Cách nén PDF trực tuyến (Cập nhật)

Nếu bạn đã từng cố gắng gửi email một tệp PDF cho người khác, thì bạn có thể đã từng không gửi được email vì kích thước lớn của nó. Hình ảnh, đồ họa, biểu mẫu và văn bản trong tệp PDF có thể làm cho tệp PDF trở nên rất lớn, dẫn đến việc chiếm nhiều dung lượng lưu trữ hạn chế trong thiết bị của chúng tôi. Tuy nhiên, chúng ta có thể nén một tệp PDF như bất kỳ loại tệp nào khác, để làm cho nó nhỏ hơn để mang và đọc.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cố gắng giới thiệu cho bạn một số phương pháp để nén tệp PDF trực tuyến, cũng như các phương pháp bổ sung để nén tệp PDF ngoại tuyến (Adobe Acrobat, một phần mềm phải trả tiền), có thể giúp bạn giảm kích thước tệp PDF một cách hiệu quả .

Phần một- Cách kiểm tra kích thước tệp PDF của bạn

Cách nhanh chóng để kiểm tra kích thước của tệp PDF là điều hướng đến tài liệu, nhấp chuột phải vào tệp và nhấp vào Thuộc tính, sau đó bạn có thể biết rõ tệp PDF của mình lớn đến mức nào. Hoặc nếu bạn có một số Trình PDF Reader như Adobe Acrobat, bạn có thể xem thông tin trong Thuộc tính Tài liệu.

Nếu tệp PDF quá lớn, nó sẽ khiến bạn mất nhiều thời gian hơn để tải lên hoặc chia sẻ nó với người khác. Người nhận cũng sẽ cần nhiều thời gian để tải xuống tệp của bạn, điều này chắc chắn sẽ rất đáng lo ngại.

Bây giờ, hãy xem một số mẹo cho bạn về cách nén kích thước PDF trên Mac, Windows và các thiết bị khác với các hệ thống khác nhau.

Phần thứ hai - Nén PDF trực tuyến miễn phí

Có nhiều cách để nén các tệp PDF cả trực tuyến và ngoại tuyến. Tuy nhiên, các chương trình máy tính để bàn cần có thời gian để tải xuống và cài đặt, chúng tôi sẽ rất tuyệt khi sử dụng các chương trình trực tuyến như EasePDF, Smallpdf và AltoCompressPDF để nén các tệp PDF một cách thuận tiện và dễ dàng.

EasePDF

EasePDF Nén PDF có thể giúp bạn nén các tệp PDF trực tuyến chỉ bằng vài cú nhấp chuột. Bạn có thể xử lý các tệp khi đang di chuyển từ bất kỳ thiết bị kết nối internet nào, bất kể bạn đang sử dụng Mac hay Windows, hoặc iOS và Android và nó sẽ không chiếm bất kỳ bộ nhớ nào trong thiết bị của bạn. Hơn nữa, EasePDF Compress PDF có ba chế độ để bạn quyết định chất lượng đầu ra của hình ảnh và văn bản có trong tệp PDF.

Bước 1. Để nén tệp PDF, trước tiên, bạn cần điều hướng đến EasePDF trong trình duyệt web đã được cài đặt trong thiết bị của mình, như Google Chrome, Safari hoặc Firefox.

Bước 2. Chọn Nén PDF . Nhấp vào Thêm các tập tin để thêm tệp PDF từ máy tính cục bộ của bạn hoặc kéo và thả tệp vào khu vực tương ứng. Bạn cũng có thể tải lên tệp nguồn từ tài khoản đám mây của mình như Google Drive và Dropbox. Nếu tệp PDF của bạn được lưu dưới dạng liên kết URL, bạn không phải tải xuống trước khi nén vì EasePDF cho phép bạn tải lên tệp PDF của mình thông qua liên kết URL.

Bước 3. Bây giờ bạn có thể có một cái nhìn của tập tin PDF của bạn. Có các biểu tượng ( Xoay , Phóng to và Xóa ) trên tệp, có thể cho phép bạn thực hiện một số sửa đổi đơn giản cho tệp PDF của mình trước khi nén. Bên cạnh đó, bạn có thể nhấn biểu tượng Plus để thêm nhiều tệp hơn.

