PDF ile Çalışma Verimliliğinizi Artırmanın 3 Yolu

Günümüzde birçok kişi tablet ve dizüstü bilgisayar gibi elektronik ürünlerle çalışmaktadır. Bu eğilim, insanların çevrimiçi çalışmalarının daha verimli olmasını sağlamak için geliştirmeyi her türlü dosya biçimine, yazılıma ve çevrimiçi platforma getirdi. PDF belgesi artık çalışma ve ders çalışma gibi farklı açılardan da yaygın olarak kullanılan bir format haline geliyor. Pek çok kişinin PDF biçimini çok sık kullanması gerekir. Peki, PDF ile çalışma verimliliğini artırmanın herhangi bir yolu var mı? Burada bunu yapmanın 3 yolunu bulabilirsiniz.

Güvenilir Bir PDF Çözümüne Sahip Olun

PDF belgeleriyle çalışmanızı sağlamanın ilk yöntemi, her zaman size yardımcı olacak güvenilir bir PDF çözümleri sağlayıcısı hazırlamak olmalıdır, böylece PDF belgelerinizi her zaman en iyi verimlilikle yönetme, düzenleme ve dönüştürme yöntemine sahip olabilirsiniz. Peki güvenilir bir PDF çözümleri sağlayıcısı hangi niteliklere sahip olmalıdır? İşte göz önünde bulundurabileceğiniz üç önemli nokta.

• Çok İşlevli - Verimliliği artırmak için PDF çözümleri sağlayıcısının tek bir platformda daha fazla işleve sahip olması daha iyi olmalıdır. Örneğin, kapsamlı bir PDF çözümleri sağlayıcısı, dönüştürücüler ve editörlerden oluşacaktı. Böyle bir araçla, insanların farklı PDF sorunlarıyla ilgilenmeleri gerektiğinde farklı araçlar bulmak için zaman kaybetmelerine gerek kalmaz.
• Güvenli - Güvenilir bir PDF çözüm sağlayıcısı, kullanıcılara herhangi bir sorun getirmemelidir. Bu nedenle, güvenli bir ortam, çoğu insanın araçtan istediği çok temel bir gereksinimdir. Şifreleme teknolojilerine sahip hiçbir reklam ve virüs, böyle bir platformda, insanlar dosyalarının ifşa edilmesinden veya cihazlarının virüs tarafından saldırıya uğramasından endişe duymadan hizmetleri büyük bir rahatlık içinde kullanabilirler.
• Uygun Fiyatlı - PDF çözümleri sağlayıcısı, ücretsiz veya en azından uygun fiyatlarla yardım sunma konusunda daha iyi olmalıdır. Bu sayede geliri olmayanlar da dahil olmak üzere daha fazla kişiye yardım götürebilir. Örneğin, yarı zamanlı bir işi olmayan birçok öğrencinin hiçbir geliri yoktur. Böyle bir durumda, uygun fiyatlı bir PDF çözüm sağlayıcısı, PDF belgeleriyle çalışma verimliliğini artırmaları için daha iyi bir seçenek olacaktır.

İhtiyaç Duyabileceğiniz Yararlı Araçların Listesi

Çalışma verimliliğini artırmak için önerilebilecek yardımcı araçlar var mı? Bu bölümde, çalışırken ihtiyaç duyduğunuzda deneyebileceğiniz birkaç faydalı araç bulunmaktadır. Listeyi gözden geçirin ve şimdi bir göz atın.

EasePDF

EasePDF , tek bir platformda, örneğin bazı format dönüştürücüler, PDF düzenleyiciler, PDF düzenleyiciler ve PDF koruyucular gibi farklı PDF araçlarından oluşan web tabanlı bir PDF çözümleri sağlayıcısıdır ve tümü EasePDF ücretsiz olarak bulunabilir ve kullanılabilir. . Tüm işlevler gerçekten basit bir şekilde tasarlanmıştır, böylece insanlar EasePDF nasıl kullanacaklarını kolayca öğrenebilirler. Ayrıca EasePDF , dosyaların güvenliğini sağlamak için SSL Şifreleme ve otomatik silme gibi güvenli yöntemlere de olanak tanır. Yeni başlayanlar ve basit PDF araçları arayan kişiler için EasePDF ideal bir seçim olmalıdır.

