Cara Mengonversi Excel ke PDF Gratis

PDF adalah format file yang mempertahankan pemformatan dokumen jauh lebih baik daripada yang lain, terutama jika dilihat secara online atau dicetak. Keuntungan ini memungkinkan berbagi file tanpa kehilangan tata letak apa pun. Di sisi lain, spreadsheet Excel dapat kehilangan tata letaknya selama transfer internet atau saat Anda membukanya di program lain. Jadi sebaiknya kita mengonversi format sebelum berbagi.

Dalam posting ini, kami telah merangkum empat solusi berbeda tentang cara menyimpan atau mengonversi file Excel ke format PDF. Anda dapat menggunakan pengonversi Excel ke PDF online EasePDF, Microsoft Office, dan PDFelement sesuka Anda. Anda akan mengetahui bahwa konversi Excel ke PDF semudah yang Anda bayangkan.

Bagian 1. Cara Mengonversi Excel ke PDF Online Gratis

Solusi paling direkomendasikan untuk mengonversi Excel atau format lain ke PDF adalah dengan menggunakan konverter online gratis seperti EasePDF . Dibandingkan dengan konversi lainnya, konversi online didukung lintas platform. Tidak peduli Anda pengguna Mac, pengguna Windows, atau pengguna ponsel cerdas, Anda selalu dapat mengubah file Excel ke PDF dalam hitungan detik secara online, tanpa mengunduh dan menginstal apa pun.

Langkah 1. Pilih konverter " Excel ke PDF " di beranda EasePDF

Langkah 2. Unggah file Excel Anda ke server

Klik tombol "Tambahkan File" untuk mengunggah spreadsheet Excel yang ingin Anda konversi atau cukup seret dan jatuhkan file Anda dari perangkat Anda ke area penurunan. EasePDF juga mendukung penambahan file dari penyimpanan cloud seperti Google Drive, Dropbox , atau lainnya.

Langkah 3. Konversi Excel ke PDF

Saat file Anda diunggah, konverter online akan segera mengonversinya ke PDF.

Langkah 4. Unduh PDF yang dikonversi

Ketika PDF Anda berhasil dibuat, konverter akan menunjukkan kepada Anda tautan unduhan. Klik tombol "Unduh" untuk menyimpan dokumen PDF ke perangkat lokal Anda. Atau Anda dapat memilih untuk menyimpannya ke Google Drive, Dropbox , atau drive cloud lainnya dengan mengeklik tautan URL di bawah area unduhan. Dan jika Anda memiliki lebih banyak lembar Excel untuk dikonversi, cukup klik "MULAI LAGI" untuk memulai tugas lain.

EasePDF mendukung konversi batch secara gratis, sehingga Anda juga dapat mengunggah banyak file secara bersamaan. Server akan mengonversinya secara massal dan mengemas PDF yang dikonversi sebagai file zip terkompresi. Biasanya EasePDF mengonversi Excel ke PDF dengan ukuran normal. Tetapi jika file Excel asli Anda berisi banyak grafik yang memakan banyak ruang, file PDF yang dikonversi terkadang bisa berukuran besar. Dalam hal ini, Anda perlu mengompres PDF yang dikonversi untuk mengurangi ukurannya.

Jika lembar Excel asli berisi data rahasia yang membutuhkan privasi lebih, Anda mungkin khawatir jika mereka akan disewakan untuk penggunaan komersial. Jangan khawatir, Anda selalu dapat menambahkan kata sandi ke file PDF yang dikonversi untuk melindungi data Anda agar tidak dicuri.

Bagian 2. Konversi Excel ke PDF di Office 2007 dan di atasnya untuk Windows

Jika Anda pengguna Windows dan sudah menginstal Microsoft Office di komputer Anda, Anda dapat membuat PDF dari file Excel menggunakan Office secara langsung, tidak perlu mengunduh perangkat lunak lain. Ada sedikit perbedaan antara Office 2007 dan Office 2010 atau lebih tinggi dalam hal konversi. Sekarang kita akan mengambil Office 2007 dan 2-10 sebagai contoh dan menunjukkan kepada Anda tiga cara untuk mengonversi Excel ke PDF di Office. Pertama-tama, Anda perlu membuka file Excel Anda dengan Office, lalu lakukan langkah-langkah berikut.

Pilihan 1. Gunakan Opsi "Simpan Sebagai" di Office 2007 (atau lebih tinggi)

Langkah 1. Pada menu utama, klik "Save As", dan pilih "PDF atau XPS".

Langkah 2. Publikasikan Excel sebagai PDF

Pada jendela yang baru dibuka, pilih tujuan untuk menyimpan PDF Anda yang telah dikonversi. Ketikkan nama untuk file baru Anda di kotak "Nama file". Pilih "PDF" pada menu "Simpan sebagai jenis". Jika Anda ingin memeriksa file yang dikonversi segera setelah konversi, centang kotak "Buka file setelah penerbitan". Anda dapat mengatur optimasi dan pilihan lain yang Anda inginkan. Ketika semuanya sudah diatur, klik tombol "Terbitkan" dan Anda akan mendapatkan dokumen PDF yang baru dibuat di lokasi yang Anda pilih.

Catatan: Di Office 2010, ada yang sedikit berbeda. Pada opsi jenis file "Simpan Sebagai", klik "Opsi lainnya".

