วิธีแปลง Word เป็น PDF ฟรี

ภายใต้สถานการณ์ใดที่เราจำเป็นต้องแปลงเอกสาร Word เป็น PDF? เมื่อเราต้องแชร์เอกสารที่มีเนื้อหา เราไม่ต้องการให้คัดลอก เพื่อลดขนาดของเอกสาร Word หรือเพื่อป้องกันข้อผิดพลาดของโค้ดที่ยุ่งเหยิงใน Word ขณะนำเสนอ เป็นต้น เนื่องจาก PDF มีการจัดรูปแบบที่รวมเป็นหนึ่งเดียวจึงค่อนข้างเล็ก ขนาดและความเข้ากันได้ข้ามแพลตฟอร์ม

เปรียบเทียบกับการแปลง PDF เป็น Word วิธีบันทึกเอกสาร Word เป็น PDF นั้นเป็นปัญหาที่ง่ายกว่ามาก คุณสามารถแปลง Word เป็น PDF ได้ง่ายๆ โดยใช้แอปฟรี เช่น Microsoft Word, Google Docs หรือโปรแกรมแปลง Word เป็น PDF ออนไลน์ฟรี เช่น EasePDF

โซลูชันที่ 1: แปลงเอกสาร Word เป็น PDF ด้วย EasePDF

วิธีที่สะดวกที่สุดในการแปลง Word เป็น PDF คือการใช้ตัวแปลงออนไลน์ EasePDF ฟรีสำหรับทุกคน คุณสามารถใช้เครื่องมือออนไลน์ทั้งหมดเพื่อแปลง แก้ไข สร้าง แยก รวมไฟล์ PDF ของคุณโดยไม่ต้องลงทะเบียน ตราบใดที่คุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต นั่นหมายความว่าคุณสามารถแปลงไฟล์บนอุปกรณ์ต่างๆ เช่น คอมพิวเตอร์ Windows, MacBook, แล็ปท็อป, สมาร์ทโฟน ฯลฯ

ขั้นตอนที่ 1. ไปที่ EasePDF แล้วคลิก " Word to PDF "

ขั้นตอนที่ 2 อัปโหลดเอกสาร Word

หากคุณต้องการแปลงเอกสาร Word บนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ภายในเครื่อง ให้คลิก "เพิ่มไฟล์" เลือกไฟล์เป้าหมาย หรือเพียงแค่ลากไฟล์ Word เป้าหมายของคุณแล้ววางลงในพื้นที่ "วาง PDF ที่นี่"

รอให้ไฟล์ของคุณถูกอัปโหลดบนเซิร์ฟเวอร์ โดยปกติจะใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาทีหากไฟล์ของคุณไม่หนักเกินไปและความเร็ว อินเตอร์เนต ของคุณก็ใช้ได้

ขั้นตอนที่ 3 แปลง Word เป็น PDF

เมื่อไฟล์ของคุณถูกอัปโหลดแล้ว ให้คลิกปุ่ม "แปลง" เพื่อเริ่มแปลงเอกสาร Word ของคุณ

ขั้นตอนที่ 4 ดาวน์โหลดไฟล์ PDF ที่แปลงแล้ว

คลิกปุ่ม "ดาวน์โหลด" เพื่อบันทึกไฟล์ PDF ที่แปลงแล้วลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถบันทึกไฟล์เหล่านี้ใน Google Drive และ Dropbox คุณยังสามารถรับลิงก์สำหรับแชร์กับใครก็ได้

แค่นั้นแหละ. 4 ขั้นตอนง่ายๆ ในการแปลง Word เป็น PDF โดยใช้ EasePDF ตัวแปลงออนไลน์ ตอนนี้คุณสามารถคลิก "เริ่มใหม่" เพื่อเริ่มงานการแปลงอื่น หรือไปที่เครื่องมือออนไลน์อื่นๆ เช่น โปรแกรมแก้ไข PDF ตัวแปลง PDF เป็น JPG การ รวม PDF เป็นต้น

โซลูชันที่ 2: บันทึกเอกสาร Word เป็น PDF ใช้ Microsoft Word

หากคุณติดตั้ง Microsoft Office ไว้ในคอมพิวเตอร์ นี่เป็นอีกวิธีที่ง่ายและฟรีในการบันทึกเอกสาร Word เป็น PDF แต่มีความแตกต่างเล็กน้อยระหว่าง Office 2007, 2010 และ 2013 ที่สูงกว่า ตั้งแต่เวอร์ชัน 2010 Microsoft Office มีคุณลักษณะใหม่ - ความสามารถในการบันทึกเอกสาร Word เป็นไฟล์ PDF หรือ XPS ได้ง่าย ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องดาวน์โหลดซอฟต์แวร์อื่นหรือติดตั้งปลั๊กอินใดๆ สำหรับ Office 2007 เราจำเป็นต้องติดตั้งปลั๊กอินเพื่อเปิดใช้งานการแปลง

