Microsoft Word เป็นโปรแกรมประมวลผลคำจาก Microsoft Corporation ในฐานะที่เป็นแกนหลักของชุดโปรแกรม Office , Microsoft Word มีเครื่องมือสร้างเอกสารที่ใช้งานง่ายมากมายรวมถึงชุดคุณสมบัติมากมายสำหรับการสร้างเอกสารที่ซับซ้อน
Microsoft Word เป็นแอปพลิเคชั่นที่มีประโยชน์ในชีวิตประจำวันของเรา สำหรับคนทั่วไปเรียนรู้เคล็ดลับและลูกเล่นของ Microsoft Word สามารถแก้ปัญหาในที่ทำงานได้มากมาย ดังนั้นเราจะให้คำแนะนำแก่คุณเพื่อเป็นผู้เชี่ยวชาญของ Microsoft Word
สารบัญ
1. เปลี่ยนแบบอักษรใน Microsoft Word
8. สร้างการตั้งค่าแก้ไขอัตโนมัติของคุณเอง
1. เปลี่ยนแบบอักษรเริ่มต้นใน Microsoft Word
ในการทำงานของเราแบบอักษรเริ่มต้นสำหรับเอกสาร Word ส่วนใหญ่คือ Calibri แบบอักษรเริ่มต้นนี้มักจะไม่เหมาะกับความต้องการใช้งาน แม้ว่าเราสามารถเปลี่ยนแบบอักษรได้ตลอดเวลาในครั้งต่อไปเมื่อเราเปิดเอกสารมันจะกลายเป็นค่าเริ่มต้น เพื่อให้การทำงานสะดวกยิ่งขึ้นเราจะให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการเปลี่ยนแบบอักษรเริ่มต้นใน Microsoft Word
ไปที่แท็บ "หน้าแรก" จากนั้นเลือกตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบแบบอักษรหรือกด "Ctrl + D" เพื่อเปิดเมนูตัวเลือกแบบอักษรขั้นสูง จากนั้นเลือกแบบอักษรและขนาดที่คุณต้องการใช้และคลิกที่ปุ่ม "ตั้งเป็นค่าเริ่มต้น" ที่ด้านล่าง
2. ใส่หมายเลขหน้า
ในการทำงานประจำวันไม่ว่าจะเป็นเอกสารทางการหรือเอกสารทั่วไปเพื่อให้ประสบการณ์การอ่านดีขึ้นผู้คนจะแทรกหมายเลขหน้าลงในเอกสาร ที่นี่จะให้คำแนะนำในการแทรกหมายเลขหน้า
เลือก "แทรก"> "หมายเลขหน้า" จากนั้นเลือกตำแหน่งและสไตล์ที่คุณต้องการ กำหนดรูปแบบหมายเลขหน้าตามความต้องการของคุณ หากคุณไม่ต้องการแสดงหมายเลขหน้าในหน้าแรกโปรดเลือก "หน้าแรกที่แตกต่างกัน" นอกจากนี้คุณยังสามารถตั้งค่าหมายเลขหน้าเริ่มต้นในเครื่องมือ "รูปแบบหมายเลขหน้า"
3. สร้างสารบัญโดยอัตโนมัติ
หากมีเนื้อหาจำนวนมากในเอกสาร Word จำเป็นต้องสร้างสารบัญเพื่ออำนวยความสะดวกในการดู อย่างไรก็ตามหากคุณป้อนสารบัญด้วยตนเองหลังจากเปลี่ยนเนื้อหาของข้อความต่อไปนี้ต้องป้อนหมายเลขหน้าทั้งหมดของสารบัญก่อนหน้า ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะเรียนรู้วิธีสร้างสารบัญโดยอัตโนมัติด้วย Microsoft Word
ก่อนอื่นให้เปิดเอกสาร Word แล้ววางเคอร์เซอร์ของคุณในตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มสารบัญ ไปที่ "การอ้างอิง"> "สารบัญ" และเลือกสไตล์อัตโนมัติ หากคุณทำการเปลี่ยนแปลงเอกสารของคุณที่มีผลต่อสารบัญให้อัปเดตสารบัญโดยคลิกขวาที่สารบัญและเลือก "Update Field"
4. ค้นหาและแทนที่ข้อความ
