So fügen Sie eine Signatur in Word ein

Kommentar

Sie müssen einige Zeit haben, um der Microsoft Word-Datei eine Signatur hinzuzufügen. Wenn Sie beispielsweise eine hervorragende Schreibarbeit erstellt haben und den Besitz dieser Datei angeben möchten, bevor Sie sie für andere freigeben, müssen Sie Ihre Signatur hinzufügen. Heutzutage arbeiten viele Menschen aufgrund von COVID-19 von zu Hause aus. Selbst wenn Sie ein Geschäftsdokument unterschreiben müssen, können Sie dies nur online tun. Um eine digitale Signatur in Word einzufügen, ohne die Datei auszudrucken, ist dies erforderlich.

Aber wie füge ich eine elektronische Signatur in Word auf Ihrem Computer ein, wie Windows oder Mac? Um dieses Problem zu lösen, haben wir die drei beliebtesten Möglichkeiten und einige nützliche Tools für Sie gefunden. Lassen Sie uns nun sehen, wie Sie ganz einfach eine Signatur in Word einfügen können.

1. Verwenden Sie Word, um die Signatur direkt einzufügen

Die einfachste Möglichkeit, eine Signatur in die von Ihnen benötigte Word-Datei einzufügen, besteht darin, Ihre handschriftliche Signatur in ein Bild zu scannen und sie dann über Word zur Datei hinzuzufügen.

Schritt 1. Schreiben Sie Ihre Signatur zuerst auf ein Papier und scannen Sie sie dann mit einem beliebigen Scanner (z. B. der Funktion "Dokumente scannen" in der Notes-App von iOS), um daraus ein Bild zu machen.

Schritt 2. Senden Sie das gescannte Signaturbild an Ihren Computer. Öffnen Sie anschließend das Word-Dokument, in das Sie die Signatur einfügen möchten.

Schritt 3. Klicken Sie nun in der Symbolleiste auf die Option "Einfügen" und wählen Sie "Bilder"> "Bild aus Datei ...".

Schritt 4. Wählen Sie das Bild aus, das Ihre gescannte Signatur vom Computer enthält, und fügen Sie es dann einfach der Word-Datei hinzu.

 Unterschrift in Word einfügen

2. Fügen Sie die Signaturzeile zum Signieren in Word ein

Anstatt ein Signaturbild einzufügen, müssen einige Benutzer möglicherweise eine Signaturzeile in das Word-Dokument einfügen und diese dann ausdrucken, um ihre Namen direkt darauf zu signieren. Wie können wir also nur eine einzige Signaturzeile in Word einfügen? Einfach! Sie müssen nur 4 Schritte befolgen!

Schritt 1. Öffnen Sie das Word-Dokument, in das Sie die Signaturzeile einfügen möchten, auf Ihrem Computer.

Schritt 2. Der zweite Schritt ähnelt dem Einfügen einer gescannten Signatur, die Sie gerade oben geteilt haben. Sie müssen in der Symbolleiste von Word auf "Einfügen" klicken und dann "Signaturzeile"> "Microsoft Office Signaturzeile" auswählen.

Signaturzeile in Word einfügen

Schritt 3. Nun erscheint ein Fenster mit dem Namen "Signature Setup". Anschließend müssen Sie Informationen eingeben, die unter der Signaturzeile angezeigt werden, nachdem Sie sie in das Word-Dokument eingefügt haben. Die Informationen, die Sie eingeben können, umfassen:

  • Vorgeschlagener Unterzeichner
  • Vorgeschlagener Titel des Unterzeichners
  • Vorgeschlagene E-Mail-Adresse des Unterzeichners
  • Anweisungen an den Unterzeichner

Es gibt zwei weitere Optionen, die Sie je nach Bedarf ankreuzen können, darunter:

  • Ermöglichen Sie dem Unterzeichner, Kommentare im Dialogfeld Signieren hinzuzufügen
  • Ermöglichen Sie dem Unterzeichner, Kommentare im Dialogfeld Signieren hinzuzufügen

Sie können beide ankreuzen.