Bước 4. Chọn chế độ mà bạn muốn bắt đầu nén. Dưới đây là Extreme , Khuyến nghị và Cao . Chúng ta hãy xem ý nghĩa của chúng từng cái một.

Chế độ cực đoan : Nén cao nhưng chất lượng kém hơn, điều đó có nghĩa là tệp của bạn sẽ bị giảm cực kỳ. Nó sẽ nhỏ hơn nhiều so với trước đây, tuy nhiên, nó có thể trông không giống như trước vì hình ảnh hoặc văn bản sẽ được thực hiện.

Chế độ đề xuất : Nén và chất lượng tốt, cũng là chế độ mặc định. Nếu bạn không thực hiện bất kỳ lựa chọn nào ở đây, máy chủ sẽ chọn Chế độ đề xuất cho bạn để nén tệp PDF của bạn một cách hợp lý, đồng thời để duy trì chất lượng đầu ra.

Chế độ cao : Ít nén hơn nhưng chất lượng cao, có nghĩa là tệp của bạn sẽ được nén nhẹ và ưu điểm của chế độ này là chất lượng đầu ra của nó là cao nhất.

Bước 5. Nhấp vào Nén PDF sau khi bạn đã chọn chế độ cho tệp PDF của mình. Sau đó chờ nén. Sau đó, bạn có thể tải xuống thiết bị của mình hoặc lưu lại vào tài khoản đám mây của mình. Ngoài ra, nếu bạn muốn chia sẻ nó với những người khác, chỉ cần sao chép và dán liên kết URL mà EasePDF đã tạo cho tệp PDF của bạn (có hiệu lực trong 24 giờ).

Smallpdf

Bạn có thể xem Smallpdf nếu bạn đang hỏi làm thế nào để nén kích thước PDF trực tuyến. Smallpdf là một giải pháp PDF trực tuyến tất cả trong một, cung cấp các công cụ PDF để giúp người dùng làm việc với các tệp PDF như nén, chia tách, hợp nhất và mở khóa, v.v. Bên cạnh đó, Smallpdf có cả phiên bản trực tuyến và máy tính để bàn, vì vậy nó là đa nền tảng và có sẵn từ bất kỳ thiết bị. Thiếu sót duy nhất là bạn chỉ có thể sử dụng Smallpdf hai lần mỗi giờ miễn phí. Nếu bạn muốn làm việc ngoại tuyến, bạn có thể phải trả tiền cho Smallpdf Pro có chứa chương trình máy tính để bàn và bạn có thể dùng thử miễn phí 14 ngày trước khi mua.

Bước 1. Đi và truy cập Smallpdf, sau đó chọn Nén PDF trên trang chủ của nó.

Bước 2. Tải lên tệp PDF của bạn. Bạn có thể truy cập tệp từ thiết bị của mình hoặc từ Google Drive và Dropbox. Để thuận tiện, bạn có thể trực tiếp kéo và thả tệp vào khu vực tải.

Bước 3. Sau đó, bạn cần thực hiện lựa chọn từ nén cơ bản và nén mạnh , nhưng sau đó chỉ là Pro, có nghĩa là bạn phải trả tiền cho nó. Vì vậy, chúng ta có thể chọn nén cơ bản miễn phí. Sau đó bấm vào Chọn tùy chọn .

Bước 4. Thật tốt khi thấy tệp PDF của bạn đã được nén bao nhiêu. Sau đó, bạn có thể tải xuống hoặc lưu lại vào Google Drive và Dropbox . Hơn thế nữa, nếu bạn muốn thực hiện nhiều thay đổi hơn, Smallpdf sẽ đề xuất một số công cụ liên quan cho bạn.

