8 καλύτερες εναλλακτικές λύσεις Microsoft Office Suit

Το Microsoft Office είναι μια σουίτα λογισμικού γραφείου που βασίζεται στο λειτουργικό σύστημα Windows που αναπτύχθηκε από τη Microsoft Corporation. Τα κοινά στοιχεία του είναι Word, Excel, PowerPoint και ούτω καθεξής. Λειτουργεί σε επιτραπέζιους υπολογιστές, tablet και τηλέφωνα, ώστε πολλοί άνθρωποι χρησιμοποιούν το Microsoft Office για να εργαστούν.

Το Microsoft Office εξακολουθεί να είναι η καλύτερη σουίτα γραφείου για τους περισσότερους χρήστες. Ωστόσο, είναι πιο ακριβό από άλλα κοστούμια του Office . Πολλοί χρήστες θεωρούν ότι η τιμή είναι πολύ υψηλή, οπότε ποιες είναι οι δωρεάν εναλλακτικές λύσεις του Microsoft Office ; Εδώ, θα σας παρουσιάσουμε 8 εναλλακτικές λύσεις Microsoft Office Suit μαζί με τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά τους.

1. WPS Office

Το WPS Office είναι μια σουίτα λογισμικού γραφείου που μπορεί να εφαρμόσει τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες λειτουργίες λογισμικού γραφείου, όπως κείμενο, φόρμες, παρουσιάσεις και άλλες λειτουργίες. Υποστηρίζει ανάγνωση και εξαγωγή αρχείων PDF και είναι πλήρως συμβατή με τη μορφή της Microsoft. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε πολλές πλατφόρμες όπως Windows, Linux, Android και iOS. Το WPS Office διαθέτει έκδοση για υπολογιστές και κινητές συσκευές. Και η έκδοση WPS για κινητά έχει καλύψει περισσότερες από 50 χώρες και περιοχές μέσω της πλατφόρμας Google Play.

Το λογισμικό WPS Office μπορεί να συγχρονίζει αυτόματα έγγραφα σε οποιαδήποτε τοποθεσία, σε οποιοδήποτε μέρος, ανά πάσα στιγμή. Μπορείτε να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο WPS Office για να ενεργοποιήσετε την υπηρεσία συγχρονισμού. Τυχόν αλλαγές που κάνετε σε οποιαδήποτε συσκευή θα ισχύουν για όλες τις συσκευές.

Πλεονεκτήματα

• Υποστηρίζει 126 εφαρμογές γλώσσας, συμπεριλαμβανομένων πολλών σπάνιων και μικρών γλωσσών
• Υποστηρίζει σχόλιο PDF, μετατροπή PDF, συμπίεση PDF, σημάδι PDF κ.λπ.
• Πολλά δέρματα για να δείξουν την προσωπικότητά σας
• Υποστηρίζει αποθήκευση cloud

Μειονεκτήματα

• Οι προτάσεις για ορθογραφικό έλεγχο δεν είναι μερικές φορές ακριβείς όσον αφορά τη σύνταξη, τη γραμματική και τη σημασιολογία
• Λιγότερος αποθηκευτικός χώρος στο cloud
• Δεν διαθέτει υποστήριξη ODF

2. LibreOffice

Το LibreOffice είναι μια ισχυρή και δωρεάν σουίτα γραφείου που χρησιμοποιείται από εκατομμύρια ανθρώπους σε όλο τον κόσμο. Το LibreOffice περιλαμβάνει πολλές εφαρμογές που την καθιστούν την πιο ευέλικτη σουίτα γραφείου Free and Open Source στην αγορά: Writer (επεξεργασία κειμένου), Calc (υπολογιστικά φύλλα), Impress (παρουσιάσεις), Draw (διανυσματικά γραφικά και διαγράμματα ροής), Base (βάσεις δεδομένων) και Μαθηματικά (επεξεργασία τύπων).

Η διεπαφή του LibreOffice δεν είναι τόσο υπέροχη όσο το Microsoft Office, αλλά είναι πολύ απλή και πρακτική. Απαιτεί μόνο μια χαμηλότερη διαμόρφωση συστήματος και καταλαμβάνει λιγότερη μνήμη. Έτσι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη σουίτα γραφείου ανά πάσα στιγμή και οπουδήποτε.