1.MS Office 2013 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า

ขั้นตอนที่ 1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการแปลงใน Microsoft Word

ขั้นที่ 2. คลิก "ไฟล์" > "ส่งออก"> "สร้างเอกสาร PDF/XPS"

ขั้นตอนที่ 3 เผยแพร่ PDF

ในหน้าต่างป๊อปอัป ให้เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการจัดเก็บ PDF ที่แปลงแล้ว และกรอกชื่อไฟล์ หลังจากที่ทุกอย่างพร้อมแล้ว ให้คลิก "เผยแพร่" และคุณจะพบเอกสาร PDF ใหม่ของคุณในโฟลเดอร์ที่คุณเพิ่งตั้งค่าในไม่กี่วินาที

*หากคุณต้องการสร้างหน้าเดียวหรือบางหน้าจาก Word เป็น PDF ให้เลือก "หน้าปัจจุบัน" หรือ "หน้า"

*ในส่วน "เผยแพร่อะไร" คุณสามารถเลือก "เอกสาร" เพื่อเผยแพร่ PDF โดยไม่ต้องมาร์กอัปจากไฟล์ Word ต้นฉบับ หากคุณต้องการรวมการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามจาก Word เป็น PDF ให้เลือก "เอกสารแสดงมาร์กอัป"

*ในส่วน "รวมข้อมูลที่ไม่พิมพ์" คุณสามารถเลือกสร้างบุ๊กมาร์กโดยใช้ส่วนหัวหรือบุ๊กมาร์ก Word โดยทำเครื่องหมายที่แท็บ "สร้างบุ๊กมาร์กโดยใช้"

*อย่าลืมทำเครื่องหมายที่ "คุณสมบัติของเอกสาร" หากคุณสมบัติของเอกสาร Word ของคุณมีข้อมูลที่คุณไม่ต้องการให้บันทึกเป็น PDF

*หากคุณต้องการให้ไฟล์ PDF ที่แปลงแล้วของคุณอ่านได้ง่ายขึ้นสำหรับซอฟต์แวร์อ่านหน้าจอ ให้เลือก "แท็กโครงสร้างเอกสารสำหรับการเข้าถึง"

*ตัวเลือก "ตามมาตรฐาน ISO 19005-1 (PDF/A)" จะแสดงเอกสาร PDF เป็นเวอร์ชันมาตรฐานในการเก็บถาวร ซึ่งทำให้แน่ใจได้ว่า PDF จะมีลักษณะเหมือนกันบนอุปกรณ์ต่างๆ

*"ข้อความบิตแมปเมื่อแบบอักษรอาจไม่ถูกฝัง" หมายความว่า PDF ที่แปลงแล้วจะใช้ภาพบิตแมปของข้อความหากแบบอักษรในไฟล์ Word ต้นฉบับไม่สามารถฝังลงใน PDF ใหม่ได้ ถ้าคุณไม่เลือกตัวเลือกนี้ โปรแกรมอ่าน PDF อาจแทนที่ฟอนต์อื่นด้วยฟอนต์ดั้งเดิมเมื่อฟอนต์ไม่สามารถฝังได้

*ถ้าคุณต้องการสร้างรหัสผ่านสำหรับ PDF ที่แปลงแล้ว ให้ทำเครื่องหมายที่แท็บ "เข้ารหัสเอกสารด้วยรหัสผ่าน" เพื่อเปิดกล่องพิมพ์รหัสผ่าน

2.MS Office 2010

ขั้นตอนที่ 1. เปิดเอกสาร Word ใน Microsoft Word 2010

ดับเบิลคลิกเอกสาร Word หากคุณใช้ Microsoft Word เป็นซอฟต์แวร์เริ่มต้นเพื่อเปิด หรือคุณสามารถคลิก "ไฟล์" และคลิก "เปิด" เพื่อเข้าถึงเอกสารของคุณ

ขั้นตอนที่ 2 คลิก "บันทึกเป็น"

ขั้นตอนที่ 3 บันทึก Word เป็น PDF

พิมพ์ชื่อ PDF ใหม่ของคุณในส่วน "ชื่อไฟล์" แล้วเลือก "PDF" ในส่วน "บันทึกเป็นประเภท" คลิกปุ่ม "บันทึก" เพื่อบันทึกเอกสาร Word ของคุณเป็นไฟล์ PDF