เมื่อเราแก้ไขเอกสารคำบางครั้งเราจำเป็นต้องแทนที่ข้อความหรือตัวเลขในเอกสารด้วยเนื้อหาอื่น หลายคนจะพบคำหนึ่งต่อหนึ่งแล้วเปลี่ยน แต่วิธีนี้ช่วยลดประสิทธิภาพการทำงานของเราอย่างมาก เวลานี้เราสามารถใช้เครื่องมือ "ค้นหาและแทนที่ข้อความ" เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของเรา
ก่อนอื่นให้ไปที่ "หน้าแรก"> "แทนที่" หรือกดปุ่ม "Ctrl + H" หลังจากคลิกกล่องโต้ตอบ "ค้นหาและแทนที่" จะปรากฏขึ้น จากนั้นคุณต้องป้อนคำหรือวลีที่คุณต้องการค้นหาใน "กล่องค้นหา" และป้อนข้อความใหม่ของคุณใน "กล่องแทนที่" เมื่อเสร็จแล้วให้เลือกปุ่ม "แทนที่" เพื่อแทนที่คำ หากคุณต้องการอัปเดตอินสแตนซ์ทั้งหมดพร้อมกันเลือก "แทนที่ทั้งหมด"
5. สร้างเทมเพลต Resume
ประวัติส่วนตัวที่ดีสามารถช่วยผู้หางานให้ได้งานที่ดี มีเรซูเม่ที่แตกต่างกันมากมายบน อินเตอร์เนต คุณจะได้รับประวัติส่วนตัวที่เหมาะสมได้อย่างไร? Microsoft Word มีแม่แบบสำหรับผู้ใช้ต่อ สิ่งที่คุณต้องทำคือค้นหาสิ่งที่คุณต้องการคลิกที่มันและเริ่มเขียน แม่แบบประวัติส่วนตัวเหล่านี้สามารถช่วยคุณสร้างเอกสารที่จะสร้างความประทับใจให้นายจ้างทุกคน
เปิดตัว Microsoft Word ก่อน ไปที่ "ไฟล์"> "ใหม่" พิมพ์ "ประวัติย่อ" ลงในช่องค้นหา จากนั้นคุณจะเห็นเทมเพลต Resume จำนวนมากภายใต้รายการ เลือกแม่แบบประวัติส่วนตัวที่คุณต้องการใช้และคลิกปุ่ม "สร้าง" เพื่อเปิดแม่แบบประวัติส่วนตัวใน Microsoft Word ในที่สุดแทนที่ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณในแม่แบบประวัติ
6. ค้นหาคำอย่างรวดเร็ว
เมื่อเราอ่านหรือแก้ไขเอกสารใน Word เราอาจไม่เข้าใจคำศัพท์บางคำ ในสถานการณ์เช่นนี้หลายคนจะเปิดเบราว์เซอร์เพื่อค้นหาความหมายของคำ ด้วยเครื่องมือ "การค้นหาอัจฉริยะ" คุณสามารถค้นหาคำใน Microsoft Word ได้โดยตรงโดยไม่ขัดจังหวะการทำงานของคุณซึ่งจะช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้อย่างมาก แต่ถ้าคุณต้องการใช้เครื่องมือนี้โปรดใช้เวอร์ชัน Microsoft Word 2016
เน้นคำคลิกขวาที่คำแล้วคลิกปุ่ม "การค้นหาอัจฉริยะ" จากนั้นหน้าต่างเล็ก ๆ จะปรากฏขึ้นพร้อมข้อมูลเกี่ยวกับคำนั้น คุณสามารถดูผลลัพธ์ที่มีคะแนน Bing สูงสุดพร้อมกับคำจำกัดความบทความ Wikipedia หรือข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการค้นหาของคุณ
7. เปลี่ยนสีของหน้า
สีของหน้าหมายถึงสีที่แสดงที่ด้านล่างของเอกสาร Word ใช้เพื่อเพิ่มเอฟเฟกต์การแสดงหน้าเอกสาร Word และสีของหน้ากระดาษจะไม่ปรากฏเมื่อพิมพ์ เมื่อเราใช้ Microsoft Word พื้นหลังของหน้าเริ่มต้นจะเป็นสีขาว ดังนั้นบางคนต้องการเปลี่ยนสีของหน้าเพื่อปกป้องสายตาของพวกเขา
ก่อนอื่นให้ไปที่ "การออกแบบ"> "สีของหน้ากระดาษ" จากนั้นเลือกสีจากหนึ่งในส่วนที่ระบุไว้ คุณสามารถเลือกสีเพิ่มเติมหรือสร้างสีที่กำหนดเองโดยคลิกที่ปุ่ม "สีเพิ่มเติม ... " หากคุณต้องการเพิ่มการไล่ระดับสีพื้นผิวรูปแบบหรือรูปภาพโปรดเลือกปุ่ม "เติมเอฟเฟกต์" และคลิกปุ่มที่เกี่ยวข้องตามที่คุณต้องการ
