W-9フォームとは何ですか？記入方法

会社が顧客からお金を受け取った後、W-9フォームに記入するように求められることがよくあります。では、W-9フォームの主な機能は何ですか？年末に、顧客は個人所得税を申告するためにフォーム1099に記入する必要があり、支出部分はW-9に従って申告する必要があります。つまり、顧客の場合、個人所得税の控除に使用できます。

就職時にW-4に記入することになるでしょうが、請負業者や自営業者の場合は所得税が異なります。 W-9フォームに記入する方法を知っていますか？ W-9テンプレートに正しく記入する方法を学ぶために読み続けてください。

パート1-W-9フォームとは何ですか？

誰かに独立請負業者として雇われた場合、または特定の種類の収入を受け取った場合は、W-9フォームに記入する必要があります。フォームW-9（正式には「納税者識別番号と証明書の要求」）は、米国の所得税システムで、内国歳入庁に情報申告書を提出しなければならない第三者によって使用されます。納税者の氏名、住所、納税者識別情報を要求します。

しかし、誰がW-9に記入する必要がありますか？ W-9フォームには、IRSが「米国人」と呼んでいる人だけが記入する必要があります。米国市民、米国の労働者、または米国企業の自営業者の場合は、ゲストからお金を受け取った後、W-9フォームに記入する必要があります。このフォームは、あなた自身の収入と相手方の支出の証拠として役立ちます。

パート2-W-9に記入する方法

あなたが雇用主である場合、または単にベンダーに支払いを行う場合でも、IRSフォームW-9、納税者識別番号と証明書の要求を生成する必要があります。 W-9フォームはIRSのWebサイトからダウンロードできます。次に、W-9フォームに正しく記入するための手順を説明します。

ステップ1.フォームの最初の部分で、個人情報を尋ねられます。このセクションでは、名前、国、住所などの詳細情報を入力してください。完全な住所を入力してください。この住所を使用して、その年の米国の収入の概要である1099フォームのコピーが送信されます。

ステップ2.このパートでは、税番号タイプ（SSNまたはEIN）と税番号を入力する必要があります。該当するセクションに記入し、各ボックスに1つの数字のみを入力してください。 IRSは間違ったSSNまたはEINに罰金を科す可能性があるため、正しいSSNまたはEIN番号を提供していることを確認してください。

ステップ3.フォームのパートIIでは、フォームW-9に署名する前に、提供した情報が正しいことを証明する必要があります。すべてが正しく、認証情報を読んだ場合は、電子署名として自分の名前も提供する必要があります。すべてが正確である場合にのみ署名してください。

ステップ4.記入済みのW-9フォームのコピーを忘れずに保管してください。受取人と受取人は、それぞれ1つのコピーを保持する必要があります。

よくある質問

1.オンラインでW-9フォームに記入できますか？

上記のリンクからW-9フォームをダウンロードし、 EasePDFの[ PDFの編集]に移動して、入力するファイルをアップロードできます。次に、最初の行の[テキストの追加]アイコンをクリックします。次に、テキストを追加して、目的の適切な場所にドラッグします。 「PDFフォームの記入方法」を読んで、方法を段階的に学ぶことができます。

2. W-9に記入する場合、税金を支払う必要がありますか？

W-9でお金を受け取る請負業者には自動源泉徴収はありませんが、所得税を支払う責任はあります。 IRSは、ほとんどの請負業者に所得税額を見積もり、四半期ごとにIRSに支払いを行うことを要求しています。収入が年間6,000米ドル未満の場合は、四半期ごとの納税を回避できます。

3. W-9への記入を拒否できますか？

もちろん。正当な要求に応じて拒否した場合、クライアントは24％の税率であなたの賃金から税金を源泉徴収します。経理部門もあなたの苦痛を見つけて、あなたとのさらなる取引を拒否するようにあなたの連絡先に言うかもしれません。企業は、IRSから、年間600米ドル以上を支払う人から記入済みのフォームW-9を入手するという大きな義務を負っています。従わない場合、罰金が科せられる可能性があります。

結論

W-9テンプレートを学ぶ必要があります。この投稿を読んだ後、W-9フォームに段階的に記入する方法を知ることができます。それでもW-9テンプレートについて質問がある場合は、お問い合わせください。