Cara Mengonversi Word ke PDF Gratis

Dalam keadaan apa kita perlu mengonversi dokumen Word ke PDF? Saat kita berbagi dokumen yang berisi konten yang tidak ingin kita salin, untuk mengurangi ukuran dokumen Word, atau untuk mencegah kesalahan kode yang berantakan di Word saat menyajikan, dll. Karena PDF adalah pemformatan terpadu, relatif kecil ukuran, dan kompatibel lintas platform.

Bandingkan dengan konversi PDF ke Word, cara menyimpan dokumen Word sebagai PDF adalah masalah yang jauh lebih mudah. Anda cukup mengonversi Word ke PDF dengan menggunakan aplikasi gratis seperti Microsoft Word, Google Docs, atau pengonversi Word ke PDF online gratis seperti EasePDF.

Solusi 1: Ubah Dokumen Word ke PDF dengan EasePDF

Cara paling mudah untuk mengonversi Word ke PDF adalah dengan menggunakan konverter online. EasePDF gratis untuk semua orang. Anda dapat menggunakan semua alat online untuk mengonversi, mengedit, membuat, membagi, menggabungkan file PDF Anda tanpa registrasi, selama Anda memiliki koneksi internet. Itu berarti Anda dapat mengonversi file di berbagai perangkat seperti komputer Windows, MacBook, laptop, smartphone, dll.

Langkah 1. Buka EasePDF dan klik " Word to PDF "

Langkah 2. Unggah dokumen Word

Jika Anda ingin mengonversi dokumen Word di komputer atau perangkat lokal lainnya, klik "Tambahkan File" pilih file target. Atau cukup seret file Word target Anda dan letakkan di area "Lepaskan PDF di sini".

Tunggu file Anda diunggah di server. Biasanya hanya butuh beberapa detik jika file Anda tidak terlalu berat dan kecepatan Internet Anda baik-baik saja.

Langkah 3. Konversi Word ke PDF

Saat file Anda diunggah, klik tombol "Konversi" untuk mulai mengonversi dokumen Word Anda.

Langkah 4. Unduh file PDF yang dikonversi

Klik tombol "Unduh" untuk menyimpan file PDF yang dikonversi ke komputer Anda. Anda dapat menyimpan file-file ini di Google Drive dan Dropbox, Anda juga bisa mendapatkan tautan untuk dibagikan kepada siapa pun.

Itu dia. 4 langkah sederhana untuk mengonversi Word ke PDF menggunakan konverter online EasePDF. Sekarang Anda dapat mengklik "Mulai dari Awal" untuk memulai tugas konversi lain atau pergi ke alat online lainnya seperti editor PDF, konverter PDF ke JPG , penggabungan PDF , dll.

Solusi 2: Simpan Dokumen Word sebagai PDF Gunakan Microsoft Word

Jika Anda telah menginstal Microsoft Office di komputer Anda, ini adalah cara gratis dan mudah lainnya untuk menyimpan dokumen Word sebagai PDF. Namun ada sedikit perbedaan antara Office 2007, 2010 dan di atas 2013. Sejak versi 2010, Microsoft Office memiliki fitur baru - kemampuan mudah untuk menyimpan dokumen Word sebagai file PDF atau XPS. Jadi Anda tidak perlu mengunduh perangkat lunak lain atau menginstal plug-in apa pun. Untuk Office 2007, kita perlu menginstal plug-in untuk mengaktifkan konversi.

1.MS Office 2013 dan versi yang lebih baru

Langkah 1. Buka dokumen yang ingin Anda konversi di Microsoft Word

Langkah 2. Klik "File"> "Ekspor"> "Buat Dokumen PDF/XPS"

Langkah 3. Publikasikan PDF

Pada jendela pop-up, pilih lokasi yang Anda inginkan untuk menyimpan PDF yang dikonversi, dan isi nama file. Setelah semuanya siap, klik "Terbitkan" dan Anda akan menemukan dokumen PDF baru Anda di folder yang baru saja Anda atur dalam hitungan detik.

*Jika Anda hanya perlu membuat satu halaman atau halaman tertentu dari Word ke PDF, pilih "Halaman saat ini" atau "Halaman".

*Pada bagian "Publikasikan apa", Anda dapat memilih "Dokumen" untuk menerbitkan PDF tanpa markup apa pun dari file Word asli. Jika Anda ingin menyertakan perubahan terlacak dari Word ke PDF, pilih "Document show markup".

*Pada bagian "Sertakan informasi non-cetak", Anda dapat memilih untuk membuat bookmark menggunakan heading atau bookmark Word dengan mencentang tab "Buat bookmark menggunakan".

*Ingat, jangan centang "Properti dokumen" jika properti dokumen Word Anda berisi informasi yang tidak ingin Anda simpan dalam PDF.