Πλεονεκτήματα

• Δωρεάν χρήση
• Λειτουργεί με όλα τα αρχεία MS Office
• Δημιουργεί CSV για εισαγωγή
• Εξαγωγή με ένα κλικ σε PDF

Μειονεκτήματα

• Η ειδική μορφοποίηση ορισμένων εγγράφων του MS Office στο Word και το Excel δεν μετατρέπεται καλά όταν ανοίγετε αυτά τα έγγραφα χρησιμοποιώντας το LibreOffice
• Ορισμένα υπολογιστικά φύλλα που δημιουργήθηκαν από το Excel έχουν προβλήματα μορφοποίησης
• Ορισμένα εργαλεία δεν είναι διαισθητικά

3. Apache OpenOffice

Το Apache OpenOffice είναι μια σουίτα λογισμικού γραφείου πολλαπλών πλατφορμών που λειτουργεί σε λειτουργικά συστήματα όπως Windows, Linux, Mac και Solaris. Είναι συμβατό με κάθε μεγάλη σουίτα λογισμικού γραφείου. Μπορεί όχι μόνο να ολοκληρώσει τις βασικές λειτουργίες όπως το WORD και το EXCEL, αλλά επίσης να προσθέσει λειτουργίες όπως η σύνταξη ιστοσελίδων και μαθηματικών εξισώσεων.

Το Apache OpenOffice περιέχει όλο το λογισμικό γραφείου που χρειάζεστε, σε ένα μόνο πακέτο. Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για ποια έκδοση θα εγκαταστήσετε: ένα πρόγραμμα εγκατάστασης παρέχει τα πάντα. Η εγκατάσταση περιλαμβάνει επίσης χαρακτηριστικά που δεν διαθέτουν ορισμένοι ακριβοί αντίπαλοι. Για παράδειγμα, η δυνατότητα δημιουργίας αρχείων PDF όταν θέλετε να εγγυηθείτε τι βλέπει ο παραλήπτης στον υπολογιστή του.

Πλεονεκτήματα

• Όλα τα εξαρτήματα μπορούν να εγκατασταθούν ταυτόχρονα
• Τα δεδομένα μπορούν εύκολα να μεταφερθούν μεταξύ όλων των στοιχείων
• Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να ανοίξετε απευθείας τα αρχεία της Microsoft και να ξεκινήσετε αμέσως την επεξεργασία

Μειονεκτήματα

• Ορισμένα εργαλεία δεν είναι διαισθητικά
• Η διεπαφή του λογισμικού είναι ξεπερασμένη

4. iWork(Mac)

Το iWork είναι μια σουίτα γραφείου που αναπτύχθηκε από την Apple για λειτουργικά συστήματα OS X και iOS. Εάν είστε χρήστης Mac, είναι μια καλή επιλογή για εσάς. Οι Pages, οι αριθμοί και το Keynote είναι οι καλύτεροι τρόποι δημιουργίας εκπληκτικής εργασίας. Με το iWork, η ομάδα σας μπορεί να συνεργαστεί, είτε είναι σε Mac, iPad ή iPhone.

Το "Pages" είναι ένας ισχυρός επεξεργαστής κειμένου που σας επιτρέπει να δημιουργείτε εκπληκτικά έγγραφα. Μπορείτε ακόμη και να χρησιμοποιήσετε το Apple Pencil στο iPad σας για να προσθέσετε σχόλια και εικόνες με το χέρι. Το "Keynote" είναι μια εφαρμογή παρουσίασης διαφανειών που εστιάζεται σε παρουσιάσεις. Είναι ελαφρύτερο από το λογισμικό Powerpoint της Microsoft με πολλούς τρόπους, αλλά προσφέρει πολλές νέες δυνατότητες του πακέτου iWork. Το "Numbers" είναι μια νέα εφαρμογή ηλεκτρονικής φόρμας στο iWork. Τα κύρια χαρακτηριστικά του περιλαμβάνουν έξυπνες φόρμες, αφαιρούμενους πίνακες γραφικών, διαδραστική εκτύπωση και πολλά άλλα.

