Un tutorial per la crittografia PDF gratuita, come proteggere con password un file PDF

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Il PDF è il formato di file più utilizzato per lo scambio e la condivisione di documenti su Internet. Il PDF è popolare perché normalmente le persone non possono modificarlo facilmente. Tuttavia, con sempre più strumenti di modifica PDF sviluppati, gli utenti PDF sembrano avere difficoltà a impedire che i loro file PDF vengano alterati e modificati. In questa circostanza, l'aggiunta di una password per crittografare un PDF sarebbe una scelta considerevole per proteggere il tuo file.

Oggi ti presenteremo alcuni metodi pratici per proteggere con password un file PDF. Puoi crittografare un PDF utilizzando EasePDF Online PDF Protector, Microsoft Office, Mac Preview, Adobe Acrobat DC, ecc. La maggior parte di questi strumenti sono gratuiti.

Parte 1. Motivi per proteggere con password PDF

1. Per limitare determinati usi

Esistono due diversi tipi di crittografia della password PDF. Uno è proteggere l'intero file PDF stesso dall'apertura e dalla lettura. Un altro è disporre di una password che limiti solo determinati utilizzi, come vietare la modifica, la copia o la stampa. Quest'ultimo tipo di password è molto più facile da decifrare e sbloccare. Quindi scegliere il giusto tipo di password e impostare la password complicata potrebbe rendere difficile sbloccare un PDF .

2. Per proteggere il copyright

Un altro motivo importante per cui dobbiamo bloccare un file PDF è proteggere il contenuto e le informazioni nel tuo PDF dalla violazione del copyright. Alcune persone che hanno accesso al tuo file PDF potrebbero probabilmente riprodurre il tuo lavoro senza autorizzazione, il che viola i diritti di proprietà intellettuale dell'autore. Alcune persone potrebbero considerare la crittografia di un PDF troppo complicata e scomoda per proteggere il copyright. Per questi utenti, c'è un altro modo semplice per dichiarare il tuo copyright: eSign il tuo PDF .

3. Per mantenere il profitto commerciale

Sebbene un PDF sia considerato tecnicamente non un vero ebook, molti lettori di ebook chiederanno comunque ebook in formato PDF perché possono mantenere lo stesso output su dispositivi diversi. Pertanto gli ebook PDF hanno ancora un ottimo mercato nel settore dell'editoria elettronica. E per i proprietari di ebook PDF, l'utilizzo della crittografia per proteggere i propri PDF dalla condivisione gratuita in modo smodato è vitale per mantenere i profitti di vendita. Un altro potenziale abuso per gli ebook a pagamento che deve essere prevenuto è la stampa, l'aggiunta di una password per limitare il file in stampa è la protezione dal costo più basso.

Suggerimenti: EPUB è un altro formato di ebook comune e popolare compatibile con la maggior parte dei lettori. Puoi convertire PDF in EPUB nel caso in cui alcuni dispositivi non supportino il formato PDF.

4. Per sigillare il documento riservato

Negli affari, abbiamo spesso a che fare con documenti riservati come contratti commerciali, listini prezzi e documenti interni che richiedono un'elevata privacy e riservatezza. È molto importante mantenere questi tipi di file accessibili solo a determinate persone e inalterabili per qualsiasi persona. E il modo più efficace per farlo è sigillare il documento riservato aggiungendo una password di crittografia.

5. Per mantenere l'integrità dei contenuti

La crittografia di un file PDF è anche un modo per mantenere l'integrità del contenuto di un documento. Se un file PDF che invii ad altre persone deve essere stampato e compilato, potresti dover assicurarti che il contenuto che hai incorporato rimanga inalterabile. Un'altra occasione in cui l'integrità del contenuto è importante è se hai apportato alcune opinioni di modifica come evidenziazione, barratura, note, ecc. A documenti o articoli. Per bloccare questo file PDF, hai impedito che quelle note venissero eliminate o alterate.

