คำแนะนำง่ายๆเกี่ยวกับวิธีการแปลงเอกสาร Word เป็น PDF ฟรี

คิดเห็น

ในกรณีใดบ้างที่เราต้องแปลงเอกสาร Word เป็น PDF? เมื่อเราต้องการแบ่งปันเอกสารที่มีเนื้อหาที่เราไม่ต้องการคัดลอกลดขนาดของเอกสาร Word หรือเพื่อป้องกันข้อผิดพลาดของรหัสยุ่งใน Word ขณะนำเสนอ ฯลฯ เนื่องจาก PDF เป็นการจัดรูปแบบแบบครบวงจรค่อนข้างเล็ก ขนาดและเข้ากันได้ข้ามแพลตฟอร์ม

เปรียบเทียบกับการแปลง PDF เป็น Word, วิธีบันทึกเอกสาร Word เนื่องจาก PDF เป็นปัญหาที่ง่ายกว่ามาก คุณสามารถแปลง Word เป็น PDF ได้โดยใช้แอปฟรีเช่น Microsoft Word, Google Docs หรือโปรแกรมแปลง Word เป็น PDF ออนไลน์อย่าง EasePDF

โซลูชันที่ 1: แปลงเอกสาร Word เป็น PDF ด้วย EasePDF

วิธีที่สะดวกที่สุดในการแปลง Word เป็น PDF คือการใช้ตัวแปลงออนไลน์ EasePDF นั้นฟรีสำหรับทุกคน คุณสามารถใช้เครื่องมือออนไลน์ทั้งหมดเพื่อแปลงแก้ไขสร้างแยกรวมไฟล์ PDF ของคุณโดยไม่ต้องลงทะเบียนตราบใดที่คุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต นั่นหมายความว่าคุณสามารถแปลงไฟล์บนอุปกรณ์ต่าง ๆ เช่นคอมพิวเตอร์ Windows, MacBook, แล็ปท็อป, สมาร์ทโฟนและอื่น ๆ

ขั้นตอน 1. ไปที่ EasePDF และคลิก " Word เป็น PDF "

ขั้นตอนที่ 2 อัปโหลดเอกสาร Word

หากคุณต้องการแปลงเอกสาร Word ในคอมพิวเตอร์ของคุณหรืออุปกรณ์อื่น ๆ ในพื้นที่ให้คลิก "เพิ่มไฟล์" เลือกไฟล์เป้าหมาย หรือเพียงแค่ลากไฟล์ Word เป้าหมายของคุณและวางลงในพื้นที่ "ปล่อย PDF ที่นี่"

Word เป็น PDF เพิ่มไฟล์

รอให้ไฟล์ของคุณอัพโหลดบนเซิร์ฟเวอร์ โดยปกติจะใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาทีหากไฟล์ของคุณไม่หนักเกินไปและความเร็ว อินเตอร์เนต ของคุณก็โอเค

อัปโหลดไฟล์ Word เป็น PDF

ขั้นตอนที่ 3 แปลง Word เป็น PDF

เมื่ออัปโหลดไฟล์ของคุณแล้วให้คลิกปุ่ม "แปลง" เพื่อเริ่มการแปลงเอกสาร Word ของคุณ

การแปลง Word เป็น PDF

ขั้นตอน 4. ดาวน์โหลดไฟล์ PDF ที่แปลงแล้ว

คลิกปุ่ม "ดาวน์โหลด" เพื่อบันทึกไฟล์ PDF ที่แปลงแล้วลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถบันทึกไฟล์เหล่านี้บน Google Drive และ Dropbox ได้นอกจากนี้คุณยังสามารถรับลิงค์สำหรับแชร์กับใครก็ได้

ดาวน์โหลดไฟล์ Word เป็น PDF

แค่นั้นแหละ. 4 ขั้นตอนง่าย ๆ ในการแปลง Word เป็น PDF โดยใช้ตัวแปลงออนไลน์ EasePDF ตอนนี้คุณสามารถคลิก "เริ่มใหม่" เพื่อเริ่มงานการแปลงอื่นหรือไปที่เครื่องมือออนไลน์อื่น ๆ เช่น โปรแกรมแก้ไข PDF , ตัวแปลง PDF เป็น JPG , การ รวม PDF เป็นต้น

