วิธีสร้างโฟลเดอร์ใน Gmail

Gmail เป็นบริการอีเมลฟรีที่พัฒนาโดย Google ทุกวันนี้ หลายคนใช้ Gmail เพื่อส่งและรับอีเมล เมื่อคุณใช้ Gmail มาหลายปี คุณจะพบว่าคุณไม่สามารถจัดการอีเมลจำนวนมากในกล่องจดหมายของคุณได้ ในสถานการณ์นี้ คุณทำอะไรได้บ้าง?

โดยทั่วไป เราจะใช้ "โฟลเดอร์" เพื่อจัดระเบียบจดหมาย อย่างไรก็ตาม Gmail ไม่มีโฟลเดอร์ ดังนั้นจะสร้างโฟลเดอร์ใน Gmail ได้อย่างไร? คุณสามารถสร้างป้ายกำกับและจัดระเบียบอีเมลตามหมวดหมู่แทนได้ เนื่องจากอีเมลสามารถมีแท็กได้มากมาย จึงมีประสิทธิภาพมากกว่าโฟลเดอร์ปกติ เพียงทำตามบทความนี้ แล้วคุณจะรู้วิธีสร้างโฟลเดอร์ในอีเมลเพื่อจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณ

ส่วนที่ 1 - วิธีสร้างโฟลเดอร์ใน Gmail

Gmail แตกต่างจากกล่องจดหมายทั่วไป ไม่ได้ใช้โฟลเดอร์เพื่อจัดประเภทและเก็บถาวรอีเมล แต่ใช้วิธีการจัดประเภทตามป้ายกำกับแทน วิธีการจัดประเภทตามป้ายกำกับหมายความว่าผู้ใช้สามารถสร้างป้ายกำกับได้ตามความต้องการ จากนั้นอีเมลแต่ละฉบับสามารถกำหนดป้ายกำกับได้ตั้งแต่หนึ่งรายการขึ้นไป เพื่อให้ผู้ใช้สามารถคลิกที่ป้ายกำกับแต่ละรายการในรายการป้ายกำกับ เช่น วิธีการใช้การจัดประเภทโฟลเดอร์ ด้วยสองวิธีที่เราให้ไว้ด้านล่างนี้ คุณจะมีความยืดหยุ่นและสะดวกในการจัดการอีเมลมากขึ้น

1. สร้างโฟลเดอร์ใหม่ด้วยแถบเครื่องมือด้านบน

ขั้นตอนที่ 1 เปิด Gmail และลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ

ขั้นตอนที่ 2 เลือกเมลที่คุณต้องการเพิ่มไปยังโฟลเดอร์ คุณสามารถเลือกอีเมลจากกล่องจดหมาย ที่เก็บถาวร หรือตำแหน่งอื่นๆ คลิกช่องทำเครื่องหมายทางด้านซ้ายของอีเมลเพื่อเลือก แล้วเลือกไอคอน "ป้ายกำกับ"

ขั้นตอนที่ 3 คลิกปุ่ม "สร้างใหม่" กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ ให้คุณสร้างป้ายกำกับใหม่ ในขณะเดียวกัน คุณยังสามารถเลือกที่จะเพิ่มป้ายกำกับย่อยภายใต้ป้ายกำกับที่ต้องการได้ ตัวเลือกนี้มีประโยชน์มากหากคุณต้องการจัดระเบียบอีเมลจำนวนมาก

ขั้นตอนที่ 4 ป้อนชื่อป้ายกำกับของคุณ ในกล่องข้อความ "Please enter a new label name" ในหน้าต่างป๊อปอัป ให้พิมพ์สิ่งที่คุณต้องการตั้งชื่อป้ายกำกับของคุณ หากคุณต้องการซ้อนป้ายกำกับภายใต้ป้ายกำกับอื่นที่มีอยู่ ให้ทำเครื่องหมายที่ช่อง "ซ้อนป้ายกำกับใต้" และเลือกป้ายกำกับหลักจากเมนูแบบเลื่อนลง

ขั้นตอนที่ 5. คลิกปุ่ม "สร้าง" จากนั้น คุณจะเห็นโฟลเดอร์ที่ด้านล่างของหน้าต่างป๊อปอัป ป้ายกำกับของคุณจะถูกสร้างขึ้น

2. เพิ่มโฟลเดอร์ใหม่ด้วยแถบด้านข้าง

ขั้นตอนที่ 1. ไปที่แถบด้านข้างซ้ายของกล่องจดหมายของคุณ ปัดแถบด้านข้างลงแล้วคุณจะเห็นตัวเลือก "สร้างป้ายกำกับใหม่" คลิกตัวเลือก

ขั้นตอนที่ 2 จากนั้นจะแสดงหน้าต่างป๊อปอัป ป้อนชื่อป้ายกำกับของคุณ อ้างถึงขั้นตอนที่ 4-5 ของวิธีการก่อนหน้านี้ จากนั้นคุณสามารถเพิ่มโฟลเดอร์ใหม่ได้สำเร็จ

