Wordに署名を挿入する方法

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MicrosoftWordファイルに署名を追加するときは時間が必要です。たとえば、優れた執筆作品を作成し、他の人と共有する前にこのファイルの所有権を述べたい場合は、署名を追加する必要があります。今日、COVID-19のおかげで多くの人が自宅で仕事をしているので、ビジネス文書に署名する必要がある場合でも、オンラインでしか署名できません。ファイルを印刷せずにWordにデジタル署名を挿入する必要があります。

しかし、WindowsやMacなどのコンピューターのWordに電子署名を挿入するにはどうすればよいでしょうか。この問題を解決するために、最も人気のある3つの方法といくつかの便利なツールを見つけました。それでは、Wordに署名を非常に簡単に挿入する方法を見てみましょう。

1.Wordを使用して署名を直接挿入する

必要なWordファイルに署名を挿入する最も簡単な方法は、手書きの署名をスキャンして画像に入れ、Wordを介してファイルに追加することです。

ステップ1.最初に紙に署名を書き、次に任意のスキャナー(iOSのNotesアプリの「ドキュメントのスキャン」機能など)を使用して署名をスキャンし、画像に変換します。

ステップ2.スキャンした署名画像をコンピューターに送信し、署名を挿入するWord文書を開く必要があります。

ステップ3.ツールバーの[挿入]オプションをクリックし、[画像]> [ファイルからの画像...]を選択します。

ステップ4.スキャンした署名が含まれている画像をコンピューターから選択してください。そうすれば、Wordファイルに簡単に追加できます。

 Wordに署名を挿入する

2.署名用のWordに署名行を挿入します

署名画像を挿入する代わりに、Word文書に署名行を挿入し、それを印刷して名前に直接署名する必要がある場合があります。では、Wordに署名行を1行だけ挿入するにはどうすればよいでしょうか。簡単!あなたは4つのステップに従う必要があるだけです!

手順1.署名行を挿入するWord文書をコンピューターで開きます。

ステップ2.2番目のステップは、上記で共有したスキャン済みの署名を挿入するのと似ています。あなたは、Wordのツールバーの「挿入」をクリックし、「署名欄」>「Microsoft Officeライン」を選択する必要があります。

Wordに署名欄を挿入する

手順3. 「署名の設定」というウィンドウボックスが表示されます。次に、Word文書に挿入した後、署名行の下に表示される情報を入力する必要があります。入力できる情報は次のとおりです。

  • 提案された署名者
  • 提案された署名者のタイトル
  • 提案された署名者の電子メールアドレス
  • 署名者への指示

必要に応じてチェックできる他の2つのオプションがあります。

  • 署名者が[署名]ダイアログボックスにコメントを追加できるようにする
  • 署名者が[署名]ダイアログボックスにコメントを追加できるようにする

両方にチェックマークを付けることができます。

Wordの署名の設定

ステップ4.最後のステップは、[OK]をクリックして、Wordに署名行を挿入し、ステップ3で追加した情報を挿入することです。

3.PDFソリューションオンラインでWordに署名を挿入します

署名のみを使用してWord文書を共有しても、他のユーザーによる編集や変更からコンテンツを保護するのに大いに役立ちません。Wordではファイルを取得したすべての人が編集できるからです。 Wordに署名を挿入したとしても、コンテンツの保護にはまったく役立ちません。

推奨事項として、最初にWord文書をPDFに変換し(PDF文書の内容は簡単に変更できないため)、代わりにPDFファイルに署名することをお勧めします。 EasePDFは、この一連の作業を非常に簡単に行うのに役立ちます。チュートリアルを見てみましょう。

最初にWordをPDFに変換する

ステップEasePDF Webサイトにアクセスすると、EasePDFのホームページで提供されているWord toPDFツール簡単に見つけることができます。入力するだけです。

EasePDFからPDF Converter

ステップ2. [ファイルを追加]ボタンをクリックして、署名を挿入するWordファイルをここに追加します。以前にGoogleDrive、 Dropbox、 OneDriveなどの他のプラットフォームにWordファイルを保存したことがある場合は、適切なボタンをクリックして、これらのプラットフォームからファイルを追加できます。また、追加するWordファイルを含むURLを使用することもできます。

EasePDFからPDFへのファイルの追加

ステップ3.Wordファイルを追加した直後に、 EasePDFはファイルをPDFにすぐに変換します。プロセスが完了したら、[ダウンロード]ボタンを押して、zipファイルをデスクトップに直接保存できます。

EasePDF Word toPDFダウンロードファイル

PDFファイルに署名を挿入する

ステップ1.変換されたPDFファイルを取得したら、 EasePDFに戻り、「 PDFに署名 」ツールを見つける必要があります。

EasePDF PDFに署名

ステップ2. [ファイルを追加]ボタンを押して、署名を挿入する必要のあるPDFファイルをアップロードします。

ステップ3.PDFファイルをEasePDFに追加した後、[テキストの追加]オプションをクリックしてデジタル署名を追加するか、[署名の追加]> [署名の作成]を使用して手書きの署名または画像をに挿入するかを選択できます。 PDFファイル。追加が終了したら、「PDFを保存」ボタンを押します。

EasePDF PDFに署名署名の挿入

ステップ4.PDFファイルに署名が正常に追加された後、 EasePDFでは[ダウンロード]ボタンをクリックしてファイルをダウンロードできます。 GoogleDrive、OneDrop、 Dropboxなどのクラウドプラットフォームにファイルを保存したり、URLやメールで他の人とファイルを共有したりすることもできます(ただし、URLは、ファイルをダウンロードしてから24時間以内にのみ有効であることに注意してください。署名が挿入されたPDFファイルを取得します)。

結論

Microsoft WordソフトウェアとプロのオンラインPDFプラットフォームであるEasePDFの両方を使用してWordに署名を挿入するのは簡単です(WordをPDFに変換してから、それに署名を挿入します)。他にも共有する方法がある場合は、以下にコメントを残してください。

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