วิธีแปลง PDF เป็น Excel Spreadsheets

มีกี่คนที่รอดชีวิตจากอาการปวดหัวเมื่อเราต้องการใช้ตารางและข้อมูลจากเอกสาร PDF ฉันได้ลองวิธีการมากมายในการคัดลอกและวางตารางจาก PDF ไปยัง Excel แต่ยังได้รับ "สเปรดชีต" ยุ่ง ๆ ที่ต้องมีการปรับใหม่อย่างสมบูรณ์ กล่าวอีกนัยหนึ่งฉันแทบจะไม่สามารถใช้มันได้

โชคดีที่ตอนนี้ฉันได้รับประสบการณ์แล้วและได้สรุปวิธีง่ายๆ 3 วิธีในการแปลง PDF เป็น excel spreadsheets สำหรับคุณ ในการแยกตารางและข้อมูลจาก PDF ไปยัง Excel อย่างมีประสิทธิภาพและถูกต้องมีวิธีการง่าย ๆ 3 วิธีที่คุณสามารถใช้ได้ทันที: Microsoft Office, EasePDF และ Adobe Acrobat ฉันจะแสดงขั้นตอนการแยกย่อยให้คุณและคุณสามารถเลือกโซลูชันที่ดีที่สุดสำหรับคุณ

ในการเริ่มต้นใช้เวลาสักครู่เพื่ออภิปรายคำถาม: ทำไมเราแปลง PDF เป็น Excel และเราต้องการได้อะไร ฉันคิดว่าคำตอบของคนส่วนใหญ่จะได้รับตารางและข้อมูลที่แก้ไขได้จากเอกสาร PDF ที่ไม่สามารถแก้ไขได้ ในกรณีนี้คุณภาพและการใช้งานของตารางที่แปลงควรเป็นสิ่งสำคัญอันดับแรกเมื่อเราพิจารณาวิธีการแปลง PDF เป็น Excel

สำหรับวิธีการบางอย่างที่เราทดสอบซึ่งไม่ได้อยู่ในโพสต์นี้พวกเขามาพร้อมกับรูปแบบตารางที่ไม่ดีและทำให้เกิดปัญหาร้ายแรงเช่นข้อผิดพลาดของข้อมูลและการจัดสรร นี่คือตัวอย่างเมื่อข้อมูลที่แปลงแล้วของตาราง Excel ถูกเปลี่ยนแปลง

เราเพียงกล่าวถึงสิ่งนี้เพื่อเตือนคุณว่าคุณภาพผลผลิตเป็นสิ่งสำคัญมาก หากคุณต้องการเสนอราคาข้อมูลจากไฟล์ PDF ต้นฉบับเป็นหลักฐานหรือการสาธิตการทำงานของคุณโปรดใส่ใจกับการส่งมอบการแปลงที่ถูกต้อง

วิธีที่ 1. แปลง PDF เป็น Excel ฟรีโดยใช้ EasePDF

การใช้ Microsoft Word เป็นการเปลี่ยนเพื่อแปลง PDF เป็น Excel เป็นวิธีที่ฟรีและง่ายดาย แต่มีอีกวิธีหนึ่งที่ทำให้การแปลงเร็วขึ้นและยังฟรี นั่นคือการใช้ PDF ออนไลน์ PDF to Excel Converter ฟรีและ EasePDF ไม่มีคำถามให้คุณเลือกที่ดีที่สุด

EasePDF เป็นบริการ PDF ออนไลน์แบบมืออาชีพที่ให้บริการเครื่องมือที่เกี่ยวข้องกับ PDF ออนไลน์เช่น PDF ConverterPDF , ตัวแก้ไข PDF , การควบรวม PDF , ตัว แยกสัญญาณ PDF , ฯลฯ มันฟรี 100% และไม่ต้องลงทะเบียน การใช้เครื่องมือแปลง PDF ออนไลน์ช่วยให้เรามีปัญหาในการดาวน์โหลดซอฟต์แวร์เป็นจำนวนมาก

ขั้นตอนที่ 1 ไปที่ EasePDF แล้วคลิก " PDF to Excel "

ขั้นตอนที่ 2 อัปโหลดไฟล์ PDF

คุณสามารถแปลงไฟล์ PDF ไฟล์เดียวหรือหลายไฟล์พร้อมกันด้วย EasePDF มี 3 วิธีในการเปิดไฟล์ PDF ที่คุณต้องการแปลง

คลิก "เพิ่มไฟล์" เพื่ออัปโหลดไฟล์ PDF จากอุปกรณ์ท้องถิ่นของคุณ

เลือกไฟล์ PDF เป้าหมายในคอมพิวเตอร์ของคุณและวางลงในอินเทอร์เฟซ

เลือกไฟล์ที่เก็บไว้ใน Google Drive, Dropbox หรือ URL อื่น ๆ

ไฟล์ที่คุณเลือกจะถูกอัพโหลดทันที เวลาในการอัปโหลดขึ้นอยู่กับว่าไฟล์ใหญ่แค่ไหนโดยปกติจะใช้เวลาไม่กี่วินาที