โซลูชันที่ 2: บันทึกเอกสาร Word เป็น PDF ใช้ Microsoft Word

หากคุณมี Microsoft Office ติดตั้งอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณนี่เป็นอีกวิธีหนึ่งที่สะดวกและฟรีในการบันทึกเอกสาร Word เป็น PDF แต่มีความแตกต่างเล็กน้อยระหว่าง Office 2007, 2010 และสูงกว่า 2013 ตั้งแต่ Microsoft Office 2010 มีคุณสมบัติใหม่ - ความสามารถในการบันทึกเอกสาร Word เป็นไฟล์ PDF หรือ XPS ได้ง่าย ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดซอฟต์แวร์อื่น ๆ หรือติดตั้งปลั๊กอินใด ๆ สำหรับ Office 2007 เราต้องติดตั้งปลั๊กอินเพื่อเปิดใช้งานการแปลง

1.MS Office 2013 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า

ขั้นตอน 1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการแปลงใน Microsoft Word

ขั้นตอนที่ 2 คลิก "ไฟล์"> "ส่งออก"> "สร้างเอกสาร PDF / XPS"

ส่งออก Word เป็น PDF Office 2013

ขั้นตอนที่ 3 เผยแพร่ PDF

ในหน้าต่างป๊อปอัปเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการจัดเก็บ PDF ที่แปลงแล้วและกรอกชื่อไฟล์ หลังจากทุกอย่างพร้อมคลิก "เผยแพร่" และคุณจะพบเอกสาร PDF ใหม่ของคุณในโฟลเดอร์ที่คุณเพิ่งตั้งในไม่กี่วินาที

เผยแพร่ Word เป็น PDF Office 2013

หมายเหตุ: คุณสามารถคลิกแท็บ "ตัวเลือก" เพื่อปรับแต่งการตั้งค่าผลลัพธ์ของการแปลง

ตัวเลือกการส่งออกของ Word เป็น PDF Office 2013

* หากคุณต้องการสร้างหน้าเดียวหรือบางหน้าจาก Word เป็น PDF ให้เลือก "หน้าปัจจุบัน" หรือ "หน้า"

* ในส่วน "เผยแพร่สิ่งใด" คุณสามารถเลือก "เอกสาร" เพื่อเผยแพร่ PDF โดยไม่ต้องมาร์กอัปจากไฟล์ Word ต้นฉบับ หากคุณต้องการรวมการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามจาก Word เป็น PDF ให้เลือก "เอกสารแสดงมาร์กอัป"

* ในส่วน "รวมข้อมูลที่ไม่พิมพ์" คุณสามารถเลือกที่จะสร้างที่คั่นหน้าโดยใช้ส่วนหัวหรือที่คั่นหน้าของ Word โดยทำเครื่องหมายที่แท็บ "สร้างที่คั่นหน้าโดยใช้"

* อย่าลืมเลือก "คุณสมบัติเอกสาร" หากคุณสมบัติของเอกสาร Word ของคุณมีข้อมูลที่คุณไม่ต้องการให้บันทึกในรูปแบบ PDF

* หากคุณต้องการให้ไฟล์ PDF ที่แปลงแล้วของคุณง่ายต่อการอ่านซอฟต์แวร์อ่านหน้าจอให้เลือก "แท็กโครงสร้างเอกสารสำหรับการเข้าถึง"

* ตัวเลือก "ตามมาตรฐาน ISO 19005-1 (PDF / A)" แสดงผลเอกสาร PDF เป็นเวอร์ชันมาตรฐานการเก็บถาวรซึ่งทำให้แน่ใจว่า PDF จะมีลักษณะเหมือนกันในอุปกรณ์ต่าง ๆ

