So fügen Sie eine Signatur in Word ein

Sie müssen etwas Zeit haben, wenn Sie der Microsoft Word-Datei eine Signatur hinzufügen möchten. Wenn Sie beispielsweise ein ausgezeichnetes Schreibwerk erstellt haben und das Eigentum an dieser Datei angeben möchten, bevor Sie sie mit anderen teilen, müssen Sie ihr Ihre Signatur hinzufügen. Heutzutage arbeiten viele Menschen aufgrund von COVID-19 von zu Hause aus. Selbst wenn Sie ein Geschäftsdokument unterschreiben müssen, können Sie dies nur online tun. Anschließend müssen Sie eine digitale Signatur in Word einfügen, ohne die Datei auszudrucken.

Aber wie fügen Sie eine elektronische Signatur in Word auf Ihrem Computer wie einem Windows oder Mac ein? Um dieses Problem zu lösen, haben wir die drei beliebtesten Möglichkeiten und einige nützliche Tools für Sie gefunden. Sehen wir uns nun an, wie Sie ganz einfach eine Signatur in Word einfügen.

1. Verwenden Sie Word, um die Signatur direkt einzufügen

Die einfachste Möglichkeit, eine Signatur in die benötigte Word-Datei einzufügen, besteht darin, Ihre handschriftliche Signatur in ein Bild einzuscannen und sie dann über Word in die Datei einzufügen.

Schritt 1. Schreiben Sie Ihre Unterschrift zuerst auf ein Papier und scannen Sie sie dann mit einem beliebigen Scanner (z.

Schritt 2. Senden Sie das gescannte Signaturbild an Ihren Computer, und öffnen Sie dann das Word-Dokument, in das Sie die Signatur einfügen möchten.

Schritt 3. Klicken Sie nun in der Symbolleiste auf die Option "Einfügen" und wählen Sie dann "Bilder" > "Bild aus Datei...".

Schritt 4. Bitte wählen Sie das Bild, das Ihre gescannte Unterschrift enthält, vom Computer aus, und fügen Sie es dann einfach der Word-Datei hinzu.

2. Signaturzeile in Word zum Signieren einfügen

Anstatt ein Unterschriftsbild einzufügen, müssen manche Benutzer möglicherweise eine Unterschriftszeile in das Word-Dokument einfügen und es dann ausdrucken, um ihre Namen direkt darauf zu unterschreiben. Wie können wir also nur eine einzelne Signaturzeile in Word einfügen? Leicht! Sie müssen nur 4 Schritte befolgen!

Schritt 1. Öffnen Sie das Word-Dokument, in das Sie die Signaturzeile auf Ihrem Computer einfügen möchten.

Schritt 2. Der zweite Schritt ähnelt dem Einfügen einer gescannten Unterschrift, die Sie oben gerade mit Ihnen geteilt haben. Sie müssen in der Symbolleiste von Word auf "Einfügen" klicken und dann "Signaturzeile" > "Microsoft Office -Signaturzeile" auswählen.

Schritt 3. Nun erscheint ein Fenster namens "Signature Setup". Dann müssen Sie Informationen eingeben, die nach dem Einfügen in das Word-Dokument unter der Signaturzeile angezeigt werden. Zu den Informationen, die Sie eingeben können, gehören:

• Vorgeschlagener Unterzeichner
• Vorgeschlagener Titel des Unterzeichners
• Vorgeschlagene E-Mail-Adresse des Unterzeichners
• Anweisungen an den Unterzeichner

Es gibt zwei weitere Optionen, die Sie je nach Bedarf ankreuzen können, darunter:

• Erlauben Sie dem Unterzeichner, Kommentare im Dialogfeld „Signieren“ hinzuzufügen
• Erlauben Sie dem Unterzeichner, Kommentare im Dialogfeld „Signieren“ hinzuzufügen

Sie können beide ankreuzen.