Parte 2. proteggere con password un file PDF

Il resto di questo post ti mostrerà 5 metodi semplici ma pratici per bloccare il tuo PDF, puoi scegliere la soluzione migliore in base al tuo dispositivo e ai requisiti di crittografia.

Metodo 1. Utilizzo della crittografia in linea: EasePDF

La crittografia PDF online è un modo per la protezione dei PDF che puoi ignorare diversi dispositivi. Finché hai una connessione Internet sei a posto. EasePDF ha più di 30 strumenti relativi a PDF , tra cui Convertitore da Word a PDF , PDF Converter Excel a PDF Converter, Firma PDF, Dividi PDF, Unisci PDF, Proteggi PDF, Sblocca PDF e così via. Ora proviamo a proteggere il PDF su EasePDF.

Passaggio 1. Vai alla home page di EasePDF e fai clic su " Proteggi PDF " nel menu "Tutti gli strumenti PDF".

Fare clic su Proteggi PDF

Passaggio 2. Scegli il file PDF a cui desideri aggiungere una password e caricalo sul server. Il file potrebbe provenire dal tuo computer, smartphone o unità cloud come Google Drive.

Proteggi PDF Carica file PDF

Passaggio 3. Impostare una password per crittografare il PDF. Immettere due volte la password su due righe della casella della password. La password impostata sarà protetta da crittografia AES a 256 bit, quindi è dotata di elevata sicurezza. Se le password che hai inserito non corrispondono, il sistema ti dirà di reinserirle. Quando le tue password corrispondono, il sistema evidenzierà il pulsante "Proteggi PDF". Fare clic su di esso e il file PDF verrà automaticamente crittografato con la password impostata.

Immettere le password per proteggere il PDF

Quando il tuo file PDF è crittografato con successo, il sistema ti fornirà un link per il download e alcuni link "salva su unità cloud", scegli quello che vuoi.

Metodo 2. Proteggi PDF con password su Mac

Il nostro computer Mac è dotato di Preview, un programma in grado di aprire la maggior parte dei documenti e dei formati di immagine. Mac Preview può aiutarci a esportare un documento Word come PDF. Supporta anche la protezione tramite password dei PDF in pochi passaggi.

Passaggio 1. Avvia Preview su Mac, fai clic sul menu "File" nell'angolo in alto a sinistra e scegli "Apri". Seleziona il file PDF che desideri proteggere con password dal tuo computer e fai clic sul pulsante "Apri".

Passaggio 2. Vai di nuovo al menu "File" e scegli "Esporta" dal menu a discesa. Nel menu a comparsa, inserisci un nome file nel file esportato e scegli una posizione in cui salvare. Quindi seleziona la casella "Crittografa" nella parte inferiore della finestra. Verranno visualizzate due caselle vuote, ora inserisci la password che desideri crittografare due volte, quindi fai clic sul pulsante "Salva".

Proteggi PDF Mac Preview Encrypt

Passaggio 3. Testare il file PDF crittografato. Ora devi aprire il tuo PDF appena crittografato in Preview. Se viene visualizzata una schermata di richiesta della password, significa che hai protetto con successo il tuo documento PDF. Ora inserisci la tua password per sbloccarlo e vedi se ricordi correttamente la password.

Metodo 3. Proteggi PDF con password con Microsoft Office

Nella versione precedente di Microsoft Office (da Office 95 a Office 2003), la protezione tramite password è considerata molto debole. Ma da Office 2007, Microsoft è passata all'Advanced Encryption Standard (AES) con una chiave a 128 bit. Ciò significa che Microsoft Office può offrire agli utenti una crittografia reale e potente per proteggere i loro documenti.