PDF termasuk dalam daftar jenis file drop-down, Anda cukup mengkliknya.

Pilihan 2. Gunakan Opsi "Cetak" di Office 2007 (atau lebih tinggi)

Langkah 1. Klik menu "File" dan pilih "Print". Anda akan melihat spreadsheet Excel Anda ditampilkan pada antarmuka yang tepat. Di area kiri, pilih "Microsoft Print to PDF Ready" sebagai printer.

Langkah 2. Anda dapat mengubah beberapa pengaturan jika perlu. Setelah semuanya terlihat baik-baik saja bagi Anda, klik ikon "Cetak" di atas printer.

Langkah 3. Jendela "Save Print Output As" akan muncul, masukkan nama file dan pilih tujuan untuk menyimpan PDF yang dikonversi. Pada area "Save as type", pastikan itu "PDF Document". Ketika Anda menyelesaikan semua pengaturan, klik tombol "Simpan".

Sekarang file Excel Anda telah dikonversi ke dokumen PDF. Buka PDF baru Anda dan lihat apakah itu terlihat sempurna. Sebelum Anda menekan tombol simpan ke PDF, Anda dapat melihat pratinjau dan melihat apakah itu dicetak ke PDF dengan benar.

Anda dapat memeriksa " Preview Page Break" untuk melihat apakah Anda perlu menyesuaikan kembali ukuran tabel.

Atau Anda dapat pergi ke "Tata Letak Halaman" untuk menambahkan beberapa header dan footer jika Anda mau.

Pilihan 3. Gunakan Opsi "Ekspor" di Office 2010 (atau lebih tinggi)

Langkah 1. Buka tab "File" di menu atas, klik "Ekspor" dari opsi drop-down. Sekarang pilih "Buat PDF/XPS".

Langkah 2. Kantor akan membuka jendela baru bagi Anda untuk memilih lokasi penyimpanan untuk PDF Anda. Beri nama file Anda dan ingat untuk memilih "PDF" tetapi bukan "Dokumen XPS" sebagai jenis "Simpan sebagai". Ketika Anda menyelesaikan semua pengaturan, klik "Terbitkan" untuk mulai mengonversi spreadsheet Excel Anda ke PDF.

Catatan: Mengonversi Excel ke PDF dengan Microsoft Office juga berfungsi untuk pengguna Mac, selama Anda telah menginstal Office di komputer Mac Anda.

Bagian 3. Bagaimana Mengonversi Excel ke PDF di Mac

Jika Anda tidak memiliki program Office di komputer Mac, Anda dapat menggunakan EasePDF Excel to PDF Converter atau PDFelement sebagai alternatif. Karena kami telah memperkenalkan cara bekerja dengan EasePDF di bagian 1, sekarang kami akan menunjukkan langkah demi langkah tentang konversi PDFelement . Pertama-tama, Anda perlu mengunduh dan menginstal PDFelement ke komputer Anda.

Langkah 1. Buka Excel Anda dengan PDFelement

Jalankan perangkat lunak setelah instalasi. Ada dua cara untuk membuka file Excel. Salah satu caranya adalah dengan menyeret dokumen Excel ke menu start-up. Cara lainnya adalah dengan menavigasi ke menu "File" dan pilih "PDF dari File" di bawah tab "Buat".

Langkah 2. Simpan Excel Sebagai PDF

Pertama-tama, periksa apakah tata letak dan formatnya baik. Jika Anda puas dengan tata letaknya, buka menu "File" dan pilih "Save As". Kemudian pilih lokasi penyimpanan dengan jendela pop-up, dan klik "Simpan". Ketika proses selesai, Anda akan melihat dokumen Excel Anda telah berhasil dikonversi ke file PDF.

Bagian 4. Cara Mengekspor Excel ke PDF di iPhone atau Android

Bagaimana jika dokumen Excel yang perlu kita konversi ada di ponsel kita? Itu mudah. Dua solusi pertama pada posting ini juga berfungsi untuk smartphone. Itu berarti Anda dapat mengonversi Excel ke PDF di iPhone atau ponsel Android Anda secara online menggunakan EasePDF, atau menggunakan Microsoft Office jika Anda memiliki aplikasi ini di ponsel Anda. Dan jika Anda tidak menyukai kedua cara ini, Anda dapat mencoba aplikasi WPS gratis lainnya.

Langkah 1. Buka toko aplikasi Apple atau Google Play, unduh dan instal WPS ke ponsel Anda.

Langkah 2. Buka file Excel di WPS. Pilih Excel yang ingin Anda konversi pada file penyimpanan ponsel Anda dan buka.

Langkah 3. Di bagian bawah antarmuka WPS, klik "Alat". Pada bagian "File", pilih "Ekspor ke PDF".

Langkah 4. Pilih lokasi penyimpanan di ponsel atau kartu SD Anda. Atau Anda dapat menambahkannya ke penyimpanan cloud.

Dan sekarang Anda telah menyelesaikan konversi. Pergi memeriksanya.

Jika Anda merasa artikel ini bermanfaat, jangan lupa untuk menekan tombol "Suka" atau berlangganan posting terbaru kami. Dan jangan ragu untuk meninggalkan komentar jika Anda memiliki pemikiran terkait PDF untuk dibagikan kepada kami.