8. สร้างการตั้งค่าแก้ไขอัตโนมัติของคุณเอง
การแก้ไขอัตโนมัติเป็นคุณลักษณะของ Microsoft Word ที่สามารถตรวจจับและแก้ไขการพิมพ์ผิดคำที่สะกดผิดข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และกรณีที่ไม่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ เมื่อคุณต้องการสะกดคำหรือวลียาว ๆ ด้วย Microsoft Word คุณสามารถใช้การตั้งค่า "แก้ไขอัตโนมัติ" เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณ
ไปที่ "ไฟล์"> "ตัวเลือก"> "การพิสูจน์อักษร" และเลือก "ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ" เพิ่มคำที่กำหนดเองของคุณในช่อง "แทนที่" แล้วพิมพ์ตัวสะกดที่ถูกต้องของคำในช่อง "ด้วย"
9. เพิ่มลายน้ำ
การเพิ่มลายน้ำเป็นวิธีที่ง่ายในการทำให้หน้าเอกสารของคุณดูเหมือนเครื่องเขียน ใช้โลโก้ บริษัท ของคุณเพื่อแสดงแบรนด์ของคุณ สามารถถ่ายทอดข้อมูลที่เป็นประโยชน์หรือเพิ่มความน่าสนใจให้กับเอกสารที่พิมพ์โดยไม่มีผลต่อข้อความ อย่างไรก็ตามหลายคนไม่ทราบวิธีเพิ่มลายน้ำใน Microsoft Word ต่อไปเราจะสอนวิธีเพิ่มลายน้ำทีละขั้นตอน
ไปที่ "ออกแบบ"> "ลายน้ำ" บนเมนูแบบหล่นลงคลิกลายน้ำในตัวเพื่อเพิ่มลงในเอกสารของคุณ นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างลายน้ำที่กำหนดเองจากข้อความหรือรูปภาพโดยเลือก "ลายน้ำที่กำหนดเอง" จากเมนูแบบเลื่อนลง "ลายน้ำ"
10. เน้นข้อความ
เมื่อใช้ Microsoft Word บางครั้งเราจำเป็นต้องเน้นเนื้อหาข้อความ วิธีที่พบมากที่สุดคือการใช้สีเพื่อเน้นข้อความดังนั้นวิธีการเน้นข้อความด้วยสีที่แตกต่างกันอย่างไร
คุณควรเลือกข้อความที่คุณต้องการเน้นก่อน ในแท็บ "หน้าแรก" ให้เลือกลูกศรถัดจากไอคอน "สีไฮไลต์ข้อความ" จากนั้นคุณสามารถเลือกสีที่คุณต้องการเน้น
11. แทรกตาราง
เมื่อใช้ Microsoft Word สำหรับการแก้ไขข้อมูลจำเป็นต้องแทรกตารางลงไป ด้วยวิธีนี้มันสามารถโน้มน้าวใจมากขึ้นในการนำเสนอรายงานข้อมูลบางอย่าง การนำเสนอข้อมูลจะชัดเจนขึ้น แต่จะแทรกตารางใน Microsoft Word ได้อย่างไร
คลิก "แทรก"> "ตาราง" จากนั้นลากจำนวนเซลล์ความสูงและความกว้างในหน้าต่างป๊อปอัป หากคุณต้องการแทรกตารางเพิ่มเติมให้กด "แทรกตาราง" ป้อนจำนวนแถวและคอลัมน์ในหน้าต่างป๊อปอัป เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกปุ่ม "ตกลง"
12. ลบการจัดรูปแบบทั้งหมด
บางครั้งมีหลายรูปแบบที่แตกต่างกันในเอกสาร word หรือเมื่อเราคัดลอกย่อหน้าบน อินเตอร์เนต เราสามารถพบว่ารูปแบบไม่ตรงกับรูปแบบที่เราต้องการ เวลานี้เราต้องลบรูปแบบเหล่านี้ทั้งหมด แต่ถ้าคุณลบทีละรูปแบบมันจะทำให้เราเสียเวลามาก ดังนั้นเราสามารถใช้เครื่องมือ "ล้างการจัดรูปแบบทั้งหมด" เพื่อลบออกได้ด้วยคลิกเดียว