* "ข้อความบิตแมปเมื่อไม่สามารถฝังฟอนต์" หมายความว่า PDF ที่แปลงแล้วจะใช้รูปภาพบิตแมปของข้อความหากฟอนต์ในไฟล์ Word ดั้งเดิมไม่สามารถฝังลงใน PDF ใหม่ได้ หากคุณไม่เลือกตัวเลือกนี้โปรแกรมอ่าน PDF อาจแทนที่แบบอักษรอื่นด้วยแบบอักษรต้นฉบับเมื่อไม่สามารถฝังแบบอักษรได้

* หากคุณต้องการสร้างรหัสผ่านสำหรับ PDF ที่แปลงแล้วให้ทำเครื่องหมายที่แท็บ "เข้ารหัสเอกสารด้วยรหัสผ่าน" เพื่อเปิดกล่องพิมพ์รหัสผ่าน

2.MS Office 2010

ขั้นตอน 1. เปิดเอกสาร Word ใน Microsoft Word 2010

คลิกสองครั้งที่เอกสาร Word ของคุณหากคุณใช้ Microsoft Word เป็นซอฟต์แวร์เริ่มต้นเพื่อเปิด หรือคุณสามารถคลิก "ไฟล์" และคลิก "เปิด" เพื่อเข้าถึงเอกสารของคุณ

เปิด Word เป็น PDF Office 2010

ขั้นตอนที่ 2 คลิก "บันทึกเป็น"

Word เป็น PDF Office 2010 บันทึกเป็น

ขั้นตอนที่ 3 บันทึก Word เป็น PDF

พิมพ์ชื่อ PDF ใหม่ของคุณในส่วน "ชื่อไฟล์" และเลือก "PDF" ในส่วน "บันทึกเป็นประเภท" คลิกปุ่ม "บันทึก" เพื่อบันทึกเอกสาร Word ของคุณเป็นไฟล์ PDF

Word เป็น PDF Office 2010 บันทึกเป็น

บันทึก:

(1) หากคุณต้องการใช้ไฟล์ PDF ที่แปลงแล้วทันทีหลังการแปลงโปรดทำเครื่องหมายที่แท็บ "เปิดไฟล์หลังจากเผยแพร่" มิฉะนั้นคุณจะต้องค้นหาเอกสารในตำแหน่งที่คุณบันทึกไว้

(2) คลิก "มาตรฐาน (เผยแพร่ออนไลน์และการพิมพ์)" หากเอกสาร PDF ที่แปลงแล้วของคุณต้องการคุณภาพการพิมพ์สูง หากคุณไม่สนใจคุณภาพการพิมพ์และต้องการเอกสารที่มีขนาดเล็กลงให้คลิก "ขนาดขั้นต่ำ (การเผยแพร่ออนไลน์)"

(3) คุณสามารถคลิกแท็บ "ตัวเลือก" เพื่อเปิดหน้าต่างการตั้งค่าเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงและการตั้งค่าเฉพาะในไฟล์ PDF

3.MS Office 2007

สำหรับผู้ใช้ Microsoft Office 2007 คุณจะต้องติดตั้งปลั๊กอินที่เรียกว่า "บันทึกเป็น PDF" ก่อนที่คุณจะสามารถบันทึกเอกสาร Word เป็นไฟล์ PDF ได้โดยตรง

ขั้นตอน 1. Inastll "บันทึกเป็น PDF หรือ XPS"

ดาวน์โหลดและติดตั้ง Add-in " บันทึกเป็น PDF หรือ XPS " ไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ ดับเบิ้ลคลิกที่โปรแกรมเพื่อทำการติดตั้ง ทำเครื่องหมายที่ "คลิกที่นี่เพื่อยอมรับข้อกำหนดสิทธิ์การใช้งานซอฟต์แวร์ Microsoft" และคลิก "ดำเนินการต่อ"

Word เป็น PDF Office 2007 บันทึกเป็น

เมื่อการติดตั้งเสร็จสิ้นหน้าต่างจะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งให้คุณทราบ คลิก "ตกลง"

ขั้นตอนที่ 2 เรียกใช้ Microsoft Office และเปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการแปลง

ขั้นตอนที่ 3 ในเมนู office ให้คลิก "บันทึกเป็น" และเลือก "PDF หรือ XPS"

