Come aggiungere firme elettroniche a un PDF in 3 modi (2020)

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Esistono due formati principali che le persone vorrebbero utilizzare per salvare i documenti. Uno è Microsoft Office e l'altro è PDF. Il PDF è molto popolare, soprattutto tra aziende, scuole e altre istituzioni in quanto può salvare il contenuto originale nella massima misura. Indipendentemente da dove si apre il file, il contenuto e il layout non verranno modificati e non sarà facile copiarli e modificarli da altri. Ma dobbiamo stampare il documento, firmarlo e scansionarlo nuovamente su un documento elettronico?

Fortunatamente, abbiamo trovato alcuni modi per aiutarci a completare la firma direttamente sul file PDF senza perdere tempo e carta. Ora ti mostreremo come firmare digitalmente le firme elettroniche attraverso l'editor PDF online e l'editor PDF offline. Inoltre, abbiamo trovato un modo più diretto e veloce per gli utenti Mac. Sono tutti sicuri e facili da usare.

Metodo 1 - Utilizzo EasePDF PDF online di EasePDF

Scegliamo EasePDF come rappresentante in così tanti editor PDF online. EasePDF è un editor online PDF all-in-one con oltre 20 strumenti per soddisfare le esigenze degli utenti. Tra questi strumenti, si può dire che Firma PDF sia uno strumento molto utile. Se hai utilizzato altri editor PDF online, scoprirai che alcuni editor inseriranno questo strumento direttamente in Modifica PDF. In altre parole, non è uno strumento indipendente. Ma questo farà sì che alcuni utenti pensino erroneamente che non ci sia una funzione di firma in questo editor online. E al fine di semplificare il processo, questa funzione diventerà molto semplice.

Attualmente, EasePDF supporta due metodi per creare una firma digitale. Uno è caricare le immagini della tua firma e l'altro è usare un mouse per completare la firma. Il significato della funzione 1 è che hai già la tua firma e l'hai salvata come formato immagine, quindi puoi caricare l'immagine direttamente e posizionarla nel file PDF.

EasePDF decide di renderlo uno strumento autonomo principalmente per due motivi. Uno è quello di renderlo più facile e veloce da scoprire per gli utenti. Un altro motivo è arricchire questo strumento per soddisfare le esigenze dei diversi utenti.

Passaggio 1. Vai a EasePDF Firma PDF .

Passaggio 2. Carica il tuo PDF tramite Google Drive, Dropbox e il tuo computer locale. Tuttavia, se il tuo file PDF viene salvato altrove, puoi anche caricare il file tramite l'icona "URL" copiando il collegamento.

Passaggio 3. Fare clic su Aggiungi una firma > Crea una firma , quindi viene visualizzato un popup per richiedere la firma. Puoi selezionare Disegna o Immagine (hai già avuto la tua firma sul tuo computer).

EasePDF Firma PDF

Passaggio 4. Dopo aver creato la firma, è possibile posizionarla in qualsiasi punto del file. Fai clic sul pulsante Salva in alto a destra nella pagina per salvare il documento modificato.

Passaggio 5. Ora puoi scaricare il tuo file PDF. Puoi anche salvarlo su Google Drive o Dropbox o copiare il link per condividerlo con i tuoi amici.

Inoltre, il server di EasePDF eliminerà automaticamente tutti i dati e i file rilevanti entro 24 ore dalla firma del file, incluso il collegamento che per la condivisione, per garantire che tutte le informazioni non vengano divulgate e utilizzate da altri.

Metodo 2: crea la tua firma con Adobe Acrobat DC

Come azienda che ha creato PDF, Adobe Acrobat DC ha anche uno strumento per aiutare gli utenti a creare firme, chiamato Fill & Sign. Questo strumento ha tre metodi di firma, ovvero Tipo, Disegna e Immagine. Draw e Image sono metodi di firma molto comuni, ma Type è raro, tuttavia alcuni strumenti online forniscono anche questo metodo. Cosa significa il tipo? Richiede di digitare il proprio nome, quindi il sistema avrà diversi stili di firma tra cui scegliere. Devi sceglierne uno e usarlo come stile di firma. Infine aggiungi la firma.

