เคล็ดลับสิบอันดับสไลด์สำหรับ Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint เป็นซอฟต์แวร์งานนำเสนอที่ใช้สำหรับสร้างและดูสไลด์โชว์ ผู้ใช้สามารถปรับแต่งเนื้อหาของไฟล์ PowerPoint ได้อย่างอิสระเพราะสามารถมีรูปภาพข้อความภาพเคลื่อนไหวและไฟล์สื่ออื่น ๆ วัตถุประสงค์ของซอฟต์แวร์นี้คือการสร้างสะพานเชื่อมระหว่างผู้พูดและผู้ชมช่วยให้พวกเขาบรรลุการสื่อสารด้วยเสียง

Microsoft PowerPoint ใช้กันอย่างแพร่หลายในชีวิตประจำวันของเรา ตัวอย่างเช่นครูทำให้ไฟล์ PowerPoint น่าสนใจยิ่งขึ้นโดยใช้สีและภาพเคลื่อนไหวเพื่อให้นักเรียนให้ความสำคัญกับชั้นเรียนมากขึ้น และลำโพงก็ทำการนำเสนอแบบสไลด์ทำให้ผู้ชมได้รับเสียงพูดได้อย่างรวดเร็ว ฉันคิดว่ามันสำคัญมากที่จะเรียนรู้ซอฟต์แวร์นี้ ตอนนี้ให้เราดูเคล็ดลับสิบอันดับแรกเกี่ยวกับมันด้านล่าง

1. สร้างเทมเพลต PowerPoint

เทมเพลต PowerPoint เป็นรูปแบบชนิดที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสำหรับงานนำเสนอ มันให้เฟรมสำหรับเนื้อหาและการออกแบบสไลด์ของคุณ ตอนนี้ให้เราสร้างเทมเพลต PowerPoint ที่กำหนดเองของเราเอง

ขั้นตอนที่ 1 สร้างงานนำเสนอที่ว่างเปล่าคลิก ดู ในเมนู PowerPoint แล้วค้นหา Slide Master เมื่อคุณคลิก Slide Master คุณจะเห็นสไลด์สองสไลด์ที่ไม่ได้ออกแบบทางด้านซ้าย สไลด์แรกที่มีขนาดใหญ่กว่าเล็กน้อยและเชื่อมต่อกับสไลด์อื่นที่มีเส้นประคือต้นแบบสไลด์ของคุณ ทุกสิ่งที่คุณเปลี่ยนไปจะมีผลโดยตรงกับสไลด์อื่น ๆ ทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 2 ออกแบบแม่แบบของคุณตามความต้องการของคุณ คุณสามารถเลือก ชุดรูปแบบที่ คุณชอบหรือคลิก สี แบบอักษร ลักษณะพิเศษ พื้นหลัง และ ขนาดสไลด์ เพื่อแก้ไขแม่แบบของคุณ คุณยังสามารถแทรกรูปภาพในแม่แบบของคุณ ตัวอย่างเช่นฉันแทรกโลโก้ บริษัท ไว้ที่มุมขวาบนของ Slide Master ดังนั้นคุณจะเห็นโลโก้ปรากฏบนตำแหน่งนั้นในทุกสไลด์

ขั้นตอน 3. เมื่อคุณเสร็จสิ้นการตั้งค่าคลิก ปิดมุมมอง หลัก

2. ตั้งลำดับของภาพเคลื่อนไหว

หากคุณต้องการทำให้สไลด์ของคุณกลายเป็นเรื่องตลกและให้ผู้ชมของคุณให้ความสำคัญกับการพูดของคุณมากขึ้นทำให้รูปภาพหรือข้อความของคุณเคลื่อนไหวบนสไลด์และทำให้พวกเขาปรากฏตามลำดับ ตอนนี้เรามาดูเคล็ดลับด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1. กด แอนิเมชั่น เลือกข้อความหรือรูปภาพที่คุณต้องการทำให้เคลื่อนไหวแล้วคลิก เพิ่มแอนิเมชั่น เพื่อเลือกเอฟเฟกต์ที่คุณชื่นชอบ