Esistono due modalità di protezione tramite password in Office. Uno è crittografare completamente il documento, un altro è limitare solo l'accesso alla modifica. E tieni presente che la crittografia di Office funziona solo per i formati di documenti moderni come .docx. Ciò significa che se utilizziamo Office per proteggere con password un file PDF, Office lo convertirà inizialmente in un documento Word .docx. Adesso cominciamo.

Passaggio 1. Apri il file PDF con Microsoft Office. Esegui Office sul tuo computer, vai al menu "File" e fai clic su "Apri" sul lato sinistro. Individua il file PDF che deve essere crittografato e quindi scegli "Apri".

Proteggi PDF Office Open

Passaggio 2. Apparirà un messaggio di avviso per informarti che il documento PDF che intendi aprire verrà convertito in un modulo modificabile. Basta fare clic sul pulsante "OK".

Passaggio 3. Vai al menu "File" e scegli l'opzione "Salva con nome". Seleziona "PDF (* .pdf)" come formato di output nell'elenco a discesa dei tipi di file.

Proteggi PDF Office Salva come PDF

Passaggio 4. Fare clic su "Opzioni" nella finestra delle impostazioni di salvataggio. Nella finestra "Opzioni", seleziona la casella "Crittografa il documento con una password" e fai clic sul pulsante "OK".

Proteggi PDF Office Encrypt

Passaggio 5. Immettere la password che si desidera impostare due volte e premere "OK".

Office Encrypt documento PDF

Infine, dai un nome al tuo PDF e seleziona una posizione di salvataggio nella finestra delle impostazioni di salvataggio, quindi fai clic sul pulsante "Salva". Congratulazioni, hai impostato la protezione tramite password per il tuo PDF.

Metodo 4. Proteggere con password un PDF in Adobe Acrobat

In Adobe Acrobat, sono disponibili due tipi di password: "Password apertura documento" e "Password autorizzazione". Con ciò, puoi limitare l'accesso per aprire un PDF o limitare alcune funzionalità come la modifica e la stampa. Ma non puoi limitare la copia di un PDF in Adobe Acrobat.

Passaggio 1. Aprire il PDF con Adobe Acrobat e scegliere "Strumenti" → "Proteggi" → "Crittografa" → "Crittografa con password". Fare clic su "Sì" per modificare la protezione se viene visualizzato il messaggio di avviso.

Passaggio 2. Selezionare la casella "Richiedi una password per aprire il documento" nella finestra di crittografia. Quindi inserisci la password nel campo di digitazione. Il sistema valuterà la sicurezza della tua password sul lato destro. La sicurezza della password consigliata è "Forte" e superiore.

Adobe Acrobat Encrypt Document

Passaggio 3. Nella finestra Opzioni, scegliere una versione di Acrobat adatta dall'elenco a discesa "Compatibilità". Non dovresti scegliere una versione troppo nuova perché potrebbe non essere compatibile con molte versioni di Acrobat. Ad esempio, Acrobat 7 non può aprire un PDF crittografato per Acrobat 8 e versioni successive. Quindi scegli l'opzione di crittografia dall'elenco seguente.

Opzioni documento Adobe Acrobat Encrypt

Passaggio 4. Fare clic su "OK". Apparirà una finestra di dialogo, si prega di ridigitare la password inserita al passaggio 2 e fare clic su "OK". Ora hai il tuo documento PDF protetto da password in Adobe Acrobat.

Conclusione

Se desideri crittografare un PDF su un computer Mac, utilizza l'app Preview fornita con il Mac. Per gli utenti Windows, puoi scegliere di bloccare il tuo PDF con Microsoft Office. Adobe Acrobat e EasePDF possono funzionare su entrambi i sistemi di computer. EasePDF supporta la protezione tramite password anche sugli smartphone.

Ora pensiamoci, come possiamo fare il contrario? Ecco un post utile su Come sbloccare un file PDF protetto da password , che potrebbe essere di grande aiuto. Hai altri suggerimenti per PDF ? Sentiti libero di farcelo sapere lasciando un commento o contattaci .

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