*Jika Anda ingin file PDF yang dikonversi lebih mudah dibaca oleh perangkat lunak pembaca layar, pilih "Tag struktur dokumen untuk aksesibilitas".

*Opsi "ISO 19005-1 compliant (PDF/A)" mengeluarkan dokumen PDF sebagai versi standar pengarsipan, yang memastikan PDF akan terlihat sama pada perangkat yang berbeda.

*"Teks bitmap ketika font mungkin tidak disematkan" berarti PDF yang dikonversi akan menggunakan gambar bitmap teks jika font dalam file Word asli tidak dapat disematkan ke PDF baru. Jika Anda tidak memilih opsi ini, pembaca PDF mungkin mengganti font lain dengan font asli saat font tidak dapat disematkan.

*Jika Anda ingin membuat kata sandi untuk PDF yang dikonversi, centang tab "Enkripsi dokumen dengan kata sandi" untuk membuka kotak pengetikan kata sandi.

2.MS Office 2010

Langkah 1. Buka dokumen Word di Microsoft Word 2010

Klik dua kali dokumen Word Anda jika Anda menggunakan Microsoft Word sebagai perangkat lunak default untuk membukanya. Atau Anda dapat mengklik "File" dan klik "Open" untuk mengakses dokumen Anda.

Langkah 2. Klik "Simpan Sebagai"

Langkah 3. Simpan Word sebagai PDF

Ketik nama PDF baru Anda di bagian "Nama file" dan pilih "PDF" di bagian "Simpan sebagai jenis". Klik tombol "Simpan" untuk menyimpan dokumen Word Anda sebagai file PDF.

3.MS Office 2007

Untuk pengguna Microsoft Office 2007 , Anda harus terlebih dahulu menginstal plug-in yang disebut "Save As PDF" sebelum Anda dapat menyimpan dokumen Word secara langsung sebagai file PDF.

Langkah 1. Inastll "Simpan Sebagai PDF atau XPS"

Unduh dan instal add-in " Simpan Sebagai PDF atau XPS " ke komputer Anda. Klik dua kali program untuk menginstalnya. Centang "Klik di sini untuk menerima Persyaratan Lisensi Perangkat Lunak Microsoft." dan klik "Lanjutkan".

Ketika instalasi selesai, sebuah jendela akan muncul untuk memberi tahu Anda. Klik "Oke".

Langkah 2. Jalankan Microsoft Office dan buka dokumen Word yang ingin Anda konversi.

Langkah 3. Pada menu office, klik "Save As", dan pilih "PDF atau XPS"

Langkah 4. Beri nama file PDF Anda dan pilih lokasi untuk menyimpannya.

Langkah 5. Klik "Terbitkan".

4. MS Office di Mac

Langkah 1. Buka dokumen Word di Mac dengan Office Word

Langkah 2. Klik "Simpan Sebagai"

Klik tab "File" di sudut kiri atas layar Mac. Klik tombol "Simpan Sebagai" pada menu tarik-turun.

Langkah 3. Pilih "PDF" sebagai format yang disimpan

Di jendela yang baru dibuka, beri nama file Anda dan pilih tujuan untuk menyimpannya. Klik "Format File", pilih "PDF" pada menu tarik-turun.

Langkah 4. Klik tombol "Ekspor" dan Anda akan mendapatkan file PDF yang dikonversi.

Solusi 3: Ubah Word ke PDF Menggunakan Google Docs

Jika Anda tidak menggunakan Microsoft Office sebagai aplikasi buku kerja Anda dan tidak ingin menginstal perangkat lunak baru, Anda dapat menggunakan Google Docs online untuk mengubah Word ke PDF. Google Docs adalah aplikasi berbasis Web gratis yang dapat digunakan orang untuk membuat, mengedit, dan menyimpan dokumen teks secara online. Ini juga memiliki versi desktop gratis, sehingga Anda dapat menggunakannya sebagai alternatif Microsoft Office .

Langkah 1. Akses ke Google Docs

Langkah 2. Klik ikon file untuk membuka file baru

Langkah 3. Pilih file untuk diunggah

Di jendela baru, Anda dapat mengunggah file dari perangkat lokal, memilih file dari Google Drive , atau membuka dari dokumen bersama. Setelah file Anda dipilih, klik "Buka".

Langkah 4. Unduh sebagai PDF

Ketika dokumen Word Anda dibuka, klik "File" di bilah menu atas, klik "Unduh" dari menu tarik-turun, dan pilih "PDF" sebagai format yang diunduh.

Kesimpulan

Tiga solusi berbeda yang kami sebutkan dalam posting ini gratis dan mudah dioperasikan. Hasil konversi dari 3 metode ini hampir sama, tidak ada pro dan kontra yang jelas di antara mereka. Itu mungkin karena mengonversi Word ke PDF secara teknis jauh lebih mudah daripada mengonversi PDF ke Word . Jika Anda memiliki ide yang lebih baik, silakan tinggalkan pesan.