Nadat het bedrijf geld van de klant heeft ontvangen, wordt het vaak gevraagd om het W-9-formulier in te vullen. Dus wat is de belangrijkste functie van het W-9-formulier? Aan het einde van het jaar moeten de klanten formulier 1099 invullen om de inkomstenbelasting aan te geven, en het uitgavengedeelte moet worden aangegeven volgens W-9. Dat wil zeggen, voor klanten kan het worden gebruikt voor een aftrek van de personenbelasting.
U vult waarschijnlijk een W-4 in als u aan het werk gaat, maar als u een aannemer of zelfstandige bent, zal de inkomstenbelasting anders zijn. Weet u hoe u een W-9-formulier moet invullen? Blijf lezen om te leren hoe u een W-9-sjabloon correct invult.
Deel 1 - Wat is een W-9-formulier?
Als u door iemand als onafhankelijke contractant bent ingehuurd of bepaalde soorten inkomsten hebt ontvangen, moet u een W-9-formulier invullen. Formulier W-9 (officieel het "Request for Taxpayer Identification Number and Certification") wordt in het inkomstenbelastingstelsel van de Verenigde Staten gebruikt door een derde partij die een informatieaangifte moet indienen bij de Internal Revenue Service. Het vraagt om de naam, het adres en de identificatiegegevens van de belastingbetaler van een belastingplichtige.
Wie moet echter een W-9 invullen? Het W-9-formulier mag alleen worden ingevuld door wat de IRS een "Amerikaans persoon" noemt. Als u een Amerikaans staatsburger, een Amerikaanse werknemer of een zelfstandige bij een Amerikaans bedrijf bent, moet u een W-9-formulier invullen nadat u het geld van de gast heeft ontvangen. Dit formulier dient als bewijs van uw eigen inkomsten en de uitgaven van de andere partij.
Opmerking
"De term "V.S. personen" verwijst niet alleen naar "mensen". In juridische termen kan een Amerikaans persoon een individu zijn, zolang hij een Amerikaans staatsburger of legaal ingezetene is. Het kan ook een bedrijf, een vereniging of bedrijf zijn, of een nalatenschap of trust georganiseerd volgens de wetten van de Verenigde Staten. Buitenlandse landgoederen zijn geen "VS" personen.""
Deel 2 - Hoe een W-9 . in te vullen
Als u een werkgever bent, of zelfs maar een betaling aan een leverancier doet, moet u een IRS-formulier W-9, Request for Taxpayer Identification Number en certificering genereren. U kunt het W-9- formulier downloaden van de IRS-website. Vervolgens zullen we u stap voor stap begeleiden om het W-9-formulier correct in te vullen.
Stap 1. In het eerste deel van het formulier wordt om uw persoonlijke gegevens gevraagd. Geef in dit gedeelte gedetailleerde informatie op, waaronder uw naam, land en postadres. Zorg ervoor dat u uw volledige adres opgeeft, aangezien zij dit adres zullen gebruiken om u een kopie van het 1099-formulier te sturen, dat een samenvatting is van uw Amerikaanse inkomen voor het jaar.
Opmerking
"Just Box 7 is optioneel. Vul deze rubriek alleen in als je een rekeningnummer hebt dat je werkgever nodig heeft."
Stap 2. In dit onderdeel vult u uw type belastingnummer (BSN of EIN) en belastingnummer in. Vul de secties in die op u van toepassing zijn en zorg ervoor dat u in elk vakje slechts één cijfer invoert. Let op dat u het juiste BSN- of EIN-nummer opgeeft, want de IRS kan een boete opleggen voor het verkeerde BSN of EIN.
Opmerking
"Voor individuen is dit over het algemeen uw burgerservicenummer (SSN). Voor een ingezetene vreemdeling, eenmanszaak of buiten beschouwing gelaten entiteit typt of schrijft u echter uw belastingbetaleridentificatienummer."
Stap 3. In deel II van het formulier moet u bewijzen dat de door u verstrekte informatie correct is voordat u formulier W-9 ondertekent. Als alles correct is en u de certificeringsinformatie hebt gelezen, moet u ook uw naam als elektronische handtekening opgeven. Teken alleen als alles klopt.
Opmerking
"Zorg ervoor dat u alle items in deze sectie begrijpt. Het doel van formulier W-9 is om uw identiteit als Amerikaan vast te stellen. Het is vermeldenswaard dat het verstrekken van valse informatie wordt bestraft met meineed."
Stap 4. Vergeet niet om kopieën van het ingevulde W-9-formulier te bewaren. De begunstigde en de begunstigde moeten elk één exemplaar bewaren.
Veelgestelde vragen
1. Kan ik online een W-9-formulier invullen?
U kunt het W-9-formulier downloaden via de bovenstaande link en vervolgens naar "PDF bewerken" in EasePDF gaan om het bestand dat u wilt invullen te uploaden. Klik vervolgens op het pictogram "Tekst toevoegen" op de eerste regel. Vervolgens kunt u uw tekst toevoegen en naar de juiste plaats slepen. U kunt "Hoe u een PDF-formulier invult" lezen om stap voor stap de methoden te leren.
2. Moet ik belasting betalen als ik een W-9 invul?
Aannemers die geld ontvangen onder een W-9 hebben geen automatische inhouding, maar ze zijn nog steeds verantwoordelijk voor het betalen van inkomstenbelasting. De IRS vereist dat de meeste aannemers hun inkomstenbelastingbedragen schatten en op kwartaalbasis betalingen aan de IRS doen. Driemaandelijkse belastingbetalingen kunnen worden vermeden als uw inkomen lager is dan 6.000 USD per jaar.
3. Kan ik weigeren om W-9 in te vullen?
Zeker wel. Als u weigert in antwoord op een legitiem verzoek, zal uw klant belastingen inhouden op uw loon tegen een tarief van 24%. De boekhoudafdeling kan ook uw pijn vinden en uw contactpersoon vertellen om geen verdere zaken met u te doen. Bedrijven hebben een zware verplichting van de IRS om een ingevuld W-9-formulier te verkrijgen van iedereen aan wie ze gedurende het jaar 600 dollar of meer betalen. Het niet naleven kan leiden tot boetes.
Gevolgtrekking
Het is noodzakelijk om de W-9-sjabloon te leren. Na het lezen van dit bericht, weet je hoe je het W-9-formulier stap voor stap invult. Als je nog vragen hebt over het W-9-sjabloon, neem dan contact met ons op .
Was dit artikel behulpzaam? Bedankt voor je feedback!
JA Of NEE