ขั้นตอนที่ 3 แปลง PDF เป็น Excel

เมื่อไฟล์ PDF อัปโหลดเสร็จสิ้นให้คลิกปุ่ม "แปลง" เพื่อเริ่มการแปลง ใช้เวลาไม่กี่วินาทีในการประมวลผลไฟล์ขนาดกลางและขนาดเล็กและนาทีสำหรับขนาดที่ใหญ่กว่า

ขั้นตอน 4. ดาวน์โหลดเอกสาร Word ที่แปลงแล้ว

เอกสารของคุณจะพร้อมสำหรับการดาวน์โหลดเมื่อกระบวนการแปลงเสร็จสิ้น คลิกปุ่ม "ดาวน์โหลด" เพื่อบันทึกไฟล์ลงในอุปกรณ์ท้องถิ่นของคุณหรือนำเข้าไฟล์ที่แปลงแล้วกลับไปที่ Google Drive หรือ Dropbox

ตอนนี้คุณทำงาน PDF ไปยัง Excel เสร็จแล้ว หากคุณมีกราฟิกและรูปภาพจำนวนมากในไฟล์ PDF ต้นฉบับที่ต้องการแยกคุณสามารถใช้เครื่องมือ PDF เป็น JPG หรือ PDF เป็น PNG

นี่คือการจับผลลัพธ์การแปลงที่เราทดสอบ ทุกอย่างดูสมบูรณ์แบบ

นอกจาก EasePDF ยังมีตัวแปลง PDF ออนไลน์มากมายที่สามารถช่วยคุณแปลง PDF เป็นสมุดงาน Excel แต่ละบริการการแปลงออนไลน์มีข้อดีและข้อเสีย ต่อไปนี้เป็นสองบทความที่อาจเป็นประโยชน์เมื่อเลือกตัวแปลงที่ดีที่สุดสำหรับคุณ: 4 ตัวแปลง PDF ออนไลน์ที่ดีที่สุด 2019 และ 9 เคล็ดลับในการเลือก PDF Converter ดีที่สุด

วิธีที่ 2. แปลง PDF เป็น Excel โดยใช้ Microsoft Word

ในโพสต์นี้ วิธีแปลง PDF เป็น Word ฟรี (6 วิธี) เราได้จัดทำ 6 วิธีในการแปลง PDF เป็นเอกสาร Word ที่แก้ไขได้รวมถึงการใช้ Microsoft Word (2013 และรุ่นที่สูงกว่า) จาก Microsoft Word 2013 เป็นเวอร์ชันล่าสุดมีคุณสมบัติในตัวที่เรียกว่า "PDF Reflow" ที่อนุญาตให้ผู้ใช้เปลี่ยนรูปแบบ PDF เป็น Word.doc ที่สามารถแก้ไขได้โดยตรง

ดังนั้นโดยการแปลงไฟล์ PDF เป็น Word.doc ตารางใน PDF ต้นฉบับจะสามารถแก้ไขได้ จากนั้นเราสามารถคัดลอกและวางลงในสเปรดชีต Excel ได้อย่างง่ายดายรักษารูปแบบตารางและตัวเลขดั้งเดิม

ขั้นตอน 1. เปิดไฟล์ PDF โดยใช้ Microsoft Word (2013 หรือสูงกว่า)

มีสองวิธีในการเปิดไฟล์ PDF ด้วย Microsoft Word

# 1 ค้นหาไฟล์ PDF เป้าหมายคลิกขวาเพื่อเปิดเมนู เลือก "Open with" และคลิก "Word 2016" (หรือรุ่นอื่น ๆ ที่คอมพิวเตอร์ของคุณติดตั้ง)

# 2 เปิด Microsoft Word และคลิก "ไฟล์" บนแถบเมนูป๊อปอัปคลิก "เปิด" เลือกตำแหน่งที่ไฟล์ PDF เป้าหมายของคุณคือมันอาจอยู่ในคอมพิวเตอร์ OneDrive หรือตำแหน่งบนเว็บอื่น ๆ ในกล่องโต้ตอบเปิดให้เลือกไฟล์ PDF เป้าหมายของคุณแล้วคลิกปุ่ม "เปิด"

ขั้นตอนที่ 2 แปลง PDF เป็น Word

หลังจากเปิดไฟล์ PDF ด้วย Microsoft Word ข้อความเตือนจะปรากฏขึ้น Microsoft จะเตือนคุณว่าการกระทำนี้จะแปลง PDF ของคุณเป็นเอกสาร Word ที่แก้ไขได้และเอกสาร Word ที่ได้นั้นจะได้รับการปรับให้เหมาะสมเพื่อให้คุณสามารถแก้ไขข้อความได้เนื่องจากอาจไม่เหมือนกับ PDF ต้นฉบับโดยเฉพาะหากไฟล์ต้นฉบับมีจำนวนมาก ของกราฟิก

