برنامج تعليمي سهل حول كيفية تحويل Excel (XLS & XLSX) إلى PDF

تعليق

أحد أكثر الأسئلة التي يطرحها مستخدمو PDF هو كيفية تحويل XLSX إلى PDF أو XLS إلى PDF. يرجع سبب رغبة الأشخاص في حفظ Excel كملف PDF بشكل رئيسي إلى أن تنسيق PDF هو تنسيق مستند متوافق مع جميع الأجهزة. بغض النظر عن فتحه في أي برنامج أو تطبيق ، فإنه سيحتفظ بنفس المظهر. لكن XLS و XLSX هي تنسيقات Excel تحتاج إلى برنامج معين للقراءة والتحرير.

فكيف تحويل XLS و XLSX إلى ملفات PDF؟ هناك 5 خيارات بما في ذلك EasePDF Online XLS / XLSX to PDF service و Google Docs و Microsoft Excel و Mac Preview و PDFelement . في هذا المنشور ، سنوضح لك كيفية استخدام هذه الأدوات خطوة بخطوة.

الخيار 1. EasePDF Online XLS / XLSX إلى PDF

سيكون خيارك الأول لتحويل XLS إلى PDF أو XLSX إلى PDF هو محول عبر الإنترنت مثل EasePDF. بهذه الطريقة ، يمكنك تحويل Excel إلى PDF بدون تنزيل أي برنامج. على EasePDF، لا يمكنك فقط إنشاء PDF من Word و Excel و PPT والصور ، ولكن أيضًا تحويل PDF إلى تنسيقات ملفات أخرى مثل Excel و Word و JPG و PNG و PPT وما إلى ذلك. إذا لزم الأمر ، فهناك أدوات مثل محرر PDF ، PDF ضاغط ، PDF Merger ، PDF Spliter والمزيد.

ما هو أكثر من ذلك ، EasePDF ليس لديه قيود على الجهاز أو النظام ، يمكنك الوصول إلى الملفات وتحويلها على جهاز يعمل بنظام Windows أو Mac أو Android أو iOS. الآن دعونا نرى كيف يعمل مع أداة Excel to PDF.

الخطوة 1. انتقل إلى XLS / XLSX PDF Converter على EasePDF.

الخطوة 2. قم بتحميل ملف XLS أو XLSX. يمكنك تحميل ملفات Excel متعددة في وقت واحد. انقر فوق الزر "تحميل ملف (ملفات)" لإضافة ملف .xls أو .xlsx من جهازك إلى الخادم. أو اختر ملفات Excel من محركات الأقراص السحابية مثل Google Drive و Dropbox.

EasePDF Excel إلى PDF

الخطوة 3. تحويل. بمجرد إضافة ملفك ، EasePDF في تحويل ملف XLS أو XLSX إلى PDF. فقط انتظر دقيقة.

الخطوة 4. عند الانتهاء من عملية التحويل ، سيكون هناك رابط تنزيل على صفحة النتائج. يمكنك الضغط على زر "تنزيل" لتنزيل مستند PDF الذي تم إنشاؤه على جهازك المحلي ، أو حفظه على محركات الأقراص السحابية.

EasePDF Excel to PDF

هذا هو. في 4 خطوات بسيطة ، قمت بتحويل ملف Excel الخاص بك إلى PDF.

الخيار 2. Google Docs

إلى جانب EasePDF، يعد Google Docs أيضًا خيارًا جيدًا عندما تحتاج إلى تحويل XLSX أو XLS إلى PDF عبر الإنترنت. Google Docs واستخدامها كبديل عبر الإنترنت لـ Microsoft Office. يمكنك قراءة وتعديل Word و Excel و PowerPoint و TXT باستخدام مستندات Google وحفظها Google Docs أخرى بما في ذلك PDF.

الخطوة 1. افتح Google Docs على متصفح الويب الخاص بك وقم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Google الخاص بك.

الخطوة 2. اختر رمز "ملف" الصغير لتحميل جدول بيانات Excel الذي تريد تحويله. ثم اختر "تحميل"> "حدد ملفًا من جهازك" ، أو ببساطة أسقط الملف في منطقة التحميل.

تحميل ملف Google Docs

الخطوة 3. سيتم فتح ملف XLS أو XLSX في محرر الأوراق عبر الإنترنت لمحرر Google Docs. في شريط القائمة العلوي ، انتقل إلى "ملف"> "تنزيل"> "مستند PDF (.pdf)". بذلك ، سيتم تحويل جدول بيانات Excel إلى ملف PDF وتنزيله على جهازك المحلي.

تنزيل Google Docs إكسل

نصائح:

هناك بديل Google Docs لتحويل Excel إلى PDF عبر الإنترنت - OneDrive . قم بتحميل ملف XLS أو XLSX إلى OneDrive، وافتحه في Excel Online . ثم انتقل إلى "ملف"> "طباعة". عندما تضغط على الزر "طباعة" في موجه النوافذ المنبثقة ، ستظهر نافذة جديدة لعرض تنسيق PDF من Excel ، اختر "حفظ" وسيتم إنشاء ملف PDF وحفظه على جهازك.

