3 façons d'améliorer votre efficacité de travail avec PDF

Aujourd'hui, de nombreuses personnes travaillent avec des produits électroniques tels que des tablettes et des ordinateurs portables. Cette tendance a amené le développement de toutes sortes de formats de fichiers, de logiciels et de plates-formes en ligne, pour permettre au travail en ligne des gens d'être plus efficace. Le document PDF devient également un format largement utilisé dans différents aspects tels que le travail et les études. De nombreuses personnes ont besoin d'utiliser le format PDF très fréquemment. Existe-t-il donc des moyens d'augmenter l'efficacité de travail avec PDF ? Ici, vous pouvez obtenir 3 façons de le faire.

Avoir une solution PDF fiable

La première méthode pour travailler avec des documents PDF doit toujours être de préparer un fournisseur de solutions PDF fiable pour vous aider, afin que vous puissiez toujours avoir un moyen de gérer, éditer et convertir vos documents PDF avec la meilleure efficacité. Alors, quelles qualités doit avoir un fournisseur de solutions PDF fiable ? Voici trois points importants que vous pouvez prendre en considération.

• Multifonctionnel - Pour améliorer l'efficacité, le fournisseur de solutions PDF devrait être mieux d'avoir plus de fonctions au sein d'une plate-forme. Par exemple, un fournisseur de solutions PDF complet aurait été composé de convertisseurs et d'éditeurs. Avec un tel outil, les utilisateurs n'ont pas besoin de perdre du temps à trouver différents outils lorsqu'ils doivent gérer différents problèmes de PDF.
• Sécurisé - Un fournisseur de solutions PDF fiable ne devrait poser aucun problème aux utilisateurs. Par conséquent, un environnement sûr est une exigence de base que la plupart des gens attendent de l'outil. Pas de publicités ni de virus, avec les technologies de cryptage, dans une telle plate-forme, les gens peuvent utiliser les services avec un grand soulagement, sans craindre que leurs fichiers ne soient divulgués ou que leurs appareils soient attaqués par le virus.
• Abordable - Le fournisseur de solutions PDF devrait être préférable d'offrir de l'aide avec le coût gratuit ou au moins des prix abordables. De cette façon, il peut apporter de l'aide à plus de personnes, y compris celles sans revenu. Par exemple, de nombreux étudiants sans emploi à temps partiel n'ont aucun revenu. Dans une telle situation, un fournisseur de solution PDF abordable sera une meilleure option pour améliorer l'efficacité de l'étude avec les documents PDF.

Une liste d'outils utiles dont vous pourriez avoir besoin

Existe-t-il des outils utiles qui peuvent être recommandés pour améliorer l'efficacité du travail ? Dans cette partie, il existe quelques outils utiles que vous pouvez essayer lorsque vous en avez besoin pendant que vous travaillez. Parcourez la liste et jetez un œil maintenant.

EasePDF

EasePDF est un fournisseur de solutions PDF basées sur le Web, qui se compose de différents types d'outils PDF sur une seule plate-forme, par exemple, certains convertisseurs de format, éditeurs PDF, organisateurs PDF et protecteurs PDF, peuvent tous être trouvés et utilisés gratuitement dans EasePDF.. Toutes les fonctions sont conçues de manière très simple, afin que les utilisateurs puissent facilement apprendre à utiliser EasePDF rapidement. En outre, EasePDF permet également des méthodes sécurisées telles que le cryptage SSL et la suppression automatique pour protéger les fichiers. Pour les débutants et les personnes à la recherche d'outils PDF simples, EasePDF devrait être un choix idéal.

DocTranslator

Parfois, lorsque vous souhaitez traduire un fichier dans d'autres langues dont vous avez besoin, au lieu de traduire le contenu en le copiant et en le collant, le meilleur moyen est de faire traduire automatiquement l'intégralité du document. DocTranslator est une autre plate-forme en ligne utile qui fournit une fonction de traduction utile aux personnes qui ont besoin de traduire un document PDF entier à la fois. L'outil est assez simple à utiliser - téléchargez directement le fichier PDF sur la plate-forme, sélectionnez une langue cible, puis DocTranslator traduira automatiquement le fichier dans la langue sélectionnée pour vous. Cela peut grandement aider à améliorer l'efficacité du travail.

Boîte à outils de récupération

Lorsque vous modifiez ou créez un document PDF, si l'ordinateur ne fonctionne pas correctement et que votre fichier est corrompu, vous pouvez vous tourner vers Recovery Toolbox pour récupérer à nouveau le contenu. L'outil n'est pas compliqué à utiliser. Il vous suffit de télécharger le fichier sur la plate-forme, d'entrer votre e-mail pour recevoir le fichier récupéré, et cet outil peut facilement vous ramener le contenu à nouveau. C'est un excellent outil pour s'assurer que votre contenu PDF ne serait pas perdu par accident.

Library Genesis

Pour les personnes, en particulier les étudiants qui ont besoin de rechercher des références faisant autorité pour rédiger un article, ils peuvent avoir besoin de télécharger des livres pour une lecture hors ligne. Library Genesis est une plate-forme très utile qui offre des ressources gratuites et permet aux gens de télécharger les livres aux formats PDF et ePUB pour une lecture hors ligne. En téléchargeant les livres au format PDF, la lecture peut être plus flexible et pratique. Library Genesis est une bonne plateforme pour enrichir votre champ de connaissances.

Permettre aux gens de travailler ensemble

En raison de l'ère du multimédia, les gens ont tendance à collaborer en ligne plus souvent que jamais. La récente épidémie de COVID-19 permet également aux gens de travailler plus souvent à domicile. Par conséquent, disposer d'un outil permettant aux personnes de travailler ensemble en ligne contribuera à améliorer l'efficacité du travail, même lorsque les personnes ne restent pas ensemble. Voici deux outils qui peuvent vous aider.

Équipes Microsoft

Microsoft Teams crée une plate-forme permettant aux personnes de communiquer et de collaborer très facilement, simplement en accédant à la plate-forme en ligne. Il prend en charge différents systèmes tels que Windows, Mac, Linus, Android et iOS. Cela permet aux personnes qui travaillent en équipe d'augmenter l'efficacité de leur travail en communiquant en ligne.

Cisco Webex

Par rapport à Microsoft Teams, Cisco Webex se concentre davantage sur la fourniture d'une plate-forme permettant aux personnes d'organiser des réunions d'affaires en ligne pour communiquer facilement à la maison en face à face. Les gens peuvent créer de l'espace pour organiser des réunions en ligne. En attendant, il existe de nombreux outils utiles pour rendre les personnes pleinement responsables de la réunion plus faciles. De cette façon, même les entreprises doivent travailler à domicile, elles peuvent toujours maintenir l'efficacité du travail en restant en contact avec leurs collègues et leurs dirigeants.

Conclusion

En travaillant avec des documents PDF, vous pouvez utiliser pleinement les outils ci-dessus pour augmenter considérablement l'efficacité du travail. Ces outils utiles peuvent apporter beaucoup d'aide à votre travail. Ainsi, lorsque vous cherchez des moyens d'améliorer votre efficacité de travail, n'oubliez pas ces outils.