέχεια, μπορείτε να επεξεργαστείτε τη συμπληρώσιμη φόρμα με τα εργαλεία στην αριστερή εργαλειοθήκη. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο "Text Edits" για να πληκτρολογήσετε κείμενο στο PDF σας. Κάντε κλικ στα αντίστοιχα εργαλεία στην εργαλειοθήκη καθώς πρέπει να συμπληρώσετε τη φόρμα σας.

Βήμα 5. Μετά τη συμπλήρωση όλων των τμημάτων της φόρμας, μπορεί να αποθηκευτεί χρησιμοποιώντας "Αρχείο"> "Αποθήκευση ως".

συμπέρασμα

Τα παραπάνω εισάγουν 5 τρόπους για το πώς να μετατρέψετε το PDF σε μια συμπληρώσιμη φόρμα. Το Wondershare PDFelement και το Adobe Acrobat Pro DC είναι κατάλληλα για χρήστες Mac. Εάν πρέπει να μετατρέψετε εύκολα τη συμπληρώσιμη φόρμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα διαδικτυακά εργαλεία που αναφέραμε παραπάνω. Ενημερώστε μας εάν έχετε κάποιες νέες ιδέες επικοινωνώντας μαζί μας.