เลือกข้อความที่คุณต้องการกลับสู่การจัดรูปแบบเริ่มต้นก่อน จากนั้นคลิกไอคอน "ล้างการจัดรูปแบบทั้งหมด" ซึ่งแสดงในกลุ่ม "แบบอักษร"
13. ใส่ไฮเปอร์ลิงก์
เมื่อเราใช้ Microsoft Word บางครั้งเราจำเป็นต้องมีเนื้อหาบางอย่างเพื่อเชื่อมโยงไปยังเนื้อหาอื่นเช่นลิงก์ไปยังย่อหน้าอื่นเสียงหรือรูปภาพวิดีโอหรือแม้แต่หน้าเว็บ ฟังก์ชั่นนี้สามารถรับรู้ได้ใน Microsoft Word ซึ่งเรียกว่าฟังก์ชั่น "ไฮเปอร์ลิงก์"
เลือกข้อความหรือรูปภาพที่คุณต้องการแสดงเป็นการเชื่อมโยงหลายมิติ คลิก "แทรก"> "เชื่อมโยงหลายมิติ" คุณสามารถคลิกขวาที่ข้อความหรือรูปภาพแล้วคลิก "ไฮเปอร์ลิงก์" บนเมนูทางลัด ในกล่องแทรกไฮเปอร์ลิงก์หากคุณต้องการเชื่อมโยงไปยังเว็บเพจให้พิมพ์หรือวางลิงค์ของคุณในกล่องที่อยู่ คุณสามารถเชื่อมโยงไปยังเสียงรูปภาพและอื่น ๆ ตามที่คุณต้องการในกล่องแทรกการเชื่อมโยงหลายมิติ
14. คัดลอกการจัดรูปแบบด้วยตัวจัดรูปแบบ
Format Painter เป็นแปรงขนาดเล็กที่สามารถคัดลอกข้อความและรูปแบบอื่น ๆ สามารถคัดลอกรูปแบบ แต่ไม่สามารถคัดลอกข้อความได้ สามารถนำการจัดรูปแบบของข้อความที่ระบุไปใช้กับย่อหน้าหรือข้อความอื่น ๆ ได้อย่างรวดเร็ว
ไปที่แท็บหน้าแรก; คลิกที่ "Format Painter" ซึ่งแสดงไอคอนแปรง ใช้จิตรกรเพื่อระบายสีข้อความหรือกราฟิกที่เลือกเพื่อนำไปใช้กับรูปแบบ ใช้งานได้เพียงครั้งเดียว หากคุณต้องการเปลี่ยนรูปแบบของการเลือกหลายรายการในเอกสารของคุณคุณต้องดับเบิลคลิกที่ Format Painter
15. เปรียบเทียบสองเอกสาร Word และแสดงความแตกต่าง
ในการทำงานประจำวันของเราบางครั้งเราจำเป็นต้องแก้ไขบทความเดียวกันหลายครั้งหรือคนอื่นเพื่อแก้ไขบทความเดียวกัน เมื่อมีการแก้ไขบทความหลายครั้งบทความจะดูยุ่งเหยิง ณ จุดนี้เราสามารถใช้เครื่องมือ "เปรียบเทียบ" เพื่อเปรียบเทียบเอกสารสองฉบับและแสดงความแตกต่างระหว่างเอกสารเหล่านั้น
คลิก "ตรวจสอบ"> "เปรียบเทียบ"> "เปรียบเทียบ" ในกล่องโต้ตอบเปรียบเทียบเอกสารคุณต้องเลือกเอกสาร Word สองฉบับที่คุณต้องการเปรียบเทียบจาก "เอกสารต้นฉบับ" และ "เอกสารที่แก้ไข" แยกต่างหาก เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกปุ่ม "ตกลง" ตอนนี้คุณสามารถดูเอกสารเปรียบเทียบใหม่ที่สร้างขึ้นเพื่อแสดงและเน้นความแตกต่างระหว่างสองไฟล์ที่ระบุ
สรุปผลการวิจัย
ด้วยเคล็ดลับ 15 ข้อข้างต้นเราเชื่อว่าคุณสามารถเรียนรู้วิธีใช้ Microsoft Word ได้อย่างชำนาญ Microsoft Word เป็นโปรแกรมประมวลผลคำที่น่าอัศจรรย์ มันมีคุณสมบัติมากมายที่รอให้คุณสำรวจ หากคุณมีเคล็ดลับเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Microsoft Word โปรด ติดต่อเรา
บทความนี้เป็นประโยชน์หรือไม่? ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ!
ใช่ หรือ NO
คิดเห็น