الخيار 3. Microsoft Excel

تحت الشرط بدون الإنترنت ، هل يمكننا تحويل Excel إلى PDF عندما لا يكون لدينا محول على جهاز الكمبيوتر الخاص بنا؟ الجواب نعم. يجب أن يكون لديك بعض البرامج مثل Microsoft Excel أو WPS لفتح وقراءة جداول بيانات .xlsx و .xls ، وهذا بالضبط ما سيساعدك. دعنا الآن نتعرف على كيفية عمل Microsoft Excel على تحويل Excel إلى PDF.

الخطوة 1. افتح جدول بيانات XLSX أو XLS الخاص بك مع Microsoft Excel.

الخطوة 2. انقر على قائمة "ملف" واختر "طباعة". سيتم عرض جدول بيانات Excel الخاص بك في القسم الأيمن. في خيارات الطابعة ، اختر "Microsoft Print to PDF Ready". ثم انقر فوق رمز "طباعة" أعلى الطابعة.

Microsoft Print to PDF Ready

الخطوة 3. في النافذة المفتوحة حديثًا ، قم بتعيين اسم ملف لـ PDF الذي تم إنشاؤه واختر مكانًا لحفظه. ثم انقر فوق الزر "حفظ" وانتهيت من تحويل XLS أو XLSX إلى PDF.

Excel حفظ إخراج الطباعة باسم

تلميحات: إذا كنت تستخدم Microsoft 2010 وأحدث إصدار ، فيمكنك أيضًا استخدام خيار "تصدير" لتحويل Excel إلى PDF بسهولة. لمزيد من التفاصيل ، يرجى الرجوع إلى هذا المنشور كيفية تحويل Excel إلى PDF مجانًا .

الخيار 4. Mac Preview

بالنسبة لمستخدمي Mac ، يمكنك استخدام Preview استدعاء التطبيق المضمنة على أجهزة كمبيوتر Mac لتحويل XLS أو XLSX إلى PDF. يمكن لبرنامج Mac Preview هذا فتح مستندات مثل Excel و Word و TXT و PPT والصور. خطوات التحويل بسيطة للغاية.

الخطوة 1. اختر جدول بيانات Excel الذي تريد تحويله ، وانقر بزر الماوس الأيمن عليه واختر "فتح باستخدام"> "Preview" لفتحه باستخدام تطبيق Preview .

افتح XLSX مع Mac Preview

الخطوة 2. انقر فوق القائمة "ملف" وحدد "تصدير كملف PDF".

Mac Preview تصدير Excel كملف PDF

الخطوة 3. في مربع الحوار المنبثق حديثًا ، يرجى تغيير امتداد الملف من .xls أو .xlsx إلى .pdf ، ثم اختيار مجلد وجهة وانقر فوق "حفظ".

حفظ Excel كملف PDF

ما أسهل! الآن قمت بإنشاء ملف PDF باستخدام Excel. ومع ذلك ، يمكنك فقط تحويل ورقة واحدة في Excel باستخدام Mac Preview. ويمكن حفظ ورقة الجدول هذه فقط كملف PDF من صفحة واحدة. هذا يعني أنه إذا كانت ورقة الجدول الخاصة بك طويلة جدًا ، فسيتم تقليصها إلى حجم صغير جدًا على ملف PDF ، وسيكون عليك تكبيرها لقراءة أفضل عند فتح ملف PDF. لتجنب هذا الموقف ، نوصيك باستخدام EasePDF Excel to PDF Online Converter بدلاً من ذلك.

الخيار 5. PDFelement

PDFelement هو حل PDF متكامل لمساعدتك في تحويل ملفات PDF وإنشائها وتحريرها وضغطها ودمجها على أجهزة كمبيوتر Mac و Windows. يمكّنك PDFelement من تحويل XLS و XLSX إلى PDF أيضًا. فيما يلي خطوات كيفية التنفيذ.

الخطوة 1. قم بتنزيل PDFelement وتثبيته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ثم قم بتشغيل البرنامج.

الخطوة 2. حدد "إنشاء PDF" على الواجهة الرئيسية ، واختر ملف .xls أو .xlsx Excel على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ثم اضغط على زر "فتح".

PDFelement إنشاء PDF باستخدام Excel

الخطوة 3. اذهب إلى القائمة "ملف" في الأعلى ، واختر "حفظ". في مربع حوار الحفظ ، حدد "ملفات PDF (*. pdf)" كحفظ كنوع ، ثم اضغط على زر "حفظ". منجز! تم تحويل ملف excel إلى مستند PDF الآن.

PDFelement حفظ Excel كملف PDF

استنتاج

أعتقد أن لديك الجواب الصحيح لكيفية تحويل XLSX إلى PDF وكيفية تحويل XLS إلى PDF الآن. أسهل طريقة هي استخدام محول Excel إلى PDF مجاني عبر الإنترنت مثل EasePDF. بخلاف ذلك ، فإن Google Docs و OneDrive و Mac Preview و Microsoft Excel كلها اختيارات جيدة لأنها مجانية 100٪. بالنسبة لمستخدمي Windows و Mac ، يمكنك أيضًا اختيار PDFelement XLS / XLSX إلى PDF.

للحصول على المزيد من المواضيع الجديدة بسرعة ، يرجى الاشتراك في رسائلنا الإخبارية. إذا كان لديك أي مشكلة في هذا المنشور ، فلا تتردد في ترك تعليق أو مراسلتنا عبر صفحة الاتصال بنا.

هل كان المقال مساعدا؟! شكرا لك على ملاحظاتك!

نعم أو لا

تعليق

اضف ملف

اضف ملف

حدد أدوات