Handtekening invoegen in Word

U moet enige tijd hebben om een handtekening aan het Microsoft Word-bestand toe te voegen. Als u bijvoorbeeld uitstekend schrijfwerk hebt gemaakt en het eigendom van dit bestand wilt aangeven voordat u het met anderen deelt, moet u er uw handtekening aan toevoegen. Tegenwoordig werken veel mensen vanuit huis vanwege COVID-19, dus zelfs als u een zakelijk document moet ondertekenen, kunt u dit alleen online doen, en vervolgens is het nodig om een digitale handtekening in Word in te voegen zonder het bestand uit te printen.

Maar hoe plaatst u een elektronische handtekening in Word op uw computer zoals een Windows of Mac? Om dit probleem op te lossen, hebben we de drie meest populaire manieren en enkele handige tools voor je gevonden. Laten we nu eens kijken hoe u heel gemakkelijk een handtekening in Word kunt invoegen.

1. Gebruik Word om handtekening rechtstreeks in te voegen

De eenvoudigste manier om een handtekening toe te voegen aan het Word-bestand dat u nodig hebt, is door uw handgeschreven handtekening in een afbeelding te scannen en deze vervolgens via Word aan het bestand toe te voegen.

Stap 1. Schrijf eerst uw handtekening op papier en scan deze vervolgens met een scanner (zoals de functie "Documenten scannen" in de iOS-app Notities) om er een afbeelding van te maken.

Stap 2. Stuur de gescande handtekeningafbeelding naar uw computer en open vervolgens het Word-document waarin u de handtekening wilt invoegen.

Stap 3. Klik nu op de optie "Invoegen" op de werkbalk en selecteer vervolgens "Afbeeldingen" > "Afbeelding uit bestand...".

Stap 4. Selecteer de afbeelding met uw gescande handtekening vanaf de computer, en dan kunt u deze eenvoudig toevoegen aan het Word-bestand.

2. Voeg handtekeningregel in Word in voor ondertekening

In plaats van een handtekeningafbeelding in te voegen, moeten sommige mensen mogelijk een handtekeningregel in het Word-document invoegen en deze vervolgens afdrukken om hun naam er rechtstreeks op te ondertekenen. Dus, hoe kunnen we slechts een enkele handtekeningregel in Word invoegen? Eenvoudig! Je hoeft maar 4 stappen te volgen!

Stap 1. Open het Word-document waarin u de handtekeningregel wilt invoegen op uw computer.

Stap 2. De tweede stap is vergelijkbaar met het invoegen van een gescande handtekening die zojuist met u is gedeeld. U moet op "Invoegen" op de werkbalk van Word klikken en vervolgens "Handtekeningregel" > "Microsoft Office Handtekeningregel" kiezen.

Stap 3. Er verschijnt nu een venster met de naam "Signature Setup". Vervolgens moet u informatie invoeren die onder de handtekeningregel verschijnt nadat u deze in het Word-document hebt ingevoegd. De informatie die u kunt invoeren omvat:

• Voorgestelde ondertekenaar
• Voorgestelde titel van de ondertekenaar
• Voorgesteld e-mailadres van de ondertekenaar
• Instructies voor de ondertekenaar

Er zijn nog twee andere opties die u kunt aanvinken op basis van uw behoeften, waaronder:

• De ondertekenaar toestaan opmerkingen toe te voegen in het dialoogvenster Ondertekenen
• De ondertekenaar toestaan opmerkingen toe te voegen in het dialoogvenster Ondertekenen

Je kunt ze allebei aanvinken.

Stap 4. De laatste stap is gewoon op "OK" klikken om de handtekeningregel in Word in te voegen en ook de informatie die u in stap 3 hebt toegevoegd.

3. Handtekening invoegen in Word met PDF Solution Online

Het delen van een Word-document met alleen een handtekening kan niet veel helpen om uw inhoud te beschermen tegen bewerking of wijziging door anderen, omdat Word iedereen die het bestand krijgt toestaat om te bewerken! Zelfs als u een handtekening in Word hebt geplaatst, helpt dit de inhoud helemaal niet te beschermen.

Als aanbeveling zou ik u aanraden het Word-document eerst naar een PDF te converteren (omdat de inhoud van een PDF-document niet gemakkelijk kan worden gewijzigd), en vervolgens het PDF-bestand te ondertekenen. EasePDF kan u helpen dit werk heel gemakkelijk uit te voeren. Laten we de tutorial bekijken.

Converteer Word eerst naar PDF

Stap 1. Wanneer u naar de EasePDF website bent gegaan, kunt u eenvoudig de Word-naar-PDF -tool vinden op de startpagina van EasePDF. Voer het gewoon in.

Stap 2. Klik op de knop "Bestand toevoegen toevoegen" om hier het Word-bestand toe te voegen waaraan u een handtekening wilt toevoegen. Als u de Word-bestanden eerder op andere platforms zoals GoogleDrive, Dropbox en OneDrive heeft opgeslagen, kunt u op de juiste knop klikken om de bestanden van deze platforms toe te voegen. Het is ook werkbaar om een URL te gebruiken die de Word-bestanden bevat om toe te voegen.

Stap 3. Net na het toevoegen van de Word-bestanden, converteert EasePDF de bestanden onmiddellijk naar PDF's. Wanneer het proces is voltooid, kunt u op de knop Downloaden klikken om het zipbestand rechtstreeks op uw bureaublad op te slaan.

Handtekening invoegen in een PDF-bestand

Stap 1. Nadat u het geconverteerde PDF-bestand hebt ontvangen, moet u teruggaan naar EasePDF en de tool " PDF ondertekenen " zoeken.

Stap 2. Druk nu op de knop "Bestand toevoegen" om het PDF-bestand te uploaden waarin u een handtekening wilt plaatsen.

Stap 3. Nadat u het PDF-bestand aan EasePDF hebt toegevoegd, kunt u ervoor kiezen om een digitale handtekening toe te voegen door op de optie "Tekst toevoegen" te klikken, of u kunt "Een handtekening toevoegen" > "Een handtekening maken" gebruiken om de handgeschreven handtekening of afbeelding aan de PDF bestand. Wanneer u klaar bent met toevoegen, drukt u op de knop "PDF opslaan".

Stap 4. Nadat het PDF-bestand met succes een handtekening heeft toegevoegd, kunt u het met EasePDF downloaden door op de knop "Downloaden" te klikken. U kunt het bestand ook opslaan op een cloudplatform zoals GoogleDrive, OneDrop en Dropbox, of het bestand delen met andere mensen via URL en e-mail (maar u moet zich ervan bewust zijn dat de URL alleen geldig is voor het downloaden van het bestand binnen 24 uur sinds u download het PDF-bestand met uw ingevoegde handtekening).

Gevolgtrekking

Het is gemakkelijk om een handtekening in Word in te voegen met behulp van zowel Microsoft Word-software als EasePDF, het professionele online PDF-platform (Word naar PDF converteren en vervolgens het esign erin invoegen). Als je meer manieren hebt om te delen, laat dan hieronder je opmerkingen achter.