Oltre a Compila e firma, esiste uno strumento chiamato Invia per firma. Questo è uno strumento che chiede a qualcun altro di firmare il file PDF. Ad esempio, se hai bisogno del tuo capo per firmare, puoi inviare uno o più file PDF all'interno di una e-mail tramite questo strumento. Successivamente il destinatario riceverà un'e-mail con un collegamento. Quindi può fare clic sul collegamento e accedere direttamente al browser. Ma questa funzione richiede di accedere prima di utilizzarla.

Inoltre, Adobe Acrobat DC è un programma a pagamento. Gli utenti possono richiedere una prova gratuita di 7 giorni prima di decidere se acquistare o meno i propri servizi.

Passaggio 1. Vai ad Adobe Acrobat DC e richiedi una prova gratuita. Quindi installare Adobe Acrobat DC.

Passaggio 2. Apri Adobe Acrobat DC, scorrendo verso il basso, quando vedi Riempi e firma, fai clic su di esso.

Adobe Acrobat Pro Fill & Sign

Passaggio 3. Selezionare il file PDF e caricarlo sul server Adobe. Attendi qualche secondo e avrai una visione di tutte le pagine del tuo file PDF.

Passaggio 4. Ora fai clic su Firma . Puoi aggiungere la tua firma o aggiungere le tue iniziali. Se vuoi digitare la tua firma o la tua iniziale, non dimenticare di provare stili diversi e decidere quello più adatto.

Adobe Acrobat Pro Type Signature

Passaggio 5. Inserire la firma all'interno del file. Quindi fare clic sull'icona Salva nella parte superiore del programma. Inoltre, puoi inviare questo file PDF come allegato o inviarlo con il monitoraggio.

Metodo 3: firma con Mac Preview

Se sei un utente Mac, abbiamo un modo più rapido e semplice per aiutarti ad aggiungere la tua firma. Cioè per sfogliare i tuoi file PDF tramite Preview. Preview è offerta da Apple agli utenti per elaborare rapidamente i file. Poiché è installato in anticipo, potresti non avere l'impressione che ci sia un tale programma nel computer.

Con Preview, puoi risparmiare tempo prezioso senza cercare altri editor PDF online o offline per aiutarti a creare le tue firme. Preview ha anche due modi per creare una firma, uno tramite il trackpad e l'altro tramite la videocamera iSight integrata di Mac. Con Trackpad, non devi preoccuparti che la tua firma sembrerebbe male, renderà la tua firma un aspetto relativamente completo ed elegante.

Inoltre, puoi creare e salvare la tua firma tramite Preview anche se non apri il file PDF. Preview può memorizzare più firme in un elenco, in modo che, indipendentemente dai file aperti con Preview, sia possibile visualizzare tutte le firme salvate in precedenza e inserirle rapidamente in file PDF o altri file senza ripetere i passaggi per creare la firma.

Passaggio 1. Aprire la cartella in cui si trova il file PDF, fare clic con il pulsante destro del mouse e aprire il file PDF con Preview.

Apri con Mac Preview

Passaggio 2. Fare clic sull'icona Markup . Quindi selezionare Firma .

Mac Preview Icona eSign

Passaggio 3. Quindi, fare clic su Crea firma > Fare clic qui per iniziare . Fare clic sul trackpad toccare e annotare la firma lentamente e chiaramente. Infine, fai clic su Fine per terminare la manipolazione.

Segno di Mac Preview

Passaggio 4. Selezionare nuovamente Firma . Ora vedrai la tua firma all'interno. Fare clic su di esso, quindi trascinarlo in cui si desidera posizionare la firma.

Passaggio 5. Infine, fare clic su File > Salva per ottenere il file PDF firmato.

Oltre a utilizzare il trackpad, puoi anche aggiungere la tua firma tramite la fotocamera. Ma con questo metodo devi stare attento. L'idea migliore è firmare con un pezzo di carta bianca. Quindi sollevalo fino alla fotocamera. Ma è relativamente poco chiaro, quindi è meglio usare il trackpad per creare firme.

Conclusione

Alcuni strumenti salveranno automaticamente la tua firma per il tuo prossimo utilizzo. Ma se sei preoccupato per la sicurezza, puoi eliminare le firme dopo aver completato il processo.

Sopra è su come creare una firma in un file PDF. Forse avrai modi migliori per creare firme, se sei disposto a condividerle con noi, non esitare a contattarci . Oppure, se hai domande, puoi anche darci un feedback e noi lo risolveremo al più presto.

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