Πλεονεκτήματα

• Πολλοί χρήστες μπορούν να συνεργαστούν δωρεάν στο ίδιο έγγραφο, υπολογιστικό φύλλο ή παρουσίαση
• Το κιτ και η διεπαφή είναι απλά
• Πιο κατάλληλο για αρχάριους

Μειονεκτήματα

• Μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο σε συσκευή Windows μέσω iCloud
• Μπορεί να οδηγήσει σε προβλήματα ασυμβατότητας κατά το άνοιγμα εγγράφων από διαφορετικές εκδόσεις του MS Office

5. FreeOffice

Το FreeOffice είναι μια εξαιρετική σουίτα γραφείου που είναι σαφής, περιεκτική, επαγγελματική και αξιόπιστη. Περιλαμβάνει τρία στοιχεία: TextMaker, PlanMaker και Presentation. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μοντέρνες κορδέλες ή κλασικά μενού και γραμμές εργαλείων. Ταυτόχρονα, το FreeOffice υποστηρίζει την κοινή χρήση αρχείων απευθείας με χρήστες του Microsoft Office , χωρίς να χρειάζεται πρώτα να τα εξαγάγει.

Σε αντίθεση με κάποιες άλλες δωρεάν σουίτες γραφείου, το FreeOffice μπορεί να εντοπίσει αυτόματα ορθογραφικά λάθη και στα τρία από τα προγράμματά του. Η διεπαφή του προγράμματος SoftMaker είναι εύχρηστη και το προϊόν προσφέρει ένα ευρύ φάσμα εργαλείων και λειτουργιών που το καθιστούν μια υγιή, εύχρηστη σουίτα γραφείου.

Πλεονεκτήματα

• Μοιράζεται αρχεία απευθείας με χρήστες του Microsoft Office χωρίς να τα εξαγάγει
• Δυνατότητα εναλλαγής μεταξύ σύγχρονων κορδελλών και κλασικών μενού
• Εξαιρετική συμβατότητα με πολλές μορφές του Office

Μειονεκτήματα

• Δεν υποστηρίζει αποθήκευση cloud
• Τα υπολογιστικά φύλλα δεν διαθέτουν σύγχρονα γραφικά χαρακτηριστικά
• Περιορισμένες δυνατότητες παρουσιάσεων

6. Polaris Office

Το Polaris Office είναι μια εύχρηστη και ισχυρή φορητή σουίτα γραφείου που αναπτύχθηκε από την INFRAWARE για κινητά τερματικά. Μπορεί να προβάλλει και να επεξεργάζεται κοινά έγγραφα γραφείου, όπως έγγραφα του Word, πίνακες Excel, διαφάνειες του Microsoft Office PowerPoint.

Με το Polaris Office, μπορείτε όχι μόνο να ανοίξετε και να διαβάσετε έγγραφα Word, Excel, PowerPoint και TXT στο iPad ή το iPhone σας, αλλά και να τα επεξεργαστείτε εύκολα. Τα χρήσιμα πρότυπα, τα εργαλεία επεξεργασίας και η διαισθητική διεπαφή χρήστη προσφέρουν στους χρήστες μια λειτουργική εμπειρία που μοιάζει με υπολογιστή. Εάν έχετε συνηθίσει να εργάζεστε με smartphone και tablet, τότε το Polaris Office είναι η καλύτερη επιλογή σας.

Πλεονεκτήματα

• Συμβατό με το πρότυπο ODF
• Λειτουργεί σε οποιαδήποτε συσκευή, οποτεδήποτε και οπουδήποτε
• Έξυπνη υποστήριξη κύλισης
• Μπορείτε να δείτε τη λίστα των αρχείων σε ένα αρχείο ZIP στη σουίτα γραφείου χωρίς να τα εξαγάγετε

Μειονεκτήματα

• Δεν υπάρχει επεξεργασία στη διεπαφή του προγράμματος περιήγησης
• Δεν υπάρχει δυνατότητα διαχείρισης ομάδας ή διαχείρισης έργου στη διεπαφή cloud

7. Μόνο Γραφείο

Το OnlyOffice είναι ένα σύνολο της διαδικτυακής σουίτας επεξεργασίας εγγράφων, συμπεριλαμβανομένων ορισμένων εφαρμογών γραφείου που χρησιμοποιούνται συνήθως, όπως επεξεργασία εγγράφων, υπολογιστικά φύλλα και παρουσίαση. Σας παρέχει τον πιο ασφαλή τρόπο δημιουργίας, επεξεργασίας και συνεργασίας σε επιχειρηματικά έγγραφα στο διαδίκτυο.