Belge Tercüman

Bazen bir dosyayı ihtiyacınız olan diğer dillere çevirmek istediğinizde, içeriği kopyalayıp yapıştırarak çevirmek yerine, tüm belgeyi otomatik olarak çevirmek daha iyi bir yoldur. DocTranslator, bir PDF belgesinin tamamını bir kerede çevirmesi gereken kişilere yardımcı bir çeviri özelliği sağlayan başka bir yararlı çevrimiçi platformdur. Aracın kullanımı oldukça basittir - PDF dosyasını doğrudan platforma yükleyin, bir hedef dil seçin ve ardından DocTranslator dosyayı sizin için otomatik olarak seçilen dile çevirecektir. Bu, çalışma verimliliğini artırmaya büyük ölçüde yardımcı olabilir.

Kurtarma Araç Kutusu

Bir PDF belgesini düzenlerken veya oluştururken, bilgisayar ters giderse ve dosyanız bozulursa, içeriği tekrar kurtarmak için Recovery Toolbox'a dönebilirsiniz. Aracın kullanımı karmaşık değildir. Dosyayı platforma yüklemeniz, kurtarılan dosyayı almak için e-postanızı girmeniz yeterlidir ve bu araç içeriği kolayca tekrar size getirebilir. Bu, PDF içeriğinizin kazara kaybolmamasını sağlamak için harika bir araçtır.

Library Genesis

Özellikle bir makale yazmak için yetkili referanslar aramaya ihtiyaç duyan kişiler, özellikle öğrenciler için, çevrimdışı oynatma için bazı kitapları indirmeleri gerekebilir. Library Genesis , ücretsiz kaynaklar sunan ve insanların kitapları çevrimdışı okuma için PDF ve ePUB formatlarında indirmelerine izin veren çok yararlı bir platformdur. Kitapları PDF formatında indirerek, okuma daha esnek ve kullanışlı olabilir. Library Genesis , bilgi kapsamınızı zenginleştirmek için iyi bir platformdur.

İnsanların Birlikte Çalışmasını Sağlayın

Multimedya çağı nedeniyle, insanlar her zamankinden daha sık çevrimiçi işbirliği yapma eğilimindedir. Son zamanlarda COVID-19 salgını, insanların evden daha sık çalışmasına da olanak tanıyor. Bu nedenle, insanların çevrimiçi ortamda birlikte çalışmasına olanak tanıyan bir araca sahip olmak, insanlar bir arada olmadığında bile çalışma verimliliğini artırmaya yardımcı olacaktır. İşte size yardımcı olabilecek iki araç.

Microsoft Ekipleri

Microsoft Teams, insanların yalnızca platforma çevrimiçi erişerek çok kolay iletişim kurmaları ve işbirliği yapmaları için bir platform oluşturur. Windows, Mac, Linus, Android ve iOS gibi farklı sistemleri destekler. Bu, bir ekipte çalışan kişilerin çevrimiçi iletişim kurarak çalışma verimliliğini artırmalarına olanak tanır.

Cisco Webex

Microsoft Teams ile karşılaştırıldığında, Cisco Webex daha çok kişilerin evde yüz yüze iletişim için çevrimiçi iş toplantıları yapmaları için bir platform sağlamaya odaklanıyor. İnsanlar çevrimiçi toplantılar yapmak için alan yaratabilir. Bu arada, toplantıdan tamamen sorumlu kişilerin işini kolaylaştıracak birçok yardımcı araç var. Bu sayede şirketler evde çalışmak zorunda kalsalar bile iş arkadaşları ve liderleri ile iletişim halinde kalarak çalışma verimliliğini koruyabilirler.

Çözüm

PDF belgeleriyle çalışırken, çalışma verimliliğini büyük ölçüde artırmak için yukarıdaki araçlardan tam olarak yararlanabilirsiniz. Bu yardımcı araçlar işinize çok fazla yardım getirebilir. Bu nedenle, daha yüksek çalışma verimliliğine sahip olmanın yollarını bulduğunuzda bu araçları unutmayın.