คลิก "ตกลง" และไฟล์ PDF ของคุณจะถูกแปลงเป็นเอกสาร Word

ด้วยวิธีนี้กราฟิกและรูปภาพจาก PDF อาจหายไป แต่ตารางจะถูกแยกไปยัง Word โดยใช้เค้าโครงเดิม

ขั้นตอนที่ 3 คัดลอกตารางจาก Word และวางลงในสเปรดชีต Excel

ตอนนี้ไฟล์ PDF ถูกแปลงเป็น Word ก็สามารถแก้ไขได้ คุณสามารถถ่ายโอนข้อความและตารางจาก Word ไปยัง Excel ได้อย่างสะดวก

# 1 ค้นหาตารางที่คุณต้องการบนหน้าขวาของ Word คลิกขวาเพื่อเลือก "คัดลอก" หรือใช้แป้นพิมพ์ลัดเช่น "Ctrl + C"

# 2 เปิดสเปรดชีต Excel ใหม่หรือที่มีอยู่ที่คุณต้องการวางตารางคลิกปุ่ม "วาง" ในแท็บหน้าแรกของ Ribbon หรือใช้แป้นพิมพ์ลัด "Ctrl + V"

ตอนนี้คุณมีตารางจาก PDF เป็น Excel ดังตัวอย่างที่แสดงการแปลงเค้าโครงตารางไม่สมบูรณ์เราต้องทำการปรับด้วยตนเอง นอกจากนี้ยังสามารถใช้งานได้มากมายหากคุณมีตารางจำนวนมากที่ต้องการแปลงจาก PDF เป็น Excel

ดังนั้นเราขอแนะนำวิธีง่าย ๆ อีกวิธีหนึ่งในการทำงานครั้งเดียวและตลอดไปเช่นการใช้ EasePDF ที่เราพูดถึงก่อนหน้านี้หรือใช้ Adobe Acrobat เป็นบทช่วยสอนต่อไปนี้

วิธีที่ 3. ใช้ Adobe Acrobat เพื่อแปลง PDF เป็น excel

คิดค้นโดย Adobe ตอนนี้ PDF เป็นมาตรฐานเปิดทั่วโลกที่มีซอฟต์แวร์และแอพที่เกี่ยวข้องกับ PDF จำนวนมากได้รับการพัฒนา อะโดบีเองก็ไม่มีข้อยกเว้น Adobe Acrobat DC เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์การอ่านและแก้ไข PDF ระดับแนวหน้าของโลก เราสามารถใช้มันเพื่อส่งออกไฟล์ PDF อย่างรวดเร็วเช่นเดียวกับสเปรดชีต Excel ได้อย่างง่ายดาย Adobe Acrobat DC เป็นบริการชำระเงิน แต่เราสามารถใช้งานได้ฟรี 7 วันเพื่อทำการแปลง

ขั้นตอนที่ 1 ติดตั้ง Adobe Acrobat

ดาวน์โหลด Adobe Acrobat DC ฟรี 7 วัน ติดตั้งลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2 เปิดไฟล์ PDF ด้วย Adobe Acrobat

เรียกใช้ซอฟต์แวร์และเลือก "เครื่องมือ" บนอินเทอร์เฟซ คลิก "ส่งออก PDF" และเลือกไฟล์ PDF ที่คุณต้องการแปลงในหน้าต่างที่เปิด

ขั้นตอนที่ 3 ส่งออก PDF เป็น Excel

เมื่อคุณเลือกไฟล์ PDF หน้าต่าง "ส่งออก PDF ของคุณไปเป็นรูปแบบใด ๆ " จะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณเลือกรูปแบบที่แปลงแล้ว คลิก "สเปรดชีต" เลือก "Microsoft Excel Workbook" หรือสเปรดชีต XML "ตามที่คุณต้องการ

คุณสามารถคลิกที่ไอคอนการตั้งค่าเพื่อปรับการตั้งค่าสเปรดชีตเอาท์พุท ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเลือกที่จะสร้างแผ่นงานเดียวสำหรับเอกสารสร้างแผ่นงานสำหรับแต่ละตารางหรือสร้างแผ่นงานสำหรับแต่ละหน้า คุณยังสามารถเลือกสัญลักษณ์ที่ใช้เป็นตัวแยกข้อมูลและการตั้งค่าการรู้จำข้อความ

เมื่อทุกอย่างเรียบร้อยแล้วคลิกปุ่ม "ส่งออก" เลือกตำแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการจัดเก็บสมุดงาน Excel ที่แปลงแล้วคลิก "บันทึก" เมื่อการแปลงเสร็จสิ้นสเปรดชีต Excel ใหม่จะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติ ตอนนี้คุณสามารถแปลง PDF เป็น Excel โดยใช้ Adobe Acrobat เสร็จแล้ว

ในโพสต์นี้เราได้ระบุวิธีการที่แตกต่างกัน 3 วิธีในการแปลง PDF เป็น Excel - Microsoft Word, EasePDF และ Adobe Acrobat หากคุณมีวิธีแก้ปัญหาที่ดีกว่านี้โปรดส่งความคิดเห็นมาให้เราและมันอาจช่วยผู้อ่านของเราได้มาก