أعلى عشرة نصائح الشريحة لبرنامج Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint هو برنامج العرض التقديمي المستخدم لإنشاء عروض الشرائح وعرضها. يمكن للمستخدمين تخصيص محتوى ملف PowerPoint بحرية لأنه يمكن أن يحتوي على صور ونصوص ورسوم متحركة وملفات وسائط أخرى. الغرض من هذا البرنامج هو بناء جسر بين مكبرات الصوت والجماهير ، ومساعدتهم على تحقيق اتصال سليم.

يستخدم Microsoft PowerPoint على نطاق واسع في حياتنا اليومية. على سبيل المثال ، يجعل المعلمون ملفات PowerPoint الخاصة بهم أكثر جاذبية باستخدام الألوان والرسوم المتحركة بحيث يولي الطلاب اهتمامًا أكبر بالصفوف. ويقدم المتحدثون عرضًا تقديميًا للشرائح ، مما يدفع الجماهير للحصول على نقاط الكلام بسرعة. أعتقد أنه من المهم جدًا تعلم هذا البرنامج. الآن دعنا نرى أهم عشر نصائح حوله أدناه.

1. إنشاء قوالب PowerPoint

قالب PowerPoint هو نوع من النمط المحدد مسبقًا للعرض التقديمي. إنه يعطي إطارًا لمحتوى وتصميم الشرائح الخاصة بك. الآن دعونا ننشئ قالب PowerPoint المخصص الخاص بنا.

الخطوة 1. قم بإنشاء عرض تقديمي فارغ ، انقر فوق عرض في قائمة PowerPoint ، ثم ابحث عن الشريحة الرئيسية . عند النقر فوق الشريحة الرئيسية ، يمكنك رؤية شريحتين لم يتم تصميمهما على اليسار. الشريحة الأولى الأكبر قليلاً والمتصلة بالشرائح الأخرى ذات الخطوط المتقطعة هي الشريحة الرئيسية الخاصة بك. كل شيء تقوم بتغييره هناك سيؤثر بشكل مباشر على جميع الشرائح الأخرى.

الخطوة 2. تصميم القالب الخاص بك وفقا لاحتياجاتك. يمكنك اختيار السمات التي تريدها ، أو النقر فوق الألوان والخطوط والتأثيرات وأنماط الخلفية وحجم الشريحة لتحرير القالب الخاص بك. يمكنك أيضًا إدراج صور في النموذج الخاص بك. على سبيل المثال ، أقوم بإدراج شعار شركة في الزاوية العلوية اليمنى من الشريحة الرئيسية ، بحيث يمكنك رؤية الشعار يظهر على هذا الموضع في جميع الشرائح.

الخطوة 3. بمجرد الانتهاء من الإعدادات ، انقر فوق إغلاق العرض الرئيسي .

2. تعيين ترتيب الرسوم المتحركة

إذا كنت ترغب في جعل الشرائح الخاصة بك تصبح مضحكة والسماح لجمهورك بالتركيز أكثر على حديثك ، قم بتحريك صورك أو نصوصك على الشرائح وجعلها تظهر بالترتيب. الآن دعنا نرى النصائح أدناه.

الخطوة 1. اضغط على الرسوم المتحركة ، اختر النص أو الصورة التي تريد تحريكها وانقر فوق إضافة الرسوم المتحركة لتحديد تأثيراتك المفضلة.

الخطوة 2. على سبيل المثال ، اخترت النقطة 1 والنقطة 2 والنقطة 3 على الشريحة بشكل منفصل ثم أضف الرسوم المتحركة لها. بعد الانتهاء من ذلك ، حدد جزء الرسوم المتحركة . الآن يمكنك رؤية نافذة على اليمين. هنا يمكنك تعديل الرسوم المتحركة الثلاثة التي أضفتها وفقًا لاحتياجاتك. يمكنك تعديل أنماط البداية والتأثيرات والتوقيت. يمكنك أيضًا إزالة الرسوم المتحركة الخاطئة. بعد التحرير ، يمكنك تغيير ترتيب ظهورها بالنقر فوق السهم لأعلى أو لأسفل .

3. تضمين فيديو في PowerPoint

إذا كنت ترغب في إدراج مقطع فيديو إلى PowerPoint ، فراجع الطرق التالية.

الخطوة 1. انقر فوق الشريحة التي تريد إضافة مقطع فيديو إليها. انتقل إلى علامة التبويب إدراج ، حدد الفيديو . هنا يمكنك إدراج الفيديو الخاص بك من مصادر عبر الإنترنت أو على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا كنت تريد إدراج مقطع فيديو عبر الإنترنت ، فأدخل عنوان URL الخاص به في المربع.

الخطوة 2. بعد إضافة الفيديو الخاص بك في PowerPoint ، قم بالوصول إلى قائمة أدوات الفيديو المخفية. يمكنك تخصيصه بالنقر فوق تنسيق أو تشغيل وفقًا لاحتياجاتك.

4. طباعة PowerPoint مع ملاحظات

إذا كانت هناك حاجة لتوزيع منشوراتك على أشخاص آخرين ، فإنني أوصيك بشدة بطباعتها مع الملاحظات. هذا لا يجعل النشرات تبدو أكثر احترافية فحسب ، بل يسمح أيضًا للأشخاص بمعرفة تفاصيلهم بسهولة أكبر.

