15 نصيحة لتصبح سيد مايكروسوفت وورد

تعليق

Microsoft Word هو تطبيق معالج Word من Microsoft Corporation. باعتباره جوهر مجموعة Office ، يوفر Microsoft Word العديد من أدوات إنشاء المستندات سهلة الاستخدام ، بالإضافة إلى مجموعة غنية من الميزات لإنشاء مستندات معقدة.

Microsoft Word هو تطبيق مفيد في حياتنا اليومية. بالنسبة للناس العاديين ، تعلم بعض النصائح والحيل حول Microsoft Word يمكن أن تحل الكثير من المشاكل في العمل. لذلك سنقدم لك بعض النصائح لتصبح سيد Microsoft Word.

1. تغيير الخط الافتراضي في Microsoft Word

في سياق عملنا ، الخط الافتراضي لمعظم مستندات Word هو Calibri. غالبًا ما يكون هذا الخط الافتراضي غير مناسب لاحتياجات العمل. على الرغم من أنه يمكننا تغيير الخط في أي وقت ، إلا أنه في المرة التالية التي نفتح فيها المستند ، سيصبح الخط الافتراضي. من أجل العمل بشكل أكثر ملاءمة ، سنقدم لك نصيحة حول كيفية تغيير الخط الافتراضي في Microsoft Word.

انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" ، ثم حدد مشغل مربع حوار الخط أو اضغط على "Ctrl + D" لفتح قائمة خيارات الخطوط المتقدمة. ثم حدد الخط والحجم الذي تريد استخدامه وانقر على زر "تعيين كافتراضي" في الأسفل.

Microsoft Word تعيين الخط الافتراضي

2. أدخل أرقام الصفحات

في العمل اليومي ، سواء كان مستندًا رسميًا أو مستندًا عاديًا ، من أجل الحصول على تجربة قراءة أفضل ، سيدرج الأشخاص أرقام الصفحات في المستند. هنا سوف نقدم لك نصيحة لإدراج أرقام الصفحات.

حدد "إدراج"> "رقم الصفحة" ، ثم اختر الموقع والنمط الذي تريده. قم بتعيين تنسيق رقم الصفحة وفقًا لاحتياجاتك. إذا كنت لا تريد عرض رقم الصفحة في الصفحة الأولى ، فيرجى تحديد "صفحة أولى مختلفة". إلى جانب ذلك ، يمكنك أيضًا تعيين رقم الصفحة الأولي في أداة "تنسيق رقم الصفحة".

Microsoft Word أدخل رقم الصفحة

3. إنشاء جدول المحتويات تلقائيًا

إذا كان هناك الكثير من المحتوى في مستند Word ، فمن الضروري إنشاء جدول محتويات لتسهيل العرض. ومع ذلك ، إذا قمت بإدخال جدول المحتويات يدويًا ، فبعد تغيير محتوى النص التالي ، يجب إعادة إدخال جميع أرقام صفحات جدول المحتويات السابق. لذلك ، من المهم معرفة كيفية إنشاء جدول محتويات تلقائيًا باستخدام Microsoft Word.

أولاً ، افتح مستند Word الخاص بك ثم ضع المؤشر حيث تريد إضافة جدول المحتويات. انتقل إلى "المراجع"> "جدول المحتويات" واختر نمطًا تلقائيًا. إذا قمت بإجراء تغييرات على المستند الخاص بك والتي تؤثر على جدول المحتويات ، قم بتحديث جدول المحتويات عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات واختيار "حقل التحديث".

جدول محتويات مراجع مايكروسوفت وورد

4. البحث عن نص واستبداله

عندما نقوم بتحرير مستند Word ، نحتاج أحيانًا إلى استبدال نص أو رقم معين في المستند بمحتوى آخر. سيجد العديد من الأشخاص الكلمة واحدة تلو الأخرى ثم يغيرونها ولكن هذه الطريقة تقلل إلى حد كبير من كفاءة عملنا. هذه المرة يمكننا استخدام أداة "البحث عن نص واستبداله" لتحسين كفاءة العمل لدينا.

أولاً ، انتقل إلى "الصفحة الرئيسية"> "استبدال" أو اضغط على "Ctrl + H". بعد النقر ، سيظهر مربع حوار "بحث واستبدال". ثم تحتاج إلى إدخال الكلمة أو العبارة التي تريد تحديد موقعها في "مربع البحث" وإدخال النص الجديد في "مربع الاستبدال". عند الانتهاء ، اختر زر "استبدال" لاستبدال الكلمة. إذا كنت ترغب في تحديث جميع المثيلات مرة واحدة ، فاختر "استبدال الكل".

Microsoft Word Find و Replace Replace All

5. إنشاء قالب استئناف

يمكن للسيرة الذاتية الشخصية الجيدة أن تساعد الباحثين عن عمل على الحصول على وظيفة جيدة. هناك العديد من أنواع السير الذاتية المختلفة على الأنترنيت. كيف يمكنك الحصول على نموذج سيرة ذاتية مناسب؟ يحتوي Microsoft Word على قوالب استئناف متاحة للمستخدمين. كل ما عليك فعله هو العثور على ما يعجبك ، والنقر عليه ، وبدء الكتابة. يمكن أن تساعدك قوالب السيرة الذاتية هذه في إنشاء مستند سيثير إعجاب كل صاحب عمل.