Schritt 4. Der letzte Schritt besteht darin, einfach auf "OK" zu klicken, um die Unterschriftszeile in Word und die Informationen, die Sie in Schritt 3 hinzugefügt haben, einzufügen.

3. Signatur in Word mit PDF Solution Online einfügen

Das Freigeben eines Word-Dokuments nur mit einer Signatur kann nicht viel dazu beitragen, Ihren Inhalt vor Bearbeitung oder Änderung durch andere zu schützen, da Word jedem, der die Datei erhält, die Bearbeitung ermöglicht! Auch wenn Sie in Word eine Signatur eingefügt haben, trägt dies nicht zum Schutz des Inhalts bei.

Als Empfehlung würde ich vorschlagen, dass Sie das Word-Dokument zuerst in ein PDF konvertieren (da der Inhalt eines PDF-Dokuments nicht einfach geändert werden kann) und dann die PDF-Datei signieren. EasePDF kann Ihnen dabei helfen, diese Aufgaben ganz einfach zu erledigen. Sehen wir uns das Tutorial an.

Zuerst Word in PDF konvertieren

Schritt 1. Wenn Sie die EasePDF Website aufgerufen haben, können Sie das Word-to-PDF -Tool auf der EasePDF-Homepage leicht finden. Geben Sie es einfach ein.

Schritt 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Dateien hinzufügen hinzufügen", um die Word-Datei hinzuzufügen, in die Sie hier eine Signatur einfügen möchten. Wenn Sie die Word-Dateien zuvor auf anderen Plattformen wie GoogleDrive, Dropbox und OneDrive gespeichert haben, können Sie auf die entsprechende Schaltfläche klicken, um die Dateien von diesen Plattformen hinzuzufügen. Auch die Verwendung einer URL, die die Word-Dateien zum Hinzufügen enthält, ist praktikabel.

Schritt 3. Direkt nach dem Hinzufügen der Word-Dateien konvertiert EasePDF die Dateien sofort in PDFs. Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, können Sie auf die Schaltfläche Download klicken, um die ZIP-Datei direkt auf Ihrem Desktop zu speichern.

Signatur in eine PDF-Datei einfügen

Schritt 1. Nachdem Sie die konvertierte PDF-Datei erhalten haben, müssen Sie zu EasePDF und das Tool " PDF unterschreiben " finden.

Schritt 2. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche "Dateien hinzufügen hinzufügen", um die PDF-Datei hochzuladen, in die Sie eine Signatur einfügen möchten.

Schritt 3. Nachdem Sie die PDF-Datei zu EasePDF haben, können Sie auswählen, ob Sie eine digitale Signatur hinzufügen möchten, indem Sie auf die Option "Texte hinzufügen" klicken, oder verwenden Sie "Signatur hinzufügen"> "Signatur erstellen", um die handschriftliche Unterschrift oder das Bild in das . einzufügen PDF Datei. Wenn Sie mit dem Hinzufügen fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "PDF speichern".

Schritt 4. Nachdem der PDF-Datei erfolgreich eine Signatur hinzugefügt wurde, können Sie sie mit EasePDF herunterladen, indem Sie auf die Schaltfläche "Herunterladen" klicken. Sie können die Datei auch auf einer Cloud-Plattform wie GoogleDrive, OneDrop und Dropbox speichern oder die Datei per URL und E-Mail an andere Personen weitergeben (beachten Sie jedoch, dass die URL nur für das Herunterladen der Datei innerhalb von 24 Stunden gültig ist, nachdem Sie erhalten Sie die PDF-Datei mit Ihrer eingefügten Signatur).

Fazit

Das Einfügen von Signaturen in Word ist sowohl mit der Microsoft Word-Software als auch mit EasePDF, der professionellen Online-PDF-Plattform (Word in PDF umwandeln und dann das E-Sign einfügen) ganz einfach. Wenn Sie weitere Möglichkeiten zum Teilen haben, hinterlassen Sie bitte unten Ihre Kommentare.