Un tutorial per la crittografia PDF gratuita, come proteggere con password un file PDF

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Il PDF è il formato di file più utilizzato per lo scambio e la condivisione di documenti su Internet. Il PDF è popolare perché normalmente le persone non possono modificarlo facilmente. Tuttavia, con sempre più strumenti di modifica PDF sviluppati, gli utenti PDF sembrano avere difficoltà a impedire che i loro file PDF vengano alterati e modificati. In questa circostanza, aggiungere una password per crittografare un PDF sarebbe una scelta considerevole per proteggere il tuo file.

Oggi ti presenteremo alcuni metodi pratici su come proteggere con password un file PDF. Puoi crittografare un PDF utilizzando EasePDF Online PDF Protector, Microsoft Office, Mac Preview, Adobe Acrobat DC, ecc. La maggior parte di questi strumenti sono gratuiti.

Parte 1. Ragioni per proteggere con password PDF

1. Limitare determinati usi

Esistono due diversi tipi di crittografia password PDF. Uno è proteggere l'intero file PDF stesso dall'apertura e dalla lettura. Un altro è avere una password che limita solo un certo utilizzo, come vietare la modifica, la copia o la stampa. Quest'ultimo tipo di password è molto più semplice da decifrare e sbloccare. Quindi la scelta del giusto tipo di password e l'impostazione complicata della password potrebbe rendere difficile lo sblocco di un PDF .

2. Per proteggere il copyright

Un altro motivo importante per cui dobbiamo bloccare un file PDF è quello di proteggere il contenuto e le informazioni nel tuo PDF dalla violazione del copyright. Alcune persone che hanno accesso al tuo file PDF potrebbero probabilmente riprodurre il tuo lavoro senza permesso, il che viola i diritti di proprietà intellettuale dell'autore. Alcune persone potrebbero considerare la crittografia di un PDF troppo complicata e scomoda per proteggere il copyright. Per quegli utenti, c'è un altro modo semplice per dichiarare il tuo copyright: firma il tuo PDF .

3. Mantenere il profitto commerciale

Sebbene un PDF non sia considerato tecnicamente un vero e-book, molti lettori di e-book chiederanno comunque e-book in formato PDF perché possono mantenere lo stesso output su dispositivi diversi. Pertanto gli ebook PDF hanno ancora un grande mercato nel settore dell'editoria elettronica. E per quei proprietari di e-book PDF, l'uso della crittografia per proteggere i loro PDF dalla condivisione gratuita senza limiti è vitale per mantenere i loro profitti di vendita. Un altro potenziale abuso di ebook a pagamento che deve essere prevenuto è la stampa, l'aggiunta di una password per limitare il file da stampare è la protezione più economica.

Suggerimenti: EPUB è un altro formato di ebook comune e popolare compatibile con la maggior parte dei lettori. Puoi convertire PDF in EPUB nel caso in cui alcuni dispositivi non supportino il formato PDF.

4. Sigillare il documento riservato

Nel mondo degli affari, spesso abbiamo a che fare con documenti riservati come contratti commerciali, listini prezzi e documenti interni che richiedono elevata privacy e riservatezza. È molto importante mantenere questi tipi di file accessibili solo a determinate persone e inalterabili per qualsiasi persona. E il modo più efficace per farlo è sigillare il documento riservato aggiungendo una password di crittografia.

5. Mantenere l'integrità del contenuto

La crittografia di un file PDF è anche un modo per mantenere l'integrità del contenuto di un documento. Se un file PDF inviato ad altre persone deve essere stampato e compilato, potrebbe essere necessario assicurarsi che il contenuto incorporato rimanga inalterabile. Un'altra occasione in cui l'integrità del contenuto è importante è se hai apportato alcune opinioni di modifica come evidenziazione, barrato, note, ecc. Alle scartoffie o ad un articolo. Per bloccare questo file PDF, hai impedito a quelle note di essere cancellate o alterate.

Parte 2. Ho per proteggere con password un file PDF

Il resto di questo post ti mostrerà 5 metodi semplici ma pratici per bloccare il tuo PDF, puoi scegliere la soluzione migliore in base al tuo dispositivo e ai requisiti di crittografia.

Metodo 1. Utilizzo della crittografia online: EasePDF

La crittografia PDF online è un modo per la protezione PDF che puoi ignorare diversi dispositivi. Finché hai una connessione Internet sei a posto. EasePDF ha più di 30 strumenti relativi a PDF , tra cui Convertitore da Word a PDF , PDF Converter Excel a PDF Converter, Firma PDF, Split PDF, Unisci PDF, Proteggi PDF, Sblocca PDF e così via. Ora proviamo a proteggere il PDF su EasePDF.

Passaggio 1. Vai alla homepage di EasePDF e fai clic su " Proteggi PDF " dal menu "Tutti gli strumenti PDF".

Fai clic su Proteggi PDF

Passaggio 2. Scegliere il file PDF che si desidera aggiungere una password e caricarlo sul server. Il file potrebbe provenire dal tuo computer, smartphone o unità cloud come Google Drive.

Proteggi PDF Carica file PDF

Passaggio 3. Impostare una password per crittografare il PDF. Immettere la password due volte su due righe della casella della password. La password impostata sarà protetta con crittografia AES a 256 bit, quindi è altamente sicura. Se le password inserite non corrispondono, il sistema ti dirà di reinserire. Quando le password corrispondono, il sistema evidenzia il pulsante "Proteggi PDF". Fare clic su di esso e il file PDF verrà automaticamente crittografato con la password impostata.

Inserisci le password per proteggere il PDF

Quando il tuo file PDF viene crittografato correttamente, il sistema ti fornirà un link per il download e alcuni link "salva su unità cloud", basta scegliere quello che vuoi.