3.MS Office 2007

สำหรับผู้ใช้ Microsoft Office 2007 คุณจะต้องติดตั้งปลั๊กอินชื่อ "บันทึกเป็น PDF" ก่อน จึงจะสามารถบันทึกเอกสาร Word เป็นไฟล์ PDF ได้โดยตรง

ขั้นตอนที่ 1. Inastll "บันทึกเป็น PDF หรือ XPS"

ดาวน์โหลดและติดตั้งโปรแกรมเสริม " บันทึกเป็น PDF หรือ XPS " ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ ดับเบิลคลิกที่โปรแกรมเพื่อติดตั้ง ทำเครื่องหมายที่ "คลิกที่นี่เพื่อยอมรับข้อกำหนดสิทธิ์การใช้งานซอฟต์แวร์ของ Microsoft" และคลิก "ดำเนินการต่อ"

เมื่อการติดตั้งเสร็จสิ้น จะมีหน้าต่างปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งให้คุณทราบ คลิก "ตกลง"

ขั้นตอนที่ 2 เรียกใช้ Microsoft Office และเปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการแปลง

ขั้นตอนที่ 3 บนเมนู office คลิก "บันทึกเป็น" และเลือก "PDF หรือ XPS"

ขั้นตอนที่ 4 ตั้งชื่อไฟล์ PDF ของคุณและเลือกตำแหน่งที่จะบันทึก

ขั้นตอนที่ 5. คลิก "เผยแพร่"

4. MS Office บน Mac

ขั้นตอนที่ 1. เปิดเอกสาร Word บน Mac ด้วย Office Word

ขั้นตอนที่ 2 คลิก "บันทึกเป็น"

คลิกแท็บ "ไฟล์" ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ Mac คลิกปุ่ม "บันทึกเป็น" บนเมนูแบบเลื่อนลง

ขั้นตอนที่ 3 เลือก "PDF" เป็นรูปแบบที่บันทึกไว้

ในหน้าต่างที่เพิ่งเปิดใหม่ ตั้งชื่อไฟล์และเลือกปลายทางที่จะบันทึก คลิกที่ "รูปแบบไฟล์" เลือก "PDF" จากเมนูแบบเลื่อนลง

ขั้นตอนที่ 4 คลิกปุ่ม "ส่งออก" และคุณจะได้รับไฟล์ PDF ที่แปลงแล้ว

โซลูชันที่ 3: เปลี่ยน Word เป็น PDF โดยใช้ Google Docs

หากคุณไม่ได้ใช้ Microsoft Office เป็นแอปพลิเคชันเวิร์กบุ๊ก และไม่ต้องการติดตั้งซอฟต์แวร์ใหม่ คุณสามารถใช้ Google Docs ออนไลน์เพื่อเปลี่ยน Word เป็น PDF Google Docs เป็นแอปพลิเคชันบนเว็บฟรีที่ผู้คนสามารถใช้เพื่อสร้าง แก้ไข และจัดเก็บเอกสารข้อความทางออนไลน์ นอกจากนี้ยังมีเวอร์ชันเดสก์ท็อปฟรี คุณจึงสามารถใช้เป็นทางเลือกของ Microsoft Office ได้

ขั้นตอนที่ 1. เข้าถึง Google Docs

ขั้นตอนที่ 2. คลิกไอคอนไฟล์เพื่อเปิดไฟล์ใหม่

ขั้นตอนที่ 3 เลือกไฟล์ที่จะอัปโหลด

ในหน้าต่างใหม่ คุณสามารถอัปโหลดไฟล์จากอุปกรณ์ในเครื่อง เลือกไฟล์จาก Google Drive หรือเปิดจากเอกสารที่แชร์ เมื่อเลือกไฟล์แล้ว ให้คลิก "เปิด"

ขั้นตอนที่ 4 ดาวน์โหลดเป็น PDF

เมื่อเปิดเอกสาร Word ของคุณ ให้คลิก "ไฟล์" ที่แถบเมนูด้านบน คลิก "ดาวน์โหลด" จากเมนูแบบเลื่อนลง และเลือก "PDF" เป็นรูปแบบที่ดาวน์โหลด

บทสรุป

โซลูชันที่แตกต่างกันสามแบบที่เราพูดถึงในโพสต์นี้ฟรีและใช้งานง่าย ผลการแปลงของ 3 วิธีการนี้เกือบจะเหมือนกัน ไม่มีข้อดีและข้อเสียที่ชัดเจน อาจเป็นเพราะการแปลง Word เป็น PDF นั้นง่ายกว่าในทางเทคนิคมากกว่าการแปลง PDF เป็น Word หากคุณมีความคิดที่ดีกว่าโปรดฝากข้อความไว้