4 metodi gratuiti per proteggere con password un file PDF

Il PDF è il formato di file più utilizzato per lo scambio e la condivisione di documenti su Internet. Il PDF è popolare perché normalmente le persone non possono modificarlo facilmente. Tuttavia, con sempre più strumenti di modifica PDF sviluppati, gli utenti PDF sembrano avere difficoltà a impedire che i loro file PDF vengano alterati e modificati. In questa circostanza, aggiungere una password per crittografare un PDF sarebbe una scelta considerevole per proteggere il tuo file.

Oggi ti presenteremo alcuni metodi pratici su come proteggere con password un file PDF. Puoi crittografare un PDF utilizzando EasePDF Online PDF Protector, Microsoft Office, Mac Preview, Adobe Acrobat DC, ecc. La maggior parte di questi strumenti sono gratuiti.

Parte 1. Motivi per proteggere PDF con password

1. Per limitare determinati utilizzi

Esistono due diversi tipi di crittografia della password PDF. Uno è quello di proteggere l'intero file PDF stesso dall'essere aperto e letto. Un altro è avere una password che limiti solo determinati usi, come vietare la modifica, la copia o la stampa. Quest'ultimo tipo di password è molto più facile da decifrare e sbloccare. Quindi scegliere il giusto tipo di password e impostare la password complicata potrebbe rendere difficile sbloccare un PDF .

2. Per proteggere il copyright

Un altro motivo importante per cui dobbiamo bloccare un file PDF è proteggere il contenuto e le informazioni nel tuo PDF dalla violazione del copyright. Alcune persone che hanno accesso al tuo file PDF potrebbero probabilmente riprodurre il tuo lavoro senza permesso, il che viola i diritti di proprietà intellettuale dell'autore. Alcune persone potrebbero considerare la crittografia di un PDF troppo complicata e scomoda per proteggere il copyright. Per quegli utenti, c'è un altro modo semplice per dichiarare il tuo copyright: firma elettronica del tuo PDF .

3. Per mantenere il profitto commerciale

Sebbene un PDF non sia considerato tecnicamente un vero ebook, molti lettori di ebook richiederanno comunque ebook in formato PDF perché possono mantenere lo stesso output su dispositivi diversi. Pertanto, gli ebook PDF hanno ancora un grande mercato nel settore dell'editoria elettronica. E per i proprietari di ebook PDF, l'utilizzo della crittografia per proteggere i propri PDF dalla condivisione eccessiva e gratuita è fondamentale per mantenere i profitti della vendita. Un altro potenziale abuso per gli ebook a pagamento che deve essere prevenuto è la stampa, l'aggiunta di una password per limitare la stampa del file è la protezione più economica.

4. Per sigillare un documento riservato

Negli affari, spesso abbiamo a che fare con documenti riservati come contratti commerciali, listini prezzi e documenti interni che richiedono un'elevata privacy e riservatezza. È molto importante mantenere questo tipo di file accessibili solo a determinate persone e inalterabili per qualsiasi persona. E il modo più efficace per farlo è sigillare il documento riservato aggiungendo una password di crittografia.

5. Per mantenere l'integrità dei contenuti

La crittografia di un file PDF è anche un modo per mantenere l'integrità del contenuto di un documento. Se un file PDF che invii ad altre persone deve essere stampato e compilato, potresti dover assicurarti che il contenuto che hai incorporato rimanga inalterabile. Un'altra occasione in cui l'integrità del contenuto è importante è se hai apportato alcune opinioni di modifica come evidenziare, barrare, note, ecc. Per bloccare questo file PDF, hai impedito che quelle note venissero eliminate o alterate.

Parte 2. Come proteggere con password un file PDF

Il resto di questo post ti mostrerà 5 metodi semplici ma pratici per bloccare il tuo PDF, puoi scegliere la soluzione migliore in base al tuo dispositivo e ai requisiti di crittografia.

Metodo 1. Utilizzo della crittografia online: EasePDF

La crittografia PDF online è un modo per la protezione PDF che puoi ignorare su diversi dispositivi. Finché disponi di una connessione Internet, sei a posto. EasePDF ha più di 30 strumenti relativi ai PDF, tra cui Word to PDF Converter, Excel to PDF Converter, Firma PDF, Split PDF, Merge PDF, Protect PDF, Unlock PDF e così via. Ora proviamo a proteggere i PDF su EasePDF.

Passaggio 1. Vai alla home page di EasePDF e fai clic su " Proteggi PDF " nel menu "Tutti gli strumenti PDF".

Passaggio 2. Scegli il file PDF a cui desideri aggiungere una password e caricalo sul server. Il file potrebbe provenire dal tuo computer, smartphone o unità cloud come Google Drive.

Passaggio 3. Imposta una password per crittografare il tuo PDF. Inserisci la tua password due volte su due righe della casella della password. La password che imposti sarà protetta dalla crittografia AES a 256 bit, quindi è con un'elevata sicurezza. Se le password inserite non corrispondono, il sistema ti dirà di reinserirle. Quando le tue password corrispondono, il sistema evidenzierà il pulsante "Proteggi PDF". Cliccaci sopra e il tuo file PDF verrà automaticamente crittografato con la password che hai impostato.

Quando il tuo file PDF è crittografato con successo, il sistema ti fornirà un link per il download e alcuni link per "salvare su unità cloud", basta scegliere quello che vuoi.