Το OnlyOffice χρησιμοποιεί τον αλγόριθμο κρυπτογράφησης AES-256 για να παρέχει ισχυρότερη ασφάλεια για την εργασία με έγγραφα στο διαδίκτυο. Όλα τα προσωρινά τοπικά αρχεία κρυπτογραφούνται επίσης. Προσφέρει επίσης διαφορετικά επίπεδα δικαιωμάτων πρόσβασης. Μπορείτε να παραχωρήσετε πρόσβαση σε έγγραφα ελέγχου, να αφήσετε μόνο σχόλια ή να συμπληρώσετε προστιθέμενα πεδία κ.λπ.

Πλεονεκτήματα

• Αξιόπιστη κρυπτογράφηση εγγράφων
• Εκτεταμένες λειτουργίες επεξεργασίας
• Πλούσιες λειτουργίες επεξεργασίας κειμένου
• Μπορεί να έχει πρόσβαση, να μοιράζεται και να συν-επεξεργάζεται τις προβολές διαφανειών σε πραγματικό χρόνο, να αφήνει σχόλια σε διαφάνειες και να συνομιλεί ηλεκτρονικά μέσω της διεπαφής του προγράμματος επεξεργασίας

Μειονεκτήματα

• Η εφαρμογή iOS για κινητά δεν μπορεί να συνδεθεί απευθείας στο διακομιστή NextCloud
• Αργότερο άνοιγμα και διαχείριση αρχείων

8. SSuite Office

Το SSuite Office είναι μια άλλη εναλλακτική λύση στο Microsoft Office. Αυτή η δωρεάν σουίτα γραφείου έχει το μικρότερο δυνατό αποτύπωμα συστήματος και δεν καταναλώνει σχεδόν καθόλου πόρους, καθιστώντας το το ταχύτερα διαθέσιμο λογισμικό.

Κάθε βιβλίο εργασίας του Microsoft Excel που δημιουργείται σε οποιαδήποτε από τις εφαρμογές υπολογιστικών φύλλων τους είναι πλήρως συμβατό με οποιαδήποτε εφαρμογή υπολογιστικού φύλλου που μπορεί να ανοίξει και να διαβάσει τη μορφή αρχείου του Microsoft Excel. Η μορφή του εγγράφου παρουσίασης "SSP" μπορεί επίσης να ανοίξει από οποιοδήποτε τρέχον πρόγραμμα περιήγησης ιστού. Αυτό καθιστά τη μορφή του εγγράφου παρουσίασης πιο συμβατή με όλα τα συστήματα και τους υπολογιστές.

Πλεονεκτήματα

• Υποστηρίζει κοινές μορφές αρχείων
• Δεν απαιτείται Java ή DotNet
• Απλή διεπαφή

Μειονεκτήματα

• Το πρόγραμμα παρουσίασης δεν διαθέτει εργαλεία επεξεργασίας
• Το πρόγραμμα περιήγησης ιστού που είναι ενσωματωμένο στο SSuite Office είναι πολύ ξεπερασμένο για χρήση σε ορισμένους ιστότοπους
• Ο ορθογραφικός έλεγχος δεν είναι αυτόματος

συμπέρασμα

Έχουμε αναφέρει 8 καλύτερες εναλλακτικές λύσεις για το Microsoft Office . Κάθε σουίτα έχει τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά της. Δώστε προσοχή στη σουίτα γραφείου iWork, είναι κατάλληλη μόνο για χρήστες Mac. Εάν έχετε συνηθίσει να εργάζεστε με smartphone και tablet, μπορείτε να επιλέξετε το Polaris Office. Ελπίζουμε να βρείτε μια κατάλληλη εναλλακτική λύση για το Microsoft Office μετά την ανάγνωση αυτής της ανάρτησης. Εάν έχετε μια νέα ιδέα, επικοινωνήστε μαζί μας .