Einrichtung der Wortsignatur

Schritt 4. Im letzten Schritt klicken Sie einfach auf "OK", um die Signaturzeile in Word und die in Schritt 3 hinzugefügten Informationen einzufügen.

3. Fügen Sie mit PDF Solution Online eine Signatur in Word ein

Das Teilen eines Word-Dokuments nur mit einer Signatur kann keine große Hilfe sein, um Ihren Inhalt vor dem Bearbeiten oder Ändern durch andere zu schützen, da Word jedem, der die Datei erhält, das Bearbeiten ermöglicht! Selbst wenn Sie eine Signatur in Word eingefügt haben, hilft dies nicht, den Inhalt überhaupt zu schützen.

Als Empfehlung würde ich vorschlagen, dass Sie das Word-Dokument zuerst in eine PDF-Datei konvertieren (da der Inhalt eines PDF-Dokuments nicht einfach geändert werden kann) und dann stattdessen die PDF-Datei signieren. EasePDF kann Ihnen dabei helfen, diese Arbeit sehr einfach zu erledigen. Sehen wir uns das Tutorial an.

Konvertieren Sie zunächst Word in PDF

Schritt 1. Wenn Sie zur EasePDF Website gegangen sind, finden Sie das Word to PDF- Tool auf der EasePDF-Homepage. Gib es einfach ein.

EasePDF Word to PDF Converter

Schritt 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Dateien hinzufügen hinzufügen", um die Word-Datei hinzuzufügen, in die Sie eine Signatur einfügen möchten. Wenn Sie die Word-Dateien zuvor auf anderen Plattformen wie GoogleDrive, Dropbox und OneDrive gespeichert haben, können Sie auf die entsprechende Schaltfläche klicken, um die Dateien von diesen Plattformen hinzuzufügen. Die Verwendung einer URL, die die Word-Dateien zum Hinzufügen enthält, ist ebenfalls möglich.

EasePDF Word to PDF Datei EasePDF

Schritt 3. Unmittelbar nach dem Hinzufügen der Word-Dateien konvertiert EasePDF die Dateien sofort in PDFs. Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, können Sie auf die Schaltfläche Herunterladen klicken, um die Zip-Datei direkt auf Ihrem Desktop zu speichern.

EasePDF Word to PDF-Datei herunterladen

Unterschrift in eine PDF-Datei einfügen

Schritt 1. Nachdem Sie die konvertierte PDF-Datei erhalten haben, müssen Sie zu EasePDF und das Tool " PDF unterschreiben " suchen .

EasePDF PDF unterschreiben

Schritt 2. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche "Dateien hinzufügen hinzufügen", um die PDF-Datei hochzuladen, in die Sie eine Signatur einfügen möchten.

Schritt 3. Nachdem Sie die PDF-Datei zu EasePDF, können Sie eine digitale Signatur hinzufügen, indem Sie auf die Option "Texte hinzufügen" klicken, oder "Signatur hinzufügen"> "Signatur erstellen" verwenden, um die handschriftliche Signatur oder das Bild in die Datei einzufügen PDF Datei. Wenn Sie mit dem Hinzufügen fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "PDF speichern".

EasePDF PDF unterschreiben Signatur einfügen

Schritt 4. Nachdem der PDF-Datei eine Signatur erfolgreich EasePDF , können Sie sie mit EasePDF herunterladen, indem Sie auf die Schaltfläche "Herunterladen" klicken. Sie können die Datei auch auf einer Cloud-Plattform wie GoogleDrive, OneDrop und Dropbox speichern oder sie über URL und E-Mail für andere Personen freigeben (Sie müssen jedoch beachten, dass die URL nur für das Herunterladen der Datei innerhalb von 24 Stunden gültig ist Holen Sie sich die PDF-Datei mit Ihrer eingefügten Unterschrift.

Fazit

Es ist einfach, eine Signatur in Word einzufügen, indem Sie sowohl die Microsoft Word-Software als auch EasePDF, die professionelle Online-PDF-Plattform, verwenden (konvertieren Sie Word in PDF und fügen Sie das Esign in Word ein). Wenn Sie weitere Möglichkeiten zum Teilen haben, hinterlassen Sie bitte Ihre Kommentare unten.

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