شغّل Microsoft Word أولاً. انتقل إلى "ملف"> "جديد". اكتب "استئناف" في مربع البحث. ثم سترى الكثير من قوالب السيرة الذاتية تحت القائمة. اختر قالب السيرة الذاتية الذي تريد استخدامه وانقر فوق الزر "إنشاء" لفتح قالب السيرة الذاتية في Microsoft Word. أخيرًا ، استبدل معلوماتك الشخصية في نموذج السيرة الذاتية.

مايكروسوفت وورد إنشاء قالب استئناف

6. ابحث عن كلمة بسرعة

عندما نقرأ أو نحرر مستندًا في Word ، قد لا نفهم بعض الكلمات. في هذه الحالة ، سيفتح العديد من الأشخاص متصفحًا للبحث عن معنى الكلمة. باستخدام أداة "Smart Lookup" ، يمكنك البحث عن الكلمة مباشرة في Microsoft Word دون مقاطعة عملك ، مما يحسن بشكل كبير من كفاءة عملك. ولكن إذا كنت تريد استخدام هذه الأداة ، فيرجى استخدام إصدار Microsoft Word 2016.

قم بتمييز كلمة ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق الكلمة ثم انقر فوق الزر "بحث ذكي". ثم ستظهر نافذة صغيرة تحتوي على معلومات حول الكلمة. يمكنك الاطلاع على نتائج بأعلى درجات Bing جنبًا إلى جنب مع التعريفات ومقالات Wikipedia أو غيرها من المعلومات المتعلقة ببحثك.

بحث مايكروسوفت وورد الذكية

7. تغيير لون الصفحة

يشير لون الصفحة إلى اللون المعروض في أسفل مستند Word. يتم استخدامه لإثراء تأثير عرض الصفحة لمستند Word ، ولن يتم عرض لون الصفحة عند الطباعة. عندما نستخدم Microsoft Word ، تكون خلفية الصفحة الافتراضية بيضاء. لذا يريد بعض الأشخاص تغيير لون الصفحة لحماية بصرهم.

أولاً ، انتقل إلى "التصميم"> "لون الصفحة". ثم اختر لونًا من أحد الأقسام المدرجة. يمكنك اختيار المزيد من الألوان أو إنشاء لون مخصص بالنقر فوق الزر "المزيد من الألوان ...". إذا كنت تريد إضافة تدرج أو نسيج أو نقش أو صورة ، فيرجى تحديد الزر "تعبئة التأثيرات" والنقر فوق الزر المقابل حسب حاجتك.

لون صفحة مايكروسوفت وورد

8. قم بإنشاء إعدادات التصحيح التلقائي الخاصة بك

يعد التصحيح التلقائي إحدى ميزات Microsoft Word التي يمكنها اكتشاف الأخطاء المطبعية وتصحيحها تلقائيًا والأخطاء الإملائية والأخطاء النحوية والحالة غير الصحيحة. عندما تحتاج إلى تهجئة الكلمات أو العبارات الطويلة باستخدام Microsoft Word ، يمكنك استخدام إعداد "التصحيح التلقائي" لتحسين كفاءة عملك.

انتقل إلى "ملف"> "خيارات"> "تدقيق" وحدد "خيارات التصحيح التلقائي". أضف كلماتك المخصصة في المربع "استبدال" ، ثم اكتب الهجاء الصحيح للكلمة في المربع "بـ".

التصحيح التلقائي ل Microsoft Word

9. إضافة علامة مائية

تعد إضافة علامة مائية طريقة سهلة لجعل صفحات المستند تبدو وكأنها قرطاسية. استخدم شعار شركتك لإظهار علامتك التجارية. يمكنه نقل معلومات مفيدة أو إضافة اهتمام مرئي للمستند المطبوع دون التأثير على النص. ومع ذلك ، لا يعرف العديد من الأشخاص كيفية إضافة علامة مائية في Microsoft Word. بعد ذلك ، سنعلمك كيفية إضافة علامة مائية خطوة بخطوة.

انتقل إلى "التصميم"> "العلامة المائية". في القائمة المنسدلة ، انقر فوق أي من العلامات المائية المضمنة لإضافتها إلى المستند. يمكنك أيضًا إنشاء علامات مائية مخصصة من نص أو صور عن طريق تحديد "علامة مائية مخصصة" من القائمة المنسدلة "علامة مائية".

مايكروسوفت وورد أضف علامة مائية

10. قم بتمييز النص

عند استخدام Microsoft Word ، نحتاج أحيانًا إلى تمييز محتوى النص. الطريقة الأكثر شيوعًا هي استخدام اللون لتمييز النص ، فكيف لتمييز النص بألوان مختلفة؟

يجب عليك تحديد النص الذي تريد تمييزه أولاً. في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" ، حدد السهم بجوار رمز "Text Highlight Color". ثم يمكنك اختيار اللون الذي تريد تمييزه.

