9 dicas para escolher o melhor PDF Converter

Procurando um conversor de PDF, mas não tem ideia de como escolher um? Existem toneladas de conversores de PDF online e offline em toda a Internet, cada um oferecendo serviços e qualidade de conversão diferentes. Você provavelmente se sente deslumbrante quando começa a escolher uma ferramenta de conversão.

Não se preocupe mais. Nesta postagem, discutiremos quais aspectos devemos valorizar mais para um conversor de PDF com base em nossa experiência do usuário. Resumimos 9 dicas para escolher o melhor conversor de PDF, incluindo elementos e preservação de layout, opções de formato, eficiência, segurança, preço, etc. Essas dicas irão ajudá-lo a decidir rapidamente qual tipo de conversor é melhor para você.

Por que precisamos de um PDF Converter?

Amamos o PDF quando se trata de apresentar e trocar documentos porque o PDF tem formatação unificada, é compatível com várias plataformas e tem um tamanho relativamente leve. Infelizmente, quando se trata de uso posterior, como extração de tabelas para análise de dados ou citando parágrafos para redação de artigos, o adorável PDF se tornou menos agradável porque simplesmente não pode ser editado.

Portanto, devemos alterar o formato do arquivo para ter acesso de edição total de todos os elementos em documentos PDF. Para alterar arquivos PDF para Word, Excel, PPT, imagem editável, etc, precisamos de um conversor de PDF qualificado porque não podemos simplesmente alterar o formato do arquivo por mágica. Então, como escolhemos um conversor de PDF que atenda a todos os nossos requisitos? Aqui estão 9 dicas para você.

9 dicas para escolher o melhor PDF Converter

1. Extração de elementos e preservação de layout

O que torna um conversor de PDF o melhor? Na minha opinião, o critério mais importante e valioso é a precisão para extrair cada elemento do PDF, como texto, fontes, imagens, gráficos, figuras, etc, e manter seu layout e formatação originais ao máximo. Não faz sentido se não podemos usar e editar esses elementos dos arquivos PDF, por que se preocupar em convertê-los?

Tecnicamente, o trabalho mais difícil de conversão de PDF provavelmente seria PDF para Word, Excel e PPT. Para o conversor de PDF para Word, um problema que incomoda a maioria das pessoas é o layout. Aqui estão alguns casos bastante graves que encontrei ao tentar converter PDF para Word.

Como você pode ver, o primeiro documento do Word convertido apresentou um resultado terrível com deslocamento de cabeçalhos, rodapés e números de página, e o segundo apenas me deu uma tabela completamente bagunçada que não pode ser usada. Se o documento de conversão requer uma modificação manual massiva antes de podermos editá-lo, então não vale a pena.

A conversão de PDF para Excel também apresenta algumas dificuldades comuns de layout. Como você pode ver na captura a seguir, os dados no Excel convertido são diferentes da tabela PDF original. Isso porque a conversão alterou os dígitos decimais.

E outro problema típico de layout é a confusão de dados como essa. Algumas colunas de dados foram combinadas como uma, vai dar muito trabalho para reajustar.

Portanto, o melhor conversor de PDF deve ter a entrega perfeita dos elementos do PDF e preservação do layout.

2. Várias opções de formatos de conversão

Um dos melhores conversores de PDF online deve oferecer aos usuários uma variedade de opções de formatos diferentes de conversão, desde Word, JPG, PNG, TXT, PPT, HTML, EPUB, entre muitos outros, permitindo a conversão de ou para PDF. Além disso, a maioria dos serviços de conversão de PDF online oferece mais do que apenas um conversor. Você também pode editar, criar, desbloquear, girar e Assinatura em PDF com a maioria dos conversores que recomendamos hoje.

3. Velocidade de processamento rápida

Por outro lado, o desempenho com alta eficiência é outro fator significativo que torna um conversor de PDF "o melhor". Ninguém quer esperar horas para obter seus resultados.

A velocidade de processamento de um conversor de PDF para desktop depende principalmente do desempenho do software e da configuração do seu computador. Quanto mais alto, melhor. Quanto ao conversor de PDF online, ele é decidido principalmente pelo desempenho do servidor, pela velocidade da sua rede e pelo tamanho do arquivo enviado. Para acelerar uma tarefa de conversão online, você pode compactar seu arquivo PDF antes de carregá-lo no servidor para reduzir o tamanho do arquivo.