Metodo 2. Proteggi PDF con password su Mac

Il nostro computer Mac è dotato di Preview, un programma in grado di aprire la maggior parte dei documenti e dei formati immagine. Mac Preview può aiutarci a esportare un documento Word come PDF. Supporta anche la protezione dei PDF con password in pochi passaggi.

Passaggio 1. Avvia Preview su Mac, fai clic sul menu "File" nell'angolo in alto a sinistra e scegli "Apri". Seleziona il file PDF che desideri proteggere con password dal tuo computer e fai clic sul pulsante "Apri".

Passaggio 2. Vai di nuovo al menu "File" e scegli "Esporta" dal menu a discesa. Nel menu a comparsa, inserisci un nome file per il file esportato e scegli una posizione in cui salvare. Quindi seleziona la casella "Crittografa" nella parte inferiore della finestra. Verranno visualizzate due caselle vuote, ora inserisci la password che desideri crittografare due volte, quindi fai clic sul pulsante "Salva".

Passaggio 3. Prova il file PDF crittografato. Ora devi aprire il tuo PDF appena crittografato in Preview. Se viene visualizzata una schermata di richiesta della password, significa che hai protetto con successo con password il tuo documento PDF. Ora inserisci la tua password per sbloccarla e verifica se ricordi correttamente la password.

Metodo 3. Proteggi PDF con password con Microsoft Office

Nella versione precedente di Microsoft Office (da Office 95 a Office 2003), la protezione tramite password è considerata molto debole. Ma da Office 2007, Microsoft è passata all'Advanced Encryption Standard (AES) con una chiave a 128 bit. Ciò significa che Microsoft Office può offrire agli utenti una crittografia reale e forte per proteggere i loro documenti.

Esistono due modalità di protezione tramite password in Office. Uno è crittografare completamente il documento, un altro è limitare solo l'accesso in modifica. E tieni presente che la crittografia di Office funziona solo per i formati di documenti moderni come .docx. Ciò significa che se utilizziamo Office per proteggere con password un file PDF, Office lo convertirà inizialmente in un documento Word .docx. Ora cominciamo.

Passaggio 1. Apri il tuo file PDF con Microsoft Office. Esegui Office sul tuo computer, vai al menu "File" e fai clic su "Apri" sul lato sinistro. Individua il file PDF che deve essere crittografato e quindi scegli "Apri".

Passaggio 2. Verrà visualizzato un messaggio di avviso per informarti che il documento PDF che intendi aprire verrà convertito in un modulo modificabile. Basta fare clic sul pulsante "OK".

Passaggio 3. Vai al menu "File" e scegli l'opzione "Salva con nome". Seleziona "PDF (*.pdf)" come formato di output nell'elenco a discesa dei tipi di file.

Passaggio 4. Fare clic su "Opzioni" nella finestra delle impostazioni di salvataggio. Nella finestra "Opzioni", seleziona la casella "Crittografa il documento con una password" e fai clic sul pulsante "OK".

Passaggio 5. Immettere la password che si desidera impostare due volte e premere "OK".

Infine, dai un nome al tuo PDF e seleziona una posizione di salvataggio nella finestra delle impostazioni di salvataggio, quindi fai clic sul pulsante "Salva". Congratulazioni, hai impostato la protezione con password per il tuo PDF.

Metodo 4. Proteggi con password un PDF in Adobe Acrobat

In Adobe Acrobat sono disponibili due tipi di password: "Password apertura documento" e "Password autorizzazioni". Con ciò, puoi limitare l'accesso per aprire un PDF o limitare alcune funzionalità come la modifica e la stampa. Ma non puoi limitare la gestione di un PDF in Adobe Acrobat.

Passaggio 1. Apri il PDF con Adobe Acrobat e scegli "Strumenti"→"Proteggi"→"Crittografa"→"Crittografa con password". Fare clic su "Sì" per modificare la sicurezza se viene visualizzato il messaggio di avviso.

Passaggio 2. Selezionare la casella "Richiedi una password per aprire il documento" nella finestra di crittografia. Quindi inserisci la password nel campo di digitazione. Il sistema valuterà la sicurezza della tua password sul lato destro. La sicurezza della password consigliata è "Strong" e superiore.

Passaggio 3. Nella finestra Opzioni, scegli una versione di Acrobat adatta dall'elenco a discesa "Compatibilità". Non dovresti scegliere una versione troppo nuova perché potrebbe non essere compatibile con molte versioni di Acrobat. Ad esempio, Acrobat 7 non può aprire un PDF crittografato per Acrobat 8 e versioni successive. Quindi scegli l'opzione di crittografia dall'elenco sottostante.

Passaggio 4. Fare clic su "OK". Verrà visualizzata una finestra di richiesta, digitare nuovamente la password inserita al passaggio 2 e fare clic su "OK". Ora hai il tuo documento PDF protetto da password in Adobe Acrobat.

Conclusione

Se desideri crittografare un PDF su un computer Mac, utilizza l'app Preview fornita con il Mac. Per gli utenti Windows, puoi scegliere di bloccare il tuo PDF con Microsoft Office. Adobe Acrobat e EasePDF possono funzionare su entrambi i sistemi informatici. E EasePDF supporta anche la protezione con password sugli smartphone.

Ora pensiamoci, come possiamo fare il contrario? Ecco un utile post su Come sbloccare un file PDF protetto da password , che potrebbe essere di grande aiuto. Hai altri suggerimenti PDF ? Sentiti libero di farcelo sapere lasciando un commento o contattaci .