تمييز نص مايكروسوفت وورد

11. إدراج جدول

عند استخدام Microsoft Word لتحرير البيانات ، من الضروري إدراج جدول فيه. بهذه الطريقة ، يمكن أن يكون أكثر إقناعا في عرض بعض تقارير البيانات. سيكون عرض البيانات أكثر وضوحًا ، ولكن كيف يتم إدراج جدول في Microsoft Word؟

انقر على "إدراج"> "جدول" ثم اسحب عدد الخلايا والارتفاع والعرض في النافذة المنبثقة. إذا كنت بحاجة إلى إدراج المزيد من الجداول ، فاضغط على "إدراج جدول". أدخل عدد الصفوف والأعمدة في النافذة المنبثقة. عند الانتهاء ، انقر فوق الزر "موافق".

Microsoft Word إدراج جدول

12. إزالة كافة التنسيقات

في بعض الأحيان ، هناك العديد من التنسيقات المختلفة في مستند Word ، أو عندما نقوم بنسخ فقرة على الأنترنيت ، نجد أن التنسيق لا يتطابق مع التنسيق الذي نحتاجه. هذه المرة نحتاج إلى إزالة جميع هذه التنسيقات ، ولكن إذا قمت بإزالتها واحدة تلو الأخرى ، فسوف يضيعنا الكثير من الوقت. لذلك ، يمكننا استخدام أداة "Clear All Formatting" لإزالتها بنقرة واحدة.

حدد النص الذي تريد إرجاعه إلى تنسيقه الافتراضي أولاً. ثم انقر على أيقونة "Clear All Formatting" التي تظهر في مجموعة "Font".

مايكروسوفت وورد مسح جميع التنسيقات

13. إدراج ارتباط تشعبي

عندما نستخدم Microsoft Word ، نحتاج أحيانًا إلى بعض المحتوى لربطه بمحتوى آخر ، مثل روابط إلى فقرات أخرى أو صوت أو صور أو مقاطع فيديو أو حتى صفحات ويب. يمكن تحقيق هذه الوظيفة في Microsoft Word ، والتي تسمى وظيفة "Hyperlink".

حدد النص أو الصورة التي تريد عرضها كارتباط تشعبي. انقر فوق "إدراج"> "ارتباط تشعبي". يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن فوق النص أو الصورة والنقر فوق "ارتباط تشعبي" في القائمة المختصرة. في المربع إدراج ارتباط تشعبي ، إذا كنت تريد الارتباط بصفحة الويب ، اكتب الارتباط أو الصقه في مربع العنوان. يمكنك أيضًا الارتباط بالصوت والصور وما إلى ذلك حسب حاجتك في المربع إدراج ارتباط تشعبي.

Microsoft Word إدراج ارتباط تشعبي

14. انسخ التنسيق مع نسخ التنسيق

تنسيق الرسام هو فرشاة صغيرة يمكنها نسخ النص وتنسيقات أخرى ؛ يمكنه نسخ التنسيق ، ولكن لا يمكن نسخ النص نفسه. يمكنه تطبيق تنسيق النص المحدد بسرعة على فقرات أو نص آخر.

انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية ؛ انقر فوق "تنسيق الرسام" الذي يظهر رمز فرشاة. استخدم الرسام للطلاء على نص أو رسومات محددة لتطبيقه على التنسيق. هذا يعمل مرة واحدة فقط. إذا كنت تريد تغيير تنسيق التحديدات المتعددة في المستند ، فيجب عليك أولاً النقر نقرًا مزدوجًا فوق "نسخ التنسيق".

رسام تنسيق مايكروسوفت وورد

15. قارن بين وثيقتين Word وعرض الاختلافات

في عملنا اليومي ، نحتاج أحيانًا إلى تعديل نفس المقالة عدة مرات ، أو أشخاص مختلفين لتعديل نفس المقالة. عندما تتم مراجعة المقالة عدة مرات ، ستظهر المقالة فوضوية. عند هذه النقطة ، يمكننا استخدام أداة "مقارنة" لمقارنة مستندين وإظهار الاختلافات بينهما.

انقر على "مراجعة"> "قارن"> "قارن". في مربع الحوار مقارنة المستندات ، تحتاج إلى تحديد مستندين من مستندات Word التي تريد مقارنتها من "المستند الأصلي" و "المستند المعدل" بشكل منفصل. عند الانتهاء ، انقر فوق الزر "موافق". الآن ، يمكنك رؤية مستند مقارن جديد تم إنشاؤه لعرض وتسليط الضوء على الاختلافات بين الملفين المحددين.

مقارنة مستندات Microsoft Word

الاستنتاجات

باستخدام النصائح الـ 15 المذكورة أعلاه ، نعتقد أنه يمكنك تعلم كيفية استخدام Microsoft Word بمهارة. Microsoft Word هو معالج نصوص مذهل. لديها العديد من الميزات في انتظاركم لاستكشافها. إذا كان لديك المزيد من النصائح حول Microsoft Word ، فيرجى الاتصال بنا .

هل كان المقال مساعدا؟! شكرا لك على ملاحظاتك!

نعم أو لا

تعليق

اضف ملف

اضف ملف

حدد أدوات