أولاً ، افتح عرض PowerPoint التقديمي. حدد ملف ثم حدد طباعة . ضمن منطقة الإعدادات ، افتح تخطيط الطباعة ، وحدد Pages الملاحظات . يمكنك أن ترى أن هناك معاينة مباشرة على اليمين وملاحظاتك في أسفل عرض PowerPoint التقديمي. أخيرًا ، انقر فوق طباعة . يرجى ملاحظة أنه إذا كان لديك الكثير من ملاحظات المحاضر لشريحة معينة ، فسيتم تشغيل هذه الملاحظات إلى صفحة ثانية أو ثالثة.

5. استخدم نسخ التنسيق

يمكن أن يوفر استخدام Format Painter وقتك ، لأنك لا تحتاج إلى نسخ ولصق تنسيق عنصر واحد إلى العديد من العناصر الأخرى على نفس الشريحة أو على شرائح أخرى. طرق استخدام Format Painter هي كما يلي:

1. انقر فوق العنصر الأول.

2. ضرب تنسيق الرسام .

3. انقر فوق العنصر الثاني.

6. العمل مع صور متعددة على شريحة واحدة

ليس من السهل العمل يدويًا مع صور متعددة على شريحة واحدة ، ولكن لدى PowerPoint حيلة قوية. دعنا نراه.

الخطوة 1. اضغط CTRL + A على لوحة المفاتيح لإبراز جميع الصور. الآن يمكنك الوصول إلى قائمة أدوات الصورة المخفية. انقر فوق تنسيق > تخطيط الصورة وحدد التخطيط الذي تريد استخدامه.

الخطوة 2. بمجرد تحديد التخطيط الخاص بك ، سيتم تحويل صورك إلى رسم SmartArt. الآن يمكنك إعادة ترتيب صورك. ومع ذلك ، ستظل تعمل مثل رسم SmartArt.

الخطوة 3. لتعطيل خصائص SmartArt ، تحتاج إلى إعادة تحويل الرسم إلى الأشكال. ما عليك سوى النقر على الرسم للوصول إلى قائمة أدوات SmartArt ، وانقر فوق Design > Convert > Convert to Shapes .

7. محاذاة الصور باستمرار

لجعل الشرائح تبدو منظمة ، قد ترغب أحيانًا في ترتيب الصور التي أضفتها. لا تحتاج إلى محاذاة عينيك. لقد نقرت للتو على بضع نقرات في PowerPoint.

أولاً ، انقر فوق صورة واحدة ، واضغط مع الاستمرار على Shift على لوحة المفاتيح ، ثم حدد بقية الصور التي تريدها. الآن يمكنك الوصول إلى قائمة أدوات الصورة المخفية. انقر فوق تنسيق > محاذاة واختر نوع المحاذاة الذي تريده. أخيرًا ، سترى محاذاة صورك بشكل مناسب.

8. استخدام القطارة

ما هي وظيفة القطارة؟ القطارة هي منتقي الألوان. يمكن لهذه الأداة أن تجعلك تحصل بسهولة على اللون الذي تريده في PowerPoint.

إذا كنت تريد الحصول على لون للصورة ، فاستخدم Eyedropper. على سبيل المثال ، أريد ملء مربع النص بلون من الصورة. أولاً ، قمت بالضغط على مربع النص ثم انقر فوق تنسيق > تعبئة الشكل > القطارة . ثم أختار لونًا في الصورة وانقر فوقه. أخيرًا ، يمكنك رؤية مربع النص مملوءًا بهذا اللون.

9. ترتيب ترتيب الشرائح

إذا كان هناك العديد من الشرائح في عرضك التقديمي ، أعتقد أنه ليس من المناسب بالنسبة لك ترتيبها. الآن نصيحة يمكن أن تجعل من السهل عليك.

اضغط على عرض ثم انقر فوق فارز الشرائح . الآن يمكنك أن ترى بوضوح جميع الشرائح المدرجة. يمكنك ترتيبها عن طريق سحبها. بعد الانتهاء من الترتيب الخاص بك ، انقر فوق عادي . أو هناك أيضًا طريقة سريعة تقدم لك القيام بذلك. في الزاوية السفلية اليسرى ، ابحث عن أيقونات عرض وفرز الشرائح.

10. مارك الشرائح

عندما تقوم بإلقاء خطاب الشريحة إلى الجماهير ، فأنت تريد الإشارة إلى المحتوى الذي تتحدث عنه أو تسليط الضوء على بعض النقاط لهم ، فماذا يجب أن تفعل؟

يمكنك العثور على رمز يشبه القلم في الزاوية السفلية اليسرى. انقر فوقه ثم يمكنك العثور على 3 أوضاع متوفرة لك: مؤشر الليزر ، القلم وقلم التمييز. يساعدك مؤشر الليزر على الإشارة إلى المحتوى الذي تذكره في الخطاب. إذا كنت ترغب في تحديد بعض النقاط ، يمكنك اختيار ألوان مختلفة لوضع علامة على الشرائح باستخدام قلم أو قلم تمييز.

استنتاج

يعد Microsoft PowerPoint جزءًا لا غنى عنه في حياتنا المكتبية ، لذلك من المهم جدًا معرفة كيفية العمل بشكل جيد مع هذا. أعتقد أن أفضل 10 نصائح للشرائح المذكورة في هذه المقالة ستساعدك كثيرًا. إذا كان لديك المزيد من النصائح والحيل في PowerPoint ، يرجى الاتصال بنا !