Quantas pessoas sobreviveram a uma dor de cabeça quando precisamos usar as tabelas e dados de um documento PDF? Eu tentei muitos métodos para copiar e colar uma tabela de PDF para Excel, mas para obter uma "planilha" confusa que precisa de um reajuste completo. Em outras palavras, eu mal conseguia usar.
Felizmente, agora ganhei alguma experiência e resumi três maneiras fáceis de como converter PDF em planilhas do Excel para você. Para extrair tabelas e dados de PDF para Excel de forma eficiente e correta, existem 3 métodos fáceis que você pode usar imediatamente: Microsoft Office, EasePDF e Adobe Acrobat. Vou mostrar as etapas de detalhamento e você pode escolher qualquer solução que seja melhor para você.
Conteúdo
Método 1. Converta PDF para Excel gratuitamente usando EasePDF
Para começar, vamos discutir uma questão: por que convertemos PDF para Excel e o que queremos obter? Acho que a resposta da maioria das pessoas será obter algumas tabelas e dados editáveis de um documento PDF não editável. Nesse caso, a qualidade e a usabilidade das tabelas convertidas devem ser uma grande prioridade quando consideramos como converter PDF para Excel.
Para alguns métodos que testamos que não estão listados neste post, eles vieram com um layout de tabela muito ruim e causaram sérios problemas como erro de dados e deslocamento. Aqui está um exemplo de quando os dados convertidos da tabela do Excel estão sendo alterados.
Mencionamos isso apenas para lembrá-lo de que a qualidade da saída é muito importante. Se você pretende citar os dados do arquivo PDF original como prova ou demonstração de seu trabalho, preste atenção na entrega correta da conversão.
Método 1. Converta PDF para Excel gratuitamente usando EasePDF
Usar o Microsoft Word como uma transição para converter PDF para Excel é uma maneira fácil e gratuita. Mas há outra maneira de tornar a conversão mais rápida, mais fácil e ainda gratuita. Isso significa usar um conversor online gratuito de PDF to Excel Converter, e o EasePDF é, sem dúvida, sua melhor escolha.
EasePDF é um serviço profissional de PDF online que oferece várias ferramentas online relacionadas ao PDF Converter, PDF Editor , PDF Merger , PDF Splitter , etc. É 100% gratuito e não requer registro. Usar uma ferramenta de conversão de PDF online evita muitos problemas para fazer download de software.
Etapa 1. Vá para EasePDF e clique em " PDF para Excel "
Etapa 2. Carregar arquivo PDF
Você pode converter arquivos PDF únicos ou múltiplos de uma vez com o EasePDF. Existem 3 maneiras de abrir o (s) arquivo (s) PDF que deseja converter.
Os arquivos que você escolher serão carregados imediatamente. O tempo de upload depende do tamanho do arquivo, normalmente leva segundos.
Etapa 3. Converter PDF para Excel
Quando o (s) arquivo (s) PDF (s) terminar de carregar, clique no botão "Converter" para iniciar a conversão. Demora segundos para processar arquivos de tamanho médio e pequeno e minutos para um tamanho maior.
Etapa 4. Baixe o (s) documento (s) do Word convertido (s)
Seu documento estará pronto para download assim que o processo de conversão for concluído. Clique no botão "Download" para salvar o (s) arquivo (s) em seu dispositivo local ou importe os arquivos convertidos de volta para o Google Drive ou Dropbox.
Agora você concluiu o trabalho de PDF para Excel. Se você tiver muitos gráficos e imagens no arquivo PDF original que precisam ser extraídos, poderá usar a ferramenta PDF para JPG ou PDF para PNG .
Esta é uma captura do resultado da conversão que testamos. Tudo parece perfeito.
Além do EasePDF, existem muitos conversores de PDF online que podem ajudá-lo a converter PDF para pasta de trabalho do Excel. Cada serviço de conversão online tem suas vantagens e desvantagens. Aqui estão dois artigos que podem ser úteis ao escolher o melhor conversor para você: 4 melhores conversores de PDF online 2019 e 9 dicas para escolher o melhor PDF Converter .
Método 2. Converter PDF em Excel usando o Microsoft Word
Neste post Como converter PDF em Word gratuitamente (6 maneiras) , listamos 6 soluções para converter PDF em documentos Word editáveis, incluindo o uso do Microsoft Word (versão 2013 e superior). Do Microsoft Word 2013 até a versão mais recente, ele possui um recurso integrado chamado "PDF Reflow" que permite aos usuários alterar o formato PDF para Word.doc editável diretamente.
Portanto, ao converter o arquivo PDF em Word.doc, as tabelas no PDF original se tornam editáveis. Assim, podemos facilmente copiar e colar em planilhas do Excel, mantendo o layout original da tabela e das figuras.