Metodo 2. Proteggi con password PDF su Mac

Il nostro computer Mac viene fornito con Preview, un programma in grado di aprire la maggior parte dei documenti e dei formati di immagine. Mac Preview può aiutarci a esportare un documento di Word come PDF. Supporta anche la protezione con password di PDF in pochi passaggi.

Passaggio 1. Avviare l' Preview su Mac, fare clic sul menu "File" nell'angolo in alto a sinistra e selezionare "Apri". Seleziona il file PDF che desideri proteggere con password dal tuo computer e fai clic sul pulsante "Apri".

Passaggio 2. Passare nuovamente al menu "File" e selezionare "Esporta" dal menu a discesa. Nel menu popup, immettere un nome file per il file esportato e selezionare un percorso da salvare. Quindi spunta la casella "Crittografa" nella parte inferiore della finestra. Appariranno due caselle vuote, ora inserisci la password che desideri crittografare due volte, quindi fai clic sul pulsante "Salva".

Proteggi PDF Mac Preview crittografare

Passaggio 3. Testare il file PDF crittografato. Ora è necessario aprire il PDF appena crittografato in Preview. Se viene visualizzata una schermata di richiesta password, significa che hai protetto con password il tuo documento PDF. Ora inserisci la tua password per sbloccarla e vedere se ricordi la password correttamente.

Metodo 3. Password PDF protetto con Microsoft Office

Nella versione precedente di Microsoft Office (da Office 95 a Office 2003), la protezione con password è considerata molto debole. Ma da Office 2007, Microsoft è passato a Advanced Encryption Standard (AES) con una chiave a 128 bit. Ciò significa che Microsoft Office può offrire agli utenti una crittografia reale e solida per proteggere i loro documenti.

Esistono due modalità di protezione password su Office. Uno è crittografare completamente il documento, un altro è limitare solo l'accesso alla modifica. E tieni presente che la crittografia di Office funziona solo per i formati di documenti moderni come .docx. Ciò significa che se utilizziamo Office per proteggere con password un file PDF, Office lo convertirà inizialmente in un documento Word .docx. Ora cominciamo.

Passaggio 1. Aprire il file PDF con Microsoft Office. Esegui Office sul tuo computer, vai al menu "File" e fai clic su "Apri" sul lato sinistro. Individua il file PDF che deve essere crittografato, quindi scegli "Apri".

Proteggi PDF Office Apri

Passaggio 2. Verrà visualizzato un messaggio di avviso che indica che il documento PDF che si intende aprire verrà convertito in un modulo modificabile. Basta fare clic sul pulsante "OK".

Passaggio 3. Vai al menu "File" e scegli l'opzione "Salva con nome". Seleziona "PDF (* .pdf)" come formato di output nell'elenco dei tipi di file a discesa.

Proteggi PDF Office Salva come PDF

Passaggio 4. Fare clic su "Opzioni" nella finestra delle impostazioni di salvataggio. Nella finestra "Opzioni", seleziona la casella "Crittografa il documento con una password" e fai clic sul pulsante "OK".

Proteggi PDF Office Encrypt

Passaggio 5. Immettere la password che si desidera impostare due volte e premere "OK".

Office Encrypt PDF Document

Alla fine, assegna un nome al PDF e seleziona una posizione di salvataggio nella finestra delle impostazioni di salvataggio, quindi fai clic sul pulsante "Salva". Congratulazioni, hai impostato la protezione con password per il tuo PDF.

Metodo 4. Proteggi con password un PDF in Adobe Acrobat

In Adobe Acrobat sono disponibili due tipi di password: "Password di apertura documento" e "Password autorizzazioni". Con ciò, puoi limitare l'accesso per aprire un PDF o limitare alcune funzionalità come la modifica e la stampa. Ma non puoi limitare la gestione di un PDF in Adobe Acrobat.

Passaggio 1. Aprire il PDF con Adobe Acrobat e selezionare "Strumenti" → "Proteggi" → "Cripta" → "Cripta con password". Fai clic su "Sì" per modificare la sicurezza se viene visualizzato il messaggio di avviso.

Passaggio 2. Selezionare la casella "Richiedi una password per aprire il documento" nella finestra di crittografia. Quindi inserire la password nel campo di digitazione. Il sistema valuterà la sicurezza della tua password sul lato destro. La forza della password consigliata è "Forte" e superiore.

Adobe Acrobat Encrypt Document

Passaggio 3. Nella finestra Opzioni, selezionare una versione di Acrobat adatta dall'elenco a discesa "Compatibilità". Non dovresti scegliere una versione troppo nuova perché potrebbe non essere compatibile con molte versioni di Acrobat. Ad esempio, Acrobat 7 non può aprire un PDF crittografato per Acrobat 8 e versioni successive. Quindi scegliere l'opzione di crittografia dall'elenco seguente.

Adobe Acrobat Encrypt Document Options

Passaggio 4. Fare clic su "OK". Verrà visualizzata una finestra di messaggio, digitare nuovamente la password immessa al passaggio 2 e fare clic su "OK". Ora hai il tuo documento PDF protetto da password in Adobe Acrobat.

Conclusione

Se si desidera crittografare un PDF su computer Mac, utilizzare l'app Preview fornita con Mac. Per gli utenti Windows, puoi scegliere di bloccare il tuo PDF con Microsoft Office. Adobe Acrobat ed EasePDF possono funzionare su entrambi i sistemi di computer. EasePDF supporta la protezione con password anche sugli smartphone.

Ora pensiamoci, come possiamo fare il contrario? Ecco un post utile su Come sbloccare un file PDF protetto da password , che potrebbe essere di grande aiuto. Hai altri suggerimenti PDF ? Sentiti libero di farcelo sapere lasciando un commento o contattaci .

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