ส่วนที่ 2 - วิธีเพิ่มอีเมลไปยังโฟลเดอร์ของคุณ

เมื่อคุณสร้างโฟลเดอร์สำเร็จใน Gmail คุณต้องย้ายหรือเพิ่มอีเมลลงในโฟลเดอร์ของคุณ เพียงสามขั้นตอนในการเพิ่มอีเมล

ขั้นตอนที่ 1 ทำเครื่องหมายที่ช่องทางด้านซ้ายของอีเมลเพื่อเลือก (ทำเช่นนี้กับอีเมลหลายฉบับหากคุณต้องการเพิ่มทั้งหมดลงในป้ายกำกับ)

ขั้นตอนที่ 2 จากนั้นคลิกไอคอน "ป้ายกำกับ" ซึ่งแสดงบนแถบเครื่องมือ

ขั้นตอนที่ 3 คลิกป้ายกำกับที่คุณต้องการย้ายอีเมลในเมนูที่ขยายลงมา

ส่วนที่ 3 - วิธีการลบโฟลเดอร์ใน Gmail

ขั้นตอนที่ 1. ไปที่ Gmail

ขั้นตอนที่ 2 ที่ด้านซ้ายของหน้า ให้วางเมาส์เหนือชื่อป้ายกำกับ

ขั้นตอนที่ 3 จุดแนวตั้งสามจุดจะปรากฏถัดจากชื่อป้ายกำกับ คลิกที่จุดเหล่านั้นและเมนูตัวเลือกจะปรากฏขึ้น คลิกที่ปุ่ม "ลบป้ายกำกับ" เพื่อลบโฟลเดอร์

ส่วนที่ 4 - วิธีจัดการโฟลเดอร์ใน Gmail

การจัดการอีเมลอย่างมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งจำเป็น ส่วนนี้จะอธิบายวิธีใช้ Gmail เพื่อปรับปรุงเวิร์กโฟลว์กล่องจดหมายและประหยัดเวลาของคุณ

1. สร้างตัวกรอง

ในชีวิตประจำวันเราทุกคนอาจได้รับสแปม แต่เมื่อเราใช้ Gmail มันสามารถช่วยคุณกรองสแปมได้จำนวนมาก Gmail มีตัวเลือกการกรองที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งช่วยให้คุณดำเนินการต่างๆ กับอีเมลขาเข้าได้โดยอัตโนมัติ ในเวลาเดียวกัน คุณสามารถจัดหมวดหมู่อีเมลขาเข้าโดยอัตโนมัติเป็นโฟลเดอร์เฉพาะโดยไม่ต้องย้ายแต่ละเมลด้วยตัวเอง โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีสร้างตัวกรองใน Gmail

ขั้นตอนที่ 1. เปิด Gmail เลือกอีเมลที่คุณต้องการกรองข้อความในอนาคต

ขั้นตอนที่ 2 จากนั้นจุดแนวตั้งจะปรากฏบนแถบเครื่องมือ คลิกที่จุดเหล่านั้นและเมนูตัวเลือกจะปรากฏขึ้น คลิกตัวเลือก "กรองข้อความเช่นนี้"

ขั้นตอนที่ 3 ป้อนเกณฑ์การกรองของคุณแล้วคลิกปุ่ม "สร้างตัวกรอง"

2. แสดงหรือซ่อนป้ายกำกับ

ด้วย Gmail คุณสามารถเลือกที่จะซ่อนข้อความที่ติดแท็กในกล่องจดหมายของคุณ เพื่อไม่ให้กล่องจดหมายของคุณยุ่งเหยิง

ขั้นตอนที่ 1 เลือกไอคอน "การตั้งค่าเกียร์" ที่มุมบนขวาของหน้าจอ จากนั้นเลือก "ดูการตั้งค่าทั้งหมด"

ขั้นตอนที่ 2 เลือกตัวเลือก "ป้ายกำกับ" เลือก "แสดง" หรือ "ซ่อน" สำหรับแต่ละป้ายกำกับในรายการตามที่คุณต้องการ

ขั้นตอนที่ 3 ปิดหน้าจอการตั้งค่าเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่คุณทำจะมีผลทันที ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องบันทึกหรือยืนยันการอัปเดตของคุณ

คำถามที่พบบ่อย

จะส่งไฟล์ขนาดใหญ่ผ่าน Gmail ได้อย่างไร?

ขนาดไฟล์แนบสูงสุดของ Gmail คือ 25 MB หากไฟล์ของคุณมีขนาดใหญ่กว่า 25 MB คุณสามารถอ่านบทความ "วิธีส่งไฟล์ขนาดใหญ่ผ่านอีเมล" เพื่อช่วยคุณส่งไฟล์ได้

บทสรุป

หลังจากอ่านโพสต์นี้ เราเชื่อว่าคุณสามารถทราบวิธีเพิ่มโฟลเดอร์ใน Gmail และจัดการอีเมลของคุณได้อย่างอิสระ หากคุณต้องการทราบเคล็ดลับเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Gmail โปรด ติดต่อเรา