A maioria dos conversores de PDF decentes que usei convertem arquivos pequenos em segundos e, normalmente, menos de 5 minutos ao lidar com um arquivo formatado relativamente pesado.

Se a maioria dos documentos de que você precisa alterar o formato for realmente grande e pesada, sugerimos que você use um conversor de PDF para desktop offline.

4. Compatível com OCR

OCR (Optical Character Recognition) é uma tecnologia para reconhecer texto dentro de imagens, como fotos e documentos PDF digitalizados. A tecnologia OCR é amplamente utilizada para a conversão de imagens contendo texto (digitado, manuscrito ou impresso) em texto codificado por máquina.

Se um conversor de PDF contém serviço OCR é uma avaliação significativa de "Melhor". Com ele, você pode converter de forma fácil e precisa PDFs e imagens digitalizados em formato de texto editável. Mas lembre-se de que a maioria dos serviços de OCR tem um preço.

5. Segurança do PDF Converter online

Ao contrário do software baixado, todo o processo operacional do PDF Converter online é baseado em servidores de Internet . Para evitar que os arquivos que carregamos e convertemos vazem na Internet, devemos nos certificar de que o site tenha garantido o apagamento automático de seus servidores em um determinado período. Normalmente não passa de 24 horas. E certifique-se de que o site use criptografia SSL para proteger seus dados.

Eu prefiro um site sem registro e sem envio de e-mail, simplesmente para evitar que informações pessoais sejam registradas. Se a maioria dos arquivos que você precisa converter exige confidencialidade, como contratos comerciais, documentos jurídicos e relatórios do governo, um software de conversão de desktop é absolutamente uma escolha mais sábia para você.

6. Conversão em lote e multitarefa

Às vezes, teremos que alterar o formato de muitos arquivos PDF de uma vez, quando precisamos da conversão em lote. E se precisarmos converter arquivos PDF em vários formatos? Precisamos esperar a conclusão de uma conversão antes de iniciar outra tarefa?

Para alguns conversores de PDF online, você pode abrir mais de uma guia e começar a processar várias tarefas. Alguns conversores como o EasePDF até oferecem suporte à conversão de vários arquivos de drives em nuvem, e você pode salvar os arquivos convertidos de volta em seu drive em nuvem. Isso pode economizar muito tempo de upload e download.

7. Compatibilidade do sistema

Para software de conversão de PDF para desktop, você deve prestar atenção à compatibilidade do sistema operacional, verificar se ele pode funcionar perfeitamente em seu computador Windows ou Mac. Para conversores de PDF online, você não precisa se preocupar com esse problema. você pode carregar e converter documentos PDF em qualquer lugar a qualquer momento, desde que haja uma conexão com a internet.

8. Interface amigável

Uma interface de usuário simples, limpa e bonita do conversor de PDF pode tornar o processo de conversão muito mais agradável para nós. Todas as funções e ferramentas da interface devem ficar claras à primeira vista, o que torna o software ou serviço incrivelmente fácil e conveniente de usar.

9. Preço

Alguns dos conversores que compartilhamos nesta postagem são gratuitos, mas outros pedem que você pague pelo serviço avançado e uso ilimitado. Antes de pagar por um serviço ou software, experimente primeiro a versão gratuita e dê uma boa olhada nas funções avançadas para usuários premium. Normalmente, um plano premium significa tarefas ilimitadas, tamanho de arquivo maior, conversão em massa, etc.

Não há nenhuma conclusão certa de que os conversores pagos superam os gratuitos. Cabe a você, como usuário, decidir se a entrega do produto corresponde ao seu preço.

De acordo com todos esses aspectos, testamos e revisamos alguns conversores online de PDF importantes, como EasePDF , iLovePDF, Smallpdf, etc. Saiba mais sobre seus prós e contras aqui: 4 melhores conversores de PDF online 2019 .

Se você tiver mais dicas ou opiniões diferentes sobre o conversor de PDF, não hesite em deixar um comentário.