ขั้นตอนที่ 4 ตั้งชื่อไฟล์ PDF ของคุณแล้วเลือกตำแหน่งที่จะบันทึก

ขั้นตอนที่ 5 คลิก "เผยแพร่"

4. MS Office บน Mac

ขั้นตอน 1. เปิดเอกสาร Word บน Mac ด้วย Office Word

ขั้นตอนที่ 2 คลิก "บันทึกเป็น"

คลิกแท็บ "ไฟล์" ที่มุมบนซ้ายของหน้าจอ Mac คลิกปุ่ม "บันทึกเป็น" บนเมนูแบบเลื่อนลง

Word เป็น PDF Office Mac บันทึกเป็น

ขั้นตอนที่ 3 เลือก "PDF" เป็นรูปแบบที่บันทึกไว้

ในหน้าต่างที่เพิ่งเปิดใหม่ตั้งชื่อไฟล์ของคุณและเลือกปลายทางที่จะบันทึก คลิกที่ "รูปแบบไฟล์" เลือก "PDF" บนเมนูแบบเลื่อนลง

Word เป็น PDF Office บันทึกเป็น PDF

ขั้นตอน 4. คลิกปุ่ม "ส่งออก" และคุณจะได้รับไฟล์ PDF ที่แปลงแล้ว

Word เป็น PDF Office ส่งออก Mac

โซลูชันที่ 3: เปลี่ยน Word เป็น PDF โดยใช้ Google Docs

หากคุณไม่ได้ใช้ Microsoft Office เป็นแอปพลิเคชันสมุดงานของคุณและไม่ต้องการติดตั้งซอฟต์แวร์ใหม่ใด ๆ คุณสามารถใช้ Google Docs ออนไลน์เพื่อเปลี่ยน Word เป็น PDF Google Docs เป็นแอปพลิเคชันบนเว็บฟรีที่ผู้คนสามารถใช้เพื่อสร้างแก้ไขและจัดเก็บเอกสารข้อความออนไลน์ นอกจากนี้ยังมีรุ่นเดสก์ท็อปฟรีคุณจึงสามารถใช้เป็นทางเลือก Microsoft Office ได้

ขั้นตอนที่ 1 เข้าถึง Google Docs

หน้าแรกของ Word เป็น PDF Google Docs

ขั้นตอนที่ 2 คลิกที่ไอคอนไฟล์เพื่อเปิดไฟล์ใหม่

เปิด Google Docs Word เป็น PDF

ขั้นตอน 3. เลือกไฟล์ที่จะอัปโหลด

ในหน้าต่างใหม่คุณสามารถอัปโหลดไฟล์จากอุปกรณ์ท้องถิ่นเลือกไฟล์จาก Google Drive ของคุณหรือเปิดจากเอกสารที่แชร์ เมื่อเลือกไฟล์ของคุณแล้วให้คลิก "เปิด"

การอัปโหลด Word เป็น PDF Google Docs

ขั้นตอน 4. ดาวน์โหลดเป็น PDF

เมื่อเอกสาร Word ของคุณเปิดขึ้นให้คลิก "ไฟล์" บนแถบเมนูด้านบนคลิก "ดาวน์โหลด" จากเมนูแบบเลื่อนลงและเลือก "PDF" เป็นรูปแบบที่ดาวน์โหลด

Google Docs Down Word เป็น PDF

ข้อสรุป

โซลูชั่นสามแบบที่เราพูดถึงในโพสต์นี้ฟรีและใช้งานง่าย ผลลัพธ์ที่ได้จากการแปลงของทั้งสามวิธีนี้เกือบจะเหมือนกันไม่มีข้อดีและข้อเสียที่ชัดเจนในหมู่พวกเขา อาจเป็นเพราะการแปลง Word เป็น PDF นั้นทำได้ง่ายกว่าในทางเทคนิคมากกว่าการแปลง PDF เป็น Word หากคุณมีความคิดที่ดีกว่าโปรดฝากข้อความไว้

บทความนี้เป็นประโยชน์หรือไม่? ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ!

ใช่ หรือ NO

คิดเห็น

เพิ่มไฟล์

เพิ่มไฟล์

เลือกเครื่องมือ