วิธีแก้ไข PDF ใน Google Docs

Google Docs เป็นโปรเซสเซอร์และเครื่องมือแก้ไขเอกสารออนไลน์ระดับมืออาชีพระดับโลก ผู้ใช้สามารถจัดรูปแบบข้อความและย่อหน้าด้วยเครื่องมือแก้ไขและจัดแต่งทรงผมอัจฉริยะใน Google Docs เอกสารที่แก้ไขสามารถส่งออกในรูปแบบที่หลากหลายรวมถึง ODF, HTML, PDF, RTF, ข้อความ, Office Open XML และอื่น ๆ รูปแบบทั่วไปที่สามารถดูและแปลงเป็นรูปแบบเอกสาร ได้แก่ Word, TXT, RTF, HTML และ ODT

แล้ว PDF ล่ะ เราสามารถดูและแก้ไข PDF ใน Google Docs หรือไม่ คำตอบคือใช่ เราสามารถอัปโหลด PDF เป็น Google Docs และแปลง PDF เป็นรูปแบบ Google Docs จากนั้นเราจะสามารถแก้ไข PDF ใน Google Docs

ส่วนที่ 1. การแปลง PDF เป็น Google Docs

ในการแก้ไข PDF ใน Google Docs เราต้องทำการอัปโหลดไฟล์ PDF ไปยัง Google Docs และแปลงเป็นรูปแบบเอกสาร ตอนนี้เรามาดูคำแนะนำฉบับย่อเกี่ยวกับวิธีการเปิด PDF ใน Google Docs

ขั้นตอน 1. เปิด Google Docs บนเว็บเบราว์เซอร์และเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Google ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2 ในส่วนตรงกลางด้านขวาของอินเทอร์เฟซคลิกไอคอนไฟล์เล็ก ๆ เพื่ออัพโหลดไฟล์ PDF

ขั้นตอนที่ 3 หากไฟล์ PDF ที่คุณต้องการเปิดใน Google Docs ถูกเก็บไว้ใน Google Drive ของคุณเพียงแค่เลือก "My Drive" และเบราว์เซอร์จะตรงไปยังบัญชีไดรฟ์ของคุณ หากต้องการเปิด PDF บนอุปกรณ์ท้องถิ่นของคุณให้เลือกตัวเลือก "อัปโหลด" จากนั้นคลิก "เลือกไฟล์จากอุปกรณ์ของคุณ" หรือคุณสามารถลากและวางไฟล์ไปยังส่วนต่อประสานได้ เมื่อไฟล์ถูกเลือกให้กดปุ่ม "เปิด"

ขั้นตอน 4. PDF ของคุณจะถูกเปิดบนเว็บเบราว์เซอร์ คลิกแท็บสามเหลี่ยมเล็ก ๆ ข้าง "เปิดด้วย Google Docs" แล้วเลือก "Google Docs" บนเมนูแบบเลื่อนลง

เสร็จสิ้น นั่นเป็นวิธีที่คุณอัปโหลดและเปิด PDF ด้วย Google Docs หากต้องการอ่านเพิ่มเติมในหัวข้อนี้โปรดอ้างอิงบทความ wikiHow นี้: วิธีทำให้ PDF สามารถแก้ไขได้ด้วย Google Docs ต่อไปเรามาเรียนรู้วิธีแก้ไข PDF ใน Google Docs

ส่วนที่ 2. แก้ไข PDF ใน Google Docs

Google Docs สามารถใช้เป็นเครื่องมือแก้ไข PDF ได้เมื่อคุณเปิดไฟล์ PDF นี่เป็นชนิดที่คุณแปลง PDF เป็น Word จากนั้นแก้ไขใน Microsoft Word มีเครื่องมือแก้ไขและสไตล์มากมายใน Google Docs เพื่อทำให้ PDF ของคุณสมบูรณ์แบบและเราจะแสดงเทคนิคการแก้ไขที่ยอดเยี่ยมให้คุณที่นี่

แก้ไขและจัดรูปแบบข้อความ

เมื่อเปิดใน Google Docs ข้อความของ PDF จะสามารถแก้ไขได้ เราสามารถเปลี่ยนเนื้อหาข้อความหรือรูปแบบ หากต้องการเปลี่ยนรูปแบบข้อความเพียงเลือกข้อความด้วยเมาส์แล้วไปที่ "รูปแบบ"> "ข้อความ" และคลิกที่เครื่องมือใด ๆ ที่คุณต้องการ เครื่องมือการจัดรูปแบบข้อความรวมถึง "ตัวหนา", "ตัวเอียง", "ขีดเส้นใต้", "Strikethrough" ฯลฯ

คุณยังสามารถตั้งค่าข้อความให้มีขนาดใหญ่ขึ้นหรือเล็กลงได้ ในตัวเลือก "ตัวพิมพ์ใหญ่" คุณสามารถเลือกที่จะเปลี่ยนข้อความที่เลือกเป็น "ตัวพิมพ์เล็ก", "ตัวพิมพ์ใหญ่" หรือ "ตัวพิมพ์ใหญ่"