AltoCompressPDF

AltoCompressPDF là một công cụ đơn giản và dễ dàng. Hai công cụ nén PDF ở trên thường chứa nhiều tùy chọn hơn sẽ làm giảm kích thước tệp PDF của bạn theo nhu cầu của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn đang tìm kiếm một tùy chọn miễn phí cũng như dễ xử lý, bạn có thể dùng thử AltoCompressPDF, có thể giúp bạn nén PDF trên Mac, Windows và nhiều Hệ điều hành khác.

Bước 1. Khởi chạy AltoCompressPDF và sẵn sàng tải lên tệp PDF của bạn.

Bước 2. Tải lên tệp PDF bằng cách nhấp vào Chọn tệp hoặc bạn có thể kéo và thả tệp vào bảng. Bên cạnh đó, AltoCompressPDF cũng hỗ trợ các tệp truy cập từ tài khoản đám mây của bạn.

Bước 3. Sau đó, tệp PDF của bạn sẽ được tải lên. Nhấp vào Nén ngay để bắt đầu nén.

Bước 4. Sau đó, khi quá trình nén hoàn tất, bạn có thể chọn tải xuống tệp nén hoặc làm việc với tệp PDF của mình bằng cách sử dụng các công cụ mà AltoComressPDF khuyên dùng cho bạn.

Phần thứ ba - Các cách khác để nén PDF

Có thể bạn vẫn muốn sử dụng các chương trình máy tính để bàn để nén các tệp PDF. Trong số nhiều công cụ nén PDF ngoại tuyến, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Adobe Acrobat DC Pro, một công cụ chuyển đổi PDF để bàn đầy đủ tính năng và chuyên nghiệp.

Adobe Acrobat DC Pro

Adobe Acrobat DC Pro mạnh đến mức nó có thể giải quyết gần như tất cả các câu hỏi của bạn về các tệp PDF. Nếu bạn muốn nén PDF ngoại tuyến, nó sẽ là lựa chọn tốt nhất của bạn.

Lưu ý rằng nếu Adobe Acrobat của bạn là phiên bản mới nhất, bạn có thể lưu lại tệp PDF của mình thành tệp PDF nhỏ hơn bằng cách sử dụng phương pháp đơn giản và dễ dàng. Trước tiên hãy mở tệp PDF của bạn, chọn Tệp > Lưu dưới dạng Khác > Giảm Kích thước PDF . Sau đó, bạn sẽ thấy một cửa sổ bật ra, chỉ cần nhấp vào OK để lưu tệp PDF của bạn. Sau đó, bạn sẽ thấy rằng tệp PDF của bạn đã giảm kích thước. Bạn cũng có thể sử dụng Tối ưu hóa PDF để giúp bạn cắt giảm kích thước tệp PDF của mình nếu Adobe Acrobat không phải là tệp mới nhất.

Bước 1. Cài đặt Adobe Acrobat và mở nó. Sau đó chọn Công cụ > Tối ưu hóa PDF .

Bước 2. Sau đó tải lên tệp PDF của bạn. Trước khi nén, bạn có thể thực hiện một số chỉnh sửa cho tệp PDF của mình bằng cách sử dụng các công cụ ở phía bên trái. Sau đó chọn Giảm kích thước tệp .

Bước 3. Bây giờ bạn sẽ nhận được một cửa sổ bật ra, sau đó bạn cần chọn khả năng tương thích tệp của mình với lý do Adobe Acrobat DC sẽ cho phép giảm kích thước tệp lớn hơn. Sau đó bấm OK .

Bước 4. Chọn một vị trí cho tệp PDF của bạn và đặt tên lại. Sau đó, toàn bộ nén được thực hiện.

Phần kết luận

Nén PDF không khó, miễn là bạn chọn đúng công cụ cho riêng mình. Lựa chọn đầu tiên của chúng tôi là Nén PDF từ EasePDF, một công cụ đầu ra miễn phí và chất lượng cao. Và nếu bạn muốn có một công cụ chuyên nghiệp hơn và chất lượng cao hơn, bạn có thể xem xét Adobe Acrobat DC Pro. Để biết thêm thông tin, hoặc bạn vẫn còn thắc mắc, bạn có thể liên hệ với chúng tôi .