ขั้นตอนที่ 2 ตัวอย่างเช่นฉันเลือกจุดที่ 1 จุดที่ 2 และจุดที่ 3 บนสไลด์แยกกันแล้วเพิ่มภาพเคลื่อนไหวสำหรับพวกเขา หลังจากทำสิ่งนี้เสร็จฉันเลือก Animation Pane ตอนนี้คุณสามารถเห็นหน้าต่างทางด้านขวา ที่นี่คุณสามารถแก้ไขภาพเคลื่อนไหวสามภาพที่คุณเพิ่มตามความต้องการของคุณ คุณสามารถแก้ไขลักษณะเริ่มต้นลักษณะพิเศษและเวลาของพวกเขา คุณสามารถลบภาพเคลื่อนไหวที่ผิด หลังจากแก้ไขคุณสามารถเปลี่ยนลำดับของลักษณะที่ปรากฏได้โดยคลิก ลูกศรขึ้นหรือลง

3. ฝังวิดีโอใน PowerPoint

หากคุณต้องการแทรกวิดีโอไปยัง PowerPoint ของคุณดูวิธีการดังต่อไปนี้

ขั้นตอน 1. คลิกสไลด์ที่คุณต้องการเพิ่มวิดีโอ ไปที่แท็บ แทรก เลือก วิดีโอ ที่นี่คุณสามารถแทรกวิดีโอของคุณจากแหล่งออนไลน์หรือบนคอมพิวเตอร์ของคุณ หากคุณต้องการแทรกวิดีโอออนไลน์ให้ป้อน URL ลงในช่อง

ขั้นตอนที่ 2 หลังจากเพิ่มวิดีโอของคุณใน PowerPoint เข้าถึงเมนูเครื่องมือวิดีโอที่ซ่อนอยู่ คุณสามารถปรับแต่งได้โดยคลิก รูปแบบ หรือ เล่น ตามความต้องการของคุณ

4. พิมพ์ PowerPoint พร้อมหมายเหตุ

หากเอกสารประกอบคำบรรยายของคุณจะต้องแจกจ่ายให้กับคนอื่นฉันขอแนะนำให้คุณพิมพ์ด้วยโน้ต สิ่งนี้ไม่เพียง แต่ทำให้เอกสารประกอบคำบรรยายของคุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น แต่ยังช่วยให้ผู้คนทราบรายละเอียดได้ง่ายขึ้น

ประการแรกเปิดงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ เลือก ไฟล์ แล้วเลือก พิมพ์ ภายใต้พื้นที่การตั้งค่าให้เปิดเค้าโครงเหมือนพิมพ์เลือก Pages บันทึก คุณสามารถดูตัวอย่างสดทางด้านขวาและบันทึกย่อของคุณอยู่ที่ด้านล่างของงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ ขั้นสุดท้ายให้คลิก พิมพ์ โปรดทราบว่าหากคุณมีบันทึกย่อของผู้พูดจำนวนมากสำหรับภาพนิ่งหนึ่ง ๆ บันทึกย่อเหล่านั้นจะวิ่งไปที่หน้าสองหรือสาม

5. ใช้ Format Painter

การใช้ Format Painter สามารถประหยัดเวลาของคุณได้เนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องคัดลอกและวางรูปแบบขององค์ประกอบหนึ่งไปยังองค์ประกอบอื่น ๆ ในสไลด์เดียวกันหรือบนสไลด์อื่น ๆ วิธีใช้ Format Painter มีดังต่อไปนี้:

1. คลิกองค์ประกอบแรก

2. กด Format Format Painter

3. คลิกองค์ประกอบที่สอง

6. ทำงานกับหลายรูปภาพในสไลด์เดียว

การทำงานกับภาพหลายภาพด้วยตนเองในภาพนิ่งเดียวด้วยตนเองไม่ใช่เรื่องง่าย แต่ PowerPoint มีเคล็ดลับที่ทรงพลัง มาดูกัน

ขั้นตอนที่ 1 กด CTRL + A บนแป้นพิมพ์เพื่อเน้นภาพทั้งหมด ตอนนี้คุณเข้าถึงเมนูเครื่องมือรูปภาพที่ซ่อนอยู่ คลิกที่ รูปแบบ > เค้าโครงรูปภาพ และเลือกเค้าโครงที่คุณต้องการใช้

ขั้นตอนที่ 2 เมื่อคุณเลือกเลย์เอาต์ของคุณรูปภาพของคุณจะถูกแปลงเป็นกราฟิก SmartArt ตอนนี้คุณสามารถจัดเรียงรูปภาพของคุณได้อีกครั้ง อย่างไรก็ตามมันจะยังคงทำงานเหมือนกราฟิก SmartArt