ตั้งค่าสไตล์คอลัมน์

ในเมนู "รูปแบบ" เลือก "คอลัมน์" หากคุณต้องการปรับหมายเลขคอลัมน์ของ PDF คุณสามารถเลือกได้ตั้งแต่หนึ่งถึงสามคอลัมน์ หากคุณคลิกที่แท็บ "ตัวเลือกเพิ่มเติม" คุณสามารถตั้งค่าระยะห่างได้และจะมีบรรทัดระหว่างคอลัมน์หรือไม่

เพิ่มย่อหน้า

คลิกที่ระหว่างย่อหน้าสองย่อหน้าที่คุณต้องการแทรกข้อความ จากนั้นกดปุ่ม "Enter" บนคีย์บอร์ดและพิมพ์หรือวางข้อความใด ๆ เพื่อสร้างย่อหน้าใหม่

แทรกรูปภาพ

คลิกที่พื้นที่ว่างใด ๆ ที่คุณต้องการแทรกภาพ จากนั้นไปที่แท็บ "แทรก" บนแถบเครื่องมือด้านบนและเลือก "รูปภาพ" จากรายการแบบเลื่อนลง รูปภาพที่คุณเพิ่มอาจมาจากคอมพิวเตอร์ของคุณไดรฟ์ออนไลน์หรือ URL รูปภาพที่คุณคัดลอกมาจากเว็บไซต์

แก้ไขรูปภาพ

ด้วย Google Docs ภาพใน PDF ของคุณสามารถแก้ไขได้เช่นกัน เพียงคลิกที่ภาพที่คุณต้องการแก้ไขจากนั้นจะมีตัวเลือกการแก้ไขภาพปรากฏขึ้นรอบ ๆ ตอนนี้คุณสามารถ:

• ครอบตัดรูปภาพและปรับขนาดรูปภาพใหม่
• กำหนดตำแหน่งภาพโดยการปรับระยะขอบ
• เลือก "ตัวเลือกรูปภาพ" บนเมนูแก้ไขและคุณสามารถเปลี่ยนสีของภาพและปรับความโปร่งใสความสว่างและความคมชัด
• แทนที่ภาพ คลิกที่ภาพใด ๆ ที่คุณต้องการแทนที่และเลือก "แทนที่ภาพ" บนแถบเครื่องมือแก้ไข

แทรกแผนภูมิ

เราใส่แผนภูมิ 4 ชนิดลงใน PDF ของเราใน Google Docs ไปที่แท็บ "สิ่งที่ใส่เข้าไป" บนแถบเครื่องมือด้านบนและเลือก "แผนภูมิ" จากนั้นเลือกรูปแบบแผนภูมิจาก "บาร์", "คอลัมน์", "บรรทัด" และ "พาย" ตามความต้องการของคุณ หลังจากแทรกแผนภูมิสำเร็จแล้วคุณสามารถคลิกปุ่ม“ แก้ไขในแผ่นงาน” เพื่อเปิดหน้าต่างแก้ไข Excel ใหม่เพื่อแก้ไขข้อมูลรายละเอียด

แทรกตาราง

คลิกที่พื้นที่ว่างที่คุณต้องการเพิ่มตารางจากนั้นเลือกแท็บ "แทรก" บนแถบเมนูด้านบนและเลือก "ตาราง" ปรับแต่งตารางโดยกำหนดจำนวนแถวและคอลัมน์

เพิ่มเชิงอรรถ

การเพิ่มเชิงอรรถสำหรับหน้าต่างๆใน PDF ของคุณนั้นฉลาดและ Google Docs สามารถช่วยคุณได้ ไปที่หน้าที่คุณต้องการแทรกเชิงอรรถจากนั้นคลิกที่ตัวเลือก "ภาพประกอบ" ที่ด้านบนและเลือก "เชิงอรรถ" พื้นที่การพิมพ์จะปรากฏข้างหมายเลขหน้าคุณสามารถพิมพ์ข้อความใด ๆ ในนั้นเป็นเชิงอรรถ นอกจากนี้คุณยังสามารถเน้นขีดเส้นใต้และจัดแนวเชิงอรรถด้วยเครื่องมือแก้ไขข้อความ

นอกเหนือจากคุณสมบัติที่เรากล่าวถึงข้างต้นแล้วยังมีเครื่องมือแก้ไขอื่น ๆ อีกมากมายใน Google Docs เช่นการเพิ่มส่วนหัวและส่วนท้าย, หมายเลขหน้า, ความคิดเห็น, ที่คั่นหน้า, สารบัญ ฯลฯ ทุกสิ่งที่คุณแก้ไขโปรดอย่าลืมบันทึกเอกสารที่แก้ไข เป็นรูปแบบ PDF ไปที่แท็บ "ไฟล์" บนแถบเมนูด้านบนเลือก "ดาวน์โหลด" จากเมนูแบบเลื่อนลงและเลือก "PDF" เป็นรูปแบบที่ดาวน์โหลด

หากต้องการรับเคล็ดลับการแก้ไข PDF เพิ่มเติมใน Google Docs โปรดไปที่คู่มือผู้ใช้นี้: วิธีแก้ไข Google เอกสาร