Etapa 1. Abra o arquivo PDF usando o Microsoft Word (2013 ou superior)
Existem duas maneiras de abrir um arquivo PDF com o Microsoft Word.
# 1 . Encontre o arquivo PDF de destino, clique com o botão direito para abrir um menu. Selecione "Abrir com" e clique em "Word 2016" (ou outras versões instaladas em seu computador).
# 2 . Abra o Microsoft Word e clique em "Arquivo". Na barra de menu pop-up, clique em "Abrir". Escolha um local onde está o seu arquivo PDF de destino, pode ser em seu computador, OneDrive ou outros locais da web. Na caixa de diálogo Abrir, escolha o arquivo PDF de destino e clique no botão "Abrir".
Etapa 2. Converter PDF em Word
Depois que o arquivo PDF for aberto com o Microsoft Word, uma mensagem de aviso aparecerá. A Microsoft irá lembrá-lo de que esta ação converterá seu PDF em um documento Word editável e o documento Word resultante será otimizado para permitir que você edite o texto, por isso pode não parecer exatamente como o PDF original, especialmente se o arquivo original contiver muitos de gráficos.
Clique em “OK” e seu arquivo PDF será convertido em um documento do Word.
Desta forma, podem faltar gráficos e figuras do PDF, mas as tabelas serão extraídas para o Word com o layout original.
Etapa 3. Copie a tabela do Word e cole na planilha do Excel
Agora que o arquivo PDF foi convertido para Word, ele se tornou editável. Você pode transferir textos e tabelas do Word para o Excel de forma conveniente.
# 1 . Encontre as tabelas de que precisa na página certa do Word, clique com o botão direito para escolher "Copiar" ou use um atalho de teclado como "Ctrl + C".
# 2 . Abra uma planilha do Excel nova ou existente na qual deseja colar a tabela. Clique no botão "Colar" na guia Início da Faixa de Opções ou use o atalho de teclado "Ctrl + V".
Agora você tem sua tabela de PDF para Excel. Como mostra a imagem de exemplo, a conversão do layout da mesa não é perfeita, precisamos fazer alguns ajustes manuais. Também pode dar muito trabalho se você tiver muitas tabelas necessárias para converter de PDF para Excel.
Portanto, recomendamos outro método fácil de fazer o trabalho de uma vez por todas, como usar o EasePDF que mencionamos antes ou usar o Adobe Acrobat como tutorial a seguir.
Método 3. Use Adobe Acrobat para converter PDF para excel
Inventado pela Adobe, o PDF é agora um padrão aberto mundial em que muitos softwares e aplicativos relacionados a PDF de terceiros foram desenvolvidos. A própria Adobe não é uma exclusão. Adobe Acrobat DC é um dos principais softwares de leitura e edição de PDF do mundo. Podemos usá-lo para exportar facilmente arquivos PDF como planilhas do Excel. O Adobe Acrobat DC é um serviço pago, mas podemos usar sua avaliação gratuita de 7 dias para fazer a conversão.
Etapa 1. Instale o Adobe Acrobat
Baixe o teste gratuito de 7 dias do Adobe Acrobat DC , instale-o em seu computador.
Etapa 2. Abra o arquivo PDF com Adobe Acrobat
Execute o software e selecione "Ferramentas" na interface. Clique em "Exportar PDF" e escolha qualquer arquivo PDF que deseja converter na janela aberta.
Etapa 3. Exportar PDF para Excel
Quando você seleciona o arquivo PDF, uma janela "Exportar seu PDF para qualquer formato" é exibida para você escolher um formato convertido. Clique em "Folha de cálculo", escolha "Livro do Microsoft Excel" ou Folha de cálculo XML "conforme a sua necessidade.
Você pode clicar no ícone de configuração para ajustar as configurações da planilha de saída. Por exemplo, você pode escolher criar uma única planilha para o documento, criar planilhas para cada tabela ou criar planilhas para cada página. Você também pode escolher quais símbolos são usados como separadores de dados e configurações de reconhecimento de texto.
Quando tudo estiver resolvido, clique no botão "Exportar". Escolha um local onde deseja armazenar a pasta de trabalho do Excel convertida e clique em "Salvar". Assim que a conversão for concluída, a nova planilha do Excel será aberta automaticamente. Agora você concluiu a conversão de PDF para Excel usando o Adobe Acrobat.
Nesta postagem, listamos 3 métodos diferentes de como converter PDF para Excel - Microsoft Word, EasePDF e Adobe Acrobat. Se você tiver alguma solução melhor, deixe-nos um comentário que pode ajudar muito nossos leitores.
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