Cara Memasukkan Tandatangan di Word

Anda mesti mempunyai masa ketika anda ingin menambahkan tandatangan ke fail Microsoft Word. Contohnya, apabila anda telah membuat karya penulisan yang sangat baik dan ingin menyatakan pemilikan fail ini sebelum berkongsi dengan orang lain, anda perlu menambahkan tandatangan anda kepadanya. Hari ini banyak orang bekerja dari rumah kerana COVID-19, jadi walaupun anda perlu menandatangani dokumen perniagaan, anda hanya boleh melakukannya dalam talian, kemudian memasukkan tandatangan digital di Word tanpa mencetak fail diperlukan.

Tetapi bagaimana memasukkan tandatangan elektronik di Word pada komputer anda seperti Windows atau Mac? Untuk menyelesaikan masalah ini, kami telah menemui tiga cara yang paling popular dan beberapa alat berguna untuk anda. Sekarang, mari kita lihat cara memasukkan tandatangan di Word dengan mudah.

1. Gunakan Word untuk Memasukkan Tandatangan Secara Langsung

Cara termudah untuk memasukkan tanda tangan ke fail Word yang anda perlukan adalah mengimbas tandatangan tulisan tangan anda ke dalam gambar, dan kemudian menambahkannya ke fail melalui Word.

Langkah 1. Tulis tandatangan anda pada kertas pada mulanya, kemudian imbasnya menggunakan pengimbas apa pun (seperti fungsi "Imbas Dokumen" dalam aplikasi Catatan iOS) untuk mengubahnya menjadi gambar.

Langkah 2. Hantarkan gambar tandatangan yang diimbas ke komputer anda, dan kemudian anda harus membuka dokumen Word yang ingin anda masukkan tanda tangan.

Langkah 3. Sekarang klik pilihan "Masukkan" pada bar alat, dan kemudian pilih "Gambar"> "Gambar dari Fail ...".

Langkah 4. Sila pilih gambar yang mengandungi tandatangan yang dipindai dari komputer, dan kemudian anda boleh menambahkannya ke fail Word dengan mudah.

2. Masukkan Garis Tandatangan di Word untuk Menandatangani

Daripada memasukkan gambar tanda tangan, beberapa orang mungkin perlu memasukkan garis tanda tangan ke dalam dokumen Word, dan kemudian mencetaknya untuk menandatangani nama mereka secara langsung di atasnya. Jadi, bagaimana kita boleh memasukkan satu baris tanda tangan sahaja di Word? Mudah! Anda hanya perlu mengikuti 4 langkah!

Langkah 1. Buka dokumen Word yang ingin anda masukkan garis tanda pada komputer anda.

Langkah 2. Langkah kedua adalah serupa dengan memasukkan tandatangan yang diimbas yang baru dikongsi dengan anda di atas. Anda perlu mengklik "Masukkan" pada bar alat Word, dan kemudian pilih "Signature Line"> "Microsoft Office Signature Line".

Langkah 3. Sekarang kotak tetingkap akan muncul, iaitu "Signature Setup". Kemudian anda perlu memasukkan maklumat yang akan muncul di bawah garis tanda tangan setelah anda memasukkannya ke dokumen Word. Maklumat yang boleh anda masukkan merangkumi:

• Penandatangan yang dicadangkan
• Tajuk penandatangan yang dicadangkan
• Alamat e-mel penandatangan yang dicadangkan
• Arahan kepada penandatangan

Terdapat dua pilihan lain yang boleh anda tandakan mengikut keperluan anda, termasuk:

• Benarkan penandatangan untuk menambah komen dalam kotak dialog Tanda
• Benarkan penandatangan untuk menambah komen dalam kotak dialog Tanda

Anda boleh menandakan kedua-duanya.

Langkah 4. Langkah terakhir hanya mengklik "OK" untuk memasukkan garis tanda tangan ke Word dan juga maklumat yang telah anda tambahkan dalam Langkah 3.

3. Masukkan Tandatangan di Word dengan Penyelesaian PDF Dalam Talian

Berkongsi dokumen Word hanya dengan tanda tangan tidak dapat membantu melindungi kandungan anda daripada diedit atau diubah oleh orang lain, kerana Word membenarkan semua orang yang mendapat fail untuk mengedit! Walaupun anda telah memasukkan tanda tangan di Word, ia sama sekali tidak melindungi kandungannya.

Sebagai cadangan, saya sarankan anda menukar dokumen Word ke PDF pada mulanya (kerana kandungan dokumen PDF tidak dapat diubah dengan mudah), kemudian tandatangan fail PDF sebagai gantinya. EasePDF dapat membantu anda melakukan set kerja ini dengan mudah. Mari lihat tutorial.

Tukar Word ke PDF pada Mula

Langkah 1. Apabila anda EasePDF laman web EasePDF , anda boleh dengan mudah mencari alat Word to PDF yang disediakan di laman utama EasePDF. Masukkan sahaja.

Langkah 2. Klik butang "Tambah Fail" untuk menambah fail Word yang ingin anda masukkan tanda tangan ke sini. Sekiranya anda menyimpan fail Word di platform lain seperti GoogleDrive, Dropbox, dan OneDrive sebelumnya, anda boleh mengklik butang yang sesuai untuk menambahkan fail dari platform ini. Juga, menggunakan URL yang mengandungi fail Word untuk menambahkan dapat dilaksanakan.

Langkah 3. Setelah menambah fail Word, EasePDF akan menukar fail ke PDF dengan segera. Apabila proses selesai, anda boleh menekan butang Muat turun untuk menyimpan fail zip ke desktop anda secara langsung.

Masukkan Tandatangan ke Fail PDF

Langkah 1. Setelah mendapatkan fail PDF yang ditukar, anda perlu kembali ke EasePDF dan cari alat " Tandatangan PDF ".

Langkah 2. Sekarang tekan butang "Tambah Fail" untuk memuat naik fail PDF yang anda perlukan untuk memasukkan tandatangan.

Langkah 3. Setelah menambahkan fail PDF ke EasePDF, anda boleh memilih untuk menambahkan tandatangan digital dengan mengklik pilihan "Tambah teks", atau gunakan "Tambahkan tandatangan"> "Buat tandatangan" untuk memasukkan tanda tangan atau gambar tulisan tangan ke Fail PDF. Setelah selesai menambahkan, tekan butang "Simpan PDF".

Langkah 4. Setelah fail PDF berjaya ditambahkan tandatangan, EasePDF akan membolehkan anda memuat turunnya dengan mengklik butang "Muat turun". Anda juga dapat menyimpan fail tersebut di platform cloud seperti GoogleDrive, OneDrop, dan Dropbox, atau berkongsi fail tersebut dengan orang lain melalui URL dan e-mel (tetapi anda harus sedar bahawa URL tersebut hanya sah untuk memuat turun fail dalam masa 24 jam sejak anda dapatkan fail PDF dengan tandatangan anda yang dimasukkan).

Kesimpulannya

Adalah mudah untuk memasukkan tandatangan ke Word menggunakan kedua-dua perisian Microsoft Word dan EasePDF, platform PDF dalam talian profesional (menukar Word ke PDF dan kemudian memasukkannya ke dalamnya). Sekiranya anda mempunyai lebih banyak cara untuk berkongsi, sila tinggalkan komen anda di bawah.