كيفية استخدام تعقب التغييرات في Word؟

مع تطور تكنولوجيا المعلومات ، من الشائع جدًا للعديد من الأشخاص العمل على مستند واحد. في عملنا ، نستخدم تعقب التغييرات في Word عند تحرير مستند مع زملائك.

الجزء 1 - لماذا استخدام تعقب التغييرات؟

تعقب التغييرات هي أداة في Microsoft Word تسمح للمستخدمين برؤية التغييرات التي تم إجراؤها بوضوح ومن قام بها في مستند. بالإضافة إلى ذلك ، عندما تتلقى وثيقة تم تعديلها من قبل الآخرين ، لديك القدرة على رفض أو قبول أي تغيير تم إجراؤه على المستند. هذه الأداة مفيدة للغاية في حياتنا المكتبية لأنها تحسن بشكل كبير من كفاءة عملنا.

الجزء 2 - تحرير وظائف تعقب التغييرات

قبل معرفة كيفية استخدام تعقب التغييرات ، أعتقد أنه من الضروري أن تعرف شيئًا عن وظائف التحرير الخاصة به. الآن دعنا نرى أدناه.

1. تغيير خيارات التتبع

أولاً ، افتح Microsoft Word واختر علامة التبويب " مراجعة " أعلى المستند. ثم ابحث عن رمز السهم الصغير في عمود التعقب. انقر فوقه وسترى نافذة خيارات تعقب التغييرات.

1) عرض: حدد أنواع الترميز التي سيتم عرضها في مستنداتك ، مثل التعليقات والحبر والإدخالات والحذف.

2) إظهار البالونات في طريقة العرض "جميع العلامات": اختر كيفية إظهار المراجعات على المستند. يمكنك إظهار المراجعات كبالونات في هوامش المستند أو إظهارها مباشرة داخل المستند نفسه.

3) جزء المراجعة: اختر كيفية إظهار المراجعات للمستند. يمكنك إظهار المراجعات كبالونات في هوامش المستند أو إظهارها مباشرة داخل المستند نفسه.

4) يمكنك تعيين الخيارات وفقًا لاحتياجاتك عن طريق النقر فوق خيارات تعقب التغييرات المتقدمة . أو قم بتغيير اسمك بالنقر فوق تغيير اسم المستخدم .

2. عرض للمراجعة

لمراجعة التغييرات في المستند ، انتقل إلى مراجعة > عرض للمراجعة .

1) ترميز بسيط: إظهار النص المعدل ، ولكن عند حذف محتوى مستند وإدراجه وتنسيقه ، ستجد شريطًا رأسيًا أحمر على اليسار. إذا قمت بالنقر فوقه ، سيتغير Simple Markup إلى All Markup. وعند إضافة تعليق ، ستظهر علامة تعليق على اليمين.

2) جميع العلامات: عرض جميع العلامات.

3) بدون ترميز: إظهار النص المعدل بدون أي مؤشرات.

4) الأصل: عرض النص الأصلي الذي لم يتغير.

الجزء 3 - كيفية تشغيل / إيقاف تعقب التغييرات؟

1) قم بتشغيل: انتقل إلى المراجعة وانقر على أيقونة تعقب التغييرات . أو حدد تعقب التغييرات من القائمة المنسدلة. بمجرد تشغيل تعقب التغييرات ، يمكنك البدء في تحرير المستند.

2) إيقاف التشغيل: بعد تحرير المستند ، ارجع إلى النقر فوق تعقب التغييرات مرة أخرى. عند إيقاف تشغيله ، يتوقف Word عن وضع علامة على التغييرات.

الجزء 4 - كيفية استخدام تعقب التغييرات؟

يؤدي تشغيل تعقب التغييرات إلى تسهيل اكتشاف التغييرات التي أجريتها. إذا قمت بإجراء أي تغيير في المستند ، مثل عمليات الحذف والإدراج والتنسيق ، فسيتم تسجيلها. أولاً ، تأكد من تغيير Simple Markup إلى All Markup بحيث يمكن رؤية جميع التغييرات التي أجريتها.

1) الحذف: إذا وجدت أن بعض المحتويات عديمة الفائدة ، فقط قم بحذفها. قم أولاً بتشغيل تعقب التغييرات ، وحدد المحتويات ثم قم بحذفها. سترى أن الحذف يتوسطه خط.

2) عمليات الإدراج: إذا وجدت أن بعض المحتويات مفقودة ، فأضفها إلى المستند بعد تشغيل تعقب التغييرات. سترى أن الإدراج تم وضع علامة تحته خط.

3) التنسيق: عندما تقوم بتنسيق النص ، سيتم تدوين نوع التنسيق في الهامش الأيمن من المستند. ويمكنك أيضًا رؤية المؤلف الذي نسق النص.

4) التعليقات: اختر المكان الذي تريد ترك تعليق. انتقل إلى مراجعة وانقر فوق تعليق جديد . يمكنك رؤية المؤلف الذي ترك تعليقًا وتاريخًا ومحتوى تعليق في الهامش الأيمن من المستند.

الجزء 5 - كيفية رفض أو قبول تغييرات المسار عند المراجعة؟

عند الانتهاء من تحرير المستند وتحتاج إلى مراجعة التغييرات التي أجريتها ، أو عندما تتلقى مستندًا معدلاً وتحتاج إلى التحقق من التغييرات التي قام بها الآخرون ، يمكنك قبول أو رفض كل تغيير. إذا كنت توافق على التغييرات ، فقبلها. إذا كنت تريد الاحتفاظ بالمحتوى الأصلي ، فقم برفضه وستتم إزالة التغييرات. الآن دعنا نرى الطرق التالية لقبول أو رفض تعقب التغييرات.

1) لقبول التغيير أو رفضه على الفور ، يمكنك الانتقال إلى مراجعة ، وتحديد المحتوى المحرر ، والنقر فوق قبول أو رفض في عمود التغييرات. أو ابحث عن المحتوى الذي تم تغييره ، اختر قبول أو رفض التغيير من القائمة المنسدلة بعد النقر بزر الماوس الأيمن.

2) في الجزء السفلي من أيقونة قبول أو رفض ، يمكنك رؤية سهم صغير لأسفل. انقر فوقه ويمكنك القيام بأشياء مثل هذه: قبول / رفض والانتقال إلى التالي ، قبول / رفض هذا التغيير ، قبول / رفض جميع التغييرات ، وما إلى ذلك.

3) يمكنك أيضًا استخدام الزرين السابق والتالي للانتقال من تغيير إلى آخر.

الجزء 6 - كيفية تأمين تعقب التغييرات؟

إذا كنت ترغب في منع المؤلفين الآخرين من إيقاف تشغيل تعقب التغييرات ، فقم بقفلها. انتقل إلى " مراجعة" وانقر فوق زر السهم لأسفل الصغير أسفل رمز "تعقب التغييرات". ثم انقر فوق تأمين القفل وأدخل كلمة المرور الخاصة بك.

استنتاج

تتبع التغييرات في مستند مثل الاقتراحات التي يمكنك مراجعتها. بعد قراءة هذه المقالة ، أعتقد أن لديك فهمًا واضحًا لـ Track Change في Word 2016. ونأمل أن تساعدك هذه الأداة المفيدة في عملية تحرير التغييرات أو مراجعتها. إذا كنت قد تعلمت المزيد عن تعقب التغييرات ، فالرجاء ترك لنا رسالة .