ขั้นตอนที่ 3 หากต้องการปิดใช้งานคุณสมบัติ SmartArt คุณจะต้องเปลี่ยนกราฟิกกลับเป็นรูปร่าง เพียงคลิกที่กราฟิกเพื่อเข้าถึงเมนูเครื่องมือ SmartArt คลิกที่ ออกแบบ > แปลง > แปลงเป็นรูปร่าง

7. จัดรูปภาพให้สอดคล้องกัน

เพื่อให้สไลด์ของคุณดูเรียบร้อยบางครั้งคุณต้องการจัดเรียงรูปภาพที่คุณเพิ่มเข้าไป คุณไม่จำเป็นต้องจัดแนวพวกเขาด้วยสายตาของคุณ คุณเพิ่งกดไม่กี่คลิกใน PowerPoint

ขั้นแรกให้คลิกหนึ่งภาพ กด Shift ค้างไว้บนแป้นพิมพ์แล้วเลือกภาพที่เหลือที่คุณต้องการ ตอนนี้คุณสามารถเข้าถึงเมนูเครื่องมือรูปภาพที่ซ่อนอยู่ คลิกที่ รูปแบบ > จัดตำแหน่ง และเลือกประเภทการจัดแนวที่คุณต้องการ ในที่สุดคุณจะเห็นภาพของคุณอยู่ในแนวที่เหมาะสม

8. ใช้ Eyedropper

ฟังก์ชั่นของ Eyedropper คืออะไร? Eyedropper เป็นเครื่องมือเลือกสี เครื่องมือนี้สามารถทำให้คุณได้สีที่ต้องการใน PowerPoint

หากคุณต้องการได้สีของภาพให้ใช้ Eyedropper ตัวอย่างเช่นฉันต้องการเติมกล่องข้อความเป็นสีของรูปภาพ ก่อนอื่นฉันกดกล่องข้อความแล้วคลิก รูปแบบ > เติมรูปร่าง > Eyedropper จากนั้นฉันเลือกสีในภาพและคลิกมัน ในที่สุดคุณสามารถเห็นกล่องข้อความที่เติมด้วยสีนั้น

9. จัดการเรียงลำดับสไลด์

หากมีสไลด์มากมายในการนำเสนอของคุณฉันคิดว่ามันไม่สะดวกที่คุณจะจัดเรียงลำดับ ตอนนี้เคล็ดลับสามารถทำให้ง่ายสำหรับคุณ

Hit View จากนั้นคลิก Slide Sorter ตอนนี้คุณสามารถเห็นสไลด์ทั้งหมดของคุณอย่างชัดเจน คุณสามารถจัดเรียงลำดับโดยการลาก หลังจากเสร็จสิ้นการจัดเรียงของคุณคลิก ปกติ หรือมีวิธีที่รวดเร็วให้คุณทำเช่นนั้น ที่มุมล่างขวาค้นหาไอคอนมุมมองและตัวเรียงสไลด์

10. มาร์คสไลด์

เมื่อคุณส่งคำพูดแบบสไลด์ไปยังผู้ชมคุณต้องการชี้ให้เห็นเนื้อหาที่คุณกำลังพูดหรือเน้นบางประเด็นสำหรับพวกเขาดังนั้นคุณควรทำอย่างไร

คุณสามารถหา ไอคอนคล้ายปากกาได้ที่ มุมล่างซ้าย คลิกที่มันจากนั้นคุณจะพบว่ามี 3 โหมดให้คุณ: เลเซอร์พอยน์เตอร์, ปากกาและปากกาเน้นข้อความ Laser Pointer ช่วยให้คุณสามารถระบุเนื้อหาที่คุณกล่าวถึงในคำพูดได้ หากคุณต้องการจัดเรียงจุดต่าง ๆ คุณสามารถเลือกสีต่าง ๆ เพื่อทำเครื่องหมายภาพนิ่งของคุณด้วยปากกาหรือปากกาเน้นข้อความ

ข้อสรุป

Microsoft PowerPoint เป็นส่วนที่ขาดไม่ได้ในชีวิตการทำงานของเราดังนั้นสิ่งสำคัญคือการเรียนรู้วิธีการทำงานให้ดี ฉันคิดว่าเคล็ดลับสไลด์ 10 อันดับแรกที่กล่าวถึงในบทความนี้จะช่วยคุณได้มาก หากคุณมีเคล็ดลับและเทคนิค PowerPoint เพิ่มเติมโปรด ติดต่อเรา !